कसरी प्राथमिकता दिने थाहा छैन? यो सरल विधि प्रयोग गर्नुहोस्

जीवनको अवस्था र दैनिक जीवनप्रतिको दृष्टिकोणको सन्दर्भमा संसार लामो समयदेखि अगाडि बढेको छ। हामीसँग कुनै पनि कुराको लागि समय छैन भनेर हाम्रा हजुरआमालाई बुझाउन सजिलो हुनेछैन, किनकि उनीहरूले सबै कुराको व्यवस्थापन गर्नुपर्थ्यो - काम गर्न, घर चलाउन, आफ्नो परिवारलाई खुवाउन। तर आधुनिक संसारमा, समय, लचिलोपन र विभिन्न प्रकारका सीपहरू "प्वालमा" धुने क्षमता भन्दा बढी मूल्यवान छन्। आखिर, धुने र भाँडा धुने आज घरेलु उपकरणहरूमा "प्रत्यायोजित" हुन सक्छ (र त्यसपछि कसैले ड्रममा फोहोर लुगा धुनु पर्छ र धुने पछि भाँडाहरू पुछ्नु पर्छ), तर जीवनको लागि थप महत्त्वपूर्ण कार्यहरू गर्न सक्दैन।

"अवरोधहरू" को शिकार बन्नको लागि, कार्यान्वयनको प्राथमिकता (यदि हामी व्यावसायिक कर्तव्यहरूको बारेमा कुरा गर्दैछौं) र यस क्षणको इच्छाको सत्यताद्वारा (यदि, उदाहरणका लागि, हामी सोचिरहेका छौं भने) कार्यहरू अलग गर्न सिक्न लायक छ। दिन कसरी बिताउने भन्ने बारे)।

कार्यहरू वितरण गर्न, यो योजना प्रविधी प्रयोग गर्न सुविधाजनक छ - Eisenhower म्याट्रिक्स। यो सिर्जना गर्न धेरै सजिलो छ। हामी कार्यहरूको सूची लेख्छौं र प्रत्येकको छेउमा चिन्ह लगाउँछौं: यो महत्त्वपूर्ण छ वा छैन? जरुरी छ कि छैन ? र यो जस्तै तालिका कोर्नुहोस्:

Quadrant A - महत्त्वपूर्ण र जरुरी मामिलाहरू

यहाँ कार्यहरू छन्, यदि अपूर्ण छोडियो भने, तपाईंको लक्ष्यहरू, र स्वास्थ्यसँग सम्बन्धित समस्याहरू जोखिममा पार्छन्। उदाहरणका लागि, अत्यावश्यक पत्रहरू, तत्काल डेलिभरी आवश्यक पर्ने परियोजनाहरू, तीव्र दुखाइ वा बिग्रनु।

आदर्श योजनाको साथ, यो चतुर्भुज खाली रहन्छ किनकि तपाईंले हतारमा समाधान गर्नुपर्ने कार्यहरू जम्मा गर्नुहुन्न। यदि केहि बिन्दुहरू यहाँ देखा पर्छन् भने यो डरलाग्दो छैन, यो महत्त्वपूर्ण छ कि त्यहाँ केहि छन्। अन्यथा, तपाईंले म्याद र केसहरूको सूची परिमार्जन गर्नुपर्नेछ।

Quadrant B - महत्त्वपूर्ण तर जरुरी छैन

प्राय: यो हाम्रो मुख्य गतिविधि हो: महत्त्वपूर्ण केसहरू जसमा समयसीमा छैन, जसको मतलब हामी तिनीहरूलाई आराम मोडमा काम गर्न सक्छौं। यी लक्ष्यहरू हुन् जसलाई योजना चाहिन्छ र रणनीतिक विकासको उद्देश्य हो। वा आत्म-विकास र सामाजिक सम्बन्ध कायम राख्न सम्बन्धित चीजहरू, उदाहरणका लागि: व्याख्यान सुन्नुहोस् वा जिम जानुहोस्, साथीहरूलाई भेट्नुहोस्, आफन्तहरूलाई कल गर्नुहोस्।

तपाईंले सावधान रहनु आवश्यक छ, किनकि यदि तपाईंले यस चतुर्भुजबाट कार्यहरू पूरा गर्न ढिलाइ गर्नुभयो भने, तिनीहरू A क्वाड्रन्टमा "सर्न" सक्छन्।

Quadrant C - जरुरी तर महत्त्वपूर्ण छैन

हामी व्याकुलताको बारेमा कुरा गर्दैछौं: यस चतुर्भुजको कार्यहरू पूरा गर्नले लक्ष्य प्राप्त गर्न मद्दत गर्दैन, तर यसको विपरीत, यसले तपाईंलाई वास्तवमा महत्त्वपूर्ण कुरामा ध्यान केन्द्रित गर्नबाट रोक्छ, दक्षता घटाउँछ र तपाईंलाई थकाउँछ। प्रायः, यी नियमित कार्यहरू हुन्, जुन, यद्यपि, निर्दयतापूर्वक हाम्रो बहुमूल्य समय "खाने"।

प्रतिनिधिमण्डलले हामीलाई तिनीहरूसँग व्यवहार गर्न मद्दत गर्नेछ: उदाहरणका लागि, तपाईंले घरमा रिपोर्ट पूरा गरिरहँदा, तपाईंले आफ्नो पार्टनरलाई कुकुरलाई हिँड्न वा बिलहरू तिर्न भन्न सक्नुहुन्छ। मुख्य कुरा तिनीहरूलाई A quadrant मा हुनु पर्ने कार्यहरूसँग भ्रमित गर्नु हुँदैन: निश्चित गर्नुहोस् कि कार्यहरू वास्तवमै महत्त्वपूर्ण छैनन्।

