एक्सेलमा थोप्लाहरूसँग अल्पविराम प्रतिस्थापन गर्ने 5 तरिका

एक्सेल कार्यक्रमको काममा, सबैले निर्धारित सूत्र र कार्यहरू अनुसार कार्य गर्दछ। एकल बिन्दु वा अल्पविरामको कारणले पनि, सम्पूर्ण बुककिपिङ असफल हुन सक्छ। र यसको मतलब यो छ कि यो कार्यक्रमको प्रत्येक प्रयोगकर्ताको लागि कसरी गल्ती छिट्टै पत्ता लगाउन र यसलाई सच्याउने भनेर जान्न उपयोगी हुनेछ।

प्रतिस्थापन प्रक्रिया

एक्सेलको संस्करणमा, दशमलव अंशहरू बुझाउन अल्पविराम प्रयोग गरिन्छ, तर अंग्रेजी कार्यक्रममा, थोप्लाहरू प्रयोग गरिन्छ। प्रायः यो त्रुटि दुई भाषामा काम गर्दा वा ज्ञानको कमीको कारण हुन्छ।

सुरु गर्न को लागी, यो एक बिन्दु संग अल्पविराम प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक भएको कारणहरु मा निर्णय गर्न लायक छ। केहि अवस्थामा, यो कार्यात्मक आवश्यकताहरु को सट्टा एक अधिक आकर्षक दृश्य प्रदर्शन को कारण हो। तर यदि प्रतिस्थापन आवश्यकता गणना को आवश्यकता द्वारा निर्देशित छ, तब थोप्ला संग अल्पविराम प्रतिस्थापन को लागी एक विधि को छनोट लाई गम्भीरतापूर्वक लिनु पर्छ। प्रतिस्थापन को उद्देश्य मा निर्भर गर्दछ, विधि फरक हुनेछ।

विधि 1: खोज र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्

बिन्दुको साथ अल्पविराम प्रतिस्थापन गर्न को लागी एक सरल र सबै भन्दा राम्रो ज्ञात तरिका खोज र प्रतिस्थापन नामक उपकरण प्रयोग गर्न को लागी हो। दुर्भाग्यवश, यो विधि कार्यात्मक अंशहरूको लागि उपयुक्त छैन। यो विधि प्रयोग गरेर थोप्लाले अल्पविराम प्रतिस्थापन गर्दा, सेल मानहरू पाठ ढाँचामा रूपान्तरण हुनेछ। खोज र प्रतिस्थापन विधिको संयन्त्रलाई विचार गर्नुहोस्:

1. हामी प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक कक्षहरूको एक विशिष्ट दायरा चयन गर्छौं। जब तपाइँ चयन गरिएको क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहुन्छ, एक मेनु पप अप हुन्छ। यहाँ हामीले "Format Cells" भनिने वस्तु चयन गर्छौं। यो प्रकार्य किबोर्ड सर्टकट Ctrl+1 द्वारा कल गर्न सकिन्छ।
2. जब "ढाँचा कक्षहरू" सक्रिय हुन्छ, एक ढाँचा विन्डो खुल्छ। "नम्बर" प्यारामिटरमा, "पाठ" मापदण्ड चयन गर्नुहोस्। गरिएका परिवर्तनहरू बचत गर्न, "ठीक" क्लिक गर्न निश्चित हुनुहोस्। यदि तपाईंले भर्खरै ढाँचा सञ्झ्याल बन्द गर्नुभयो भने, त्यसपछि सबै परिवर्तनहरूले तिनीहरूको प्रभाव गुमाउनेछन्।
3. अर्को चरणमा जाऔं। फेरि, कक्षहरूको आवश्यक संख्या चयन गर्नुहोस्। सक्रिय ट्याब "घर" मा हामी प्रकार्यहरूको ब्लक "सम्पादन" फेला पार्छौं, "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। यस पछि देखा पर्ने मेनुमा, "बदल्नुहोस्" विकल्प सक्रिय हुनुपर्छ।

