सामग्रीहरू
Excel मा सबैभन्दा शक्तिशाली उपकरणहरू मध्ये एक सूत्रहरू सिर्जना गर्ने क्षमता हो। तपाईंले नयाँ मानहरू गणना गर्न, डेटा विश्लेषण गर्न र थप कुराहरू गर्न सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तर सूत्रहरूसँग काम गर्ने यसको नकारात्मक पक्ष छ - सूत्रले गलत परिणाम दिनको लागि सानो गल्ती पर्याप्त छ।
सबै भन्दा नराम्रो, एक्सेलले सधैं सूत्रमा त्रुटि रिपोर्ट गर्दैन। एक नियमको रूपमा, यस्तो सूत्रले काम गर्न जारी राख्छ र गणनाहरू प्रदर्शन गर्दछ, गलत परिणाम दिन्छ। सूत्र जाँच गर्न तपाईं फेरि धेरै अल्छी हुनुहुन्छ भन्ने तथ्यको लागि जिम्मेवारी पूर्ण रूपमा तपाईंसँग छ।
हामीले दिशानिर्देशहरूको सूची कम्पाइल गरेका छौं जुन तपाईंले सिर्जना गरिएका सूत्रहरूको शुद्धता जाँच गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी संकेतहरूले तपाईंले सामना गर्नुहुने प्रत्येक समस्याको समाधान गर्दैन, तर धेरै सामान्य त्रुटिहरू पहिचान गर्नको लागि एउटा उपकरण प्रदान गर्नेछ।
लिङ्कहरू जाँच गर्नुहोस्
धेरैजसो सूत्रहरूले कम्तिमा एउटा सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्दछ। यदि तपाईंले सूत्रमा डबल-क्लिक गर्नुभयो भने, त्यसपछि सन्दर्भ गरिएका सबै कक्षहरूको सीमाहरू हाइलाइट हुनेछन्। तपाइँ प्रत्येक लिङ्क सही छ भनेर सुनिश्चित गर्न पुन: जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
क्रमपरिवर्तन खोज्नुहोस्
एउटा सामान्य गल्ती भनेको सही सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नु हो तर गलत क्रममा। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ घटाउन चाहनुहुन्छ भने C2 of C3, सूत्र हुनुपर्छ: =C3-C2, यस्तो होइन: =C2-C3.
यसलाई अलग लिनुहोस्
यदि सूत्र परीक्षण गर्न धेरै जटिल छ भने, यसलाई धेरै सरल सूत्रहरूमा विभाजन गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यसरी, तपाइँ प्रत्येक सूत्रको शुद्धता जाँच गर्न सक्नुहुन्छ, र यदि समस्याहरू उत्पन्न भएमा, तपाइँ ठ्याक्कै कहाँ थाहा पाउनुहुनेछ।
नतिजा कस्तो हुनुपर्छ सोच्नुहोस्
परिणाम कस्तो हुनुपर्छ भनेर निर्धारण गर्न तपाईं आफ्नो अनुभव, आलोचनात्मक सोच र अन्तर्ज्ञान प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि Excel मा नतिजा अपेक्षित भन्दा धेरै ठूलो वा सानो छ भने, सूत्रमा त्रुटिहरू हुन सक्छन् (वा कक्षहरूमा गलत डाटा)।
उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ कुल लागत गणना गर्नुहुन्छ 8 सामानको एकाइहरू 98 प्रत्येकको लागि सेन्ट, परिणाम थोरै कम हुनुपर्छ $8। तलको उदाहरणमा, सूत्रले गलत परिणाम दिन्छ। $ 784,00। कारण सेल A2 मा मूल्य को रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ 98, र हुनुपर्छ 0,98। तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, साना विवरणहरूले ठूलो फरक पार्न सक्छ।
