सामग्रीहरू
समय-समयमा, स्प्रिेडसिटहरूसँग काम गर्दा, एकअर्काको सापेक्ष धेरै पङ्क्तिहरूको स्थिति परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन्छ। उदाहरण को लागी, त्यहाँ एक स्थिति थियो जसमा प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट डाटा गलत सेल मा प्रविष्ट गरिएको थियो, र पङ्क्ति को सही क्रम पुनर्स्थापित गर्न आवश्यक छ। यो जानकारी पुन: प्रविष्ट गर्न आवश्यक छैन, तपाईंले पङ्क्तिहरू स्वैप गर्न आवश्यक छ। आज हामी यो कसरी गर्ने भनेर धेरै भन्दा धेरै तीन तरिकाहरू विश्लेषण गर्नेछौं, र तिनीहरूका सबै फाइदा र बेफाइदाहरू पनि वर्णन गर्नेछौं।
कसरी एक्सेल तालिकामा पङ्क्तिहरू लपेट्ने
यी जादुई विधिहरू के हुन्? एक्सेल कागजातमा पङ्क्तिहरू स्वैप गर्ने तीन मुख्य तरिकाहरू छन्:
- मानक प्रतिलिपि टाँस्ने उपकरण प्रयोग गर्दै।
- रेखाहरू लपेट्न माउस प्रयोग गर्दै।
हामी पहिलो विधिलाई दुईमा विभाजन गर्नेछौं, किनभने तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको आफ्नै विशेषताहरू छन्।
विधि 1. माउस प्रयोग गर्दै
यो सबैभन्दा सहज तरिका मध्ये एक हो। यसको मुख्य फाइदा यो कार्य को गति हो। लाइनहरू लपेट्नको लागि तपाईसँग चाहिने सबै भनेको माउस र किबोर्ड हो। के गर्न आवश्यक छ भनेर नजिकबाट हेरौं:
- कर्सरलाई समन्वय पट्टीमा सार्नुहोस्। त्यहाँ हामीले बायाँ माउस क्लिक गर्छौं जुन लाइनमा हामीले सार्न आवश्यक छ।
- त्यस पछि, यो पङ्क्तिको भाग भएका कुनै पनि कक्षहरूको माथिल्लो किनारामा कर्सर सार्नुहोस्। महत्त्वपूर्ण नोट: अर्को अपरेशन गर्नु अघि, तपाइँले निश्चित गर्नुपर्दछ कि कर्सरले चार फरक दिशामा पोइन्टरहरू सहित एरोको रूपमा लिएको छ।
- त्यस पछि, किबोर्डमा Shift कुञ्जी थिच्नुहोस् र यसलाई होल्ड गर्नुहोस्। त्यस पछि, हामी यो लाइनलाई उपयुक्त ठाउँमा सार्छौं। यस समयमा माउस बटन पनि तल राख्नुपर्छ। शिफ्ट कुञ्जी आवश्यक छ ताकि त्यहाँ कुनै डाटा प्रतिस्थापन छैन। यदि तपाइँ किबोर्ड प्रयोग नगरी, केवल माउसको साथ लाइन सार्नुभयो भने, त्यसपछि डाटा केवल प्रतिस्थापन हुनेछ, र तपाइँले सबै कुरा फिर्ता गर्नुपर्नेछ ताकि जानकारी गुमाउनु हुँदैन।
हामी देख्छौं कि यो विधि सरल र सजिलो छ। शिफ्ट कुञ्जी थिचिराख्दा तपाईंले लाइन सार्न आवश्यक छ भनेर सम्झनु मुख्य कुरा हो।
विधि 2. सम्मिलित मार्फत
निम्न विधिको तुलनामा, जुन हामी वर्णन गर्नेछौं, यो विधिमा धेरै फाइदाहरू छन्। यसले तपाईंलाई न्यूनतम समय र प्रयासको साथ लाइनहरूको व्यवस्था परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ। यो विधि संग कसरी काम गर्ने को एक वास्तविक उदाहरण दिनुहोस्।
- हामीले समन्वय पट्टीमा सार्न आवश्यक लाइनको संख्या पत्ता लगाउनुहोस् र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, सम्पूर्ण लाइन चयन गरियो। अर्को, हामी रिबनमा "क्लिपबोर्ड" ब्लक खोज्छौं, जसमा हामी "कट" बटन खोज्छौं। ब्लक आफै टेप को बायाँ छेउमा तुरुन्तै स्थित छ। थप रूपमा, एक राम्रो विकल्प सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्न हो। यो गर्नका लागि, सम्बन्धित रेखामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "कट" वस्तु फेला पार्नुहोस्। तपाईं किबोर्ड सर्टकट Ctrl + X पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- अर्को, तपाईंले रेखामा दायाँ-क्लिक गर्न आवश्यक छ जुन ठाउँ मुनि अवस्थित छ जहाँ तपाईं काटिएको रेखा घुसाउन चाहनुहुन्छ। त्यस पछि, देखा पर्ने मेनुमा, "कट कक्षहरू घुसाउनुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- यी चरणहरू पूरा गरेपछि, रेखा स्वतः सही ठाउँमा सर्नेछ। एकै समयमा, अन्य पङ्क्तिहरूको अनुक्रममा कुनै परिवर्तनहरू देखिएका छैनन्।
