सामग्रीहरू
प्रत्येक कक्षको आफ्नै ढाँचा छ जसले तपाईंलाई जानकारीलाई एक फारम वा अर्कोमा प्रशोधन गर्न अनुमति दिन्छ। यसलाई सही रूपमा सेट गर्न महत्त्वपूर्ण छ ताकि सबै आवश्यक गणनाहरू सही रूपमा गरिन्छ। लेखबाट तपाईले एक्सेल स्प्रेडसिटमा सेलहरूको ढाँचा कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।
ढाँचा र तिनीहरूको परिवर्तन को मुख्य प्रकार
त्यहाँ कुल दस आधारभूत ढाँचाहरू छन्:
- सामान्य
- मौद्रिक।
- संख्यात्मक।
- वित्तीय
- पाठ
- मिति
- समय
- सानो
- प्रतिशत।
- थप
केही ढाँचाहरूको आफ्नै अतिरिक्त उप-प्रजातिहरू छन्। ढाँचा परिवर्तन गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। थप विवरणमा प्रत्येक विश्लेषण गरौं।
ढाँचा सम्पादन गर्न सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्नु सबैभन्दा सामान्य रूपमा प्रयोग हुने विधिहरू मध्ये एक हो। वाकथ्रु:
- तपाईंले ती कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ जसको ढाँचा तपाईं सम्पादन गर्न चाहनुहुन्छ। हामी दायाँ माउस बटनको साथ तिनीहरूलाई क्लिक गर्छौं। एउटा विशेष सन्दर्भ मेनु खोलिएको छ। तत्व "ढाँचा कक्षहरू ..." मा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा ढाँचा बाकस देखा पर्नेछ। हामी "नम्बर" नामक खण्डमा जान्छौं। ब्लक "नम्बर ढाँचाहरू" मा ध्यान दिनुहोस्। यहाँ सबै अवस्थित ढाँचाहरू छन् जुन माथि दिइएको थियो। हामी ढाँचामा क्लिक गर्छौं जुन कक्ष वा कक्षहरूको दायरामा दिइएको जानकारीको प्रकारसँग मेल खान्छ। ढाँचा ब्लकको दायाँमा सबभ्यू सेटिङ छ। सबै सेटिङहरू गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार। ढाँचा सम्पादन सफल भयो।
विधि 2: रिबनमा नम्बर उपकरण बाकस
उपकरण रिबनले विशेष तत्वहरू समावेश गर्दछ जसले तपाईंलाई कक्षहरूको ढाँचा परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ। यो विधि प्रयोग गर्नु अघिल्लो भन्दा धेरै छिटो छ। वाकथ्रु:
- हामी खण्ड "घर" मा संक्रमण पूरा गर्छौं। अर्को, इच्छित कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र "नम्बर" ब्लकमा चयन बाकस खोल्नुहोस्।
- मुख्य ढाँचा विकल्पहरू प्रकट गरियो। तपाईलाई चयन गरिएको क्षेत्रमा चाहिने एउटा छान्नुहोस्। ढाँचा परिवर्तन भएको छ।
- यो सूचीमा मुख्य ढाँचाहरू मात्र समावेश छन् भन्ने बुझ्नुपर्छ। सम्पूर्ण सूची विस्तार गर्नको लागि, तपाईंले "अन्य नम्बर ढाँचाहरू" मा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- यस तत्वमा क्लिक गरेपछि, सबै सम्भावित ढाँचा विकल्पहरू (आधारभूत र अतिरिक्त) सँग परिचित विन्डो देखा पर्नेछ।
विधि 3: "सेलहरू" उपकरण बाकस
अर्को ढाँचा सम्पादन विधि "सेलहरू" ब्लक मार्फत गरिन्छ। वाकथ्रु:
- हामी सेल वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्छौं जसको ढाँचा हामी परिवर्तन गर्न चाहन्छौं। हामी "घर" खण्डमा जान्छौं, शिलालेख "ढाँचा" मा क्लिक गर्नुहोस्। यो तत्व "सेल" ब्लक मा स्थित छ। ड्रप-डाउन सूचीमा, "ढाँचा कक्षहरू ..." मा क्लिक गर्नुहोस्।
