आवश्यक कुराहरूमा फोकस गर्नुहोस्: कसरी प्राथमिकता दिने

"दुर्भाग्यवश, परिस्थितिहरू जहाँ मैले मेरो प्राथमिकताहरूलाई अगाडि राख्ने प्रबन्ध गर्दछु अपवादको सट्टा सामान्य हो। म मुख्य कुरालाई हाइलाइट गर्दै दिनको लागि मेरो कार्यहरू योजना गर्ने प्रयास गर्छु, तर दिनको अन्त्यमा म पूर्ण रूपमा थकित महसुस गर्छु किनभने म कलहरू, सानो कारोबार र बैठकहरूबाट विचलित छु। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कार्यहरू स्थगित हुन जारी छ, र वर्षको लागि भव्य योजनाहरू कागजको टुक्राहरूमा लेखिएका छन्। तपाईं आफैलाई मद्दत गर्न के गर्न सक्नुहुन्छ?" २७ वर्षकी ओल्गा सोध्छिन्।

म प्रायः व्यवस्थापकीय प्रभावकारिता सम्बन्धी तालिमहरूमा यस्तै अनुरोध भेट्छु। आफ्नो समस्याको मुख्य कारण प्राथमिकताको अभाव रहेको ग्राहकहरुको विश्वास छ । तर वास्तवमा तिनीहरू हुन्, केवल एक व्यक्ति तिनीहरूमा धेरै ध्यान केन्द्रित छैन।

र यो समस्या समाधान गर्न पहिलो चरण आफ्नो एकाग्रता मा काम गर्न सही उपकरण छनोट हो। यो तपाइँको व्यक्तिगत विशेषताहरु को लागी ठ्याक्कै फिट हुनुपर्छ: तपाईले आफ्नो काम र निवास स्थान को सर्तहरु लाई ध्यानमा राख्नु पर्छ।

सुरु गर्न, तपाईं धेरै लोकप्रिय विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन लामो समयसम्म प्रभावकारी रूपमा मान्यता प्राप्त छ। म तिनीहरूलाई ग्राहकहरूलाई सिफारिस गर्ने प्रयास गर्छु जससँग हामीले भर्खरै काम गर्न थालेका छौं।

पहिलो दृष्टिकोण: मूल्याङ्कन मापदण्ड बुझ्नुहोस्

पहिलो, प्रश्नको जवाफ दिनुहोस्: तपाईंले प्राथमिकता दिँदा कुन मापदण्ड प्रयोग गर्नुहुन्छ? सबैभन्दा सामान्य जवाफ "तत्काल" मापदण्ड हो। यसको साथ, सबै केसहरू अन्तिम म्यादको आधारमा पङ्क्तिमा हुन्छन्। र त्यस पछि मात्र हामी परिणाम "भर्चुअल कन्स्ट्रक्टर" मा नयाँ कार्यहरू निर्माण गर्छौं, पछि पूरा गर्न सकिनेहरूलाई धेरै पछाडि सार्दै।

यो दृष्टिकोण को बेफाइदा के हो? आजको प्राथमिकताहरूको सूचीमा भोलिको प्रासंगिकता गुमाउने कुराहरू मात्र होइन, अत्यावश्यक, तर हामीले अमूर्त रूपमा "महत्वपूर्ण" भनाउने कुराहरू पनि समावेश गर्नुपर्छ। यही कुराले हामीलाई लक्ष्य प्राप्तितर्फ अग्रसर गराउँछ, वा त्यसको बाटोमा रहेका गम्भीर अवरोधहरूलाई हटाउँछ।

र यहाँ धेरैले मापदण्ड प्रतिस्थापन गर्ने गल्ती गर्छन्। Laconically, यो निम्न रूपमा व्यक्त गर्न सकिन्छ: "यो धेरै जरुरी छ, किनभने यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ!" "यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ किनभने अन्तिम म्याद भोलि हो!" तर यदि तपाइँको दिनको प्राथमिकताहरूको सूचीमा तपाइँको लागि महत्त्वपूर्ण लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न नेतृत्व गर्ने कार्यहरू समावेश गर्दैन भने, तपाइँले तपाइँको कार्य सूचीलाई ध्यानपूर्वक विश्लेषण गर्न आवश्यक छ।

तपाईंले कार्यहरूको "अत्यावश्यकता" र "महत्व" निर्धारण गर्न कुन मापदण्ड प्रयोग गर्नुहुन्छ र तपाइँ यी दुई अवधारणाहरू मिश्रण गर्दै हुनुहुन्छ कि छैन भनेर निर्णय गर्न आवश्यक छ।

दोस्रो दृष्टिकोण: प्राथमिकताका तीन श्रेणीहरू पहिचान गर्नुहोस्

तपाईलाई थाहा छ, योजना क्षितिज फरक छ। यदि हामी एक दिनको योजना क्षितिजलाई विचार गर्दैछौं भने, निम्नानुसार अगाडि बढ्नु राम्रो छ:

