सामग्रीहरू
अहिले सूचनाको युग हो । मानिसहरूले हरेक दिन प्रशोधन गर्नुपर्ने डाटाको मात्रा बढ्दै गइरहेको छ। यो काम सहित जीवनका सबै सम्भावित क्षेत्रहरूमा लागू हुन्छ। अब त्यहाँ मानव गतिविधिको अधिक र अधिक क्षेत्रहरू छन् जहाँ त्यहाँ द्रुत रूपमा ठूलो मात्रामा जानकारी प्रशोधन गर्ने क्षमताको लागि तीव्र आवश्यकता छ।
तपाइँलाई यो गर्न अनुमति दिने Excel सुविधाहरू मध्ये एक समूहीकरण हो। तथ्य यो हो कि संरचना जानकारी सबै उपलब्ध डाटा संग काम गर्न मद्दत गर्छ, तर केवल साना भागहरु संग। यदि तपाइँ एउटै प्रकारको जानकारी एउटै ब्लकमा प्याक गर्नुहुन्छ भने, यो कम्प्युटरको लागि र व्यक्ति आफैलाई सजिलो हुन्छ। त्यहाँ लगभग कुनै क्षेत्र छैन जहाँ सूचनाको संरचनाको माग हुँदैन:
- बिक्री डाटा प्रोसेसिंग। गोदामहरूले नियमित रूपमा विभिन्न लागत, तौल, आपूर्तिकर्ता, नाम, इत्यादि सहित विभिन्न प्रकारका सामानहरूको विशाल ब्याचहरू प्राप्त गर्छन्। संरचनात्मक डेटाले जानकारीको यो सबै एरेमा नेभिगेट गर्न सजिलो बनाउँछ।
- अध्ययन। शिक्षाको गुणस्तर र आत्म-शिक्षा जानकारीको संरचना कत्तिको राम्रोसँग सम्बन्धित छ। तसर्थ, यदि तपाईले एउटै प्रकारको डेटालाई छेउछाउमा सही रूपमा समूहबद्ध गर्नुभयो भने, तथ्याङ्कसँग सम्बन्धित व्यावहारिक कार्यहरू मात्र होइन, उदाहरणका लागि, सैद्धान्तिक कार्यहरू, गृहकार्य व्यवस्थित गर्न, आदि गर्न सजिलो हुनेछ।
- लेखा रिपोर्ट। लेखाकारहरूले नियमित रूपमा नम्बरहरूसँग व्यवहार गर्नुपर्छ, जसमध्ये प्रत्येक अन्य नम्बरहरूसँग जडानहरू छन्। र यसलाई एकअर्कासँग सम्बन्धित uXNUMXbuXNUMX मानहरूको ठूलो संख्या र फरक प्रकारको जानकारीसँग काम गर्न थप सुविधाजनक बनाउन, डाटा समूहीकरण प्रयोग गर्न यो धेरै सुविधाजनक छ।
साथै, डेटा समूहीकरण प्रकार्यले तपाईंलाई पुरानो जानकारी लुकाउन अनुमति दिन्छ। यो कसरी काम गर्छ र तपाइँ यसलाई कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ हेरौं।
प्रकार्य प्यारामिटरहरू कसरी सेट गर्ने
डेटा समूहीकरणको साथ काम गर्न, तपाईंले पहिले यसलाई कन्फिगर गर्नुपर्छ। यो गर्नको लागि, "डेटा" ट्याबमा जानुहोस् र त्यहाँ "संरचना" विकल्प फेला पार्नुहोस्। अर्को, एउटा पप-अप प्यानल देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले तलको दायाँ कुनामा एउटा बटन फेला पार्न आवश्यक छ।
त्यस पछि, एउटा सञ्झ्याल देखा पर्नेछ जसमा तपाईले उपयुक्त चेकबक्सहरू चयन गर्न आवश्यक छ र ठीक कुञ्जी थिच्नुहोस्। यी सेटिङहरूले डेटा कसरी प्रदर्शन गरिनेछ भनेर नियन्त्रण गर्दछ।
महत्वपूर्ण: व्यवहारमा, धेरै मानिसहरूले डेटा अन्तर्गत कुल देखाउन असुविधाजनक पाउँछन्। त्यसकारण, तपाईंले यो बाकस अनचेक छोड्न सक्नुहुन्छ। यो "स्वचालित शैलीहरू" बाकस जाँच गर्न पनि सिफारिस गरिएको छ।
यी चरणहरू पूरा गरेपछि, तपाईं तुरुन्तै समूह जानकारी सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
पङ्क्ति द्वारा डेटा समूह कसरी गर्ने
