एक्सेलमा चार्टहरू फरक डेटाको साथ: उद्देश्य, प्रकारहरू, कसरी निर्माण गर्ने

Microsoft Excel मा चार्टहरूको रूप सुधार गर्न सुझावहरू, चालहरू, र प्रविधिहरू।

माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2010 र 2007 मा चार्टिङ उपकरणहरू एक्सेलको अघिल्लो संस्करणहरूमा उपलब्ध भन्दा उपस्थिति र कार्यक्षमतामा धेरै राम्रो छन्। यद्यपि ग्राफहरू राम्रो देखिन्छन्, कार्यक्षमता बढाउन प्रयोग गरिने सबै प्यारामिटरहरू तुरुन्तै स्पष्ट हुँदैनन्। यस छोटो लेखले एक्सेलमा चार्टहरू सिर्जना गर्नका लागि उपयोगी सुझावहरू, चालहरू र विधिहरू समावेश गर्दछ जसले तपाईंको कामलाई अझ प्रभावकारी बनाउनेछ।

ढाँचा भर्नुहोस्

माइक्रोसफ्ट अफिस 2010 मा अपडेट ग्रेस्केलमा चार्ट ढाँचा भर्ने प्रयोग गर्ने क्षमता हो। यसलाई कार्यमा हेर्नको लागि, रेखाचित्र हाइलाइट गर्नुहोस्, चयन गर्नुहोस् "चार्ट उपकरण" → "लेआउट ट्याब" र रिबनको शीर्ष बायाँमा रहेको ड्रप-डाउन सूचीबाट सम्पादन विकल्प चयन गर्नुहोस्। चयन गर्नुहोस् "ढाँचा चयन गर्नुहोस् (रिबनको तल) र "भर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। → "ढाँचा भर्नुहोस्"। कालो र सेतो चार्टको लागि, अग्रभूमिको रङलाई कालो र पृष्ठभूमि रङलाई सेतोमा सेट गर्नुहोस्, र शृङ्खलाको लागि भरिने ढाँचा चयन गर्नुहोस्। अर्को टेम्प्लेटको लागि चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्। तपाईंले कालो र सेतो प्रयोग गर्नुपर्दैन, कालो र सेतोमा छापिएको वा कालो र सेतोमा प्रतिलिपि गर्दा चार्टहरू पढ्न योग्य छन् भनी सुनिश्चित गर्न विभिन्न टेम्प्लेटहरू प्रयास गर्नुहोस्।

टेम्प्लेटहरू Excel 2010 मा चार्ट भर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ ताकि यसलाई कालो र सेतोमा छाप्न सकिन्छ वा कालो र सेतोमा प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ।

चित्रको रूपमा एक्सेल चार्टहरू बचत गर्नुहोस्

तपाईंले रिपोर्ट वा वेब जस्ता अन्य कागजातहरूमा प्रयोगको लागि एक्सेलबाट चित्रको रूपमा चार्ट बचत गर्न सक्नुहुन्छ। चार्टलाई चित्रको रूपमा बचत गर्न, सबैभन्दा सजिलो तरिका कार्यपत्रमा चार्टलाई आकार दिनु हो ताकि यो ठूलो होस्। यो अपरेशन गर्नको लागि, तपाईंले बाटोमा जानुपर्छ: फाइल → यसरी राख, अन्तिम फाइल बचत गर्न र ड्रप-डाउन सूचीमा मार्ग चयन गर्नुहोस् "प्रकार बचत गर्नुहोस्" वेब पृष्ठ चयन गर्नुहोस् (*.htm;*.html), नयाँ फाइलको लागि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र बचत बटन क्लिक गर्नुहोस्।

नतिजाको रूपमा, कार्यपत्रलाई html फाइलमा रूपान्तरण गरिएको छ, र html फाइलहरूमा छविहरू समावेश हुन नसक्ने हुनाले, चार्टलाई छुट्टै सुरक्षित गरिएको छ र html फाइलमा लिङ्क गरिएको छ। चार्ट फोल्डरमा बचत हुनेछ जहाँ html फाइल बचत गरिएको थियो। त्यसोभए यदि फाइललाई Sales.htm नाम दिइएको थियो, तब छविहरू sales_files भनिने फोल्डरमा हुनेछन्। छविहरू छुट्टै PNG फाइलको रूपमा बचत गरिएका छन्। यदि रेखाचित्र र यो एक्सेल फाइल अझै पनि कामको लागि आवश्यक छ भने, यो पनि छुट्टै बचत गर्नुपर्छ।

