सामग्रीहरू
एक्सेल एक अचम्मको कार्यक्रम हो जसले तपाईंलाई संख्यात्मक डेटा मात्र प्रक्रिया गर्न अनुमति दिन्छ। यसको मद्दतले, तपाईंले जटिलताको विभिन्न डिग्रीको रेखाचित्रहरू निर्माण गरेर कुनै पनि जानकारीलाई दृश्यात्मक रूपमा प्रतिनिधित्व गर्न सक्नुहुन्छ। यो केवल कक्षहरूमा डाटा निर्दिष्ट गर्न पर्याप्त छ, र कार्यक्रम स्वचालित रूपमा तिनीहरूमा आधारित चार्ट निर्माण हुनेछ। भन्नुहोस् यो अचम्मको छ!
यस अवस्थामा, प्रयोगकर्ताले आफूलाई मनपर्ने चार्टको उपस्थिति अनुकूलित गर्न सक्छ। आज हामी एक्सेल र अन्य समान कार्यक्रमहरूमा उपलब्ध चार्टिङ उपकरणहरूको विस्तृत विश्लेषण गर्नेछौं। आखिर, आधारभूत सिद्धान्त माइक्रोसफ्टको अफिस सुइटमा मात्र सीमित छैन, हैन? त्यसैले, यहाँ वर्णन गरिएका सिद्धान्तहरू अन्य स्प्रेडसिट कार्यक्रमहरू जस्तै LibreOffice, WPS Office, वा Google Sheets सँग काम गर्दा राम्रोसँग प्रयोग गर्न सकिन्छ।
एक्सेल स्प्रेडसिट डाटामा आधारित चार्ट निर्माण गर्दै
एक्सेल चार्टहरू निर्माण गर्न सिधै अगाडि बढ्नु अघि, तपाईंले यो के हो र तिनीहरू केका लागि हुन् भनेर बुझ्न आवश्यक छ। जानकारी प्रस्तुत गर्न धेरै तरिकाहरू छन्:
- श्रवण।
- पाठ
- भिजुअल।
- अन्तर्क्रियात्मक
औसत व्यक्तिलाई सबैभन्दा परिचित जानकारी प्रसारणको श्रवण र पाठ्य तरिका हो। पहिलोमा निश्चित डाटा, तथ्य र तथ्याङ्कहरू प्रस्तुत गर्न आवाजको प्रयोग समावेश छ। एक धेरै अविश्वसनीय विधि जसले पूर्ण रूपमा जानकारी प्रदान गर्न सक्षम छैन। प्रस्तुतीकरणको समयमा यो प्रयोग गर्न सकिने एक मात्र कुरा भनेको दर्शकहरूमा केही भावनाहरू जगाउनु हो। पाठले पाठ व्यक्त गर्न सक्छ, तर निश्चित भावनाहरू जगाउने क्षमता धेरै कम छ। अन्तरक्रियात्मक विधिले दर्शकहरूको संलग्नता समावेश गर्दछ (उदाहरणका लागि, लगानीकर्ताहरू)। तर यदि हामी व्यापार डेटाको बारेमा कुरा गर्छौं भने, तपाइँ यहाँ धेरै खेल्न सक्नुहुन्न।
जानकारी प्रस्तुत गर्ने दृश्य तरिकाले धेरै फाइदाहरू खोल्छ। यसले बाँकी विधिहरूको सबै फाइदाहरू संयोजन गर्न मद्दत गर्दछ। यसले सबै संख्याहरू समावेश गरेको हुनाले, यसले धेरै सही रूपमा जानकारी पठाउँछ, र एक व्यक्तिले ग्राफमा आधारित डाटा विश्लेषण गर्न सक्छ। उहाँ भावनाहरू जगाउन सक्षम हुनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, हालको समयमा कोरोनाभाइरस संक्रमणको फैलावटको ग्राफलाई हेर्नुहोस्, र यो ग्राफले मस्तिष्कको भावनात्मक भागलाई कसरी सजिलै असर गर्न सक्छ भन्ने तुरुन्तै स्पष्ट हुन्छ।
र के महत्त्वपूर्ण छ, यसले एक व्यक्तिलाई समावेश गर्न सक्षम छ जसले चार्टको एक वा अर्को भागलाई छानेर हेर्न सक्छ र उसलाई आवश्यक पर्ने जानकारीको विश्लेषण गर्न सक्छ। यही कारणले गर्दा चार्टहरू संसारभरि धेरै व्यापक भएका छन्। तिनीहरू मानव गतिविधिको विभिन्न क्षेत्रहरूमा प्रयोग गरिन्छ:
- विभिन्न तहमा भएका अनुसन्धानको नतिजा प्रस्तुत गर्ने क्रममा । यो शोध प्रबंधको रक्षा गर्ने विद्यार्थीहरू र वैज्ञानिकहरू दुवैको लागि विश्वव्यापी बिन्दु हो। जानकारीको यस प्रकारको प्रस्तुति, रेखाचित्र जस्तै, यसले धेरै मात्रामा जानकारीलाई धेरै सुविधाजनक फारममा प्याक गर्न र यो सबै डेटालाई व्यापक दर्शकहरूलाई प्रस्तुत गर्न सम्भव बनाउँछ ताकि यो तुरुन्तै स्पष्ट हुन्छ। रेखाचित्रले तपाईंलाई मास्टर वा डक्टरल डिग्रीको लागि आवेदकले के भन्छ भन्ने विश्वासलाई प्रेरित गर्न अनुमति दिन्छ।
- व्यापार प्रस्तुतीकरण को समयमा। लगानीकर्तालाई परियोजना प्रस्तुत गर्न वा यसको कामको प्रगति रिपोर्ट गर्न आवश्यक भएमा विशेष गरी रेखाचित्रको सिर्जना आवश्यक छ।
यसले यो स्पष्ट पार्छ कि परियोजनाका लेखकहरूले यसलाई गम्भीरताका साथ लिनेछन्। अन्य चीजहरूको बीचमा, लगानीकर्ताहरूले सबै आवश्यक जानकारीहरू आफ्नै रूपमा विश्लेषण गर्न सक्षम हुनेछन्। ठिक छ, तथ्यको बारेमा बिन्दु कि रेखाचित्रको उपस्थितिले आत्मविश्वासलाई प्रेरित गर्दछ, किनकि यो जानकारीको प्रस्तुतिको शुद्धतासँग सम्बन्धित छ, यो क्षेत्र र निम्न सबैको लागि रहन्छ।
- वरिष्ठहरूलाई रिपोर्टिङको लागि। व्यवस्थापनलाई संख्याको भाषा मन पर्छ। यसबाहेक, यो पदमा उच्च छ, यो उनको लागि अधिक महत्त्वपूर्ण छ। कुनै पनि व्यवसायको मालिकले यो वा त्यो लगानीले कति भुक्तानी गर्छ, उत्पादनका कुन क्षेत्रहरू नाफामुखी छन् र कुन लाभदायक छन्, र अन्य धेरै महत्त्वपूर्ण पक्षहरू बुझ्न आवश्यक छ।
त्यहाँ धेरै अन्य क्षेत्रहरू छन् जसमा चार्टहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरण को लागी, शिक्षण मा। तर कुनै फरक पर्दैन कि तिनीहरू कुन विशेष उद्देश्यका लागि कम्पाइल गरिएका छन्, यदि तिनीहरू एक्सेलमा गरिन्छ भने, वास्तवमा लगभग केहि गर्न आवश्यक छैन। कार्यक्रमले व्यक्तिको लागि सबै कुरा गर्नेछ। वास्तवमा, एक्सेलमा चार्टहरू निर्माण गर्नु नियमित तालिकाहरू सिर्जना गर्नु भन्दा मौलिक रूपमा फरक छैन। त्यसैले, जो कोहीले तिनीहरूलाई धेरै सरल बनाउन सक्छ। तर स्पष्टता को लागी, निर्देशन को रूप मा आधारभूत सिद्धान्त वर्णन गरौं। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- ग्राफ वा चार्ट बनाउनु अघि, तपाईंले पहिले यसको लागि प्रयोग गरिने जानकारीको साथ तालिका बनाउनु पर्छ। यस्तो टेबल पनि बनाऔं।
- तालिका सिर्जना गरेपछि, तपाईंले चार्टको आधारमा प्रयोग गरिने क्षेत्र फेला पार्न आवश्यक छ, र त्यसपछि बायाँ माउस बटनको साथ "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, प्रयोगकर्ताले आफूलाई मनपर्ने चार्टको प्रकार छनोट गर्न सक्षम हुनेछ। यो ग्राफ, र पाई चार्ट, र हिस्टोग्राम हो। विस्तार गर्ने ठाउँ छ।
