एक्सेलमा डेटा फिल्टर गर्नाले तपाईलाई हाल चाहिने जानकारीको ठूलो मात्रामा प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंको अगाडि ठूलो हाइपरमार्केटमा हजारौं सामानहरूको सूची राखेर, तपाईं त्यहाँबाट शैम्पू वा क्रिमहरू मात्र चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र बाँकीलाई अस्थायी रूपमा लुकाउन सक्नुहुन्छ। यस पाठमा, हामी एक्सेलमा सूचीहरूमा फिल्टरहरू लागू गर्ने, एकै पटक धेरै स्तम्भहरूमा फिल्टरिङ सेट गर्ने, र फिल्टरहरू हटाउने तरिका सिक्नेछौं।
यदि तपाइँको तालिकामा ठूलो मात्रामा डेटा समावेश छ भने, तपाइँलाई आवश्यक जानकारी फेला पार्न गाह्रो हुन सक्छ। फिल्टरहरू एक्सेल पानामा प्रदर्शित डाटाको मात्रालाई कम गर्न प्रयोग गरिन्छ, तपाईंलाई आवश्यक जानकारी मात्र हेर्न अनुमति दिन्छ।
एक्सेलमा फिल्टर लागू गर्दै
निम्न उदाहरणमा, हामी समीक्षाको लागि उपलब्ध ल्यापटप र ट्याब्लेटहरू मात्र प्रदर्शन गर्न हार्डवेयर प्रयोग लगमा फिल्टर लागू गर्नेछौं।
- तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि कक्ष A2।
एक्सेलमा सही तरिकाले काम गर्न फिल्टरिङको लागि, कार्यपत्रमा हेडर पङ्क्ति समावेश हुनुपर्छ जुन प्रत्येक स्तम्भलाई नाम दिन प्रयोग गरिन्छ। निम्न उदाहरणमा, कार्यपत्रमा डेटालाई पङ्क्ति 1 मा शीर्षकहरू सहित स्तम्भहरूको रूपमा व्यवस्थित गरिएको छ: ID #, प्रकार, हार्डवेयर विवरण, र यस्तै।
- क्लिक गर्नुहोस् तथ्याङ्क, त्यसपछि आदेश थिच्नुहोस् फिल्टर.
- तीर बटनहरू प्रत्येक स्तम्भको शीर्षकहरूमा देखा पर्दछ।
- तपाईले फिल्टर गर्न चाहनु भएको स्तम्भमा रहेको यस्तो बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामीले स्तम्भ B मा फिल्टर लागू गर्नेछौं केवल हामीलाई चाहिने उपकरणहरूको प्रकारहरू हेर्नको लागि।
- फिल्टर मेनु देखा पर्नेछ।
- बाकस अनचेक गर्नुहोस् सबै छान्नुचाँडै सबै वस्तुहरू अचयन गर्न।
- तपाईंले तालिकामा छोड्न चाहनुहुने उपकरणहरूको प्रकारहरूको लागि बाकसहरू जाँच गर्नुहोस्, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् OK। हाम्रो उदाहरणमा, हामी छनौट गर्नेछौं ल्यापटप и ट्याब्लेटकोकेवल ती प्रकारका उपकरणहरू हेर्न।
- डेटा तालिका मापदण्डसँग मेल नखाने सबै सामग्रीलाई अस्थायी रूपमा लुकाएर फिल्टर गरिनेछ। हाम्रो उदाहरणमा, केवल ल्यापटप र ट्याब्लेटहरू देखिने छन्।
फिल्टरिङ पनि आदेश चयन गरेर लागू गर्न सकिन्छ क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस् ट्याब गृहपृष्ठ.
एक्सेलमा धेरै फिल्टरहरू लागू गर्नुहोस्
एक्सेलमा फिल्टरहरू संक्षेप गर्न सकिन्छ। यसको मतलब यो हो कि तपाईले एउटै तालिकामा धेरै फिल्टरहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ फिल्टर परिणामहरूलाई कम गर्न। अघिल्लो उदाहरणमा, हामीले ल्यापटप र ट्याब्लेटहरू मात्र प्रदर्शन गर्न तालिकालाई पहिले नै फिल्टर गरिसकेका छौं। अब हाम्रो कार्य भनेको डेटालाई अझ संकुचित गर्ने र अगस्टमा समीक्षाको लागि पेश गरिएका ल्यापटप र ट्याब्लेटहरू मात्र देखाउने हो।
- तपाईंले फिल्टर गर्न चाहनुभएको स्तम्भमा तीर बटन क्लिक गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, मिति अनुसार जानकारी हेर्न हामी स्तम्भ D मा अतिरिक्त फिल्टर लागू गर्नेछौं।
- फिल्टर मेनु देखा पर्नेछ।
- तपाईले फिल्टर गर्न चाहनु भएको डेटाको आधारमा बक्सहरूमा चेक वा अनचेक गर्नुहोस्, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् OK। हामी बाहेक सबै वस्तुहरू अचयन गर्नेछौं अगस्ट.
- नयाँ फिल्टर लागू हुनेछ, र अगस्टमा प्रमाणीकरणका लागि पेश गरिएका ल्यापटप र ट्याब्लेटहरू मात्र तालिकामा रहनेछन्।
एक्सेलमा फिल्टर हटाउँदै
फिल्टर लागू गरेपछि, ढिलो वा पछि यो सामग्रीलाई फरक तरिकाले फिल्टर गर्नको लागि यसलाई हटाउन वा हटाउन आवश्यक हुनेछ।
- तपाईंले फिल्टर हटाउन चाहनुभएको स्तम्भमा तीर बटन क्लिक गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी स्तम्भ D बाट फिल्टर हटाउनेछौं।
- फिल्टर मेनु देखा पर्नेछ।
- वस्तु चयन गर्नुहोस् स्तम्भबाट फिल्टर हटाउनुहोस्... हाम्रो उदाहरणमा, हामी स्तम्भबाट फिल्टर हटाउनेछौं समीक्षाको लागि पेश गरियो.
- फिल्टर हटाइनेछ र पहिले लुकेको डाटा एक्सेल पानामा देखा पर्नेछ।
एक्सेल तालिकामा सबै फिल्टरहरू हटाउन आदेशमा क्लिक गर्नुहोस् फिल्टर ट्याब तथ्याङ्क.