- यो कार्य पछि, सामान्य ढाँचा सञ्झ्याल देखा पर्यो। हामी सबै आवश्यक कार्यहरू प्रदर्शन गर्छौं, इच्छित ढाँचा छान्नुहोस् र "ठीक छ" क्लिक गर्नुहोस्।
विधि 4: हट कुञ्जीहरू
सेल ढाँचा विशेष स्प्रिेडसिट हटकीहरू प्रयोग गरेर सम्पादन गर्न सकिन्छ। पहिले तपाईले चाहिने कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि कुञ्जी संयोजन Ctrl + 1 थिच्नुहोस्। हेरफेर पछि, परिचित ढाँचा परिवर्तन विन्डो खुल्नेछ। अघिल्लो विधिहरूमा जस्तै, इच्छित ढाँचा चयन गर्नुहोस् र "ठीक" क्लिक गर्नुहोस्। थप रूपमा, त्यहाँ अन्य किबोर्ड सर्टकटहरू छन् जसले तपाईंलाई ढाँचा बाकस प्रदर्शन नगरी सेल ढाँचा सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ:
- Ctrl+Shift+- - सामान्य।
- Ctrl+Shift+1 — अल्पविराम सहितको संख्या।
- Ctrl+Shift+2 - समय।
- Ctrl+Shift+3 — मिति।
- Ctrl+Shift+4 – पैसा।
- Ctrl+Shift+5 – प्रतिशत।
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 ढाँचा।
एक्सेल र २ डिस्प्ले प्रणालीमा समयको साथ मिति ढाँचा
मिति ढाँचा थप स्प्रेडसिट उपकरण प्रयोग गरेर ढाँचा गर्न सकिन्छ। उदाहरण को लागी, हामी संग जानकारी संग यो ट्याब्लेट छ। हामीले पङ्क्तिहरूमा भएका सूचकहरूलाई स्तम्भको नामहरूमा देखाइएको फारममा ल्याइएको छ भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।
पहिलो स्तम्भमा, ढाँचा सुरुमा सही रूपमा सेट गरिएको छ। दोस्रो स्तम्भ हेरौं। दोस्रो स्तम्भको संकेतकहरूको सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, कुञ्जी संयोजन CTRL + 1 थिच्नुहोस्, "नम्बर" खण्डमा, समय चयन गर्नुहोस्, र "प्रकार" ट्याबमा, निम्न चित्रसँग सम्बन्धित प्रदर्शन विधि चयन गर्नुहोस्:
हामी तेस्रो र चौथो स्तम्भहरूसँग समान कार्यहरू गर्छौं। हामीले ती ढाँचाहरू र प्रदर्शन प्रकारहरू सेट गर्छौं जुन घोषित स्तम्भ नामहरूसँग मेल खान्छ। स्प्रेडसिटमा २ मिति प्रदर्शन प्रणालीहरू छन्:
- नम्बर १ जनवरी १, १९०० हो।
- नम्बर 0 जनवरी 1, 1904 हो, र नम्बर 1 02.01.1904/XNUMX/XNUMX हो।
मितिहरूको प्रदर्शन परिवर्तन निम्नानुसार गरिन्छ:
- "फाइल" मा जाऔं।
- "विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् र "उन्नत" खण्डमा जानुहोस्।
- "यो पुस्तक पुन: गणना गर्दा" ब्लकमा, "1904 मिति प्रणाली प्रयोग गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
पign्क्तिबद्ध ट्याब
"पङ्क्तिबद्धता" ट्याब प्रयोग गरेर, तपाईले धेरै प्यारामिटरहरूद्वारा सेल भित्रको मानको स्थान सेट गर्न सक्नुहुन्छ:
- तर्फ;
- तेर्सो;
- ठाडो रूपमा;
- केन्द्र सापेक्ष;
- र यति मा।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, कक्षमा टाइप गरिएको नम्बर दायाँ-पङ्क्तिबद्ध छ, र पाठ जानकारी बायाँ-पङ्क्तिबद्ध छ। "पङ्क्तिबद्ध" ब्लकमा, "घर" ट्याबमा, तपाइँ आधारभूत ढाँचा तत्वहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
