सामग्रीहरू
समय र मितिसँग काम गर्नु Microsoft Excel प्रयोग गर्ने महत्त्वपूर्ण पक्ष हो। आज तपाईंले विभिन्न तरिकामा मिति कसरी प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, टाइमस्ट्याम्प प्रयोग गरेर आजको मिति कसरी निर्धारण गर्ने, वा गतिशील रूपमा परिवर्तन मानहरू प्रयोग गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ। तपाईंले हप्ताको दिनहरूमा स्तम्भ वा पङ्क्ति भर्नको लागि कुन कार्यहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा पनि बुझ्नुहुनेछ।
एक्सेलमा मितिहरू थप्न धेरै विकल्पहरू छन्। तपाईंले पछ्याइरहनुभएको लक्ष्यहरूमा निर्भर गर्दै, कार्यहरू फरक छन्। र कार्यहरू जे पनि हुन सक्छ: आजको मिति निर्दिष्ट गर्नुहोस् वा पानामा मिति थप्नुहोस्, जुन स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ र सधैं घडी र क्यालेन्डरमा के छ भनेर देखाउँदछ। वा तपाईं स्प्रेडसिट स्वचालित रूपमा व्यापार दिनहरूमा भरिएको चाहनुहुन्छ, वा तपाईं अनियमित मिति प्रविष्ट गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईं जुन लक्ष्यहरू पछ्याउँदै हुनुहुन्छ, आज तपाईंले तिनीहरूलाई कसरी हासिल गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।
Excel मा मिति कसरी प्रविष्ट गर्ने
प्रयोगकर्ताले विभिन्न विधि र ढाँचाहरू प्रयोग गरेर स्प्रेडसिटमा मिति प्रविष्ट गर्न सक्छ। उदाहरण को लागी, तपाईले यसलाई जनवरी 1, 2020 को रूपमा लेख्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईले यसलाई जनवरी 1.01.2020, XNUMX को रूपमा लेख्न सक्नुहुन्छ। मिति निर्दिष्ट गर्ने ढाँचाको बावजुद, प्रोग्रामले स्वचालित रूपमा निर्धारण गर्नेछ कि प्रयोगकर्ताले यसलाई रेकर्ड गर्न चाहन्छ। धेरै पटक, कार्यक्रम आफैले Windows मा सेट गरिएको ढाँचामा आधारित मान ढाँचा गर्दछ, तर केहि अवस्थामा ढाँचा प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट फारममा सम्भव छ।
कुनै पनि अवस्थामा, यदि प्रयोगकर्ताको मिति ढाँचा सन्तुष्ट छैन भने, उसले सेल सेटिङहरूमा परिवर्तन गर्न सक्छ। कसरी बुझ्ने कि प्रयोगकर्ताले निर्दिष्ट गरेको मान, एक्सेलले मितिको रूपमा परिभाषित गरेको छ? यो दायाँ तिर मानको पङ्क्तिबद्धता द्वारा संकेत गरिएको छ, र बायाँ तिर होइन।
यदि एक्सेलले प्रविष्ट गरिएको डाटा निर्धारण गर्न र सही ढाँचा तोक्न असमर्थ भयो भने, र तपाईंले देख्नुभयो कि तिनीहरू सेलको दाहिने किनारमा अवस्थित छैनन्, त्यसपछि तपाइँ मानकको नजिकको कुनै पनि अन्य ढाँचामा मिति प्रविष्ट गर्न प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। । कुन हाल उपलब्ध छन् हेर्नको लागि, तपाइँ "सेल ढाँचा" मेनुमा जान सक्नुहुन्छ, जुन "घर" ट्याबमा रहेको "नम्बर" खण्डमा फेला पार्न सकिन्छ।
