सामग्रीहरू
एक्सेल मा काम गर्दा, यो एक अलग स्तम्भ मा पङ्क्ति संख्या को आवश्यकता को लागी असामान्य छैन। यो सिरियल नम्बरहरू म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गरेर, अर्को शब्दमा, किबोर्डमा टाइप गरेर गर्न सकिन्छ। यद्यपि, ठूलो मात्रामा जानकारीको साथ काम गर्दा, नम्बरहरू म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नु धेरै रमाइलो र छिटो प्रक्रिया होइन, जसमा, यसबाहेक, त्रुटिहरू र टाइपहरू गर्न सकिन्छ। सौभाग्य देखि, एक्सेलले तपाईंलाई यो प्रक्रिया स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ, र तल हामी यसलाई विभिन्न तरिकामा कसरी गर्न सकिन्छ भनेर हेर्नेछौं।
सामग्री
विधि १: पहिलो पङ्क्तिहरू भरेपछि नम्बरिङ
यो विधि सायद सबैभन्दा सजिलो छ। यसलाई कार्यान्वयन गर्दा, तपाईंले केवल स्तम्भको पहिलो दुई पङ्क्तिहरू भर्न आवश्यक छ, जस पछि तपाईंले बाँकी पङ्क्तिहरूमा संख्या विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यो सानो तालिकाहरूसँग काम गर्दा मात्र उपयोगी छ।
- पहिले, लाइन नम्बरिङको लागि नयाँ स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्। पहिलो कक्षमा (हेडर गणना गर्दैन) हामी नम्बर 1 लेख्छौं, त्यसपछि दोस्रोमा जानुहोस्, जसमा हामी नम्बर 2 प्रविष्ट गर्छौं।
- अब तपाईंले यी दुई कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ, त्यसपछि हामीले चयन गरिएको क्षेत्रको तल्लो दाहिने कुनामा माउस कर्सर होभर गर्छौं। पोइन्टरले क्रसमा आफ्नो रूप परिवर्तन गर्ने बित्तिकै, बायाँ माउस बटन होल्ड गर्नुहोस् र यसलाई स्तम्भको अन्तिम रेखामा तान्नुहोस्।
- हामी बायाँ माउस बटन छोड्छौं, र रेखाहरूको क्रम संख्याहरू तुरुन्तै लाइनहरूमा देखा पर्नेछ जुन हामीले स्ट्रेच गर्दा कभर गर्यौं।
विधि २: STRING अपरेटर
स्वचालित लाइन नम्बरिङको लागि यो विधिले प्रकार्यको प्रयोग समावेश गर्दछ "लाइन".
- हामी स्तम्भको पहिलो कक्षमा उठ्छौं, जसलाई हामी क्रम संख्या 1 प्रदान गर्न चाहन्छौं। त्यसपछि हामी यसमा निम्न सूत्र लेख्छौं:
=СТРОКА(A1). - हामीले क्लिक गर्ने बित्तिकै प्रविष्ट गर्नुहोस्, चयन गरिएको कक्षमा सिरियल नम्बर देखा पर्नेछ। यो रहन्छ, पहिलो विधि जस्तै, तल रेखाहरूमा सूत्र खिच्न। तर अब तपाईंले सूत्रको साथ सेलको तल्लो दाहिने कुनामा माउस कर्सर सार्न आवश्यक छ।
- सबै तयार छ, हामीले तालिकाको सबै पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा अंकित गरेका छौं, जुन आवश्यक थियो।
म्यानुअल रूपमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुको सट्टा, तपाइँ प्रकार्य विजार्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- हामी स्तम्भको पहिलो कक्ष पनि चयन गर्छौं जहाँ हामी नम्बर घुसाउन चाहन्छौं। त्यसपछि हामी बटन क्लिक गर्छौं "प्रकार सम्मिलित गर्नुहोस्" (सूत्र पट्टीको बाँयामा)।
- प्रकार्य विजार्ड विन्डो खुल्छ। कार्यहरूको हालको कोटीमा क्लिक गर्नुहोस् र खुल्ने सूचीबाट चयन गर्नुहोस् "सन्दर्भ र एरे".
