वर्डबाट एक्सेलमा तालिका - कसरी स्थानान्तरण गर्ने

अफिस प्रोग्रामहरूमा काम गर्दा, तपाईंले डाटा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक पर्दछ। प्रायः हामी एक्सेलबाट वर्डमा तालिकाहरू प्रतिलिपि गर्ने बारे कुरा गर्दैछौं। यद्यपि, कहिलेकाहीं तपाईंले उल्टो गर्नुपर्छ। वर्डबाट एक्सेलमा टेबल ट्रान्सफर गर्ने तरिकाहरू विचार गर्नुहोस्।

पहिलो विधि: सरल प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस्

यो विधि छिटो छ र धेरै प्रयास आवश्यक छैन।

देखा पर्ने सूचीमा "प्रतिलिपि" प्रकार्य

Word मा, तपाईंले सार्नु पर्ने तालिका चयन गर्न आवश्यक छ। यो दायाँ माउस बटन क्लिक गरेर गर्न सकिन्छ। यो हेरफेर पछि, तपाईंले चयन गरिएको क्षेत्रमा क्लिक गर्न आवश्यक छ र सूचीबाट "प्रतिलिपि" वस्तु चयन गर्नुहोस्।

"घर" ट्याबमा "प्रतिलिपि" प्रकार्य

साथै "घर" ट्याब मा दुई कागजात को रूप मा एक बटन छ। यसलाई प्रतिलिपि भनिन्छ। पहिले, तपाइँ पनि तालिका चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि यसलाई क्लिक गर्नुहोस्।

प्रतिलिपि गर्नका लागि विश्वव्यापी किबोर्ड सर्टकटहरू

फरक-फरक प्रोग्रामहरूले डाटा प्रतिलिपि गर्नको लागि एउटै किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्नु असामान्य होइन। इच्छित टुक्रा चयन गर्नुहोस् र संयोजन "CTRL + C" होल्ड गर्नुहोस्।

एक्सेलमा पपअप मेनुमा "सम्मिलित गर्नुहोस्" प्रकार्य

सबै चरणहरू पछि, तालिका क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गरिनेछ। तपाईंले यसलाई सिधै फाइलमा सम्मिलित गर्न आवश्यक छ। इच्छित एक्सेल कागजात खोल्नुहोस्, सेल चयन गर्नुहोस् जुन शीर्ष बायाँमा अवस्थित हुनेछ। त्यस पछि, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि एउटा मेनु देखा पर्नेछ जहाँबाट तपाईंले टाँस्ने विकल्पहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ दुई विकल्पहरू छन्:

• मूल ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्;
• अन्तिम ढाँचा प्रयोग गर्दै।

गृह ट्याबमा सुविधा टाँस्नुहोस्

डाटा टाँस्ने बेला, तपाईंले प्रतिलिपि गर्ने जस्तै कार्य गर्नुपर्छ। "घर" ट्याबमा जानुहोस् र "घुसाउनुहोस्" बटन फेला पार्नुहोस्। यसमा क्लिक गर्नुहोस्।

टाँस्नको लागि किबोर्ड सर्टकट

फाइलमा तालिका सम्मिलित गर्न, तपाइँ हट कुञ्जीहरूको संयोजन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। केवल CTRL+V थिच्नुहोस्। तयार।

महत्वपूर्ण! डेटा माइग्रेसन पछि सेलहरूमा प्रायः फिट हुँदैन, त्यसैले तपाईंले सीमानाहरू सार्न आवश्यक पर्दछ।

सबै हेरफेर पछि, हामी भन्न सक्छौं कि तालिका सफलतापूर्वक हस्तान्तरण गरिएको थियो।

दोस्रो विधि: एक्सेल कागजातमा तालिका आयात गर्दै

यो विधि सीमित संख्यामा मानिसहरु द्वारा प्रयोग गरिन्छ। यद्यपि, यो वर्ड कागजातबाट एक्सेलमा तालिका स्थानान्तरण गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