चार्टलाई ग्राफिक फाइलको रूपमा बचत गर्न सकिन्छ यदि तपाईंलाई पछि अर्को परियोजनाको लागि चाहिन्छ।

पङ्क्ति ओभरल्याप र साइड क्लियरेन्स समायोजन

पङ्क्तिहरूको चौडाइ र तिनीहरू बीचको साइड ग्यापहरू परिवर्तन गरेर चार्टको उपस्थिति सुधार गर्न सकिन्छ। चार्टको दुई शृङ्खलाहरू बीचको ओभरल्याप समायोजन गर्न वा तिनीहरू बीचको दूरी परिवर्तन गर्न, चार्टको कुनै पनि पङ्क्तिमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। "डेटा श्रृंखला ढाँचा"। स्लाइडरलाई ग्याप वा ओभरल्यापमा तानेर पङ्क्तिहरू विभाजन गर्न वा पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न ओभरल्याप पङ्क्तिहरू सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।

यसरी, पङ्क्तिहरू बीचको दूरी समायोजन गरिएको छ ताकि तिनीहरू नजिक वा टाढा छन्। यदि चार्टमा दुई प्रकारका डाटाहरू छन्, र तिनीहरूलाई एकअर्कामा सुपरइम्पोज गर्न आवश्यक छ, र दोस्रो पङ्क्ति पहिलोमा सुपरइम्पोज गरिनु पर्छ, त्यसपछि चार्ट निर्माणको क्रम परिवर्तन हुन्छ। पहिलो, वांछित ओभरल्याप स्थापित छ। त्यसपछि डेटा श्रृंखला चयन गर्न राइट-क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् "डेटा छान्नुहोस्"। अर्को, पङ्क्ति 1 चयन गरिएको छ र पङ्क्ति 2 मा तल सारियो। यस तरिकाले तालिकाहरूको क्रम परिवर्तन गरेर, सानो डेटा ठूलाहरूको अगाडि प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।

बिग डाटा श्रृंखला

मितिहरूमा आधारित डेटा प्लट गर्दा, डेटा श्रृंखला प्रायः साँघुरो हुन्छ। यस प्रश्नको समाधान भनेको एक्सेल चार्टको एक्स-अक्ष (तेर्सो अक्ष) हाइलाइट गर्नु हो, दायाँ-क्लिक गर्नुहोस् र अक्ष ढाँचा चयन गर्नुहोस्। अक्ष विकल्पहरू छनौट गरेपछि, तपाईंले यसलाई चयन गर्न पाठ अक्षमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। यसरी, इच्छित पङ्क्ति चौडाइ समायोजित गर्न सकिन्छ। पङ्क्तिहरूको अतिरिक्त, तपाईं तिनीहरू बीचको दूरी समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

दोस्रो अक्षमा प्लटिङ

साना डेटा प्लट गर्दा, जस्तै प्रतिशतहरू, जुन ठूला डेटाको छेउमा छन्, जस्तै लाखौं, प्रतिशतहरू हराउनेछन् र देखिने छैनन्। फरक अक्षमा प्रतिशत चार्ट बनाएर समस्या समाधान हुन्छ। यसको लागि, रेखाचित्र चयन गरिएको छ र ट्याबमा छ "चार्ट संग काम", ट्याब चयन गरिएको छ लेआउट, जुन माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित छ। तपाईं नदेखिने पङ्क्तिहरू चयन गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि बटन थिच्नुहोस् "ढाँचा चयन", जुन तुरुन्तै तल देखा पर्नेछ, त्यसपछि समूहमा "पङ्क्ति विकल्पहरू" चयन "माध्यमिक अक्ष" र झ्याल बन्द गर्नुहोस्। चयन गरिएको तत्व सार्न बिना, चयन गर्नुहोस् "चार्ट संग काम", त्यसपछि - ट्याब निर्माणकर्ता, त्यसपछि चयन गर्नुहोस् "चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्".

