कक्षमा ड्रपडाउन सूची

भिडियो

 जोसँग थोरै समय छ र चाँडै सार बुझ्न आवश्यक छ - प्रशिक्षण भिडियो हेर्नुहोस्:

वर्णन गरिएका सबै विधिहरूको विवरण र सूक्ष्मताहरूमा रुचि राख्ने व्यक्तिहरू - पाठ तल।

विधि 1. आदिम

डेटा, सन्दर्भ मेनु आदेशको साथ स्तम्भ अन्तर्गत खाली कक्षमा एकल दायाँ क्लिक गर्नुहोस् ड्रप डाउन सूचीबाट चयन गर्नुहोस् (ड्रप-डाउन सूचीबाट छान्नुहोस्) वा किबोर्ड सर्टकट थिच्नुहोस् ALT+डाउन एरो। यदि कम्तिमा एउटा खाली रेखाले सेल र डेटा स्तम्भलाई अलग गर्छ भने, वा तपाईंलाई माथि कहिल्यै प्रविष्ट नगरिएको उत्पादन चाहिन्छ भने विधिले काम गर्दैन:

विधि 2. मानक

1. ड्रप-डाउन सूचीमा समावेश गरिनु पर्ने डेटा भएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (उदाहरणका लागि, उत्पादनका नामहरू)।
2. यदि तपाइँसँग Excel 2003 वा पुरानो छ भने, मेनुबाट चयन गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् - नाम - असाइन गर्नुहोस् (सम्मिलित गर्नुहोस् - नाम - परिभाषित गर्नुहोस्), यदि Excel 2007 वा नयाँ हो भने, ट्याब खोल्नुहोस् सूत्रहरू र बटन प्रयोग गर्नुहोस् नाम प्रबन्धकत्यसपछि सिर्जना। चयन गरिएको दायराको लागि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् (कुनै पनि नाम सम्भव छ, तर खाली ठाउँ बिना र अक्षरबाट सुरु गर्नुहोस्!) उत्पादन)। थिच्नुस OK.
3. कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (तपाईंसँग एकै पटक धेरै हुन सक्छ) जसमा तपाईं ड्रप-डाउन सूची प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ र मेनुबाट चयन गर्नुहोस् (ट्याबमा) डाटा - जाँच (डेटा - प्रमाणीकरण)। ड्रप डाउन सूचीबाट डेटा प्रकार (अनुमति दिनुहोस्) विकल्प चयन गर्नुहोस् सूची र लाइन मा प्रविष्ट गर्नुहोस् मुहान बराबर चिन्ह र दायरा नाम (जस्तै = उत्पादनहरू).

प्रेस OK.

सबै कुरा! मजा लिनुहोस्!

एक महत्त्वपूर्ण nuance। एक गतिशील नामको दायरा, जस्तै मूल्य सूची, सूचीको लागि डेटा स्रोतको रूपमा पनि सेवा गर्न सक्छ। त्यसपछि, मूल्य सूचीमा नयाँ उत्पादनहरू थप्दा, तिनीहरू स्वचालित रूपमा ड्रप-डाउन सूचीमा थपिनेछन्। त्यस्ता सूचीहरूको लागि अर्को सामान्यतया प्रयोग गरिएको चाल लिङ्क गरिएको ड्रपडाउनहरू सिर्जना गर्नु हो (जहाँ एउटा सूचीको सामग्री अर्कोमा चयनको आधारमा परिवर्तन हुन्छ)।

विधि 3: नियन्त्रण

यो विधि भनेको पानामा नयाँ वस्तु घुसाउनु हो - कम्बो बक्स नियन्त्रण, र त्यसपछि यसलाई पानामा दायराहरूमा बाँध्नुहोस्। यसका लागि:

1. एक्सेल 2007/2010 मा, ट्याब खोल्नुहोस् विकासकर्ता। अघिल्लो संस्करणहरूमा, उपकरणपट्टी फाराम मेनु मार्फत हेर्नुहोस् – उपकरणपट्टी – फारमहरू (हेर्नुहोस् – उपकरणपट्टी – फारमहरू)। यदि यो ट्याब देखिएन भने, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् कार्यालय - एक्सेल विकल्प - जाँच बाकस रिबनमा विकासकर्ता ट्याब देखाउनुहोस् (अफिस बटन - एक्सेल विकल्पहरू - रिबनमा विकासकर्ता ट्याब देखाउनुहोस्)
2. फारम नियन्त्रणहरू बीचको ड्रपडाउन प्रतिमा खोज्नुहोस् (ActiveX होइन!)। पप-अप संकेतहरू पालना गर्नुहोस् कम्बो बक्स:

   आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र सानो तेर्सो आयत कोर्नुहोस् - भविष्यको सूची।

3. कोरिएको सूचीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र आदेश चयन गर्नुहोस् वस्तु ढाँचा (ढाँचा नियन्त्रण)। देखिने संवाद बक्समा, सेट गर्नुहोस्