अब अभ्यासमा समूह पङ्क्तिहरूमा के गर्न आवश्यक छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
- हामीले समूह बनाउन चाहेको माथि वा तल एउटा नयाँ पङ्क्ति बनाउनुहोस्। यो सबै अघिल्लो चरणमा नतिजाहरू प्रदर्शन गर्ने तरिका छनौट गरिएको मा निर्भर गर्दछ।
- अर्को चरण थपिएको पङ्क्तिको शीर्ष बायाँ कक्षमा तालिका शीर्षक सिर्जना गर्नु हो। यो समूहको नाम हुनेछ जसमा कक्षहरू मिलाइने छन् जुन निश्चित आधारमा सामान्य हुन्छन्।
- नयाँ सिर्जना गरिएको पङ्क्तिको तल वा माथिको क्षेत्रका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (हामीले पहिलो चरणमा के गर्यौं भन्ने आधारमा)। त्यस पछि, हामी डेटा ट्याबमा "संरचना" बटन खोज्छौं र त्यहाँ हामीले "समूह" विकल्प फेला पार्छौं। पप-अप प्यानलमा तीर वा आदेशको नाममा क्लिक गर्नु महत्त्वपूर्ण छैन, तर आइकनमा।
यदि तपाइँ अझै पनि तल एरोमा क्लिक गर्नुहुन्छ भने, एक अतिरिक्त मेनु देखा पर्नेछ जसमा तपाइँ समूहीकरण प्रकार्य चयन गर्न सक्नुहुन्छ वा संरचना सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। हामी मुख्य रूपमा यस चरणमा समूहबद्ध गर्न इच्छुक छौं।
त्यस पछि, हामी मुख्य विशेषता चयन गर्छौं जसद्वारा समूहीकरण गरिनेछ। यो पङ्क्ति वा स्तम्भ हुन सक्छ। यदि तपाइँ केहि परिवर्तन गर्नुहुन्न भने, त्यसपछि पहिलो वस्तु पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको छ। हामीले सेटिङहरू हामीलाई आवश्यकता अनुसार सेट गरिसकेपछि, हामीले ठीक बटन थिचेर हाम्रा कार्यहरू पुष्टि गर्न आवश्यक छ। हामी पङ्क्ति अनुसार समूहबद्ध भएकोले, हामीले केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन, हामीले केवल डबल-जाँच गर्न आवश्यक छ।
महत्वपूर्ण: यदि, समूह वस्तुहरू सुरु गर्नु अघि, तपाईंले कक्ष होइन, तर समन्वय प्यानलमा सम्पूर्ण स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरू चयन गर्नुभयो भने, यो संवाद बाकस देखा पर्दैन। कार्यक्रम आफैले के गर्ने भनेर पत्ता लगाउनेछ।
रेखाहरू समूहबद्ध गरिएको तथ्य, हामी समन्वय प्यानलमा माइनस चिन्हबाट बुझ्न सक्छौं। यसले हामीलाई बताउँछ कि डाटा खुलासा गरिएको थियो। अब हामी तिनीहरूलाई लुकाउन सक्छौं यो आइकनमा क्लिक गरेर वा 1 बटन अलि माथि क्लिक गरेर (यसले समूहको डिग्रीलाई संकेत गर्दछ)।
हामी देख्छौं कि रेखाहरू लुकेका छन्, र माइनस चिन्ह प्लसमा परिवर्तन भएको छ। वांछित रेखा खोल्नको लागि, तपाइँ यसमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि कार्यक्रमले यसलाई आफैले गर्नेछ। यदि तपाइँ सबै रेखाहरू विस्तार गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ "2" बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, जुन यस अवस्थामा समन्वय प्यानलको शीर्षमा अवस्थित छ।
स्तम्भहरू कसरी समूह बनाउने
समूह स्तम्भहरूमा, कार्यहरूको एल्गोरिदम लगभग समान छ:
