सामग्रीहरू
Excel जटिल जानकारीको प्रशोधनलाई स्वचालित बनाउन र व्यावसायिक डाटाबेसहरू सिर्जना गर्न डिजाइन गरिएको विश्वव्यापी कार्यक्रम हो। यसको एप्लिकेसनको दायरा अविश्वसनीय रूपमा फराकिलो छ, थप प्रिन्ट गर्नका लागि तालिकाहरू सिर्जना गरेर र मार्केटिङ जानकारी, सांख्यिकीय डेटा प्रशोधनको सङ्कलनसँग समाप्त हुन्छ। यस कार्यक्रमको एक विशेष चाखलाग्दो अनुप्रयोगले प्रयोगकर्ताद्वारा प्रविष्ट गरिएको डाटासँग काम गर्ने पूर्ण अनुप्रयोगहरू लेखिरहेको छ। तिनीहरूलाई म्याक्रो भनिन्छ।
तर, सबै कुरा मिलाउन समय लाग्छ । र एक पेशेवर बन्न, तपाईं कतै सुरु गर्न आवश्यक छ। विशेष रूपमा, स्प्रिेडसिट डेटा सिर्जना नगर्ने व्यक्तिलाई पढ्न सजिलो कसरी बनाउने। यसको लागि, ढाँचा तत्वहरू प्रयोग गरिन्छ, जस्तै सेल रङ, पाठ रङ, किनाराहरू, र स्तम्भ चौडाइ।
धेरै एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले यस कार्यक्रममा कसरी स्प्रेडसिटहरू सिर्जना गर्ने, साधारण डाटाको प्रशोधन स्वचालित गर्ने, र अन्य धेरै आधारभूत कुराहरू कसरी गर्ने भनेर पहिले नै सिकेका छन्। तर ढाँचा बिना, स्प्रिेडसिट संग काम अधूरो हुनेछ। र पाना आफैले अधूरोको छाप दिनेछ। त्यसकारण, तपाइँ यसलाई ढाँचा गर्न सक्षम हुन आवश्यक छ।
Excel मा ढाँचा के हो
ढाँचा केवल उपस्थिति सेटिङ गर्दैन, तर कागजातमा समावेश डाटा सम्पादन पनि। यो उपकरणले धेरै रचनात्मकता लिन सक्छ, किनकि तपाइँ स्प्रिेडसिटसँग काम गर्दा मुख्य बुँदाहरूमा जोड दिन सक्नुहुन्छ, तालिकालाई पढ्न सजिलो र आँखालाई विभिन्न तरिकामा मनपराउने बनाउन सक्नुहुन्छ।
राम्रो तालिकाको लागि मुख्य मापदण्ड यो हो कि यसमा आवश्यक जानकारी स्वचालित रूपमा पढ्नु पर्छ, आवश्यक पाठको लागि लामो खोज बिना। जब प्रयोगकर्ताले गुणस्तरीय एक्सेल फाइल पढ्छ, उनीहरूलाई आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्न प्रत्येक कक्षमा जानु पर्दैन। यदि यो भयो भने, तब ढाँचा अन्तस्करणमा गरिन्छ। यहाँ प्रश्न उठ्छ: एक्सेल स्प्रेडसिट ढाँचा गर्न के गर्नुपर्छ? यो गर्नका लागि, त्यहाँ उपकरणहरूको सेट छ जुन डिजाइन र लेआउट ट्याबहरूमा फेला पार्न सकिन्छ।
किन एक्सेलमा स्तम्भहरू औचित्य गर्नुहोस्
पहिले, माथि लेखिएको रूपमा, ताकि तालिका सुन्दर देखिन्छ र आवश्यक जानकारी तुरुन्तै पढ्न सकिन्छ। दोस्रो, अतिरिक्त परिवर्तन बिना कक्षमा सबै पाठ फिट गर्न। उदाहरण को लागी, यदि रेखा धेरै चौडा छ, तब यो केवल सेल बाहिर क्रल हुन्छ, वा एक भाग मात्र अदृश्य हुन्छ। यी दुवै समस्याहरू स्तम्भहरू औचित्य गरेर समाधान गर्न सकिन्छ।
एक्सेलमा स्तम्भहरूलाई कसरी औचित्य दिने
प्रयोगकर्ताले स्तम्भको चौडाइ परिवर्तन गर्न सक्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। पहिलो कर्सरलाई सान्दर्भिक स्तम्भ बढाउन वा घटाउने तरिकामा सार्नु हो। दोस्रो भनेको समन्वय प्यानलमा विशेष प्रतीकहरूको प्रयोग हो, जसलाई मार्कर भनिन्छ। र अन्तमा, तपाईले सेल साइज मेनु प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन "लेआउट" ट्याबमा अवस्थित छ। यी प्रत्येक विधिहरू थप विवरणमा हेरौं। चौडाइमा स्तम्भहरू पङ्क्तिबद्ध गर्ने दृष्टिकोणहरू पनि फरक छन्।
एउटा स्तम्भको चौडाइ परिवर्तन गर्दै
यो सिद्धान्तको एक विशिष्ट प्रयोग हेडर स्तम्भ ठूलो बनाउन आवश्यक छ। यो विशेष गरी अन्य ढाँचा उपकरणहरूसँग राम्रोसँग जोडीन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले हेडर स्तम्भलाई ठूलो बनाउनुभयो र यसलाई विशेष फन्टको साथ रातो बनाउनुभयो भने, स्प्रिेडसिट खोल्ने व्यक्तिले पहिले कहाँ हेर्ने भन्ने कुरा सहज रूपमा बुझ्न थाल्छ। त्यसैले, "माउस ड्र्याग" विधि यो सिद्धान्त को एक विशिष्ट उदाहरण हो। तर वास्तवमा, यो एक फरक वर्गीकरण हो, त्यसैले त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन्।
अर्को विकल्पको उदाहरण सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्दैछ। म कसरी यस तरिकाले एक विशिष्ट स्तम्भको चौडाइ परिवर्तन गर्न सक्छु?
