सामग्रीहरू
प्रयोगले हामीलाई नायक बनाउँछ।
(फ्ल्यास)
यद्यपि उपकरण तत्काल भर्नुहोस् (फ्ल्यास फिल) एक्सेल मा 2013 संस्करण देखि देखा पर्यो, तर केहि कारणहरु को लागी यो तथ्य धेरै प्रयोगकर्ताहरु को लागी बेवास्ता भयो। र बिल्कुल व्यर्थमा। धेरै अवस्थामा, यो सूत्र वा म्याक्रोहरूमा आधारित समान समाधानहरू भन्दा सरल, सजिलो र छिटो हुन्छ। मेरो अनुभवमा, प्रशिक्षणमा, यो विषयले निरन्तर "वाह!" निम्त्याउँछ। श्रोताहरू - श्रोताहरूको प्रगति र / वा थकानको परवाह नगरी।
यस उपकरणको सञ्चालनको संयन्त्र सरल छ: यदि तपाइँसँग प्रारम्भिक डेटाको साथ एक वा धेरै स्तम्भहरू छन् र तपाइँ तिनीहरूलाई अर्को स्तम्भमा एकअर्काको छेउमा टाइप गर्न सुरु गर्नुहुन्छ, तर केहि परिमार्जित फारममा तपाइँलाई आवश्यक छ, त्यसपछि चाँडै वा पछि एक्सेलले संकेत गर्नेछ। यो तपाईं भन्दा अगाडि जारी राख्न तयार छ:
रूपान्तरणको तर्क (ढाँचा, ढाँचा) प्रकट गर्न र यो एक्सेल प्रकार्य चलाउन, यो सामान्यतया पहिलो 1-3 परिणाम मानहरू म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्न पर्याप्त हुन्छ। यदि प्रस्तावित विकल्प तपाईलाई उपयुक्त छ भने, त्यसपछि मात्र क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् - र बाँकी सूची तुरुन्तै पूरा हुनेछ।
यदि तपाईंले पहिले नै पहिलो 2-3 मानहरू प्रविष्ट गर्नुभएको छ, र निरन्तरता अझै देखा पर्दैन भने, तपाईंले किबोर्ड सर्टकटको साथ प्रक्रियालाई जबरजस्ती गर्न सक्नुहुन्छ। Ctrl+E वा बटन प्रयोग गर्नुहोस् तत्काल भर्नुहोस् (फ्ल्यास फिल) ट्याब तथ्याङ्क (मिति):
यस उपकरणको क्षमताहरू बुझ्न व्यवहारमा कसरी प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने केही उदाहरणहरू हेरौं।
पाठ र क्रमपरिवर्तनबाट शब्दहरू निकाल्दै
उदाहरणका लागि, सेलमा भएको पाठबाट तेस्रो शब्द निकाल्ने सूत्र लेख्नु कुनै सानो उपलब्धि होइन। स्पेस द्वारा विभिन्न स्तम्भहरूमा प्रयोग गरी वाक्यांश पार्स गर्नुहोस् डाटा - स्तम्भहरू द्वारा पाठ (डेटा - स्तम्भहरूमा पाठ) यो पनि छिटो छैन। तत्काल भरण संग, यो सजिलै र सुन्दर तरिकाले गरिन्छ। यसबाहेक, तपाईले निकालिएका शब्दहरूलाई स्थानहरूमा एकै साथ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरूलाई कुनै पनि क्रममा संयोजन गर्दै:
दर्ताद्वारा पाठ विभाजन गर्दै
तुरुन्तै भरिने शब्दहरू हाइलाइट गर्न, यो बिल्कुल आवश्यक छैन कि एक ठाउँ हुनुपर्छ। CSV फाइल आयात गरेपछि अल्पविराम वा अर्धविराम जस्तै कुनै पनि अन्य परिसीमकले ठीक काम गर्नेछ। तर के साँच्चै राम्रो छ कि त्यहाँ कुनै विभाजक नहुन सक्छ - केवल ठूलो अक्षरहरू पर्याप्त छन्:
यस्ता सूत्रहरू लागू गर्न धेरै गाह्रो छ। यदि तत्काल भरिने बिना, तब मात्र एक म्याक्रोले मद्दत गर्नेछ।
पाठ gluing
यदि तपाईं विभाजित गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि तपाईं गोंद गर्न सक्नुहुन्छ! Instant Fill ले आवश्यक खाली ठाउँ, अल्पविराम, युनियन वा शब्दहरूसँग मिलाएर तपाईका लागि धेरै टुक्राहरूबाट सजिलैसँग लामो वाक्यांशहरू जम्मा गर्नेछ:
व्यक्तिगत क्यारेक्टरहरू निकाल्दै
सामान्यतया, एक्सेलमा व्यक्तिगत क्यारेक्टरहरू र सबस्ट्रिङहरू बाहिर निकाल्न, प्रकार्यहरू प्रयोग गरिन्छ LEVSIMV (बायाँ), सही (ठीक), PSTR (मध्य) र जस्तै, तर तत्काल भरिने यो समस्या सजिलै संग हल गर्दछ। एक क्लासिक उदाहरण पूरा नाम को गठन हो:
संख्याहरू, पाठ वा मितिहरू मात्र निकाल्नुहोस्
