सामग्रीहरू
डाटा कन्सोलिडेसन एक्सेलमा एउटा सुविधा हो, जसको लागि प्रयोगकर्ताहरूले धेरै तालिकाहरूबाट डाटा संयोजन गर्ने अवसर पाउँछन्, साथसाथै एउटै वा फरक फाइलहरूमा भएका पानाहरूलाई एकमा मिलाउने।
समेकन पूरा गर्न आवश्यक भएका तालिकाहरूका लागि आधिकारिक आवश्यकताहरू
यदि तालिकाहरूले आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन भने "एकीकृत" नामक विकल्पले काम गर्दैन। डाटा मर्ज प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरा गर्न, तपाईंले:
- खाली पङ्क्तिहरू/स्तम्भहरूको लागि तालिका जाँच गर्नुहोस् र यदि त्यहाँ छन् भने तिनीहरूलाई मेटाउनुहोस्;
- एउटै टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नुहोस्;
- स्तम्भहरूको नामहरू पछ्याउनुहोस्, तिनीहरू फरक हुनु हुँदैन।
एक्सेलमा आधारभूत समेकन विधिहरू
विभिन्न रिपोर्टहरू, तालिकाहरू, एउटै प्रकारका दायराहरूबाट एक साझा फाइलमा डेटा ल्याउँदा, तपाईंले धेरै फरक विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। डेटा संक्षेप गर्ने दुई मुख्य विधिहरू तल छलफल गरिनेछ: स्थिति र वर्ग द्वारा।
- पहिलो भेरियन्टमा, मूल क्षेत्रहरूमा डेटा समान लेबलहरू लागू गरिएको क्रममा छ। एउटै टेम्प्लेटमा आधारित 3-4 पानाहरूबाट डेटा संयोजन गर्न स्थिति अनुसार रोल अप गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, वित्तीय विवरणहरू यो विधि जाँच गर्न उपयुक्त छन्।
- दोस्रो विकल्पमा: डाटा अनियमित क्रममा छन्, तर समान लेबलहरू छन्। विभिन्न लेआउटहरू तर समान डेटा लेबलहरूका साथ धेरै कार्यपत्रहरूबाट डेटा संयोजन गर्न कोटी अनुसार एकीकरण गर्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! यो विधि एक पिभोट तालिका को गठन संग धेरै समान छ। यद्यपि, तपाइँ PivotTable मा कोटिहरू पुन: संगठित गर्न सक्नुहुन्छ।
- डेटा संयोजन गर्ने तेस्रो तरिका पनि छ - यो सूत्रहरू प्रयोग गरेर समेकन हो। साँचो, यो विरलै अभ्यास मा प्रयोग गरिन्छ, यो प्रयोगकर्ता बाट धेरै समय लाग्छ भन्ने तथ्यको कारण।
एक्सेलमा समेकन प्रदर्शन गर्नका लागि चरण-दर-चरण निर्देशनहरू
अर्को, हामी एकीकरण गर्न सजिलो र छिटो तरिका विचार गर्नेछौं।
त्यसोभए, कसरी धेरै तालिकाहरूमा सामेल हुने:
- पहिले तपाईंले नयाँ पाना सिर्जना गर्न आवश्यक छ, जस पछि सफ्टवेयरले यसलाई स्वचालित रूपमा दायाँ तिर थप्नेछ। यदि आवश्यक छ भने, तपाइँ पानालाई अर्को स्थानमा तान्नुहोस् (उदाहरणका लागि, सूचीको अन्त्यमा) बायाँ माउस बटन प्रयोग गरेर।
- थपिएको पाना, तपाईले काम गर्न लाग्नु भएको सेलमा खडा हुनुहोस्। त्यसपछि "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्, "डेटासँग काम गर्दै" खण्ड फेला पार्नुहोस्, "एकीकरण" भनिने वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मनिटरमा एउटा सानो सेटिङ विन्डो देखा पर्नेछ।