यो विधिले केवल तीन चरणहरूमा रेखाहरू लपेट्न सम्भव बनाउँछ। Pयद्यपि, यो विधि अघिल्लो भन्दा धेरै ढिलो छ, किनकि यो सन्दर्भ मेनु सुरु गर्न आवश्यक छ, यसमा सम्बन्धित उपकरणहरू खोज्नुहोस्, साथै रिबनमा। तर निम्न विधिको तुलनामा, यो एक धेरै छिटो छ। सबैभन्दा धेरै समय लिने विधिमा जाऔं, तर यो अझै पनि एक पेशेवर एक्सेल प्रयोगकर्तालाई थाहा हुनुपर्छ।
विधि 3. प्रतिलिपि गरेर
यो विधि अघिल्लोसँग धेरै मिल्दोजुल्दो छ, तर यसले प्रयोगकर्तालाई केही अतिरिक्त चरणहरू प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ। यो विधिले कुनै पनि जानकारी बिना अतिरिक्त पङ्क्ति सिर्जना गर्ने आवश्यकतालाई संकेत गर्दछ, त्यसपछि त्यसमा मूल पङ्क्तिबाट डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्, र त्यसपछि नक्कलहरू हटाउनुहोस्। यो कसरी गरिन्छ व्यवहारमा हेरौं।
- हामीले डेटा सम्मिलित गर्न चाहेको एउटा अन्तर्गत पङ्क्तिमा सेल चयन गर्न आवश्यक छ। दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनु देखा पर्दछ। यसमा, "घुसाउनुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, एउटा सानो विन्डो पप अप हुनेछ जहाँ तपाइँ "लाइन" वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ। हामी हाम्रा कार्यहरू पुष्टि गर्छौं।
- त्यस पछि, एक अतिरिक्त रेखा देखा पर्नेछ, जुन अब हामीले नयाँ सिर्जना गरिएकोमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक पङ्क्ति चयन गर्न आवश्यक छ।
- यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। तपाईं रिबनमा सम्बन्धित उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा Ctrl + C कुञ्जीहरू थिच्नुहोस्। प्रयोगकर्ता उसको लागि सबैभन्दा सुविधाजनक छ कि विधि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- त्यस पछि, नयाँ सिर्जना गरिएको पङ्क्तिको पहिलो कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र "टाँस्नुहोस्" क्लिक गर्नुहोस् वा तपाइँ Ctrl + V कुञ्जी संयोजन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- अर्को चरण डुप्लिकेटहरू हटाउनु हो। यो गर्नको लागि, मूल पङ्क्तिबाट सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र देखा पर्ने प्रकार्यहरूको सूचीमा "मेट्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्। त्यसै गरी, एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जसमा हामीले "लाइन" वस्तु चयन गर्न र हाम्रा कार्यहरू पुष्टि गर्न आवश्यक छ।
फलस्वरूप, हाम्रो लाइन एक ठाउँबाट अर्को ठाउँमा सारिएको छ। तपाईंले देख्न सक्नुहुने रूपमा, यो वस्तुलाई थप कार्यहरूको ठूलो संख्या आवश्यक छ। यो ठूलो संख्यामा पङ्क्तिहरू सार्नको लागि उपयुक्त छैन। गल्तीहरू पनि सम्भव छन्, किनभने अभ्यासमा पुरानो लाइन मेटाउन बिर्सन धेरै सजिलो छ।
जब तपाइँ एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लपेट्न आवश्यक पर्दछ
त्यहाँ धेरै परिस्थितिहरू छन् जब तपाईंलाई एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लपेट्न आवश्यक पर्दछ। उदाहरणका लागि, सामानहरू राखिएको क्रमले भूमिका खेल्छ। वा प्रयोगकर्ताले केही डेटालाई प्राथमिकता दिन चाहन्छ। उदाहरणका लागि, धेरै मानिसहरूले आफ्नो दैनिक योजनाहरू Excel मा लेख्छन् र यसरी चीजहरू क्रमबद्ध गर्छन्, पहिलोहरूलाई शीर्षमा पठाउँदै, र तल पर्खन सक्नेहरूलाई। लाइन र्यापिङ सिक्न चाहनुको कारण तपाईबाट जे भए पनि, तपाईलाई यो कसरी गर्ने भनेर पहिले नै थाहा छ। एक सानो प्रशिक्षण, र तपाईं अभ्यास मा आफ्नो ज्ञान राख्न सक्नुहुन्छ। भाग्यले साथ दिओस्।