यदि तपाईंले कहिल्यै अल्फान्यूमेरिक दलियाबाट केवल वांछित डाटा प्रकार बाहिर निकाल्ने प्रयास गर्नुभएको छ भने, तपाईंले यो सरल कार्यको जटिलता बुझ्नुपर्छ। तुरुन्त भरिने र यहाँ एक धमाका संग सामना गर्दछ, तर तपाईंलाई फारममा हल्का पेन्डल चाहिन्छ Ctrl+E:
त्यहि पाठ निकाल्ने लागि जान्छ।
मितिहरू कुनै समस्या होइन (भले पनि तिनीहरू विभिन्न ढाँचाहरूमा लेखिएका छन्):
नम्बर वा मिति ढाँचाहरू रूपान्तरण
Flash Fill ले अवस्थित डेटाको रूप परिवर्तन गर्न वा उही डिनोमिनेटरमा ल्याउन मद्दत गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, नियमित मिति "टप्सी-टर्भी" लाई युनिक्स ढाँचामा रूपान्तरण गर्न:
यहाँ न्युनन्स यो छ कि प्रविष्ट गर्नु अघि, तपाईले नतिजा कक्षहरूको ढाँचालाई पहिले नै पाठमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ ताकि एक्सेलले नमूनाको रूपमा म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गरिएको "गलत" मितिहरू पहिचान गर्न प्रयास गर्दैन।
त्यसैगरी, तपाईंले देशको कोड र कोष्ठकमा तीन-अङ्कको अपरेटर (शहर) उपसर्ग थपेर फोन नम्बरहरूलाई सही रूपमा प्रतिनिधित्व गर्न सक्नुहुन्छ:
पहिले स्तम्भ B मा कक्षहरूको ढाँचालाई पाठमा परिवर्तन गर्न नबिर्सनुहोस् - अन्यथा Excel ले मानहरू मानहरू "+" चिन्हको रूपमा सूत्रहरूको रूपमा व्यवहार गर्नेछ।
मितिमा पाठ (संख्या) रूपान्तरण गर्नुहोस्
विभिन्न ERP र CRM प्रणालीहरूबाट डाउनलोड गर्दा, मिति प्रायः YYYYMMDD ढाँचामा 8-अङ्कको संख्याको रूपमा प्रतिनिधित्व गरिन्छ। तपाइँ यसलाई सामान्य रूप मा या त प्रकार्य द्वारा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ डाटा पहिचानकर्ता (DATEVALUE), वा धेरै सजिलो - तत्काल भरिने:
केस परिवर्तन गर्नुहोस्
यदि तपाइँले गलत केसको साथ पाठ पाउनुभयो भने, तपाइँ अर्को स्तम्भमा तपाइँ यसलाई कुन प्रकारमा रूपान्तरण गर्न चाहानुहुन्छ संकेत गर्न सक्नुहुन्छ - र तुरुन्त भरिने तपाइँको लागि सबै काम गर्नेछ:
यदि तपाईंले पाठको विभिन्न भागहरूको लागि केसलाई फरक रूपमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने यो अलि बढी गाह्रो हुनेछ। उदाहरणका लागि, पहिलोलाई सामान्य रूपमा छोडेर दोस्रो शब्दलाई मात्रै ठूलो बनाउनुहोस्। यहाँ, नमूनाको रूपमा प्रविष्ट गरिएका दुई मानहरू पर्याप्त हुनेछैनन् र तपाईंले परिवर्तनहरू गर्नुपर्नेछ जुन तुरुन्त भरिने परिणामहरूमा तुरुन्तै ध्यान दिनेछ:
सीमितता र सूक्ष्मताहरू
तपाईंको काममा फ्ल्यास फिल प्रयोग गर्दा ध्यानमा राख्नु पर्ने केही कुराहरू छन्:
- यदि यो मात्र काम गर्दछ छेउमा कडाईका साथ नमूनाहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् - डेटाको दायाँ तिर अघिल्लो वा अर्को स्तम्भमा। यदि तपाईंले मूल पाठबाट एउटा खाली स्तम्भ फिर्ता गर्नुभयो भने, त्यसपछि केहि काम गर्दैन।
- जब एक ढाँचा फेला पर्यो पङ्क्तिमा सबै मानहरू खातामा लिइन्छ - इनपुट स्तम्भको बायाँ र दायाँ तिर। नैतिक: अतिरिक्त स्तम्भहरू जसले एल्गोरिथ्मलाई भ्रमित गर्न सक्छ वा शोर परिचय गराउन सक्छ पहिले नै खाली स्तम्भहरूद्वारा काम गर्ने डेटाबाट अलग गरिनुपर्छ वा मेटाइन्छ।
- तत्काल भर्नुहोस् स्मार्ट तालिकाहरूमा राम्रो काम गर्दछ.
- हल्का त्रुटि वा टाइपो नमूना कक्षहरू टाइप गर्दा फ्ल्याश फिलले ढाँचा प्रकट गर्न र काम नगर्न असफल हुन सक्छ। होस् गर।
- त्यहाँ परिस्थितिहरू छन् जहाँ टेम्प्लेट गलत रूपमा परिभाषित गरिएको छ, त्यसैले सधैं जाँच गर्न आवश्यक छ निष्कर्षहरूतपाईंले प्राप्त गर्नुभएको (कम्तीमा छनोट)।
- सेलमा पाठबाट अन्तिम शब्द कसरी निकाल्ने
- एक्सेलमा फजी लुकअपको साथ फजी टेक्स्ट खोज (पुष्किन = पुष्किन)
- एक्सेलमा पाठ टाँस्ने तीन तरिकाहरू