- अब, प्रस्तावित अपरेटरहरूको सूचीबाट, प्रकार्य चयन गर्नुहोस् "लाइन", त्यसपछि थिच्नुहोस् OK.
- भर्नका लागि प्रकार्य तर्कहरू सहित स्क्रिनमा एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। प्यारामिटरको लागि इनपुट फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस् "रेखा" र स्तम्भमा पहिलो कक्षको ठेगाना निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसमा हामी नम्बर तोक्न चाहन्छौं। ठेगाना म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ वा केवल इच्छित सेलमा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को क्लिक गर्नुहोस् OK.
- पङ्क्ति नम्बर चयन गरिएको कक्षमा सम्मिलित गरिएको छ। बाँकी लाइनहरूमा नम्बरिङ कसरी विस्तार गर्ने, हामीले माथि छलफल गर्यौं।
विधि 3: प्रगति लागू गर्दै
पहिलो र दोस्रो विधिहरूको नकारात्मक पक्ष यो हो कि तपाईंले संख्याहरूलाई अन्य रेखाहरूमा फैलाउनु पर्छ, जुन ठूलो ठाडो तालिका आकारहरूको लागि धेरै सुविधाजनक छैन। त्यसकारण, अर्को तरिकालाई हेरौं जसले यस्तो कार्य गर्न आवश्यकतालाई हटाउँछ।
- हामीले स्तम्भको पहिलो कक्षमा यसको सिरियल नम्बर, नम्बर १ को बराबर संकेत गर्छौं।
- ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् "घर", बटन थिच्नुहोस् "भर्न" (खण्ड "सम्पादन") र खुल्ने सूचीमा, विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रगति...".
- कन्फिगर गर्न आवश्यक प्रगति प्यारामिटरहरूको साथ हाम्रो अगाडि एउटा विन्डो देखा पर्नेछ, जस पछि हामी थिच्छौं। OK.
- "स्तम्भहरू द्वारा" व्यवस्था चयन गर्नुहोस्;
- प्रकार "अंकगणित" निर्दिष्ट गर्नुहोस्;
- चरण मान मा हामी संख्या "1" लेख्छौं;
- "सीमा मान" फिल्डमा, तालिका पङ्क्तिहरूको संख्या संकेत गर्नुहोस् जुन संख्या गर्न आवश्यक छ।
- स्वचालित लाइन नम्बरिङ गरियो, र हामीले इच्छित परिणाम पायौं।
यो विधि फरक तरिकामा लागू गर्न सकिन्छ।
- हामी पहिलो चरण दोहोर्याउँछौं, अर्थात् स्तम्भको पहिलो कक्षमा नम्बर १ लेख्नुहोस्।
- हामी संख्याहरू सम्मिलित गर्न चाहने सबै कक्षहरू समावेश गर्ने दायरा चयन गर्छौं।
- झ्याल फेरि खोल्दै "प्रगतिहरु"। प्यारामिटरहरू हामीले चयन गरेको दायरा अनुसार स्वचालित रूपमा सेट हुन्छन्, त्यसैले हामीले क्लिक गर्नुपर्छ OK.
- र फेरि, यी सरल कार्यहरूको लागि धन्यवाद, हामीले चयन गरिएको दायरामा रेखाहरूको संख्या पाउँछौं।
यस विधिको सुविधा यो हो कि तपाईले संख्याहरू सम्मिलित गर्न चाहनु भएको लाइनहरूको संख्या गणना र लेख्न आवश्यक छैन। र बेफाइदा यो हो कि, पहिलो र दोस्रो विधिहरूमा जस्तै, तपाईंले कक्षहरूको दायरा पहिले नै चयन गर्नुपर्नेछ, जुन ठूला तालिकाहरूसँग काम गर्दा त्यति सुविधाजनक छैन।
निष्कर्ष
लाइन नम्बरिङले ठूलो मात्रामा डाटासँग काम गर्दा Excel मा काम गर्न धेरै सजिलो बनाउन सक्छ। यो धेरै तरिकामा गर्न सकिन्छ, म्यानुअल फिलिंग देखि पूर्ण स्वचालित प्रक्रिया सम्म जसले कुनै पनि सम्भावित त्रुटिहरू र टाइपोहरू हटाउनेछ।