4. अर्को, दुई "फेला पार्नुहोस्" मापदण्डहरू भर्नको लागि "खोज र प्रतिस्थापन" नामक सञ्झ्याल खुल्छ - एक क्यारेक्टर, शब्द वा नम्बर प्रविष्ट गरिएको छ, र "प्रतिस्थापन" मा तपाईंले क्यारेक्टर, शब्द वा नम्बर निर्दिष्ट गर्नुपर्छ जसमा प्रतिस्थापन हुनेछ। बनाएको। यसरी, "फेला पार्नुहोस्" लाइनमा "," प्रतीक हुनेछ, र रेखामा "बदल्नुहोस्" - "।"।
5. प्यारामिटरहरू भरेपछि, "सबै बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, प्रतिस्थापनको संख्याको बारेमा एउटा सानो सन्देश देखा पर्नेछ। "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यो विधिले तपाइँलाई कक्षहरूको चयन गरिएको क्षेत्रमा अवधिहरूसँग सबै अल्पविरामहरू प्रतिस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। प्रक्रिया सरल र छिटो छ। यस विधिको हानि भनेको ढाँचालाई पाठसँग प्रतिस्थापन गर्नु हो, जसले कुनै पनि थप गणनाहरू समावेश गर्दैन।

विधि २: SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्

विधि एउटै नाम को संगत प्रकार्य को प्रयोग मा आधारित छ। यो विधि छनोट गर्दा, यो सेल डाटा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि यसलाई प्रतिलिपि र मूल डाटाको स्थानमा टाँस्नुहोस्।

1. खाली सेल चयन गरेर, सेलको छेउमा जुन परिवर्तन हुन सक्छ। "इन्सर्ट प्रकार्य" सक्रिय गर्नुहोस् - प्रकार्य "fx" को लाइनमा प्रतीक।
2. उपलब्ध प्रकार्यहरूसँग देखा पर्ने विन्डोमा, हामीले "पाठ" उपखण्ड फेला पार्छौं। "विकल्प" नामक सूत्र चयन गर्नुहोस् र "ठीक" बटन थिचेर चयन बचत गर्नुहोस्।

3. आवश्यक प्यारामिटरहरू भर्नको लागि एउटा सञ्झ्याल देखा पर्दछ - "पाठ", "पुरानो पाठ" र "नयाँ पाठ"। "पाठ" प्यारामिटरले मूल मानको साथ सेलको ठेगाना प्रविष्ट गर्न समावेश गर्दछ। लाइन "पुरानो पाठ" लाई प्रतिस्थापन गर्न को लागी क्यारेक्टर संकेत गर्न को लागी हो, "," हो, र "नयाँ पाठ" प्यारामिटर मा हामी "।" जब सबै प्यारामिटरहरू भरिन्छन्, ठीक क्लिक गर्नुहोस्। निम्न सक्रिय कक्षमा देखा पर्नेछ: = SUBSTITUTE(C4; ","; "।")।

4. फलस्वरूप, सेल मान सफलतापूर्वक परिवर्तन भएको छ। यी हेरफेरहरू सबै अन्य कक्षहरूको लागि दोहोर्याइनुपर्छ।
5. यो विधि पनि एक महत्वपूर्ण हानि छ। यदि केवल केहि मानहरू प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ भने, त्यसपछि चरणहरू दोहोर्याउन धेरै समय लाग्दैन। तर के हुन्छ यदि तपाईंलाई डाटाको एकदम ठूलो एरे परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। तपाईं, उदाहरणका लागि, सेल फिल मार्कर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
6. यो वस्तु कार्यान्वयन गर्न, तपाईंले पहिले नै प्रविष्ट गरिएको प्रकार्यको साथ सक्रिय कक्षको तल्लो दायाँ कुनामा कर्सर सेट गर्नुपर्छ। यस अवस्थामा, क्रस देखा पर्नेछ - तथाकथित फिल मार्कर। बायाँ माउस बटनमा क्लिक गरेर, तपाईले यो क्रसलाई स्तम्भमा परिवर्तन गर्न आवश्यक मानहरूसँग तान्नु पर्छ।
7. नतिजाको रूपमा, पहिले नै परिवर्तन गरिएको मानहरू चयन गरिएको स्तम्भमा देखा पर्नेछ - दशमलव अंशहरूमा अल्पविरामको सट्टा, अब त्यहाँ थोप्लाहरू छन्। अब तपाईंले सबै प्राप्त रूपान्तरित मानहरूलाई प्रतिलिपि गरेर मूल नम्बरहरूको कक्षहरूमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ। परिवर्तन गरिएका कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहोस्। "मुख्य" ट्याबमा रहेको "प्रतिलिपि" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
8. जब तपाइँ चयन गरिएका कक्षहरूमा कम्प्युटर माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहुन्छ, "टाँस विकल्पहरू" श्रेणीको साथ मेनु देखा पर्दछ, "मानहरू" प्यारामिटर फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। योजनाबद्ध रूपमा, यो वस्तु बटन "123" को रूपमा प्रदर्शित हुन्छ।
9. परिवर्तन गरिएका मानहरूलाई उपयुक्त कक्षहरूमा सारिनेछ। एउटै मेनुमा अनावश्यक मानहरू हटाउन, "सामग्री खाली गर्नुहोस्" कोटि चयन गर्नुहोस्।