यदि यसको लागि आवश्यक छ भने, प्रयोगकर्ताले सजिलैसँग सेलको प्रतिनिधित्वको दृश्य परिवर्तन गर्न सक्छ जुन मिति समावेश भएको रूपमा रेकर्ड गरिएको छ। यो गर्नको लागि, तपाईले माथि वर्णन गरिएको समान ढाँचा कक्ष सञ्झ्याल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
यसलाई Ctrl + 1 कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर पनि कल गर्न सकिन्छ।
कहिलेकाहीँ प्रयोगकर्ताले यस्तो अवस्थाको सामना गर्नु परेको छ जहाँ सेल ठूलो संख्यामा ग्रिडहरूको रूपमा प्रदर्शित हुन्छ जुन यसमा समावेश छ। नियमको रूपमा, यसले संकेत गर्दछ कि कार्यक्रमले प्रयोगकर्तालाई सेल आकारहरू बढाउन सोध्छ। यो समस्या समाधान धेरै सरल छ। यो त्रुटि प्रदर्शित भएको स्तम्भको दायाँ किनारामा डबल-क्लिक गर्न पर्याप्त छ। त्यस पछि, यस स्तम्भमा रहेका कक्षहरूको चौडाइ यसमा समावेश भएको पाठ स्ट्रिङको सबैभन्दा ठूलो लम्बाइको आधारमा स्वचालित रूपमा निर्धारण हुनेछ।
वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले सेलको चौडाइ सही नभएसम्म दायाँ किनारा तानेर सही चौडाइ सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
हालको मिति र समय सम्मिलित गर्दै
Excel मा हालको समय र मिति सम्मिलित गर्न दुई विकल्पहरू छन्: स्थिर र गतिशील। पहिलो टाइमस्ट्याम्पको रूपमा कार्य गर्दछ। दोस्रो विकल्पले तपाईलाई सँधै हालको मिति र समय कक्षमा राख्न अनुमति दिन्छ।
टाइमस्ट्याम्प सधैं अप-टु-डेट छ भनी सुनिश्चित गर्न के गर्न सकिन्छ? यो गर्नको लागि, तलको जस्तै सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्। तिनीहरू सधैं वर्तमान मिति र समय देखाउनेछन्।
यदि तपाइँ स्थिर समय सेट गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ विशेष एक्सेल उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन हट कुञ्जीहरू प्रयोग गरी भनिन्छ:
- Ctrl +; वा Ctrl + Shift + 4 - यी हट कुञ्जीहरूले स्वचालित रूपमा सेलमा मिति घुसाउँदछ जुन व्यक्तिले यी बटनहरूमा क्लिक गर्दा सान्दर्भिक हुन्छ।
- Ctrl + Shift + ; वा Ctrl+Shift+6 - तिनीहरूको मद्दतले तपाईंले हालको समय रेकर्ड गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि तपाईलाई अहिले सान्दर्भिक समय र मिति दुबै सम्मिलित गर्न आवश्यक छ भने, तपाईले पहिले पहिलो कुञ्जी संयोजन थिच्नु पर्छ, त्यसपछि स्पेस बार थिच्नुहोस् र दोस्रो संयोजनलाई कल गर्नुहोस्।
कुन विशिष्ट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्ने? यो सबै हाल सक्रिय भएको लेआउटमा निर्भर गर्दछ। यदि अंग्रेजी लेआउट अहिले सक्रिय छ भने, त्यसपछि पहिलो संयोजन प्रयोग गरिन्छ, तर यदि लेआउट दोस्रो हो (अर्थात, शब्द "वा" पछि तुरुन्तै पछ्याउने एक)।
यो ध्यान दिनुपर्छ कि यी हट कुञ्जीहरूको प्रयोग सधैं आदर्श हुँदैन। केहि अवस्थामा, माथि वर्णन गरिएका संयोजनहरू मध्ये एउटा मात्र काम गर्दछ, जुनसुकै भाषा चयन गरिएको भएता पनि। त्यसकारण, कुन प्रयोग गर्ने भनेर बुझ्नको लागि उत्तम तरिका भनेको परीक्षण हो।