रिबन तत्वहरूको मद्दतले, तपाइँ फन्ट सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, किनाराहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ र भरण परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले केवल सेल वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्न आवश्यक छ र सबै इच्छित सेटिङहरू सेट गर्न शीर्ष उपकरणपट्टी प्रयोग गर्नुहोस्।
म पाठ सम्पादन गर्दैछु
सकेसम्म पढ्न योग्य जानकारी सहितको तालिका बनाउन कक्षहरूमा पाठलाई अनुकूलन गर्ने धेरै तरिकाहरू हेरौं।
एक्सेल फन्ट कसरी परिवर्तन गर्ने
फन्ट परिवर्तन गर्न धेरै तरिकाहरू हेरौं:
- विधि एक। सेल चयन गर्नुहोस्, "घर" खण्डमा जानुहोस् र "फन्ट" तत्व चयन गर्नुहोस्। एउटा सूची खुल्छ जसमा प्रत्येक प्रयोगकर्ताले आफ्नो लागि उपयुक्त फन्ट छनोट गर्न सक्छ।
- विधि दुई। सेल चयन गर्नुहोस्, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा सन्दर्भ मेनु प्रदर्शित हुन्छ, र यसको तल एउटा सानो विन्डो हो जसले तपाईंलाई फन्ट ढाँचा गर्न अनुमति दिन्छ।
- विधि तीन। सेल चयन गर्नुहोस् र "Format Cells" लाई कल गर्न Ctrl + 1 कुञ्जी संयोजन प्रयोग गर्नुहोस्। देखा पर्ने विन्डोमा, "फन्ट" खण्ड चयन गर्नुहोस् र सबै आवश्यक सेटिङहरू बनाउनुहोस्।
एक्सेल शैलीहरू कसरी छनौट गर्ने
टेबुलमा महत्त्वपूर्ण जानकारी हाइलाइट गर्न बोल्ड, इटालिक र अन्डरलाइन शैलीहरू प्रयोग गरिन्छ। सम्पूर्ण सेलको शैली परिवर्तन गर्न, तपाईंले बायाँ माउस बटनको साथ यसमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। कक्षको केवल भाग परिवर्तन गर्न, तपाईंले कक्षमा डबल-क्लिक गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि ढाँचाको लागि इच्छित भाग चयन गर्नुहोस्। चयन पछि, निम्न विधिहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर शैली परिवर्तन गर्नुहोस्:
- कुञ्जी संयोजनहरू प्रयोग गर्दै:
- Ctrl+B - बोल्ड;
- Ctrl+I - इटालिक;
- Ctrl+U - रेखांकित;
- Ctrl + 5 - क्रस आउट;
- Ctrl+= - सदस्यता;
- Ctrl+Shift++ - सुपरस्क्रिप्ट।
- "घर" ट्याबको "फन्ट" ब्लकमा अवस्थित उपकरणहरू प्रयोग गर्दै।
- ढाँचा कक्षहरू बक्स प्रयोग गर्दै। यहाँ तपाइँ "परिमार्जन" र "शिलालेख" खण्डहरूमा इच्छित सेटिङहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
कक्षहरूमा पाठ पङ्क्तिबद्ध गर्दै
कक्षहरूमा पाठको पङ्क्तिबद्धता निम्न विधिहरूद्वारा गरिन्छ:
- "घर" खण्डको "पङ्क्तिबद्धता" खण्डमा जानुहोस्। यहाँ, आइकनहरूको मद्दतले, तपाइँ डाटा पङ्क्तिबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
- "ढाँचा कक्षहरू" बाकसमा, "पङ्क्तिबद्धता" खण्डमा जानुहोस्। यहाँ तपाइँ पङ्क्तिबद्ध सबै अवस्थित प्रकारहरू पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
एक्सेलमा पाठ स्वत: ढाँचा
