सामग्रीहरू
स्प्रिेडसिट सम्पादक एक्सेल विभिन्न मानहरूको तालिकाको रूपमा प्रस्तुत जानकारीको arrays प्रक्रिया गर्न डिजाइन गरिएको छ। यस्तो प्रशोधन को सबै भन्दा साधारण प्रकार मध्ये एक प्रतिलिपि छ। उदाहरणका लागि, यदि त्यहाँ केही प्रारम्भिक डेटा एरे छ, र तपाईंले थप स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरू आवश्यक पर्ने केही गणनाहरू गर्न आवश्यक छ भने, तिनीहरूलाई सीधा मूल तालिकामा थप्न सधैं सुविधाजनक हुँदैन। यो अन्य उद्देश्यका लागि पनि आवश्यक हुन सक्छ। तसर्थ, एक उचित समाधान नयाँ पाना वा कागजातमा डाटाको सबै वा अंश प्रतिलिपि गर्नु हो, र प्रतिलिपिको साथ सबै परिवर्तनहरू गर्नुहोस्। यसरी, मूल कागजात अछुतो रहनेछ। यो कुन तरिकामा गर्न सकिन्छ?
परिवर्तन बिना सरल प्रतिलिपि
यो विधि प्रयोग गर्न सजिलो छ, यो सुविधाजनक छ यदि स्रोत तालिकामा सूत्र र लिङ्कहरू बिना साधारण डाटा समावेश छ।
ध्यान देउ! साधारण प्रतिलिपिले मूल जानकारीमा केही परिवर्तन गर्दैन।
यदि स्रोत जानकारीमा सूत्रहरू छन् भने, तिनीहरू बाँकी डाटासँगै प्रतिलिपि गरिनेछन्, र तपाईंले यहाँ सावधानी अपनाउनु पर्छ - सापेक्ष लिङ्कहरू प्रतिलिपि गर्दा, तिनीहरूले पूर्ण रूपमा फरक कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्न थाल्छन् जहाँ गलत डाटा अवस्थित हुन सक्छ। त्यसकारण, केवल सूत्रहरूसँग डेटा प्रतिलिपि गर्न मात्र उपयुक्त हुन्छ जब सबै सूत्र सन्दर्भ स्रोतहरू एकै समयमा प्रतिलिपि हुन्छन्। यस विधिले निम्न चरणहरू समावेश गर्दछ।
- सेल चयन। नियमको रूपमा, या त बायाँ माउस बटनको साथ कक्षहरूको दायरा निर्दिष्ट गर्दै, वा किबोर्ड सर्टकट "Shift + arrow" प्रयोग गरिन्छ। नतिजाको रूपमा, पानाका केही कक्षहरू कालो फ्रेमसँग रेखांकित गरिएका छन्, र तिनीहरू थप रूपमा अँध्यारो रंगको साथ हाइलाइट गरिएका छन्।
- क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। क्लिपबोर्ड कम्प्यूटरको मेमोरीमा एक विशेष क्षेत्र हो जुन अनुप्रयोग भित्र वा अनुप्रयोगहरू बीच डाटा स्थानान्तरण गर्न डिजाइन गरिएको हो। यसमा प्रतिलिपि गर्ने कुञ्जीहरू "Ctrl+C" वा "Ctrl+Insert" (यी संयोजनहरू बराबर छन्) थिचेर खेलिन्छ। यसलाई सन्दर्भ मेनुको सम्बन्धित वस्तु वा कार्यक्रम रिबन प्रयोग गरेर कार्यान्वयन गर्न पनि सम्भव छ।
- घुसाउनको लागि ठाउँ निर्दिष्ट गर्दै। हामी डेटा प्रतिलिपि गर्न चाहने ठाउँमा जान्छौं, र टाँस्नुपर्ने डाटाको शीर्ष बायाँ सेल हुने सेल कर्सरले संकेत गर्छौं। यदि सम्मिलन बिन्दुमा पहिले नै केहि डेटा समावेश छ भने सावधान रहनुहोस्। तिनीहरू मेटाउन सकिन्छ।
- क्लिपबोर्डका सामग्रीहरूलाई निर्दिष्ट क्षेत्रमा टाँस्नुहोस्। यो कुञ्जीहरू "Ctrl + V" वा "Shift + Insert" वा सन्दर्भ मेनु वा कार्यक्रम रिबनको सम्बन्धित वस्तुसँग गरिन्छ।
यदि केवल मानहरू आवश्यक छ भने
प्रायः, कक्षहरूमा जानकारी गणनाको नतिजा हो जुन नजिकैको कक्षहरूमा सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दछ। त्यस्ता कक्षहरू प्रतिलिपि गर्दा, यो सूत्रहरूसँगै गरिन्छ, र यसले इच्छित मानहरू परिवर्तन गर्नेछ।
यस अवस्थामा, केवल सेल मानहरू प्रतिलिपि गरिनु पर्छ। अघिल्लो संस्करणमा जस्तै, आवश्यक दायरा पहिले चयन गरिएको छ, तर क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्न, हामी "पेस्ट विकल्पहरू" सन्दर्भ मेनु वस्तु, "मानहरू मात्र" उप-वस्तु प्रयोग गर्छौं। तपाईं कार्यक्रम रिबनमा सम्बन्धित समूह पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। प्रतिलिपि गरिएको डाटा टाँस्नका लागि बाँकी चरणहरू उस्तै रहन्छन्। नतिजाको रूपमा, केवल आवश्यक कक्षहरूको मानहरू नयाँ स्थानमा देखा पर्नेछ।
महत्वपूर्ण! सूत्र र ढाँचाहरू यस तरिकाले बचत गरिएका छैनन्।
