पछिल्लो पाठमा, हामीले एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्ने आधारभूत कुराहरूसँग परिचित भयौं, आधारभूत आदेशहरू र क्रमबद्ध प्रकारहरूको विश्लेषण गर्यौं। यो लेख अनुकूलन क्रमबद्ध मा केन्द्रित हुनेछ, अर्थात् प्रयोगकर्ता द्वारा अनुकूलन योग्य। थप रूपमा, हामी सेल ढाँचा द्वारा क्रमबद्ध रूपमा, विशेष गरी यसको रंग द्वारा यस्तो उपयोगी विकल्प विश्लेषण गर्नेछौं।
कहिलेकाहीँ तपाईले तथ्यलाई सामना गर्न सक्नुहुन्छ कि एक्सेलमा मानक क्रमबद्ध उपकरणहरूले आवश्यक क्रममा डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्षम छैनन्। सौभाग्य देखि, एक्सेलले तपाइँलाई तपाइँको आफ्नै क्रमबद्ध आदेशको लागि अनुकूलन सूची सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ।
Excel मा अनुकूलन क्रम सिर्जना गर्नुहोस्
तलको उदाहरणमा, हामी T-shirt साइज (स्तम्भ D) द्वारा कार्यपत्रमा डेटा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। सामान्य क्रमबद्धताले आकारहरूलाई वर्णमालाको क्रममा व्यवस्थित गर्नेछ, जुन पूर्ण रूपमा सही हुनेछैन। सानो देखि ठुलो सम्म आकारहरू क्रमबद्ध गर्न अनुकूलन सूची सिर्जना गरौं।
- तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको Excel तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामी सेल D2 चयन गर्नेछौं।
- क्लिक गर्नुहोस् तथ्याङ्क, त्यसपछि आदेश थिच्नुहोस् क्रमबद्ध.
- एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ क्रमबद्ध। स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जसद्वारा तपाईँ तालिका क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, हामी टी-शर्ट आकार अनुसार क्रमबद्ध छनौट गर्नेछौं। त्यसपछि मैदानमा आदेश क्लिक अनुकूलन सूची.
- एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ सूची… कृपया छान्नुहोस नयाँ सूची खण्डमा सूची.
- फिल्डमा टी-शर्ट आकारहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् सूची वस्तुहरू आवश्यक क्रममा। हाम्रो उदाहरणमा, हामी आकारहरू सानोदेखि ठूलोमा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं, त्यसैले हामी पालैपालो प्रविष्ट गर्नेछौं: कुञ्जी थिचेर सानो, मध्यम, ठूलो र X-ठूलो। प्रविष्ट गर्नुहोस् प्रत्येक तत्व पछि।
- क्लिक गर्नुहोस् थपनयाँ क्रमबद्ध अर्डर बचत गर्न। सूची खण्डमा थपिनेछ सूची। निश्चित गर्नुहोस् कि यो चयन गरिएको छ र क्लिक गर्नुहोस् OK.
- संवाद विन्डो सूची बन्द हुनेछ। क्लिक गर्नुहोस् OK संवाद बक्समा क्रमबद्ध अनुकूलन क्रमबद्ध गर्न को लागी।
- एक्सेल स्प्रेडसिट आवश्यक क्रममा क्रमबद्ध गरिनेछ, हाम्रो अवस्थामा, सानो देखि ठूलो सम्म T-शर्ट आकार द्वारा।
सेल ढाँचा द्वारा Excel मा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
थप रूपमा, तपाइँ सामग्रीको सट्टा सेल ढाँचाद्वारा एक्सेल स्प्रेडसिट क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ निश्चित कक्षहरूमा रङ कोडिङ प्रयोग गर्नुहुन्छ भने यो क्रमबद्धता विशेष गरी उपयोगी छ। हाम्रो उदाहरणमा, हामी कुन-कुन अर्डरहरू अङ्कलेन गरिएका भुक्तानीहरू छन् भनी हेर्नको लागि सेल रङद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्नेछौं।
- तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको Excel तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामी सेल E2 चयन गर्नेछौं।
- क्लिक गर्नुहोस् तथ्याङ्क, त्यसपछि आदेश थिच्नुहोस् क्रमबद्ध.
- एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ क्रमबद्ध। स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जसद्वारा तपाईँ तालिका क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि मैदानमा क्रमबद्ध क्रमबद्ध प्रकार निर्दिष्ट गर्नुहोस्: सेल रङ, फन्ट रङ, वा सेल प्रतिमा। हाम्रो उदाहरणमा, हामी स्तम्भ द्वारा तालिका क्रमबद्ध गर्नेछौं भुक्तानी विधि (स्तम्भ ई) र सेल रङ द्वारा।
- मा आदेश क्रमबद्ध गर्न रङ चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामी एक हल्का रातो रङ चयन गर्नेछौं।
- प्रेस OK। तालिका अब रङ अनुसार क्रमबद्ध गरिएको छ, शीर्षमा हल्का रातो कक्षहरू छन्। यो आदेशले हामीलाई स्पष्ट रूपमा उत्कृष्ट आदेशहरू हेर्न अनुमति दिन्छ।