नियमको रूपमा, ढाँचा निम्नानुसार छ: यो सबै फाइल खोलिएको समयमा कुन भाषा स्थापना गरिएको थियो भन्नेमा निर्भर गर्दछ। यदि अङ्ग्रेजी हो भने, लेआउटलाई परिवर्तन गरे पनि अवस्था परिवर्तन हुने छैन। यदि भाषा स्थापना गरिएको थियो भने, यदि तपाइँ यसलाई अंग्रेजीमा परिवर्तन गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले भाषाको लागि उपयुक्त सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
स्वचालित रूपमा स्थायी टाइमस्ट्याम्प कसरी सेट गर्ने (सूत्रहरू सहित)
कक्षले सधैं समय देखाउनको लागि, त्यहाँ विशेष सूत्रहरू छन्। तर विशिष्ट सूत्र प्रयोगकर्ताले पछ्याउने कार्यहरूमा निर्भर गर्दछ। त्यसोभए, यदि तालिकामा समयको सामान्य प्रदर्शन पर्याप्त छ भने, तपाइँ प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ TDATA(), जसमा कुनै तर्क छैन। हामीले यसलाई कक्षमा सम्मिलित गरेपछि, हामी माथि वर्णन गरिएको तरिकामा यसको ढाँचा "समय" मा परिवर्तन गर्छौं।
यदि पछि, यो डाटाको आधारमा, तपाइँ अरू केहि गर्न जाँदै हुनुहुन्छ र नतिजा सूत्रहरूमा प्रयोग गर्नुहुन्छ, त्यसपछि एकैचोटि दुई प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न राम्रो छ: =DATE()-आज()
नतिजाको रूपमा, दिनहरूको संख्या शून्य हुनेछ। तसर्थ, यो सूत्र द्वारा फिर्ता नतिजाको रूपमा समय मात्र रहन्छ। तर यहाँ तपाईले समय ढाँचा पनि प्रयोग गर्न आवश्यक छ ताकि सबै घडी जस्तै काम गर्दछ। सूत्रहरू प्रयोग गर्दा, तपाईंले निम्न सूक्ष्मताहरूमा ध्यान दिन आवश्यक छ:
- डाटा सबै समय अद्यावधिक छैन। हालको मिति र समय परिवर्तन गर्नको लागि, तपाईंले विन्डो बन्द गर्नुपर्छ, पहिले बचत गरिसकेपछि, र त्यसपछि यसलाई फेरि खोल्नुहोस्। साथै, यदि तपाईंले यो प्रकार्यको लागि कन्फिगर गरिएको म्याक्रो सक्षम गर्नुभयो भने अद्यावधिक हुन्छ।
- यो प्रकार्यले यसको डेटा स्रोतको रूपमा प्रणाली घडी प्रयोग गर्दछ। त्यसकारण, यदि तिनीहरू गलत तरिकाले कन्फिगर गरिएका छन् भने, सूत्रले पनि राम्रोसँग काम गर्दैन। त्यसकारण, इन्टरनेटबाट मिति र समयको स्वत: पत्ता लगाउने सेट गर्न सिफारिस गरिन्छ।
अब यस्तो अवस्थाको कल्पना गरौं। हामीसँग स्तम्भ A मा अवस्थित सामानहरूको सूची भएको तालिका छ। तिनीहरू पठाइसकेपछि, ग्राहकले विशेष कक्षमा मान "हो" प्रविष्ट गर्नुपर्छ। कार्य: स्वचालित रूपमा समय ठीक गर्नुहोस् जब एक व्यक्तिले "हो" शब्द लेख्यो र एकै समयमा यसलाई परिवर्तन हुनबाट जोगाउनुहोस्।
यो लक्ष्य हासिल गर्न के कार्यहरू गर्न सकिन्छ? उदाहरण को लागी, तपाइँ प्रकार्य प्रयोग गरेर प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ यदि, जसमा एउटै प्रकार्य पनि समावेश हुनेछ, तर अर्को सेलको मानमा आधारित डेटाको साथ। यो उदाहरणको साथ प्रदर्शन गर्न धेरै सजिलो छ। सूत्र यस्तो देखिनेछ: =IF(B2="हो", IF(C2="";DATE(); C2); "")