- हामीले सेटिङहरूमा कुन विकल्पहरू चयन गरेका छौं भन्ने आधारमा, हामीले समूहबद्ध गरिने क्षेत्रको बायाँ वा दायाँतिर नयाँ स्तम्भ घुसाउनु पर्छ।
- हामीले देखाइएको स्तम्भको शीर्ष कक्षमा समूहको नाम लेख्छौं।
- हामीले समूह बनाउन आवश्यक पर्ने सबै स्तम्भहरू चयन गर्छौं (पहिलो चरणमा हामीले थपेको एउटा छोड्नुहोस्), र त्यसपछि माथि वर्णन गरिएको एल्गोरिदम जस्तै "समूह" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब हामीले सानो विन्डोमा "स्तम्भहरू" वस्तुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ र "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- भाग्यले साथ दिओस्।
नोट। पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्दा जस्तै, यदि हामीले तेर्सो समन्वय पट्टीमा सम्पूर्ण स्तम्भहरू चयन गर्छौं भने, हामीले सानो संवाद बाकस प्राप्त गर्दैनौं।
कसरी बहुस्तरीय समूह बनाउने
एक्सेल एक कार्यात्मक कार्यक्रम हो, तर यसको सम्भावनाहरू एकल-स्तर समूहीकरणको साथ समाप्त हुँदैन, माथिका उदाहरणहरूमा वर्णन गरिए अनुसार। त्यहाँ धेरै स्तरहरू द्वारा समूह कक्षहरू गर्ने क्षमता पनि छ। यो निम्न तरिकामा गरिन्छ:
- सुरु गर्नको लागि, मुख्य समूह माथि वर्णन गरिएको तरिकामा सिर्जना गरिएको छ। उपसमूहहरू त्यसपछि यसमा थपिनेछन्।
- त्यस पछि, हामी सुनिश्चित गर्छौं कि मुख्य समूह खोलिएको छ। यसमा, हामी माथि वर्णन गरिएका कार्यहरू पनि गर्छौं। विशिष्ट चरणहरू व्यक्तिले पङ्क्ति वा स्तम्भहरूसँग काम गरिरहेको छ कि छैन भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ।
- नतिजाको रूपमा, धेरै स्तरहरूको समूहहरू सिर्जना गर्न सकिन्छ।
डेटा समूहबद्ध गर्नका लागि निर्देशनहरू
पहिले सिर्जना गरिएको समूह वा उपसमूह अब आवश्यक पर्दैन भने स्थिति उत्पन्न हुन सक्छ। यसको लागि छुट्टै प्रकार्य छ - "अनग्रुप"। यसलाई लागू गर्न, तपाईंले निम्न चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ:
- समूहको भाग भएका तत्वहरू चयन गर्नुहोस्।
- "डेटा" ट्याब खोल्नुहोस्।
- हामीले त्यहाँ "संरचना" समूह फेला पार्छौं, यसलाई तलको तीरले खोल्नुहोस्।
- त्यहाँ, "अनग्रुप" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यो आइकनमा क्लिक गर्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ, शिलालेख होइन।
अर्को, हामी ठ्याक्कै केलाई समूहबाट हटाउन चाहन्छौं भनेर छान्छौं। हामीले पहिले समूहबद्ध गरेको आधारमा उपयुक्त वस्तु चयन गर्छौं। कार्य पूरा गरेपछि, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
ध्यान! यदि यसअघि बहुस्तरीय समूह बनाइएको थियो वा धेरै फरक समूहहरू सिर्जना गरिएको थियो भने, त्यसलाई छुट्टै सुधार गर्नुपर्छ।
यहाँ हामी पनि यस्तै परिणाम प्राप्त गर्छौं। 
यो एक सामान्य एल्गोरिथ्म कोशिकाहरूलाई समूहबद्ध गर्नको लागि हो, तर कुनै पनि व्यवसायको रूपमा, त्यहाँ धेरै बारीकताहरू छन्। तिनीहरूलाई थप विवरणमा हेरौं।
पानाहरू कसरी अनग्रुप गर्ने