ध्यान राख्नुहोस् कि यो चाल सधैं काम गर्दैन। केही अवस्थामा, गलत जवाफ उल्लेखनीय रूपमा सही एकको नजिक हुन सक्छ। यद्यपि, धेरै परिस्थितिहरूमा, यस्तो द्रुत मूल्याङ्कनले सूत्रमा त्रुटि प्रकट गर्दछ।
तर्कहरू जाँच गर्नुहोस्
यदि तपाइँ प्रकार्य संग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै आवश्यक तर्कहरू प्रदान गरिएको छ। प्रकार्य प्रविष्ट गर्दा, आवश्यक आर्गुमेन्टहरू सहितको सानो टुलटिप देखाइनुपर्छ।
टूलटिप विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब तपाइँ ठीकसँग काम नगर्ने सुविधालाई ठीक गर्न प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तलको प्रकार्य हेर्नुहोस्:
माथिको चित्रमा उदाहरणमा, प्रकार्य नेटवर्क दिनहरू (NETWORKDAYS) ले त्रुटि फर्काउँछ। यदि हामी एक प्रकार्य परिचय गरौं नेटवर्क दिनहरू (NETWORKDAYS) अर्को सेलमा, कारण स्पष्ट हुन्छ:
समारोह नेटवर्क दिनहरू (NETWORKDAYS) लाई कम्तिमा दुई तर्क चाहिन्छ - सुरू मिति (start_date) र end_date (end_date)। अघिल्लो उदाहरणमा, एउटा मात्र तर्क दिइएको थियो, त्यसैले हराएको तर्क थपेर प्रकार्य ठीक गरौं:
अब हाम्रो सूत्र सही काम गर्दछ!
सञ्चालनको सम्पूर्ण श्रृंखला जाँच गर्नुहोस् (अनुक्रम)
विद्यालयको गणितबाट याद गर्नुहोस् कि गणितीय सञ्चालनको क्रम के हो? यदि होइन भने (वा यदि तपाइँ आफ्नो मेमोरीलाई ताजा गर्न चाहनुहुन्छ भने), तपाइँ जटिल सूत्रहरू निर्माण गर्ने पाठ अध्ययन गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलले सधैं यो क्रम प्रयोग गर्दछ, त्यो हो, अपरेसनहरू बायाँबाट दायाँ तिर पालोमा मात्र प्रदर्शन गर्दैनन्। निम्न उदाहरणमा, पहिलो चरण गुणन हो, जुन हामीले चाहेको जस्तो होइन। यस सूत्रलाई निष्कर्षमा सुधार गरौं D2+D3 कोष्ठक मा:
सूत्र प्रदर्शन खोल्नुहोस्
यदि एक्सेल पानामा धेरै सूत्रहरू र प्रकार्यहरू छन् भने, तपाइँलाई एकै समयमा सबै सूत्रहरू हेर्नको लागि सूत्र प्रदर्शन मोडमा स्विच गर्न थप सुविधाजनक हुन सक्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले आदेश प्रयोग गर्न आवश्यक छ सूत्र दृश्य (सूत्रहरू देखाउनुहोस्), जुन ट्याबमा छ सूत्रहरू (सूत्रहरू) खण्ड सूत्र लेखा परीक्षण (सूत्र निर्भरता)।
परिचित दृश्यमा फर्कन, यो आदेशमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
याद गर्नुहोस्, सूत्रहरूमा निपुणता निरन्तर अभ्यासद्वारा प्राप्त हुन्छ। सबैभन्दा अनुभवी एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले पनि सूत्रहरूमा गल्ती गर्छन्। यदि तपाईंको सूत्रले काम गर्दैन वा तपाईंलाई गलत मान दिन्छ भने, नडराउनुहोस्! धेरै जसो अवस्थामा, त्यहाँ एक सरल व्याख्या छ किन सूत्र असफल हुन्छ। एकचोटि तपाईंले यो त्रुटि फेला पार्नुभयो, तपाईंले सूत्रलाई सही रूपमा काम गर्न सक्नुहुन्छ।