ध्यान! सृजना गर्न सकिने आरेखका प्रकारहरूको संख्यामा कार्यक्रमहरू आफैंमा भिन्न हुन्छन्।
- तपाईले अन्य धेरै प्रकारका चार्टहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरू मात्र लोकप्रिय छैनन्। उपलब्ध प्रकारहरूको सम्पूर्ण सूची हेर्नको लागि, "चित्र" मेनुमा जानुहोस् र त्यहाँ एक विशिष्ट प्रकार चयन गर्नुहोस्। हामी देख्छौं कि यहाँ अलि फरक मेनु छ। यसमा केहि अनौठो छैन, किनकि बटनहरू आफैंले मात्र अफिस सुइटको संस्करणमा निर्भर गर्दैन, तर कार्यक्रम र अपरेटिङ सिस्टमको धेरै विविधतामा पनि फरक हुन सक्छ। यहाँ यो पहिले तर्क बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ, र सबै कुरा सहज हुनुपर्छ।
- उपयुक्त चार्ट प्रकार चयन गरेपछि, यसमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँलाई उपप्रकारहरूको सूचीको साथ प्रस्तुत गरिनेछ, र तपाइँलाई तपाइँको स्थितिमा सबैभन्दा राम्रो सूट गर्ने एक चयन गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, यदि हिस्टोग्राम चयन गरिएको थियो भने, त्यसपछि तपाइँ नियमित, बार, भोल्युम, र यति चयन गर्न सक्नुहुन्छ। तस्बिरहरू सहितको प्रकारहरूको सूची, जसद्वारा तपाईंले अन्तिम रेखाचित्र कस्तो देखिनेछ भनेर बुझ्न सक्नुहुन्छ, यो मेनुमा सीधै अवस्थित छ।
- हामी उपप्रकारमा क्लिक गर्छौं जुन हामीलाई रुचि छ, त्यसपछि कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा सबै काम गर्नेछ। परिणाम चार्ट स्क्रिनमा देखा पर्नेछ।
- हाम्रो अवस्थामा, तस्विर निम्नानुसार बाहिर भयो।
- यदि हामीले "चार्ट" प्रकार रोज्यौं भने, हाम्रो चार्ट यस्तो देखिनेछ।
- पाई चार्ट निम्न फारम छ।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, निर्देशनहरू सबै जटिल छैनन्। यो थोरै डाटा प्रविष्ट गर्न पर्याप्त छ, र कम्प्युटरले तपाईंको लागि बाँकी काम गर्नेछ।
एक्सेलमा चार्टहरूसँग कसरी काम गर्ने
हामीले चार्ट बनाएपछि, हामी यसलाई पहिले नै अनुकूलन गर्न सक्छौं। यो गर्नका लागि, तपाईंले कार्यक्रमको शीर्षमा "डिजाइनर" ट्याब फेला पार्न आवश्यक छ। यस प्यानलमा हामीले पहिले सिर्जना गरेको चार्टका विभिन्न गुणहरू सेट गर्ने क्षमता छ। उदाहरणका लागि, प्रयोगकर्ताले स्तम्भहरूको रंग परिवर्तन गर्न सक्छ, साथै थप आधारभूत परिवर्तनहरू गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, प्रकार वा उपप्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्। त्यसोभए, यो गर्नको लागि, तपाईले "चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्" वस्तुमा जानु पर्छ, र देखा पर्ने सूचीमा तपाईले इच्छित प्रकार चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाइँ सबै उपलब्ध प्रकार र उपप्रकारहरू पनि हेर्न सक्नुहुन्छ।