समय समयमा पानाहरू अनसमूह गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न कार्यहरूको अनुक्रम प्रदर्शन गर्नुपर्छ:
- सुरु गर्न, हामी ती पानाहरू फेला पार्छौं जुन समूहबद्ध गरिएको छ। यदि पानाहरू पहिले नै समूहबद्ध गरिएको छ भने, तिनीहरू एउटै रङमा प्रदर्शित हुनेछन् वा शीर्षक बोल्डमा हुनेछ।
- त्यस पछि, तपाईंले समूहबाट पानाहरू मध्ये एउटामा दायाँ-क्लिक गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि सन्दर्भ मेनुमा "अनग्रुप पानाहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। अब तिनीहरू असमूहित हुनेछन्, र सबै परिवर्तनहरू अरूबाट स्वतन्त्र रूपमा तिनीहरूमा गरिने छन्।
पानाहरू अनसमूहीकरण गर्ने अर्को तरिका Shift कुञ्जी प्रयोग गरेर र त्यसपछि समूहमा सक्रिय पानामा क्लिक गरेर तपाईंले अनसमूह गर्न चाहनुहुन्छ। त्यो हो, तपाईंले समूहलाई परिभाषित गर्न आवश्यक छ जसको समूहीकरण आवश्यक छ, त्यसपछि ट्याबहरू मध्ये एकमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि शिफ्ट कुञ्जी थिचिरहँदा त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
परिवर्तनहरू गरिसकेपछि, तपाईंले अब केही पानाहरू समूहबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, Ctrl वा Cmd कुञ्जी थिच्नुहोस् (पहिलो विन्डोज चलाउने कम्प्युटरहरूको लागि हो, र दोस्रो एप्पल टेक्नोलोजीको लागि हो), र बटन होल्ड गर्दा, तपाईले समूहमा जोड्न चाहनुभएको पानाहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, कार्यक्रमले प्रयोगकर्ताको लागि सबै काम गर्नेछ।
म्यानुअल रूपमा समूहबद्ध डाटा कसरी अनसमूह गर्ने
कक्षहरू अनसमूहीकरण गर्नु अघि, तपाईंले पहिले बुझ्नुपर्छ कि तिनीहरू कसरी समूहबद्ध भए: म्यानुअल रूपमा वा स्वचालित रूपमा। म्यानुअल समूहीकरणलाई माथि वर्णन गरिएको विधि मानिन्छ। समूहहरूको स्वचालित जेनरेशन हो जब तिनीहरू निश्चित प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर सिर्जना गरिन्छन्। उदाहरणका लागि, उप-योगहरू उत्पन्न गरेपछि। यो अवसर प्रयोग भएको तथ्यलाई "मध्यवर्ती नतिजा" रेखाबाट बुझ्न सकिन्छ।
यदि डेटा एउटै नाम को प्रकार्य मार्फत समूहबद्ध गरिएको थियो एक्सेल, त्यसोभए यसलाई खारेज गर्नको लागि, तपाईंले समूह तैनाथ गरिएको छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। यदि होइन भने, तपाईंले बायाँ साइडबारमा + बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। समूह तैनाथ गरिएको तथ्य, हामी बटन द्वारा न्याय गर्न सक्छौं - एकै ठाउँमा। जब हामी समूह विस्तार गर्छौं, हामी दुबै लुकेका पङ्क्तिहरू र समूहहरू देख्न थाल्छौं। त्यस पछि, किबोर्ड वा बायाँ माउस बटन प्रयोग गरेर, समूहमा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि - माथि वर्णन गरिएको एल्गोरिथ्म अनुसार।
थोरै मानिसहरूलाई थाहा छ कि म्यानुअल रूपमा समूहबद्ध कक्षहरू अनसमूह गर्ने अर्को तरिका हो - हटकीहरू प्रयोग गरेर.