तपाइँ अब रेखा जस्तै फरक चार्ट प्रकार चयन गर्न सक्नुहुन्छ। किनभने एउटा शृङ्खला छनोट गरिएको छ जुन त्यो शृङ्खलामा मात्र लागू हुनेछ र सम्पूर्ण चार्टमा होइन, परिणाम संयुक्त चार्ट हो, जस्तै शीर्षमा रेखा चार्ट भएको बार चार्ट। चार्ट राम्रो देखिन्छ र पढ्न सजिलो हुन्छ यदि यसको अक्षको पाठ चार्टको भागको रङसँग मेल खान्छ जसमा डेटा समावेश हुन्छ। त्यसकारण, यदि त्यहाँ हरियो पङ्क्तिहरू छन् भने, सम्बन्धित पाठ पनि हरियोमा टाइप गर्न राम्रो हुन्छ, र रातो पङ्क्ति यसको अक्षमा रातोमा प्रदर्शित हुनेछ।

कम्बो चार्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्

माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूलाई तुरुन्तै थाहा छैन कि यसले कम्बो चार्टहरू सिर्जना गर्न सक्छ; यद्यपि, यो गर्न सजिलो छ। यो गर्नका लागि, डेटा चयन गरिएको छ र पहिलो प्रकारको चार्ट बनाइएको छ, उदाहरणका लागि, पङ्क्ति चार्ट। त्यसपछि एक श्रृंखला चयन गरिएको छ जुन फरक तरिकामा देखाउन आवश्यक छ, उदाहरणका लागि, रेखा चार्ट प्रयोग गरेर, र "रेखाचित्रहरूसँग काम गर्दै" → ट्याब "कन्स्ट्रक्टर" → "चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्" र दोस्रो चार्ट प्रकार चयन गरिएको छ। केही प्रकारका चार्टहरू उचित कारणहरूका लागि मिलाउन सकिँदैन, जस्तै दुई रेखा चार्टहरू, तर रेखा र रेखा चार्टहरू सँगै काम गर्छन्।

स्वचालित रूपमा एक्सेल चार्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्

यदि तपाईंसँग डेटा छ जुन समयसँगै बढ्दै जानेछ, तपाईंले चार्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ ताकि डेटा गोदाममा थप डेटा थपिएपछि यो ठूलो हुन्छ। यो गर्नका लागि, डाटा तालिकाको रूपमा ढाँचा हुनुपर्छ। यो गर्नका लागि, पहिले नै प्रविष्ट गरिएको डाटा चयन गरिएको छ, र ट्याबमा "घर" प्रकार्य चयन गरिएको छ "तालिकाको रूपमा ढाँचा"। अब, डेटालाई तालिकाको रूपमा ढाँचा गरिएको हुनाले, जब तपाईँले ट्याबुलर डेटामा चार्ट सिर्जना गर्नुहुन्छ, तालिकामा थप डेटा थप्दा स्वचालित रूपमा चार्ट विस्तार हुनेछ।

स्मार्ट चार्ट शीर्षकहरू

चार्टको शीर्षक एक्सेल पानामा रहेका कक्षहरू मध्ये एउटाबाट तान्न सकिन्छ। पहिले, चार्ट शीर्षक "मा थपिएको छ।रेखाचित्रहरूसँग काम गर्दै" → लेआउट ट्याब → "चार्ट शीर्षक" र राखिएको छ, उदाहरणका लागि, रेखाचित्र माथि। चार्टको शीर्षकको लागि कक्ष चयन गरिएको छ, त्यसपछि कर्सरलाई सूत्र पट्टीमा सारिएको छ र चार्टको शीर्षकको रूपमा काम गर्ने डेटा भएको कक्षमा एउटा सन्दर्भ प्रविष्ट गरिएको छ। यदि चार्ट शीर्षक पाना जस्तै हुनुपर्छ भने, पाना 5 मा सेल D1 खाली हुनुपर्छ। अब, जब त्यो कक्षको सामग्री परिवर्तन हुन्छ, चार्टको शीर्षक पनि परिवर्तन हुन्छ।