यो सूत्र बुझौं।
- B त्यो स्तम्भ हो जसमा हामीले डेलिभरी पुष्टिकरण रेकर्ड गर्न आवश्यक छ।
- C2 सेल हो जहाँ हामीले सेल B2 मा "हो" शब्द लेखे पछि टाइम स्ट्याम्प प्रदर्शित हुनेछ।
माथिको सूत्र निम्नानुसार काम गर्दछ। यसले सेल B2 मा "हो" शब्द छ कि छैन भनेर जाँच गर्छ। यदि त्यसो हो भने, त्यसपछि सेल C2 खाली छ कि छैन भनेर जाँच गर्ने दोस्रो जाँच गरिन्छ। यदि त्यसो हो भने, हालको मिति र समय फर्काइन्छ। यदि माथिको कार्यहरू मध्ये कुनै पनि छैन IF अन्य प्यारामिटरहरू समावेश गर्दछ, त्यसपछि केही परिवर्तन हुँदैन।
यदि तपाइँ मापदण्ड "कम्तिमा केहि मान समावेश छ" हुन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ शर्तमा "न बराबर" <> अपरेटर प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यस अवस्थामा, सूत्र यस्तो देखिन्छ: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
यो सूत्र यसरी काम गर्दछ: पहिले, यसले कक्षमा कम्तिमा केही सामग्री छ कि छैन भनेर जाँच गर्दछ। यदि हो भने, दोस्रो जाँच सुरु भएको छ। यसबाहेक, कार्यहरूको क्रम समान रहन्छ।
यस सूत्रको पूर्ण कार्यसम्पादनको लागि, तपाईंले "फाइल" ट्याब र "विकल्पहरू - सूत्रहरू" खण्डमा अन्तरक्रियात्मक गणनाहरू सक्षम गर्नुपर्छ। यस अवस्थामा, यो सुनिश्चित गर्न अवांछनीय छ कि सेल यसको सन्दर्भमा छ। यसबाट प्रदर्शन खराब हुनेछ, तर कार्यक्षमता सुधार हुनेछैन।
कसरी स्वचालित रूपमा एक्सेलमा मितिहरू भर्ने
यदि तपाइँ तालिकाको धेरै जसो मितिहरू भर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ स्वत: पूर्ण भनिने विशेष सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको प्रयोगको केहि विशेष केसहरू हेरौं।
मानौं हामीले मितिहरूको सूची भर्नु पर्छ, जसमध्ये प्रत्येक अघिल्लो भन्दा एक दिन पुरानो छ। यस अवस्थामा, तपाईंले कुनै अन्य मानको रूपमा स्वत: पूर्ण प्रयोग गर्नुपर्छ। पहिले तपाईंले कक्षमा प्रारम्भिक मिति निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि सूत्रलाई तल वा दायाँ सार्नको लागि स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गर्नुहोस्, तालिकामा जानकारी तपाईंको मामलामा विशेष रूपमा अवस्थित भएको अनुक्रममा निर्भर गर्दछ। अटोफिल मार्कर एउटा सानो स्क्वायर हो जुन सेलको तल्लो दाहिने कुनामा अवस्थित हुन्छ, यसलाई ड्र्याग गरेर, तपाईंले स्वचालित रूपमा ठूलो मात्रामा जानकारी भर्न सक्नुहुन्छ। कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा कसरी सही रूपमा भर्ने भनेर निर्धारण गर्दछ, र धेरै जसो अवस्थामा यो सही हुन जान्छ। यस स्क्रिनसटमा, हामीले स्तम्भमा दिनहरू भरेका छौं। हामीले निम्न नतिजा पायौं। 