ध्यान देउ! कक्षमा प्रविष्ट गरिएको लामो पाठ यसमा फिट नहुन सक्छ र त्यसपछि यो गलत रूपमा प्रदर्शित हुनेछ। यो समस्याबाट बच्न एक स्वत: ढाँचा सुविधा छ।
स्वत: स्वरूपणका दुई तरिकाहरू:
- शब्द र्याप लागू गर्दै। इच्छित कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, "घर" खण्डमा जानुहोस्, त्यसपछि "पङ्क्तिबद्ध" ब्लकमा जानुहोस् र "पाठ सार्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। यो सुविधा सक्षम गर्नाले तपाईंलाई स्वचालित रूपमा शब्द र्यापिङ लागू गर्न र रेखाको उचाइ बढाउन अनुमति दिन्छ।
- AutoFit प्रकार्य प्रयोग गर्दै। "ढाँचा कक्षहरू" बाकसमा जानुहोस्, त्यसपछि "पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस्" र "AutoFit Width" को छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्।
एक्सेलमा सेलहरू कसरी मर्ज गर्ने
अक्सर, टेबल संग काम गर्दा, यो कक्षहरू मर्ज गर्न आवश्यक हुन्छ। यो "मर्ज र केन्द्र" बटन प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ, जुन "घर" खण्डको "पङ्क्तिबद्धता" ब्लकमा अवस्थित छ। यो विकल्प प्रयोग गर्दा सबै चयन गरिएका कक्षहरू मर्ज हुनेछन्। कक्षहरू भित्रका मानहरू केन्द्रमा पङ्क्तिबद्ध छन्।
पाठको अभिमुखीकरण र दिशा परिवर्तन गर्दै
पाठ दिशा र अभिमुखीकरण दुई फरक सेटिङहरू हुन् जुन केही प्रयोगकर्ताहरू एकअर्कासँग भ्रमित हुन्छन्। यस चित्रमा, पहिलो स्तम्भले अभिमुखीकरण प्रकार्य प्रयोग गर्दछ, र दोस्रो स्तम्भले दिशा प्रयोग गर्दछ:
"घर" खण्डमा गएर, "पङ्क्तिबद्धता" ब्लक र "अभिमुखीकरण" तत्व, तपाइँ यी दुई प्यारामिटरहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
एक्सेल सेल ढाँचा शैलीहरूसँग काम गर्दै
ढाँचा शैलीहरू प्रयोग गरेर तालिका ढाँचाको प्रक्रियालाई महत्त्वपूर्ण रूपमा गति दिन र यसलाई सुन्दर उपस्थिति दिन सक्छ।
किन नामित शैलीहरू आवश्यक छन्
शैलीहरू प्रयोग गर्ने मुख्य उद्देश्यहरू:
- शीर्षकहरू, उपशीर्षकहरू, पाठ, र थप सम्पादन गर्नको लागि अद्वितीय शैली सेटहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
- सिर्जना गरिएका शैलीहरू लागू गर्दै।
- डेटाको साथ कामको स्वचालन, शैली प्रयोग गर्दा, तपाइँ चयन गरिएको दायरामा बिल्कुल सबै डेटा ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ।
कार्यपत्र कक्षहरूमा शैलीहरू लागू गर्दै
स्प्रेडसिट प्रोसेसरमा एकीकृत रेडीमेड शैलीहरूको ठूलो संख्या छ। शैलीहरू प्रयोग गर्न चरण-दर-चरण गाइड:
- "घर" ट्याबमा जानुहोस्, "सेल शैलीहरू" ब्लक फेला पार्नुहोस्।
- तयार शैलीहरूको पुस्तकालय स्क्रिनमा प्रदर्शित हुन्छ।
- इच्छित सेल चयन गर्नुहोस् र तपाईले मनपर्ने शैलीमा क्लिक गर्नुहोस्।
- शैली सेलमा लागू गरिएको छ। यदि तपाईंले सुझाव गरिएको शैलीमा आफ्नो माउस होभर गर्नुभयो, तर यसमा क्लिक गर्नुभएन भने, तपाईंले यो कस्तो देखिन्छ भनेर पूर्वावलोकन गर्न सक्नुहुन्छ।
नयाँ शैलीहरू सिर्जना गर्दै