हामी सिर्जना गरिएको चार्टमा केही तत्वहरू पनि थप्न सक्छौं। यो गर्नका लागि, उपयुक्त बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन प्यानलको बायाँ छेउमा तुरुन्तै अवस्थित छ।
तपाईं छिटो सेटअप पनि गर्न सक्नुहुन्छ। यसको लागि एक विशेष उपकरण छ। यससँग सम्बन्धित बटन "चार्ट तत्व थप्नुहोस्" मेनुको दायाँमा फेला पार्न सकिन्छ। यहाँ तपाइँ हालको कार्यमा फिट हुने लगभग कुनै पनि डिजाइन विकल्प रोज्न सक्नुहुन्छ।
स्तम्भहरू नजिकै तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको पदनाम छ भने यो पनि धेरै उपयोगी छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले "चार्ट तत्व थप्नुहोस्" मेनु मार्फत क्याप्शनहरू थप्न आवश्यक छ। यस बटनमा क्लिक गरेपछि, एउटा सूची खुल्नेछ जसमा हामी सम्बन्धित वस्तुमा रुचि राख्छौं। त्यसपछि हामी क्याप्शन कसरी प्रदर्शित हुनेछ भनेर छान्छौं। हाम्रो उदाहरणमा - स्क्रिनसटमा संकेत गरिएको छ।
अब यो चार्टले स्पष्ट रूपमा जानकारी मात्र देखाउँदैन, तर यो प्रत्येक स्तम्भको अर्थ के हो भनेर बुझ्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
प्रतिशतको साथ चार्ट कसरी सेट अप गर्ने?
अब विशिष्ट उदाहरणहरूमा जाऔं। यदि हामीले एउटा चार्ट सिर्जना गर्न आवश्यक छ जसमा हामीले प्रतिशतहरूसँग काम गर्छौं भने, हामीले गोलाकार प्रकार चयन गर्न आवश्यक छ। निर्देशन आफै निम्नानुसार छ:
- माथि वर्णन गरिएको मेकानिजम अनुसार, डेटा सहितको तालिका बनाउन र चार्ट निर्माण गर्न प्रयोग गरिने डाटा सहितको दायरा चयन गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस् र उपयुक्त प्रकार चयन गर्नुहोस्।
- अघिल्लो चरण पूरा भएपछि, कार्यक्रम स्वचालित रूपमा "कन्स्ट्रक्टर" ट्याब खोल्नेछ। अर्को, प्रयोगकर्ताले उपलब्ध विकल्पहरूको विश्लेषण गर्न आवश्यक छ र प्रतिशत आइकनहरू देखाइएको ठाउँ फेला पार्नुहोस्।
- पाई चार्टको साथ अर्को काम पनि त्यस्तै तरिकाले गरिनेछ।
एक्सेल चार्टमा फन्ट साइज कसरी परिवर्तन गर्ने
चार्ट फन्टहरू अनुकूलन गर्नाले तपाईंलाई यसलाई धेरै लचिलो र जानकारीमूलक बनाउन अनुमति दिन्छ। यो पनि उपयोगी छ यदि यो ठूलो स्क्रिनमा देखाउन आवश्यक छ। प्रायः मानक आकार पछाडि पङ्क्तिका मानिसहरूलाई देख्नको लागि पर्याप्त हुँदैन। चार्ट फन्ट साइजहरू सेट गर्न, तपाईंले उपयुक्त लेबलमा दायाँ-क्लिक गर्न आवश्यक छ र देखा पर्ने सूचीमा फन्ट वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, तपाईंले सबै आवश्यक समायोजनहरू गर्न आवश्यक छ र तिनीहरूलाई बचत गर्न "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
Pareto चार्ट - एक्सेल मा परिभाषा र निर्माण सिद्धान्त
