सामग्रीहरू
Microsoft Excel प्रकार्य प्रबन्धकले गणनाको साथ काम गर्न सजिलो बनाउँछ। यसले एक पटकमा सूत्र एक क्यारेक्टर प्रविष्ट गर्ने आवश्यकतालाई हटाउँछ, र त्यसपछि टाइपको कारण उत्पन्न भएका गणनाहरूमा त्रुटिहरू खोज्नुहोस्। एक्सेल प्रकार्य प्रबन्धकको समृद्ध पुस्तकालयले विभिन्न प्रकारका प्रयोगहरूका लागि टेम्प्लेटहरू समावेश गर्दछ, तपाईंले नेस्टेड सूत्र सिर्जना गर्न आवश्यक पर्दा बाहेक। तालिकाहरूसँग कम समय काम गर्नको लागि, हामी चरणबद्ध रूपमा यस उपकरणको प्रयोगको विश्लेषण गर्नेछौं।
चरण # 1: प्रकार्य विजार्ड खोल्नुहोस्
उपकरण पहुँच गर्नु अघि, सूत्र लेख्न सेल चयन गर्नुहोस् - माउसले क्लिक गर्नुहोस् ताकि सेल वरिपरि बाक्लो फ्रेम देखिन्छ। त्यहाँ प्रकार्य विजार्ड सुरु गर्न धेरै तरिकाहरू छन्:
- "Fx" बटन थिच्नुहोस्, जुन सूत्रहरूसँग काम गर्न लाइनको बाँयामा अवस्थित छ। यो विधि सबैभन्दा छिटो छ, त्यसैले यो माइक्रोसफ्ट एक्सेल मालिकहरू बीच लोकप्रिय छ।
- "सूत्रहरू" ट्याबमा जानुहोस् र प्यानलको बायाँ छेउमा रहेको उही पदनाम "Fx" भएको ठूलो बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "कार्यहरूको पुस्तकालय" मा वांछित कोटी चयन गर्नुहोस् र रेखाको अन्त्यमा "इन्सर्ट प्रकार्य" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- कुञ्जी संयोजन प्रयोग गर्नुहोस् Shift + F यो पनि एक सुविधाजनक तरिका हो, तर इच्छित संयोजन बिर्सने जोखिम छ।
चरण # 2: एक सुविधा छान्नुहोस्
प्रकार्य प्रबन्धकले 15 कोटिहरूमा विभाजित सूत्रहरूको ठूलो संख्या समावेश गर्दछ। खोज उपकरणहरूले तपाईंलाई चाँडै धेरै बीचमा इच्छित प्रविष्टि फेला पार्न अनुमति दिन्छ। खोज स्ट्रिङ वा व्यक्तिगत कोटिहरु द्वारा गरिन्छ। यी प्रत्येक विधिहरू अन्वेषण गर्न आवश्यक छ। प्रबन्धक विन्डोको शीर्षमा "एक प्रकार्यको लागि खोजी गर्नुहोस्" रेखा छ। यदि तपाईंलाई इच्छित सूत्रको नाम थाहा छ भने, यसलाई प्रविष्ट गर्नुहोस् र "फेला पार्नुहोस्" क्लिक गर्नुहोस्। प्रविष्ट गरिएको शब्दसँग मिल्दोजुल्दो नाम भएका सबै प्रकार्यहरू तल देखा पर्नेछ।
एक्सेल लाइब्रेरीमा सूत्र नाम अज्ञात हुँदा वर्ग खोजले मद्दत गर्दछ। "श्रेणी" रेखाको दायाँ छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् र विषय अनुसार कार्यहरूको इच्छित समूह चयन गर्नुहोस्।
श्रेणी नामहरू बीच अन्य स्ट्रिङहरू छन्। "पूर्ण वर्णमाला सूची" चयन गर्दा सबै पुस्तकालय प्रकार्यहरूको सूचीमा परिणाम हुन्छ। "10 भर्खरै प्रयोग गरिएको" विकल्पले काम गर्नका लागि उही सूत्रहरू रोज्नेहरूलाई मद्दत गर्दछ। "कम्प्याटिबिलिटी" समूह भनेको कार्यक्रमको पुरानो संस्करणका सूत्रहरूको सूची हो।
यदि इच्छित प्रकार्य श्रेणीमा फेला पर्यो भने, बायाँ माउस बटनले यसमा क्लिक गर्नुहोस्, रेखा निलो हुनेछ। छनोट सही छ कि छैन जाँच गर्नुहोस् र विन्डोमा "ठीक छ" वा किबोर्डमा "इन्टर" थिच्नुहोस्।
चरण # 3: तर्कहरू भर्नुहोस्