अक्सर, प्रयोगकर्ताहरूसँग पर्याप्त तयार शैलीहरू छैनन्, र तिनीहरू आफ्नै विकास गर्न रिसोर्ट गर्छन्। तपाइँ निम्न अनुसार तपाइँको आफ्नै अद्वितीय शैली बनाउन सक्नुहुन्छ:
- कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र यसलाई ढाँचा गर्नुहोस्। हामी यो ढाँचामा आधारित शैली सिर्जना गर्नेछौं।
- "गृह" खण्डमा जानुहोस् र "सेल शैलीहरू" ब्लकमा जानुहोस्। "सेल शैली सिर्जना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। "शैली" नामक विन्डो खुल्छ।
- कुनै पनि "शैली नाम" प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- हामीले सबै आवश्यक प्यारामिटरहरू सेट गरेका छौं जुन तपाइँ सिर्जना गरिएको शैलीमा लागू गर्न चाहानुहुन्छ।
- हामी "ठीक" मा क्लिक गर्छौं।
- अब तपाईंको अद्वितीय शैली शैली पुस्तकालयमा थपिएको छ, जुन यस कागजातमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
अवस्थित शैलीहरू परिवर्तन गर्दै
पुस्तकालयमा अवस्थित तयार शैलीहरू स्वतन्त्र रूपमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ। वाकथ्रु:
- "गृह" खण्डमा जानुहोस् र "सेल शैलीहरू" चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले सम्पादन गर्न चाहनुभएको शैलीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सम्पादन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- शैली विन्डो खुल्छ।
- "ढाँचा" मा क्लिक गर्नुहोस् र प्रदर्शित विन्डोमा "ढाँचा कक्षहरू" ढाँचा समायोजन गर्नुहोस्। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- शैली बाकस बन्द गर्न फेरि ठीक क्लिक गर्नुहोस्। समाप्त शैलीको सम्पादन पूरा भयो, अब यो कागजात तत्वहरूमा लागू गर्न सकिन्छ।
शैलीहरू अर्को पुस्तकमा स्थानान्तरण गर्दै
महत्वपूर्ण! सिर्जना गरिएको शैली कागजातमा मात्र प्रयोग गर्न सकिन्छ जसमा यो सिर्जना गरिएको थियो, तर त्यहाँ एक विशेष सुविधा छ जसले तपाइँलाई अन्य कागजातहरूमा शैलीहरू स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ।
वाकथ्रु:
- हामी कागजात फाड्छौं जसमा सिर्जना गरिएका शैलीहरू अवस्थित छन्।
- थप रूपमा, अर्को कागजात खोल्नुहोस् जसमा हामी सिर्जना गरिएको शैली स्थानान्तरण गर्न चाहन्छौं।
- शैलीहरू भएको कागजातमा, "गृह" ट्याबमा जानुहोस् र "सेल शैलीहरू" ब्लक फेला पार्नुहोस्।
- "कम्बाइन" मा क्लिक गर्नुहोस्। "मर्ज स्टाइलहरू" भनिने विन्डो देखा पर्यो।
- यो सञ्झ्यालले सबै खुला स्प्रेडसिट कागजातहरूको सूची समावेश गर्दछ। कागजात चयन गर्नुहोस् जसमा तपाइँ सिर्जना गरिएको शैली स्थानान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तयार!
निष्कर्ष
त्यहाँ धेरै संख्यामा विधिहरू छन् जसले तपाईंलाई स्प्रेडसिटमा सेल ढाँचा सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। यसका लागि धन्यवाद, कार्यक्रममा काम गर्ने प्रत्येक व्यक्तिले निश्चित समस्याहरू समाधान गर्न थप सुविधाजनक तरिका रोज्न सक्छ।