चयन गरिएको कक्ष द्वारा चार्ट

मानौं कि तपाईं र मैले 2021 मा विभिन्न देशहरूद्वारा कार बिक्री मूल्यहरूको साथ निम्न तालिकाबाट डेटा कल्पना गर्न आवश्यक छ (यहाँबाट लिइएको वास्तविक डेटा):

डेटा शृङ्खला (देशहरू) को सङ्ख्या ठूलो भएकोले, ती सबैलाई एकैचोटि एउटै ग्राफमा क्र्याम गर्ने प्रयास गर्दा या त डरलाग्दो "स्पेगेटी चार्ट" निम्त्याउँछ वा प्रत्येक शृङ्खलाका लागि छुट्टाछुट्टै चार्टहरू निर्माण गर्न सकिन्छ, जुन धेरै गाह्रो छ।

यस समस्याको एक सुन्दर समाधान हालको पङ्क्तिको डेटामा मात्र चार्ट प्लट गर्न सकिन्छ, अर्थात पङ्क्ति जहाँ सक्रिय सेल अवस्थित छ:

यसलाई लागू गर्न धेरै सजिलो छ - तपाईलाई केवल दुई सूत्रहरू र 3 लाइनहरूमा एउटा सानो म्याक्रो चाहिन्छ।

चरण 1. हालको लाइन नम्बर

हामीलाई चाहिने पहिलो कुरा एउटा नाम गरिएको दायरा हो जसले पानामा पङ्क्ति नम्बर गणना गर्दछ जहाँ हाम्रो सक्रिय सेल अहिले अवस्थित छ। ट्याबमा खोल्दै सूत्रहरू - नाम प्रबन्धक (सूत्रहरू - नाम प्रबन्धक), बटनमा क्लिक गर्नुहोस् सिर्जना (सिर्जना गर्नुहोस्) र त्यहाँ निम्न संरचना प्रविष्ट गर्नुहोस्:

चरण 2. शीर्षकमा लिङ्क गर्नुहोस्

चार्टको शीर्षक र कथामा चयन गरिएको देश प्रदर्शन गर्न, हामीले पहिलो स्तम्भबाट यसको (देश) नामको साथ कक्षको सन्दर्भ प्राप्त गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, हामी अर्को स्थानीय (जस्तै क्षेत्र = हालको पाना, किताब होइन!) निम्न सूत्रको साथ नामित दायरा:

यहाँ, INDEX प्रकार्यले दिइएको दायरा (स्तम्भ A, जहाँ हाम्रो हस्ताक्षर गर्ने देशहरू छन्) पङ्क्ति नम्बर भएको सेल छनोट गर्छ जुन हामीले पहिले नै निर्धारण गरेका छौं।

चरण 3. डाटा लिंक

अब, यस्तै तरिकाले, हालको पङ्क्तिबाट सबै बिक्री डेटा भएको दायरामा लिङ्क प्राप्त गरौं, जहाँ सक्रिय सेल अहिले अवस्थित छ। निम्न सूत्रको साथ अर्को नाम गरिएको दायरा सिर्जना गर्नुहोस्:

यहाँ, तेस्रो आर्गुमेन्ट, जुन शून्य हो, ले INDEX लाई एकल मान होइन, तर सम्पूर्ण पङ्क्ति परिणाम स्वरूप फर्काउँछ।

चरण 4. चार्टमा लिङ्कहरू प्रतिस्थापन गर्दै

अब तालिका हेडर र डेटा (दायरा) भएको पहिलो पङ्क्ति चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूको प्रयोगमा आधारित चार्ट बनाउनुहोस् सम्मिलित गर्नुहोस् - चार्टहरू (घुसाउनुहोस् - चार्टहरू)। यदि तपाईंले चार्टमा डेटा भएको पङ्क्ति चयन गर्नुभयो भने, प्रकार्य सूत्र पट्टीमा प्रदर्शित हुनेछ पङ्क्ति (श्रृङ्खला) मूल डाटा र लेबलहरू सन्दर्भ गर्न कुनै पनि चार्ट सिर्जना गर्दा Excel ले स्वचालित रूपमा प्रयोग गर्ने विशेष प्रकार्य हो:

यस प्रकार्यमा पहिलो (हस्ताक्षर) र तेस्रो (डेटा) तर्कहरूलाई चरण 2 र 3 बाट हाम्रा दायराहरूको नामहरूसँग सावधानीपूर्वक प्रतिस्थापन गरौं:

चार्टले हालको पङ्क्तिबाट बिक्री डेटा प्रदर्शन गर्न सुरु गर्नेछ।

चरण 5. पुन: गणना म्याक्रो

फाइनल टच बाँकी छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलले पानाको डाटा परिवर्तन हुँदा वा कुञ्जी थिच्दा मात्र सूत्रहरू पुन: गणना गर्दछ F9, र हामी चयन परिवर्तन हुँदा पुन: गणना गर्न चाहन्छौं, अर्थात् जब सक्रिय सेल पानामा सारियो। यो गर्नको लागि, हामीले हाम्रो कार्यपुस्तिकामा एउटा साधारण म्याक्रो थप्नु पर्छ।

डाटा पाना ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र आदेश चयन गर्नुहोस् मुहान (स्रोत कोड)। खुल्ने विन्डोमा, चयन परिवर्तन घटनाको लागि म्याक्रो-ह्यान्डलरको कोड प्रविष्ट गर्नुहोस्:

तपाईं सजिलै कल्पना गर्न सक्नुहुन्छ, यसले गर्दा सक्रिय सेलको स्थिति परिवर्तन हुँदा पाना पुन: गणना ट्रिगर हुन्छ।

चरण 6. हालको रेखा हाइलाइट गर्दै

स्पष्टताको लागि, तपाईले हाल चार्टमा देखाइएको देशलाई हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा नियम पनि थप्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तालिका चयन गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् गृह - सशर्त ढाँचा - नियम सिर्जना गर्नुहोस् - ढाँचामा कक्षहरू निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् (घर — सशर्त ढाँचा — नयाँ नियम — कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्):

यहाँ सूत्रले तालिकाको प्रत्येक कक्षको लागि जाँच गर्दछ कि यसको पङ्क्ति नम्बर TekRow चरमा भण्डार गरिएको संख्यासँग मेल खान्छ, र यदि त्यहाँ मिल्दो छ भने, चयन गरिएको रङको साथ भर्न ट्रिगर हुन्छ।

त्यो हो - सरल र सुन्दर, हैन?

टिप्पणीहरू

• ठूला टेबलहरूमा, यो सबै सुन्दरता सुस्त हुन सक्छ - सशर्त ढाँचा एक संसाधन-गहन चीज हो, र प्रत्येक चयनको लागि पुन: गणना पनि भारी हुन सक्छ।
• तालिकाको माथि वा तल सेललाई गल्तिले चयन गर्दा चार्टमा हराउनबाट डेटा रोक्नको लागि, तपाईंले फारमको नेस्टेड IF प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर TekRow नाममा थप जाँच थप्न सक्नुहुन्छ:

  =IF(CELL("row")<4,IF(CELL("row")>4,CELL("row")))
  

• चार्टमा निर्दिष्ट स्तम्भहरू हाइलाइट गर्दै
• एक्सेलमा अन्तरक्रियात्मक चार्ट कसरी बनाउने
• समन्वय चयन