धेरै मानिसहरूलाई Pareto सिद्धान्त थाहा छ, जसले भन्छ कि 20% प्रयासले 80% परिणाम दिन्छ र यसको विपरीत। यो सिद्धान्त प्रयोग गरेर, तपाइँ एउटा रेखाचित्र बनाउन सक्नुहुन्छ जसले तपाइँलाई सबैभन्दा प्रभावकारी कार्यहरू फेला पार्न अनुमति दिनेछ जसबाट परिणाम सबैभन्दा ठूलो थियो। र यस प्रकारको चार्ट निर्माण गर्न, माइक्रोसफ्ट एक्सेलको निर्मित उपकरणहरू पर्याप्त छन्। यस्तो इन्फोग्राफिक निर्माण गर्न, तपाईंले "हिस्टोग्राम" प्रकार चयन गर्नुपर्छ। हाम्रो कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- उत्पादनहरूको नामहरू वर्णन गर्ने तालिका बनाउनुहोस्। हामीसँग धेरै स्तम्भहरू हुनेछन्। पहिलो स्तम्भले पैसामा सामान खरिद गरेको कुल रकमको वर्णन गर्नेछ। दोस्रो स्तम्भले यी सामानहरूको बिक्रीबाट नाफा रेकर्ड गर्दछ।
- हामी सबैभन्दा सामान्य हिस्टोग्राम बनाउँछौं। यो गर्नको लागि, तपाईंले "घुसाउनुहोस्" ट्याब फेला पार्न आवश्यक छ, र त्यसपछि उपयुक्त चार्ट प्रकार चयन गर्नुहोस्।
- अब हामीसँग एउटा चार्ट तयार छ, जसमा विभिन्न रङका २ स्तम्भहरू छन्, जसमध्ये प्रत्येकले एउटा विशिष्ट स्तम्भलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। तल तपाईले चार्टको कथा देख्न सक्नुहुन्छ, जसको अनुसार हामी कुन स्तम्भ हो भनेर बुझ्छौं।
- हामीले प्रदर्शन गर्नु पर्ने अर्को चरण भनेको नाफाको लागि जिम्मेवार स्तम्भ सम्पादन गर्नु हो। हामीले यसको गतिशीलतामा परिवर्तन देख्ने कार्यको सामना गरिरहेका छौं। त्यसकारण, हामीलाई "ग्राफ" चार्ट प्रकार चाहिन्छ। त्यसकारण, "डिजाइनर" ट्याबमा, हामीले "चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्" बटन फेला पार्न आवश्यक छ र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि सूचीबाट तालिका चयन गर्नुहोस्। यो गर्नु अघि उपयुक्त स्तम्भ चयन गर्न नबिर्सनु महत्त्वपूर्ण छ।
अब Pareto चार्ट तयार छ। तपाईं प्रभावकारिता विश्लेषण गर्न सक्नुहुन्छ र डर बिना के बलिदान गर्न सकिन्छ भनेर निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ। यो चार्ट सम्पादन गर्नु पहिले जस्तै ठीक तरिकाले गरिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले चार्टमा पट्टीहरू र बिन्दुहरूमा लेबलहरू थप्न सक्नुहुन्छ, रेखाहरू, स्तम्भहरूको रङ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
यसैले, एक्सेलसँग चार्टहरू सिर्जना गर्न र तिनीहरूलाई अनुकूलन गर्नको लागि ठूलो टुलकिट छ। यदि तपाइँ सेटिङहरूसँग आफै प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, धेरै कुरा स्पष्ट हुन्छ र तपाइँ कुनै पनि जटिलताको ग्राफहरू सिर्जना गर्न र तिनीहरूलाई पढ्न योग्य बनाउन सक्षम हुनुहुनेछ। र यो वास्तवमा कुनै पनि लगानीकर्ता, मालिक वा ग्राहकको आवश्यकता हो। रेखाचित्रहरूले गतिविधिको सबै सम्भावित क्षेत्रहरूमा तिनीहरूको अनुप्रयोग फेला पार्छ। त्यसैले, एक्सेल पैसा बनाउन को लागी मुख्य कार्यक्रम मानिन्छ। अब त तिनीहरुको पनि नजिक आइपुग्यौ। भाग्यले साथ दिओस्।