यो गर्नका लागि, तपाईंले पहिले समूहबद्ध गरिएका ती स्तम्भहरू चयन गर्नुपर्छ, र त्यसपछि Alt + Shift + Left arrow कुञ्जीहरू थिच्नुहोस्। यदि काम Mac OS अन्तर्गत नियन्त्रित कम्प्युटरमा गरिन्छ भने, तपाईंले कुञ्जी संयोजन Command + Shift + J प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
स्वचालित रूपमा समूहीकृत डाटा कसरी अनसमूह गर्ने
यदि, अघिल्लो अनुच्छेदमा गरिएको जाँचको नतिजाको रूपमा, यो पत्ता लाग्यो कि डेटा स्वचालित रूपमा समूहबद्ध गरिएको थियो, त्यसपछि सबै कुरा केहि हदसम्म जटिल छ, किनकि मानक अनसमूह प्रकार्यले यस अवस्थामा काम गर्दैन। कार्यहरू वास्तवमा डाटाको समूहबद्धता के मा निर्भर गर्दछ। यदि यो "उपयोगफल" प्रकार्य हो भने, त्यसपछि कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- हामी मुख्य प्यानल (वा रिबन, जसलाई प्रायः भनिन्छ) मा डाटाको साथ एउटै ट्याब खोल्छौं।
- हामीले "सबटोटल" बटनमा क्लिक गरेपछि (जुन हामीले दोस्रो चरणको रूपमा गर्न आवश्यक छ), हामीसँग एउटा विन्डो हुनेछ। बटन आफै एउटै खण्ड मा स्थित छ - संरचना। त्यस पछि, एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जसमा हामीले "सबै मेटाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। यो विन्डोको तल्लो बायाँ कुनामा वा अन्य ठाउँमा फेला पार्न सकिन्छ (Office को संस्करण र विशिष्ट स्प्रिेडसिट कार्यक्रममा निर्भर गर्दै)।
ध्यान! यो विधिले समूह मात्र होइन, उप-योगहरू पनि हटाउँछ। तसर्थ, यदि तपाइँ तिनीहरूलाई राख्न आवश्यक छ भने, समूह तत्वहरूलाई अर्को पानामा प्रतिलिपि गरेर समूह नगरिएको रूपमा प्रयोग गर्नु राम्रो हुन्छ।
कुनै पनि अपरेसनहरूको लागि एक बलियो सिफारिस तालिकाको साथ समूह वा अनसमूह डेटा। यो गर्नु अघि, तपाईंले मूल तालिकाको प्रतिलिपि बनाउन आवश्यक छ। यस अवस्थामा, यदि केहि योजना अनुसार जाँदैन भने, तपाइँ कागजातको मूल दृश्य पुनर्स्थापित गर्न सक्नुहुन्छ।
यसैले, एक्सेलसँग डाटा संरचनाको लागि धेरै फराकिलो कार्यक्षमता छ। निस्सन्देह, यो एक व्यक्तिको लागि सबै गर्न सक्षम हुनेछैन, तर यसले तपाईंलाई संरचित डेटा संग काम संगठित गर्न को लागी अनुमति दिन्छ। बाँकी व्यक्तिले गर्नुपर्छ। यद्यपि, यो एक धेरै कार्यात्मक उपकरण हो जुन धेरै संख्यात्मक र पाठ्य जानकारीको साथ काम गर्नेहरूको लागि धेरै उपयोगी हुनेछ।