एक्सेल चार्ट रङ परिवर्तनहरू

एक प्रकारको डेटा भएका चार्टहरूका लागि, तपाईंले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि एक्सेलले प्रत्येक शृङ्खलालाई एउटै रङमा रंग दिन्छ। यसलाई पङ्क्तिमा क्लिक गरेर र यसमा दायाँ क्लिक गरेर परिवर्तन गर्न सकिन्छ, त्यसपछि तपाईंले ट्याब चयन गर्न आवश्यक छ। "ढाँचा श्रृंखला", अनि तेस्पछि - "भरि"। यदि चार्टले केवल एक डेटा श्रृंखला देखाउँछ भने, तपाइँ विकल्प चयन गर्न सक्नुहुन्छ "रंगीन बिन्दुहरू".

अवश्य पनि, तपाइँ जहिले पनि व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला चयन गर्न सक्नुहुन्छ, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् "डेटा पोइन्ट ढाँचा"र त्यसपछि त्यो डेटा बिन्दुको लागि कुनै पनि रङ सेट गर्नुहोस्।

शून्य र हराएको डाटा व्यवस्थापन

जब चार्टमा शून्य मानहरू वा डेटा छुटेको छ, तपाईंले चार्ट पङ्क्ति चयन गरेर शून्यको प्रदर्शन नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि − "चार्ट संग काम" → ट्याब "कन्स्ट्रक्टर" → "डेटा छान्नुहोस्" → "लुकेका र खाली कक्षहरू"। यहाँ तपाईँले खाली कक्षहरू खाली मानको सट्टा बिन्दुबाट बिन्दुमा चल्ने वा रेखा चार्ट हो भने खाली कक्षहरू खाली ठाउँ वा शून्यको रूपमा देखाइन्छ कि भनेर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। आवश्यक डाटा चयन गरेपछि, सेटिङहरू बटन थिचेर बचत गरिन्छ "ठिक छ".

नोट। यो छुटेका मानहरूमा मात्र लागू हुन्छ, शून्यमा होइन।

असंगत डाटा प्लटिङ

छेउछाउ श्रृंखलाको रूपमा लाइन अप नगरिएको डेटा प्लट गर्न, प्रत्येक दायराको लागि डेटा चयन गरेपछि Ctrl कुञ्जी थिचिराख्नुहोस्। तपाईंले दायरा चयन गरेपछि, चयन गरिएको डाटामा आधारित चार्ट सिर्जना गरिन्छ।

टेम्प्लेटको रूपमा चार्ट बचत गर्नुहोस्

चार्टलाई टेम्प्लेटको रूपमा बचत गर्नका लागि यसलाई फेरि प्रयोग गर्न सकिन्छ, तपाईंले पहिले चार्टको इच्छित रूप सिर्जना र अनुकूलन गर्नुहोस्। चार्ट चयन गर्नुहोस्, क्लिक गर्नुहोस् "चार्ट संग काम", त्यसपछि ट्याब खुल्छ "निर्माणकर्ता" र बटन थिचिन्छ "टेम्प्लेटको रूपमा बचत गर्नुहोस्"। तपाईंले चार्टको लागि नाम प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ र क्लिक गर्नुहोस् बचत। यो ढाँचा नयाँ रेखाचित्र सिर्जना गर्दा वा अवस्थित एउटा सम्पादन गर्दा बचत गरिएको टेम्प्लेट प्रयोग गरेर अन्य रेखाचित्रहरूमा लागू गर्न सकिन्छ। बचत गरिएको टेम्प्लेट लागू गर्न, तपाईंले चार्ट चयन गर्न आवश्यक छ। यसलाई चयन गर्न, श्रृंखला पालना गर्नुहोस्: "चार्टहरूसँग काम गर्दै"→ "निर्माता → चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस् → ढाँचाहरू। त्यसपछि पहिले सिर्जना गरिएको टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस् र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यी चार्टिङ सुझावहरू र चालहरू Excel 2007 र 2010 मा छिटो र अधिक कुशलतापूर्वक सुन्दर चार्टहरू बनाउन मद्दत गर्नुहोस्।