यसरी, मानहरूको चयन गरिएको दायरामा अवधिहरूका लागि अल्पविरामहरू प्रतिस्थापन गरिएको छ, र अनावश्यक मानहरू हटाइएका छन्।

विधि 3: एक्सेल विकल्पहरू समायोजन गर्नुहोस्

एक्सेल कार्यक्रमका केही प्यारामिटरहरू समायोजन गरेर, तपाईंले प्रतीक "," को साथ "।" को प्रतिस्थापन पनि प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, कक्षहरूको ढाँचा संख्यात्मक रहनेछ, र पाठमा परिवर्तन हुनेछैन।

1. "फाइल" ट्याब सक्रिय गरेर, "विकल्पहरू" ब्लक चयन गर्नुहोस्।
2. तपाइँ "उन्नत" कोटिमा जानु पर्छ र "सम्पादन विकल्पहरू" फेला पार्नुहोस्। "प्रणाली विभाजकहरू प्रयोग गर्नुहोस्" मापदण्डको छेउमा रहेको बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्। "पूर्णांक र आंशिक भागहरूको विभाजक" लाइनमा हामी डटलाई परिवर्तन गर्छौं, जुन पूर्वनिर्धारित रूपमा, अल्पविराममा हुन्छ।

एक्सेल प्रोग्राम सेटिङहरूमा गरिएका परिवर्तनहरू पछि, अंशहरू बुझाउने डिलिमिटर अब एक अवधि हो।

विधि 4: अनुकूलन म्याक्रो प्रयोग गर्नुहोस्

एक्सेलमा अर्धविरामहरू प्रतिस्थापन गर्ने अर्को विधिमा म्याक्रोको प्रयोग समावेश छ। तर तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नु अघि, तपाईंले यो तथ्यलाई ध्यानमा राख्नु पर्छ कि म्याक्रोहरू कार्यक्रममा पूर्वनिर्धारित रूपमा असक्षम छन्। त्यसोभए, सुरू गर्न, तपाईंले "विकासकर्ता" ट्याब सक्षम गर्न र म्याक्रोहरू सक्रिय गर्न आवश्यक छ।

कार्यक्रम सेटिङहरू मार्फत "विकासकर्ता" मोड सक्षम गरिएको छ। "रिबन अनुकूलन गर्नुहोस्" भनिने उपखण्डमा, त्यसपछि "मुख्य ट्याबहरू" कोटिमा हामीले "विकासकर्ता" वस्तु फेला पार्छौं, जसको अगाडि हामीले टिक राख्छौं। "ठीक" बटन थिचेपछि सेटिङहरू सक्रिय हुन्छन्।

1. ट्याब "विकासकर्ता" → "कोड" ब्लक गर्नुहोस्, "भिजुअल बेसिक" भनिने बटन थिच्नुहोस्।
2. म्याक्रो सम्पादक विन्डो खुल्नेछ। यो विन्डोमा, तपाईंले निम्न प्रोग्राम कोड प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ:

यस चरणमा, हामी सम्पादक विन्डो बन्द गरेर सम्पादकमा काम पूरा गर्छौं।

3. परिवर्तनहरू गरिने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। "म्याक्रो" बटन थिच्नुहोस्, जुन उपकरण बाकसमा अवस्थित छ।
4. उपलब्ध म्याक्रोहरू देखाउँदै एउटा सञ्झ्याल देखिन्छ। नयाँ सिर्जना गरिएको म्याक्रो चयन गर्नुहोस्। म्याक्रो चयन संग, यसलाई सक्रिय गर्न "रन" मा क्लिक गर्नुहोस्।

5. प्रतिस्थापन गरियो - अल्पविरामको सट्टा थोप्लाहरू देखा पर्यो।

यो विधि को आवेदन विशेष ध्यान आवश्यक छ। म्याक्रो सक्रिय गरेपछि, सबै कुरा फिर्ता गर्न सम्भव छैन। निश्चित मानहरू भएका कक्षहरू चयन गर्दा, तपाईंले वास्तवमा आवश्यक पर्ने डाटाहरूमा मात्र परिवर्तनहरू गरिनेछन् भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

विधि 5: कम्प्युटरको प्रणाली सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुहोस्