• दिनको लागि एक शीर्ष प्राथमिकता सेट गर्नुहोस्। यो त्यो कार्य हो जसमा तपाईंले आज आफ्नो अधिकतम समय र शक्ति खर्च गर्नुहुनेछ;
• तीन वा चार चीजहरू पहिचान गर्नुहोस् जुन तपाईंले आज कम्तिमा समय र प्रयास खर्च गर्नुहुनेछ। तपाईंले कुनै विशेष केसमा कति समय (पाँच मिनेट, दश मिनेट) खर्च गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भन्ने कुरा लेख्नुभयो भने राम्रो हुन्छ। यो तपाईंको "अन्तिम प्राथमिकता" सूची बन्नेछ।
• तेस्रो श्रेणीमा पर्नेछ जसलाई "अवशिष्ट सिद्धान्तका केसहरू" भनिन्छ। यदि तिनीहरूका लागि खाली समय बाँकी छ भने तिनीहरू पूरा हुनेछन्। तर यदि तिनीहरू अवास्तविक रह्यो भने, यसले केहि असर गर्दैन।

यहाँ हामी प्रश्नको सामना गरिरहेका छौं: "कसरी "अन्तिम प्राथमिकता" मा अधिकतम ऊर्जा खर्च नगर्ने, अनजाने रूपमा "मुख्य" एकलाई छोडेर? तेस्रो दृष्टिकोणले यसको जवाफ मद्दत गर्नेछ।

तेस्रो दृष्टिकोण: ढिलो समय मोड प्रयोग गर्नुहोस्

हामी हाम्रो कामको अधिकांश समय "द्रुत समय" मोडमा बिताउँछौं। हामीले नियमित प्रक्रियाहरूमा भाग लिनुपर्छ र ठूलो मात्रामा जानकारी प्रशोधन गर्नुपर्छ।

"ढिलो समय" दिनचर्या "पाङ्ग्रेमा दौड" रोक्नको लागि सबैभन्दा प्रभावकारी तरिका हो। यो आफैमा एक सचेत नजर हो र प्रश्नहरूको जवाफ खोज्नको लागि सुरूवात बिन्दु हो: "म के गर्दैछु? के को लागि? म के गर्दिन र किन ?

यो विधि राम्रो काम गर्न को लागी, यी तीन दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुहोस्:

1. आफ्नो दैनिक दिनचर्यामा एक निश्चित अनुष्ठान प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो दिनभरि पुनरावर्ती गतिविधि हुनुपर्दछ जसले तपाईंलाई "ढिलो समय" मोडमा राख्छ। यो एक चिया ब्रेक, र नियमित squats हुन सक्छ। अनुष्ठानले 5 मिनेट भन्दा बढी लिनु हुँदैन र तपाईंलाई एक्लै हुन अनुमति दिनुपर्छ। र, निस्सन्देह, तपाईलाई आनन्द र आनन्द ल्याउनुहोस् - त्यसपछि तपाइँ यसलाई भोलि सम्म बन्द गर्नुहुन्न।
2. ध्यानमा राख्नुहोस् कि "ढिलो समय" रमाइलो गर्ने समय मात्र होइन, तर "फास्ट टाइम" मोडसँग आफ्नो सन्तुष्टि बढाउने अवसर पनि हो। र आफैलाई तीन प्रश्नहरू सोध्नुहोस्: "आज मैले कस्तो नतिजा हासिल गर्नुपर्छ?", "यस नतिजाको लागि अर्को सानो कदम के हो जुन मैले लिन आवश्यक छ?", "मलाई यसबाट के विचलित गर्छ र कसरी विचलित नगर्ने?" यी प्रश्नहरूले तपाईंलाई आफ्नो मुख्य लक्ष्यहरू दिमागमा राख्न मद्दत गर्नेछ। र अर्को साना चरणहरू योजना बनाउन ढिलाइको उत्कृष्ट रोकथाम हुनेछ।
3. दिनमा दुई देखि चार पटक ढिलो समय मोड प्रयोग गर्नुहोस्। जति धेरै पटक र बलियो तपाईं बाहिरी संसारका कारकहरूबाट प्रभावित हुनुहुन्छ, त्यति नै तपाईंले यो मोडमा स्विच गर्नुपर्छ। प्रति सत्र तीन प्रश्न र दुई मिनेट पर्याप्त हुनेछ। मुख्य मापदण्ड यो हो कि यसले तपाईंलाई आनन्द दिनुपर्दछ। तर याद गर्नुहोस्: यो प्रविधि दिनमा एक पटक भन्दा कम प्रयोग गर्नु भनेको अभ्यास गर्नु होइन।