• दायरा अनुसार सूची बनाउनुहोस् - सूचीमा समावेश गरिनु पर्ने सामानहरूको नामसहित कक्षहरू चयन गर्नुहोस्
• सेल संचार - सेल निर्दिष्ट गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ प्रयोगकर्ता द्वारा चयन गरिएको तत्वको क्रम संख्या प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ।
• सूची रेखाहरूको संख्या - ड्रपडाउन सूचीमा देखाउन कति पङ्क्तिहरू। पूर्वनिर्धारित 8 हो, तर थप सम्भव छ, जुन अघिल्लो विधिले अनुमति दिँदैन।

क्लिक गर्नु पछि OK सूची प्रयोग गर्न सकिन्छ।

तत्वको क्रम संख्याको सट्टा यसको नाम प्रदर्शन गर्न, तपाइँ अतिरिक्त रूपमा प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ INDEX (INDEX), जसले दायराबाट आवश्यक कक्षको सामग्रीहरू प्रदर्शन गर्न सक्छ:

विधि 4: ActiveX नियन्त्रण

यो विधि आंशिक रूपमा अघिल्लो एक जस्तै छ। मुख्य भिन्नता यो हो कि यो पानामा थपिएको नियन्त्रण होइन, तर ActiveX नियन्त्रण हो। "कम्बो बक्स" बटनको तलको ड्रपडाउन बक्सबाट सम्मिलित ट्याबबाट विकासकर्ता:

थप्ने संयन्त्र उस्तै छ - सूचीबाट वस्तु चयन गर्नुहोस् र यसलाई पानामा कोर्नुहोस्। तर त्यसपछि अघिल्लो विधिबाट गम्भीर भिन्नताहरू सुरु हुन्छ।

सबैभन्दा पहिले, सिर्जना गरिएको ActiveX ड्रप-डाउन सूची दुई आधारभूत रूपमा फरक अवस्थाहरूमा हुन सक्छ - डिबग मोड, जब तपाइँ यसको प्यारामिटरहरू र गुणहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई पानाको वरिपरि सार्नुहोस् र पुन: आकार दिनुहोस्, र - इनपुट मोड, जब तपाइँ मात्र गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसबाट डाटा चयन गरिन्छ। यी मोडहरू बीच स्विच बटन प्रयोग गरी गरिन्छ। डिजाइन मोड ट्याब विकासकर्ता:

यदि यो बटन थिचेको छ भने, हामी छेउछाउको बटन थिचेर ड्रप-डाउन सूचीको प्यारामिटरहरू समायोजन गर्न सक्छौं। गुण, जसले चयन गरिएको वस्तुको लागि सबै सम्भावित सेटिङहरूको सूचीको साथ एउटा सञ्झ्याल खोल्नेछ:

सबैभन्दा आवश्यक र उपयोगी गुणहरू जुन कन्फिगर गर्न सकिन्छ र हुनुपर्छ:

• ListFillRange - कक्षहरूको दायरा जहाँ सूचीको लागि डाटा लिइएको छ। यसले तपाईंलाई माउसको साथ दायरा चयन गर्न अनुमति दिँदैन, तपाईंले किबोर्डबाट आफ्नो हातले यसलाई प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ (उदाहरणका लागि, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell - सम्बन्धित कक्ष जहाँ सूचीबाट चयन गरिएको वस्तु प्रदर्शित हुनेछ
• पङ्क्तिहरूको सूची - प्रदर्शित पङ्क्तिहरूको संख्या
• फन्ट - फन्ट, साइज, शैली (रङ बाहेक इटालिक, अन्डरलाइन, आदि)
• फोररङ и ब्याक कलर - पाठ र पृष्ठभूमि रंग, क्रमशः

यस विधिको एक ठूलो र फ्याट प्लस किबोर्ड (!) बाट पहिलो अक्षरहरू प्रविष्ट गर्दा सूचीमा इच्छित तत्वमा द्रुत रूपमा हाम फाल्ने क्षमता हो, जुन अन्य सबै विधिहरूको लागि उपलब्ध छैन। एउटा राम्रो बिन्दु, भिजुअल प्रस्तुति (रङ, फन्ट, आदि) लाई अनुकूलित गर्ने क्षमता पनि हो।

यो विधि प्रयोग गर्दा, यो पनि रूपमा निर्दिष्ट गर्न सम्भव छ ListFillRange एक-आयामी दायरा मात्र होइन। तपाईंले, उदाहरणका लागि, दुई स्तम्भहरू र धेरै पङ्क्तिहरूको दायरा सेट गर्न सक्नुहुन्छ, थप रूपमा तपाईंले दुई स्तम्भहरू (गुण स्तम्भ गणना=2)। त्यसोभए तपाईले धेरै आकर्षक नतिजाहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ जुन अतिरिक्त सेटिङहरूमा खर्च गरिएका सबै प्रयासहरू भुक्तान गर्दछ:

सबै विधिहरूको अन्तिम तुलना तालिका

:

• अर्को फाइलबाट डेटाको साथ ड्रपडाउन सूची
• निर्भर ड्रपडाउनहरू सिर्जना गर्दै
• PLEX एड-अनद्वारा ड्रपडाउन सूचीहरूको स्वचालित सिर्जना
• ड्रपडाउन सूचीबाट फोटो चयन गर्दै
• ड्रपडाउन सूचीबाट पहिले नै प्रयोग गरिएका वस्तुहरूको स्वचालित हटाउने
• नयाँ वस्तुहरूको स्वचालित थपको साथ ड्रपडाउन सूची