- स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जुन हामीले समन्वय रेखामा बढाउन वा घटाउन आवश्यक छ र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने मेनुमा, तलको तेस्रो वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "स्तम्भ चौडाइ ..."। अनुच्छेदको अन्त्यमा तीनवटा थोप्लाहरूले हामीले थप सेटिङ खोल्ने संकेत गर्छ। वास्तवमा, यो के हुन्छ। यो मेनु वस्तुमा क्लिक गरेपछि, एक संवाद बाकस पप अप हुन्छ जसमा तपाईंले स्तम्भ चौडाइ निर्दिष्ट बिन्दुहरूमा निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, धेरै उपकरणहरू एकैचोटि यो सिद्धान्त अनुरूप।
धेरै स्तम्भहरूको चौडाइ परिवर्तन गर्दै
चौडाइमा स्तम्भहरूलाई न्यायोचित बनाउने दोस्रो सिद्धान्त एकै पटक धेरै स्तम्भहरूको चौडाइ परिवर्तन गर्नु हो। यो, निस्सन्देह, स्तम्भहरूको आकार वैकल्पिक रूपमा सम्पादन गरेर गर्न सकिन्छ, तर यो विधि धेरै सुविधाजनक छैन र धेरै समय लाग्छ। तर यो गर्न धेरै सजिलो छ। पछि हामी यसको लागि के आवश्यक छ भन्ने बारे विस्तृत कुरा गर्नेछौं।
सबै स्तम्भहरूको चौडाइ परिवर्तन गर्दै
यदि तपाइँ मानक तरिकामा बिल्कुल सबै स्तम्भहरूको चौडाइ परिवर्तन गर्नुहुन्छ, त्यसपछि यो गर्न धेरै समय लाग्न सक्छ। तपाईं निस्सन्देह, तिनीहरूको चौडाइ धेरैको रूपमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, तर यहाँ तपाईंले अतिरिक्त समय पनि खर्च गर्नुपर्छ। एक्सेलको एउटा छुट्टै विधि छ जसले तपाईंलाई पानाको सबै स्तम्भहरूको चौडाइ बढाउन वा घटाउन अनुमति दिन्छ।
यो गर्नका लागि, तपाईंले पहिले ती सबै चयन गर्नुपर्छ, र त्यसपछि चौडाइ परिवर्तन गर्नुहोस्। यो गर्नका लागि, तपाइँ विशेष आयत आइकन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन पङ्क्ति समन्वय अक्ष र स्तम्भ समन्वय अक्षको प्रतिच्छेदनमा अवस्थित छ। त्यस पछि, तपाईंले ती मध्ये कुनै पनि चौडाइ सम्पादन गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, चौडाइ स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछ।
पूर्ण रूपमा सबै स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू चयन गर्ने दोस्रो तरिका भनेको कुञ्जी संयोजन Ctrl + A थिच्नु हो। प्रत्येक प्रयोगकर्ताले आफ्नो लागि उत्तम के हो भनेर निर्णय गर्न सक्छ: हट कुञ्जी वा माउस प्रयोग गर्नुहोस्।
सामग्री अनुसार स्तम्भ चौडाइ परिवर्तन गर्नुहोस्
त्यहाँ अवस्थाहरू छन् जब यो सेलमा पाठ पूर्ण रूपमा फिट गर्न सम्भव छैन। नतिजाको रूपमा, यसले अन्य कक्षहरूलाई ओभरल्याप गर्दछ। यदि तिनीहरूको आफ्नै पाठ वा अर्थ छ भने, तब पाठको अंश दृश्यबाट लुकेको छ। कम्तिमा, यो असुविधाजनक छ। समस्या समाधान गर्न, तपाईंले स्तम्भको चौडाइ यस्तो बनाउनु पर्छ कि यसले सम्पूर्ण पाठमा फिट हुन्छ।