प्रकार्य तर्कहरू लेख्नको लागि एउटा विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्नेछ। खाली रेखाहरूको संख्या र प्रत्येक तर्कको प्रकार चयन गरिएको सूत्रको जटिलतामा निर्भर गर्दछ। उदाहरणको रूपमा तार्किक प्रकार्य "IF" प्रयोग गरेर चरणको विश्लेषण गरौं। तपाईंले किबोर्ड प्रयोग गरेर लिखित रूपमा तर्क मान थप्न सक्नुहुन्छ। लाइनमा इच्छित नम्बर वा अन्य प्रकारको जानकारी टाइप गर्नुहोस्। कार्यक्रमले तपाईलाई कक्षहरू चयन गर्न पनि अनुमति दिन्छ जसको सामग्रीहरू तर्क हुनेछन्। यहाँ यो गर्न दुई तरिकाहरू छन्:
- स्ट्रिङमा सेल नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। विकल्प दोस्रो तुलनामा असुविधाजनक छ।
- बायाँ माउस बटनको साथ वांछित सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, किनाराको साथ एक डटेड रूपरेखा देखा पर्नेछ। कक्षहरूको नामहरू बीच, तपाईं गणितीय संकेतहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, यो म्यानुअल रूपमा गरिन्छ।
कक्षहरूको दायरा निर्दिष्ट गर्न, अन्तिमलाई समात्नुहोस् र यसलाई छेउमा तान्नुहोस्। चलिरहेको डट गरिएको रूपरेखाले सबै इच्छित कक्षहरू कब्जा गर्नुपर्छ। तपाईं ट्याब कुञ्जी प्रयोग गरेर तर्क रेखाहरू बीच द्रुत रूपमा स्विच गर्न सक्नुहुन्छ।
कहिलेकाहीँ तर्कको संख्या आफै बढ्छ। यसबाट डराउनु आवश्यक छैन, किनकि यो कुनै विशेष प्रकार्यको अर्थको कारणले हुन्छ। प्रबन्धकको गणितीय सूत्रहरू प्रयोग गर्दा यो प्रायः हुन्छ। तर्क अनिवार्य रूपमा संख्याहरू समावेश गर्दैन - त्यहाँ पाठ प्रकार्यहरू छन् जहाँ अभिव्यक्तिका अंशहरू शब्द वा वाक्यहरूमा व्यक्त गरिन्छ।
चरण #4: प्रकार्य कार्यान्वयन गर्नुहोस्
जब सबै मानहरू सेट हुन्छन् र सही हुन प्रमाणित हुन्छन्, ठीक छ वा इन्टर थिच्नुहोस्। यदि तपाईंले सबै कुरा सही गर्नुभयो भने, सूत्र थपिएको कक्षमा इच्छित नम्बर वा शब्द देखा पर्नेछ।
त्रुटि को मामला मा, तपाईं जहिले पनि अशुद्धता सच्याउन सक्नुहुन्छ। प्रकार्य भएको सेल चयन गर्नुहोस् र प्रबन्धकमा लग इन गर्नुहोस्, जस्तै चरण # 1 मा देखाइएको छ। एउटा सञ्झ्याल स्क्रिनमा फेरि देखा पर्नेछ जहाँ तपाईंले लाइनहरूमा तर्कहरूको मानहरू परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
यदि गलत सूत्र चयन गरिएको थियो भने, कक्षको सामग्रीहरू खाली गर्नुहोस् र अघिल्लो चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्। तालिकाबाट प्रकार्य कसरी हटाउने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्:
- इच्छित सेल चयन गर्नुहोस् र किबोर्डमा मेट्नुहोस् थिच्नुहोस्;
- सूत्रको साथ सेलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् - जब अन्तिम मानको सट्टामा अभिव्यक्ति देखा पर्दछ, यसलाई चयन गर्नुहोस् र ब्याकस्पेस कुञ्जी थिच्नुहोस्;
- तपाईंले प्रकार्य प्रबन्धकमा काम गरिरहनुभएको सेलमा एक पटक क्लिक गर्नुहोस् र सूत्र पट्टीबाट जानकारी मेटाउनुहोस् - यो तालिकाको ठीक माथि अवस्थित छ।
अब प्रकार्यले यसको उद्देश्य पूरा गर्दछ - यसले एक स्वचालित गणना गर्दछ र तपाईंलाई नीरस कामबाट थोरै मुक्त गर्दछ।