तर स्वत: पूर्णताको सम्भावनाहरू त्यहाँ समाप्त हुँदैन। तपाइँ यसलाई हप्ता दिन, महिना वा वर्षको सम्बन्धमा पनि प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ यो कसरी गर्ने दुई सम्पूर्ण तरिकाहरू छन्।
- माथि वर्णन गरिए अनुसार मानक स्वत: पूर्ण टोकन प्रयोग गर्नुहोस्। कार्यक्रम स्वचालित रूपमा सबै समाप्त भएपछि, तपाईंले स्वत: पूर्ण विकल्पहरूको साथ आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ र उपयुक्त विधि चयन गर्नुहोस्।
- दायाँ माउस बटनको साथ स्वत: भरण मार्कर तान्नुहोस्, र जब तपाइँ यसलाई रिलिज गर्नुहुन्छ, सेटिङहरू सहितको मेनु स्वचालित रूपमा देखा पर्नेछ। तपाईले चाहानु भएको बाटो छान्नुहोस् र मजा लिनुहोस्।
यो पनि हरेक N दिन स्वचालित सम्मिलन गर्न सम्भव छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले सेलमा मान थप्नु पर्छ, स्वत: पूर्ण ह्यान्डलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, यसलाई तल समात्नुहोस् र यसलाई तान्नुहोस् जहाँ तपाईं संख्या अनुक्रम अन्त्य गर्न चाहनुहुन्छ। त्यस पछि, "Progression" भर्ने विकल्प चयन गर्नुहोस् र चरण मान चयन गर्नुहोस्।
फुटर कागजातको एक क्षेत्र हो, जुन सम्पूर्ण पुस्तकको लागि विश्वव्यापी थियो। त्यहाँ विभिन्न डेटा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ: कागजात कम्पाइल गर्ने व्यक्तिको नाम, जुन दिन यो गरियो। हालको मिति राख्ने सहित। तलका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:
- "घुसाउनुहोस्" मेनु खोल्नुहोस्, जसबाट तपाइँ हेडर र फुटर सेटिङ मेनुलाई कल गर्नुहुन्छ।
- तपाईंलाई आवश्यक हेडर तत्वहरू थप्नुहोस्। यो या त सादा पाठ वा मिति, समय हुन सक्छ।
महत्त्वपूर्ण नोट: मिति स्थिर हुनेछ। त्यो हो, हेडर र फुटरहरूमा जानकारीलाई निरन्तर अपडेट गर्ने कुनै स्वचालित तरिका छैन। तपाईले किबोर्डबाट त्यो क्षणमा सान्दर्भिक डाटा लेख्न आवश्यक छ।
हेडर र फुटरहरू कागजातको सामग्रीसँग प्रत्यक्ष रूपमा सम्बन्धित नभएको सेवा जानकारी प्रदर्शन गर्ने उद्देश्यले भएको हुनाले, त्यहाँ सूत्रहरू घुसाउनुको कुनै अर्थ हुँदैन। यदि तपाइँ सूत्रहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ जहिले पनि पहिलो रेखामा वांछित मानहरू लेख्न सक्नुहुन्छ (र यदि त्यहाँ पहिले नै केही डेटा भण्डारण गरिएको छ भने यो ठाउँमा खाली रेखा थप्नुहोस्) र "दृश्य" वा "विन्डो" मार्फत यसलाई ठीक गर्नुहोस्। "ट्याब, तपाईले प्रयोग गरिरहनु भएको अफिस सुइटको संस्करणमा निर्भर गर्दछ (पहिलो विकल्प ती संस्करणहरूका लागि हो जुन 2007 पछि जारी गरिएको थियो, र दोस्रो त्यो समय अघिका संस्करणहरूको लागि हो)।
यसैले, हामीले एक्सेलमा मिति र समय स्वचालित रूपमा सम्मिलित गर्ने विभिन्न तरिकाहरू पत्ता लगायौं। हामी देख्छौं कि यसमा केहि जटिल छैन, र बच्चाले पनि यो पत्ता लगाउन सक्छ।