सामग्रीहरू
तपाईंले Microsoft Excel सँग काम सुरु गर्नु अघि, तपाईंले नयाँ कागजात सिर्जना गर्नुपर्छ वा अवस्थित एउटा खोल्नु पर्छ। तपाईं खाली किताब सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ वा पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, यस पाठको भागको रूपमा, हामी ती फाइलहरू र फोल्डरहरूलाई द्रुत पहुँचको लागि ब्याकस्टेज दृश्यमा कसरी पिन गर्ने भनेर हेर्नेछौं।
माइक्रोसफ्ट एक्सेल फाइलहरू नाम दिइएको छ पुस्तकहरु। Excel मा नयाँ परियोजना सुरु गर्दा, तपाईंले नयाँ कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुपर्छ। त्यहाँ Excel 2013 कागजातको साथ सुरू गर्न धेरै तरिकाहरू छन्: नयाँ खाली कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुहोस्, अवस्थित टेम्प्लेट प्रयोग गर्नुहोस्, वा पहिले सुरक्षित गरिएको कागजात खोल्नुहोस्।
नयाँ खाली कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुहोस्
- एउटा ट्याब चयन गर्नुहोस् फाइल। ब्याकस्टेज दृश्य खुल्छ।
- चयन सिर्जनात्यसपछि थिच्नुहोस् खाली किताब.
- नयाँ खाली कार्यपुस्तिका खुल्नेछ।
अवस्थित एक्सेल कार्यपुस्तिका खोल्दै
नयाँ पुस्तक सिर्जना गर्नुको अतिरिक्त, पहिले बचत गरिएका कागजातहरू खोल्न आवश्यक छ। थप जानकारीको लागि, Excel पाठमा बचत र स्वत: पुनःप्राप्ति कार्यपुस्तिकाहरू हेर्नुहोस्।
- ब्याकस्टेज दृश्य, ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् खुला.
- चयन कम्प्युटर, अनि तेस्पछि समीक्षा। तपाईंले OneDrive (पहिले SkyDrive) मा भण्डारण गरिएका फाइलहरू पनि खोल्न सक्नुहुन्छ।
- एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ कागजात खोल्दै। खोज्नुहोस् र इच्छित फाइल चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् खुला.
यदि तपाईंले हालै यो कागजात खोल्नुभयो भने, यो सूचीमा फेला पार्न अझ सुविधाजनक हुनेछ नवीनतम पुस्तकहरूकम्प्युटरमा खोज्नु भन्दा।
Excel मा कार्यपुस्तिका पिन गर्दै
यदि तपाइँ प्राय: एउटै कागजातसँग काम गर्नुहुन्छ भने, यसलाई ब्याकस्टेज दृश्यमा पिन गर्न थप सुविधाजनक हुनेछ।
- ब्याकस्टेज दृश्यमा जानुहोस्, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् खुला। भर्खरै खोलिएका पुस्तकहरू देखा पर्नेछ।
- तपाईंले पिन गर्न चाहनुभएको पुस्तकमा आफ्नो माउस सूचक होभर गर्नुहोस्। यसको छेउमा पुशपिन आइकन देखा पर्नेछ। आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- पुस्तक फिक्स हुनेछ। अनपिन गर्न, पुश पिन आइकनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसै गरी, तपाइँ द्रुत पहुँचको लागि ब्याकस्टेज दृश्यमा फोल्डरहरू पिन गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, ब्याकस्टेज दृश्यमा हुँदा, ट्याबमा जानुहोस् खुला अनि तेस्पछि कम्प्युटर। तपाईंले पिन गर्न चाहनुभएको फोल्डर फेला पार्नुहोस् र पुशपिन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
Excel मा टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्दै
टेम्प्लेट पूर्व-निर्मित कागजात हो जुन कामको गति बढाउन प्रयोग गरिन्छ। टेम्प्लेटहरूले नयाँ परियोजना सिर्जना गर्दा समय र प्रयास बचत गर्न ढाँचा र डिजाइन जस्ता पूर्व-निर्मित सेटिङहरू समावेश गर्दछ।
टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ पुस्तक कसरी बनाउने
- क्लिक गर्नुहोस् फाइलब्याकस्टेज दृश्यमा नेभिगेट गर्न।
- प्रेस सिर्जना। विकल्प पछ्याउँदै खाली किताब त्यहाँ धेरै टेम्प्लेटहरू छन्।
- यसलाई हेर्न टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस्।
- टेम्प्लेट प्रयोग गर्ने बारे पूर्वावलोकन र थप जानकारी खुल्छ।
- प्रेस सिर्जनाचयन गरिएको टेम्प्लेट प्रयोग गर्न।
- टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ कार्यपुस्तिका खुल्छ।
तपाइँ श्रेणी द्वारा ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ वा दुर्लभ ढाँचा फेला पार्न खोज पट्टी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
सबै टेम्प्लेटहरू Microsoft द्वारा सिर्जना गरिएका छैनन्। धेरै तेस्रो पक्षहरू र निजी प्रयोगकर्ताहरूद्वारा सिर्जना गरिएका हुन्, त्यसैले केही टेम्प्लेटहरूले राम्रो र अरूहरू भन्दा खराब काम गर्न सक्छन्।