- अर्को, तपाईंले डाटा संयोजन गर्न उपयुक्त प्रकार्य चयन गर्न आवश्यक हुनेछ।
- एक प्रकार्य चयन गरेपछि, भित्र क्लिक गरेर "लिङ्क" फिल्डमा जानुहोस्। यहाँ तपाईँले कक्षहरूको दायरा एक एक गरेर चयन गर्न आवश्यक हुनेछ। यो गर्नका लागि, पहिले पहिलो प्लेटको साथ पानामा स्विच गर्नुहोस्।
- त्यसपछि हेडरको साथ प्लेट चयन गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै कुरा ठीकसँग गरिएको छ, त्यसपछि "थप्नुहोस्" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। वैसे, तपाईं किबोर्ड प्रयोग गरेर आफैं समन्वयहरू अद्यावधिक / परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो असुविधाजनक छ।
- नयाँ कागजातबाट दायरा चयन गर्न, पहिले यसलाई एक्सेलमा खोल्नुहोस्। त्यस पछि, पहिलो पुस्तकमा मर्ज प्रक्रिया सुरु गर्नुहोस् र दोस्रोमा स्विच गर्नुहोस्, यसमा उपयुक्त पाना चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि कक्षहरूको निश्चित भाग चयन गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, पहिलो प्रविष्टि "दायराहरूको सूची" मा बनाइनेछ।
- "लिङ्क" फिल्डमा फर्कनुहोस्, यसमा भएका सबै जानकारी हटाउनुहोस्, त्यसपछि दायराहरूको सूचीमा बाँकी प्लेटहरूको निर्देशांकहरू थप्नुहोस्।
- निम्न प्रकार्यहरूको छेउमा बक्सहरू जाँच गर्नुहोस्: "शीर्ष पङ्क्ति लेबलहरू", "बायाँ स्तम्भ मानहरू", "स्रोत डेटामा लिङ्कहरू उत्पन्न गर्नुहोस्"।
- त्यसपछि "ठीक छ" क्लिक गर्नुहोस्।
- एक्सेलले प्रक्रिया कार्यान्वयन गर्नेछ र सेट प्यारामिटरहरू र चयन गरिएका कार्यहरू अनुसार नयाँ कागजात सिर्जना गर्नेछ।
उदाहरणमा, लिङ्किङ रोजिएको थियो, त्यसैले आउटपुट विवरण देखाउन/लुकाउन मद्दत गर्न समूहबद्ध गरिएको थियो।
दायराहरू प्रयोग गर्ने, लिङ्कहरू थप्ने र हटाउने बारे थप जानकारी
- डाटा समेकनका लागि नयाँ दायरा प्रयोग गर्न, तपाईंले "एकीकृत" विकल्प चयन गर्न आवश्यक छ, "लिङ्क" फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस् र दायरा चयन गर्नुहोस् वा लिङ्क घुसाउनुहोस्। "थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गरेपछि, लिङ्क दायराहरूको सूचीमा देखा पर्नेछ।
- लिङ्क हटाउन, यसलाई चयन गर्नुहोस् र "हटाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- लिङ्क परिवर्तन गर्न, दायराहरूको सूचीमा चयन गर्नुहोस्। यो "लिङ्क" फिल्डमा देखा पर्नेछ, जहाँ यसलाई अद्यावधिक गर्न सकिन्छ। सम्पन्न हेरफेर पछि, "थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि परिमार्जित लिङ्कको पुरानो संस्करण हटाउनुहोस्।
डाटा समेकनले आवश्यक जानकारी संयोजन गर्न मद्दत गर्दछ जुन विभिन्न तालिका र पानाहरूमा मात्र होइन, तर अन्य फाइलहरू (पुस्तकहरू) मा पनि छ। मिश्रण प्रक्रिया धेरै समय लाग्दैन र चरण-दर-चरण निर्देशनहरू प्रयोग गर्न सुरु गर्न सजिलो छ।