यो विधि धेरै सामान्य छैन, यद्यपि, यो एक्सेल कागजातहरूमा गणना गर्दा अवधिहरूसँग अल्पविरामहरू प्रतिस्थापन गर्न पनि प्रयोग गरिन्छ। हामी सिधै सफ्टवेयरमा सेटिङहरू परिवर्तन गर्नेछौं। Windows 10 प्रो सफ्टवेयरको उदाहरण प्रयोग गरेर यस प्रक्रियालाई विचार गर्नुहोस्।

1. हामी "कन्ट्रोल प्यानल" मा जान्छौं, जसलाई "स्टार्ट" मार्फत कल गर्न सकिन्छ।

2. "समय र भाषा" कोटिमा, "क्षेत्र" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
3. त्यस पछि, एउटा विन्डो खुल्नेछ। यहाँ हामी "मिति, समय, क्षेत्रका लागि थप विकल्पहरू" सक्रिय गर्छौं।

4. एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ, जसमा हामी "क्षेत्रीय मानक" मा जान्छौं।

5. अब "ढाँचा" ट्याबमा जानुहोस् र विन्डोको तल "उन्नत विकल्पहरू ..." सक्रिय गर्नुहोस्।

6. अर्को, "संख्या" कोटिमा, "पूर्णांक र आंशिक भागहरूको विभाजक" लाइनमा आवश्यक विभाजक क्यारेक्टर निर्दिष्ट गर्नुहोस्। परिवर्तनहरू गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।

हाम्रो कामको नतिजाको रूपमा, संख्यात्मक मानहरूले भरिएको एक्सेल तालिकाहरूको कक्ष-क्षेत्रहरूमा अल्पविरामहरू स्वचालित रूपमा अवधिहरूमा रूपान्तरण हुनेछन्। यस अवस्थामा, सेल ढाँचाले फरक पार्दैन, चाहे यो "सामान्य" वा "संख्यात्मक" हो।

महत्वपूर्ण! मानक सेटिङहरूसँग अर्को कम्प्युटरमा फाइल स्थानान्तरण गर्दा, गणना प्रक्रियामा समस्याहरू हुन सक्छ।

अतिरिक्त विधि: नोटप्याड प्रयोग गरेर एक्सेलमा अल्पविरामको साथ डट प्रतिस्थापन गर्दै

विन्डोज सफ्टवेयरमा एक नोटप्याड प्रोग्राम छ जुन कार्य र सेटिङहरूको न्यूनतम संख्याको आधारमा कार्य गर्दछ। "नोटप्याड" प्रतिलिपि गर्न, डेटा पूर्वावलोकन गर्न मध्यस्थकर्ताको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।

1. तपाईंले कक्षहरूको इच्छित दायरा चयन गर्न र यसलाई प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ। नोटप्याड खोल्नुहोस् र खुल्ने विन्डोमा प्रतिलिपि गरिएका मानहरू टाँस्नुहोस्।

2. "सम्पादन गर्नुहोस्" ट्याबमा, "बदल्नुहोस्" कोटि चयन गर्नुहोस्। हट कुञ्जीहरूको रूपमा, संयोजन "CTRL + H" प्रयोग गरिन्छ। एउटा विन्डो देखा पर्दछ जसमा हामीले फिल्डहरू भर्छौं। लाइनमा "के" प्रविष्ट गर्नुहोस् ",", लाइनमा "के" - "।"। जब फिल्डहरू भरिन्छ, "सबै बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

सम्मिलित पाठमा यी हेरफेर पछि, सबै अल्पविरामहरू अवधिहरूमा रूपान्तरण गरियो। अब यो परिवर्तन गरिएको आंशिक मानहरू uXNUMXbuXNUMXbain लाई प्रतिलिपि गर्न र एक्सेल कागजातको तालिकामा टाँस्न मात्र बाँकी छ।

निष्कर्ष

लेखले एक्सेल स्प्रेडसिटमा थोप्लाहरूसँग दशमलव अंशहरूमा अल्पविराम वर्ण प्रतिस्थापन गर्नका लागि सबैभन्दा प्रभावकारी र लोकप्रिय विधिहरूको जाँच गर्‍यो। प्रायः, प्रयोगकर्ताहरूले संख्यात्मक मानहरूको दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक रूपको लागि निर्मित खोज र प्रतिस्थापन उपकरणलाई प्राथमिकता दिन्छन्, र SUBSTITUTE प्रकार्य गणना गर्न प्रयोग गरिन्छ।