क्वाड्रन्ट डी - गैर-जरूरी र महत्वहीन चीजहरू

यो एक अत्यन्तै चाखलाग्दो चतुर्भुज हो: चीजहरू यहाँ भेला हुन्छन् जुन उपयोगी छैन, तर हामी धेरै मनपर्छौं। यो हुन सक्छ, उदाहरणका लागि, विभिन्न साइटहरू अध्ययन गर्ने र तत्काल सन्देशवाहकहरूमा सन्देशहरू पढ्ने - जसलाई हामी सामान्यतया "तपाईंलाई कहिलेकाहीँ आराम गर्न आवश्यक छ।" प्रायः यी गतिविधिहरूले अन्य कार्यहरूबाट समय लिन्छ।

यसको मतलब यो होइन कि तपाईंले मनोरञ्जनलाई पूर्णतया त्याग्नुपर्छ, तर तपाईंले प्रत्येक चतुर्भुजमा मामिलाहरूको सन्तुलन कायम गर्न आवश्यक छ। यदि तपाइँसँग केहि दिनमा महत्त्वपूर्ण प्रस्तुति छ भने, त्यसपछि D क्वाड्रन्टका चीजहरूमा समय खर्च गर्नुहोस्, पछि तपाइँ A क्वाड्रन्टमा भीडको सामना गर्ने जोखिममा हुनुहुन्छ।

म्याट्रिक्सको उदाहरणले देखाउँछ कि हामी प्रत्येकको लागि प्रतिनिधि गर्न र मद्दत माग्न सक्षम हुनु महत्त्वपूर्ण छ। यसले हामीलाई सधैं अरूको नजरमा कमजोर बनाउँदैन। बरु, यो दृष्टिकोणले सुझाव दिन्छ कि हामी हाम्रो क्षमताहरूको पर्याप्त मूल्याङ्कन गर्न र समय र स्रोतहरू छुट्याउन सक्षम छौं।

ढिलाइको बारेमा के?

कहिलेकाहीँ यो यस्तो हुन्छ: चीजहरू घाँटीमा हुन्छन्, तर तपाईं केहि लिन चाहनुहुन्न, त्यसैले तपाईंले केही पनि गर्नुहुन्न। सामाजिक मिडिया फिडहरू मार्फत स्क्रोल गर्दै वा श्रृंखलामा टाँसिँदै। यो सबै ढिलाइसँग धेरै मिल्दोजुल्दो छ - महत्त्वपूर्ण र अत्यावश्यक चीजहरूलाई निरन्तर रूपमा बन्द गर्ने प्रवृत्ति।

ढिलाइ आलस्यको पर्यायवाची होइन, आराम गर्न छोड्नुहोस्। जब एक व्यक्ति अल्छी हुन्छ, उसले नकारात्मक भावनाहरू अनुभव गर्दैन र अप्रिय परिणामहरूको सामना गर्दैन। आराम गर्दा, यसले ऊर्जा भण्डारहरू भर्छ र सकारात्मक भावनाहरूसँग चार्ज हुन्छ। र ढिलाइको अवस्थामा, हामी अर्थहीन गतिविधिहरूमा ऊर्जा बर्बाद गर्छौं र महत्त्वपूर्ण कुराहरू अन्तिम क्षणसम्म स्थगित गर्छौं। नतिजाको रूपमा, हामी सबै काम गर्दैनौं वा हामीलाई आवश्यक पर्ने कुराहरू गर्दैनौं, तर हामी यसलाई खराब रूपमा गर्छौं, र यसले हाम्रो आत्म-सम्मानलाई कम गर्छ, दोषी भावना, तनाव, र उत्पादकताको हानि निम्त्याउँछ।

चिन्तित व्यक्तिहरू र पूर्णतावादीहरू ढिलाइको लागि बढी प्रवण हुन्छन्, जसले पूर्ण रूपमा कार्य गर्न रुचाउँछन् वा यदि तिनीहरूले आफ्नो योजनालाई संसारको चित्रको लागि पर्याप्त रूपमा पूरा गर्न सक्दैनन् भने यसलाई निरन्तर रूपमा स्थगित गर्नेछन्। यस्तो अवस्थामा, चीजहरू राम्ररी योजना बनाउन, तिनीहरूलाई हेर्नको लागि एक विश्वसनीय व्यक्ति फेला पार्न, र माध्यमिक लाभहरूको साथ काम गर्न मद्दत गर्न सक्छ। त्यो हो, यो आफैलाई प्रश्न सोध्न लायक छ: मलाई के मामिलाहरूको ढिलाइ दिन्छ? मैले यसबाट के पाउँछु?

यदि तपाईंलाई योजना बनाउन र कार्यहरू पूरा गर्न कठिनाइ भइरहेको छ र ढिलाइ पनि दोषी छ कि भन्ने शंका छ भने, सिद्ध नहुने र गल्तीहरू गर्ने डरमा, आत्म-सम्मान र आत्म-विश्वासको विशेषज्ञसँग काम गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। त्यस पछि तपाईको जीवन संरचना गर्न तपाईलाई धेरै सजिलो हुनेछ।