तालिकालाई सादा पाठमा रूपान्तरण गर्दै

पहिले तपाईंले तालिका चयन गर्न आवश्यक छ। त्यसपछि तपाईंले "लेआउट" ट्याब फेला पार्नु पर्छ र "डेटा" विकल्प चयन गर्नुपर्छ। त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुबाट "पाठमा रूपान्तरण गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। तपाईंको अगाडि एउटा सानो विन्डो देखा पर्नेछ, "ट्याब चिन्ह" प्यारामिटरमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक" बटनमा क्लिक गरेर कार्य पुष्टि गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाईले देख्नुहुनेछ कि तालिकालाई सादा पाठमा रूपान्तरण गरिएको छ।

पाठ ढाँचामा तालिका बचत गर्दै

तपाईंले शीर्ष प्यानलमा "फाइल" ट्याब फेला पार्न आवश्यक छ। तपाईंको अगाडि एउटा नयाँ विन्डो देखा पर्नेछ, बायाँमा "Save As" विकल्प फेला पार्नुहोस् र त्यसपछि "Browse" चयन गर्नुहोस्। यो ध्यान दिनुपर्छ कि कार्यक्रमको अघिल्लो संस्करणहरूमा यो प्रकार्य छैन। जब बचत सञ्झ्याल देखा पर्दछ, तपाईंले फाइललाई नाम दिन आवश्यक छ र स्थान निर्दिष्ट गर्नुहोस् जहाँ यो अवस्थित हुनेछ। त्यसपछि तपाईंले फाइल प्रकारको रूपमा "सादा पाठ" चयन गर्न आवश्यक छ।

एक्सेल कागजातमा तालिका सम्मिलित गर्दै

एक्सेल कागजातमा, "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्। त्यहाँ तपाईंले "बाह्य डाटा प्राप्त गर्नुहोस्" विकल्प फेला पार्न आवश्यक छ। धेरै विकल्पहरू तपाईंको अगाडि देखा पर्नेछ, तपाईंले "पाठबाट" चयन गर्नुपर्छ। स्प्रेडसिट कागजातको स्थानमा नेभिगेट गर्नुहोस्, यसमा क्लिक गर्नुहोस्, र आयात चयन गर्नुहोस्।

एन्कोडिङ चयन र अन्य विकल्पहरू

देखा पर्ने विन्डोमा धेरै विकल्पहरू हुनेछन्। शिलालेख "स्रोत डेटा ढाँचा" अन्तर्गत प्यारामिटर "डिलिमिटरहरूसँग" संकेत गरिनुपर्छ। त्यस पछि, पाठ ढाँचामा तालिका बचत गर्दा प्रयोग गरिएको एन्कोडिङ निर्दिष्ट गर्न आवश्यक हुनेछ। सामान्यतया तपाईंले "1251: सिरिलिक (Windows)" सँग काम गर्नुपर्छ। त्यहाँ एक सानो मौका छ कि एक फरक एन्कोडिङ प्रयोग भएको थियो। यसलाई चयन विधि (विकल्प "फाइल ढाँचा") प्रयोग गरेर फेला पार्न आवश्यक हुनेछ। यदि सही सङ्केतन निर्दिष्ट गरिएको छ भने, त्यसपछि सञ्झ्यालको तलको पाठ पढ्न योग्य हुनेछ। त्यसपछि तपाइँ "अर्को" बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।

विभाजक क्यारेक्टर र स्तम्भ डेटा ढाँचा चयन गर्दै

नयाँ सञ्झ्यालमा, तपाईंले ट्याब क्यारेक्टरलाई डेलिमिटर क्यारेक्टरको रूपमा निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। यो चरण पछि, "अर्को" मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाईंले स्तम्भ ढाँचा चयन गर्न आवश्यक छ। उदाहरण को लागी, पूर्वनिर्धारित "सामान्य" हो। "समाप्त" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

टाँस्ने विकल्पहरू चयन गर्दै र सञ्चालन समाप्त गर्दै

तपाईंले एउटा विन्डो देख्नुहुनेछ जहाँ तपाईं थप टाँस्ने विकल्पहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसैले, डाटा राख्न सकिन्छ:

• हालको पानामा;
• नयाँ पानामा।

तयार। अब तपाइँ तालिका, यसको डिजाइन, आदि संग काम गर्न सक्नुहुन्छ। निस्सन्देह, प्रयोगकर्ताहरूले प्राय: पहिलो विधिलाई प्राथमिकता दिन्छन् किनभने यो सजिलो र छिटो छ, तर दोस्रो विधि पनि काम र प्रभावकारी छ।