परिस्थिति अनुसार यो सुविधा र बाधा दुवै हुन सक्छ। प्राय: ढाँचा (विशेष गरी जटिल) छोड्न आवश्यक छ। यस अवस्थामा, तपाइँ निम्न विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
जब तपाईलाई मान र ढाँचा दुवै चाहिन्छ
यस प्रतिलिपि गर्ने विधिको लागि कक्षहरूको चयन उस्तै रहन्छ, तर यो या त सन्दर्भ मेनु (विशेष वस्तु टाँस्नुहोस्) वा कार्यक्रम रिबन प्रयोग गरेर गरिन्छ। टाँस्नुहोस् विशेष आइकनमा क्लिक गरेर, तपाईले थप प्रतिलिपि विकल्पहरू प्रदान गर्ने सम्पूर्ण संवाद बाकस खोल्न सक्नुहुन्छ, र तपाईले अपरेशनहरू प्रयोग गरेर डेटा संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईले निर्दिष्ट कक्षहरूमा स्थानान्तरण गरिएको डाटा मात्र घुसाउन सक्नुहुन्न, तर पानामा पहिले नै थप्न सक्नुहुन्छ। कहिलेकाहीँ यो धेरै सुविधाजनक छ।
यो पनि हुन्छ कि तालिकामा विभिन्न चौडाइहरूको ठूलो संख्यामा स्तम्भहरू छन्, र मानहरू प्रतिलिपि गरेपछि, इच्छित चौडाइहरू सेट गर्न धेरै मेहनती काम आवश्यक छ। यस अवस्थामा, "टाँस्नुहोस् विशेष" संवादमा एक विशेष वस्तु "स्तम्भ चौडाइ" छ। सम्मिलन दुई चरणहरूमा गरिन्छ। पहिले "स्पेस तयार" गर्न "स्तम्भ चौडाइहरू" मात्र टाँस्नुहोस् र त्यसपछि मानहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्। तालिका ठ्याक्कै मूल जस्तै छ, तर सूत्रहरूको सट्टा, यसले मानहरू समावेश गर्दछ। कहिलेकाहीँ स्तम्भहरूको चौडाइ मात्र प्रतिलिपि गर्न सजिलो हुन्छ ताकि तालिका मूल जस्तो देखिन्छ, र म्यानुअल रूपमा कक्षहरूमा मानहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। थप रूपमा, तपाइँ सन्दर्भ मेनुमा "स्तम्भहरूको चौडाइ कायम राख्दा प्रतिलिपि गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्न सक्नुहुन्छ। नतिजाको रूपमा, सम्मिलन एक चरणमा प्रदर्शन गरिनेछ।
ढाँचाको रूपमा प्रतिलिपि गर्दै
कहिलेकाहीं, यो तालिकाको एक भाग प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ ताकि पछि यसलाई घुमाउन र परिवर्तन बिना मापन गर्न सकिन्छ, तालिकाको बाँकी ठाउँहरूमा असर नगरी। यस अवस्थामा, यो एक नियमित तस्वीर को रूप मा डाटा प्रतिलिपि गर्न उचित छ।
क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्ने चरणहरू अघिल्लो विकल्पहरू जस्तै हुन्, तर टाँस्नका लागि, "टाँस्नुहोस् विशेष" मेनुमा रहेको "चित्र" वस्तु प्रयोग गरिन्छ। यो विधि विरलै प्रयोग गरिन्छ किनभने यस तरिकाले प्रतिलिपि गरिएको कक्षहरूमा डाटा केवल मानहरू प्रविष्ट गरेर परिवर्तन गर्न सकिँदैन।
सम्पूर्ण पानाको पूर्ण प्रतिलिपि
कहिलेकाहीँ तपाईंले पूरै पाना प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ र यसलाई एउटै कागजातमा वा अर्कोमा टाँस्नु पर्छ। यस अवस्थामा, तपाईंले कार्यक्रमको तल्लो बायाँ भागमा पाना नाममा सन्दर्भ मेनुलाई कल गर्न आवश्यक छ र "सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
एउटा प्यानल खुल्छ जसमा प्रतिलिपि विधि सेट गरिएको छ। विशेष गरी, तपाइँ कुन पुस्तकमा नयाँ पाना घुसाउन चाहनुहुन्छ, यसलाई सार्न वा प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ, र अवस्थित पानाहरू बीचको स्थान निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ जसमा स्थानान्तरण गरिनेछ। "ठीक छ" बटनमा क्लिक गरेपछि, प्रतिलिपि गरिएको पानाको सबै सामग्रीहरूको साथ निर्दिष्ट पुस्तकमा नयाँ पाना देखा पर्नेछ।
निष्कर्ष
प्रतिलिपि गर्नु Excel मा सबैभन्दा अनुरोध गरिएको कार्यहरू मध्ये एक हो। सूत्रहरू बिना साधारण तालिकाहरूका लागि, पहिलो विधि सबैभन्दा सुविधाजनक छ, र धेरै सूत्रहरू र लिङ्कहरू समावेश भएका तालिकाहरूको लागि, यो सामान्यतया दोस्रो विधि प्रयोग गर्न राम्रो हुन्छ - केवल मानहरू प्रतिलिपि गर्दै। अन्य विधिहरू कम बारम्बार प्रयोग गरिन्छ।