यो निस्सन्देह, माथि वर्णन विधिहरू द्वारा गर्न सकिन्छ। तर यो धेरै लामो छ। यो गर्न धेरै छिटो तरिका छ। यो गर्नको लागि, तपाईले माउस कर्सरलाई उही किनारामा सार्न आवश्यक छ जुन तपाईले तान्नु भएको छ, तर यसलाई सार्नको सट्टा, तपाईले बायाँ माउस बटनको साथ यसमा डबल क्लिक गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, स्तम्भको लम्बाइ स्वचालित रूपमा यसमा समावेश गरिएको स्ट्रिङको अधिकतम लम्बाइमा पङ्क्तिबद्ध हुनेछ।
विधि 1: माउस सूचक तान्नुहोस्
यदि तपाइँ पहिलो विधि प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ भने, त्यहाँ केहि जटिल छैन। यो निर्देशनमा वर्णन गरिएका चरणहरू पालना गर्न पर्याप्त छ, र परिणाम आउन लामो हुनेछैन:
- स्तम्भ रेखामा कर्सर राख्नुहोस् ताकि यो तीरमा परिणत हुन्छ, जसको प्रत्येक छेउ फरक दिशामा पोइन्ट हुन्छ। यदि यो एक स्तम्भलाई अर्को स्तम्भबाट अलग गर्ने विभाजकमा होभर गरिएको छ भने कर्सरले यस्तो उपस्थिति प्राप्त गर्नेछ।
- त्यस पछि, बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई होल्ड गर्नुहोस्। यो सिमाना राख्नु पर्ने ठाउँमा कर्सर तान्नुहोस्। हामी देख्छौं कि तालिकाको कुल चौडाइ यस अवस्थामा परिमार्जन गरिएको छैन। त्यो हो, एउटा स्तम्भ विस्तार गरेर, हामी स्वचालित रूपमा अरूलाई साँघुरो गर्छौं।
यस स्क्रिनसटमा, हामी एक्सेलमा स्तम्भ चौडाइ परिवर्तन गर्न माउस कर्सर कहाँ राख्ने भनेर स्पष्ट रूपमा देख्न सक्छौं। यो सिद्धान्त उस्तै छ, प्रयोग गरिएको अफिस सुइटको संस्करणको पर्वाह नगरी।
तपाईले शिफ्ट कुञ्जीलाई स्तम्भ रेखालाई फरक स्थितिमा तान्दा पनि होल्ड गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, तालिकाको चौडाइ नयाँ स्तम्भको लम्बाइ अनुसार स्वतः परिवर्तन हुनेछ। यो विधिले अन्य स्तम्भहरूको अवस्थित आकारहरू राख्न सम्भव बनाउँछ।
उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले शिफ्ट कुञ्जी होल्ड गर्दै बायाँ तर्फ स्तम्भ विस्तार गर्नुभयो भने, बायाँ स्तम्भ, जुन हाम्रो सिधै छेउछाउ छ, संकुचित हुनेछैन। यो दायाँ स्तम्भमा लागू हुन्छ, मात्र यस अवस्थामा दायाँ स्तम्भको आकार परिमार्जन गरिने छैन। यदि तपाईंले किबोर्डमा यो कुञ्जी छोड्नुभयो भने, त्यसपछि आकार सम्पादन गर्दा, छेउछाउको स्तम्भ स्वतः साँघुरो हुनेछ।
स्तम्भ चौडाइ परिवर्तन हुँदा, तपाईंलाई हालको लम्बाइ बताउनको लागि एक विशेष टुलटिप प्रदर्शित हुनेछ। यसले थप सटीक नियन्त्रणको लागि अनुमति दिन्छ। 
विधि 2. समन्वय शासकमा मार्करहरू तान्दै
रूलरमा विशेष मार्करहरू प्रयोग गरेर तालिकाको आकार सम्पादन गर्नु अघिल्लो विधि भन्दा बढी जटिल छैन। यो गर्नका लागि, यी निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:
- सेल वा दायरा चयन गर्नुहोस् जसमा हामीले परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक छ।
- तालिकाको चौडाइ सम्पादन गर्न वा स्तम्भहरूको अनुहारहरू सार्नको लागि, तपाईंले तेर्सो प्यानलमा सम्बन्धित मार्करहरू सार्न आवश्यक छ।
वैसे, यो विधि रेखा उचाइहरू सम्पादन गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। तपाईंले ठाडो शासकमा भएका मार्करहरूलाई मात्र सार्न आवश्यक छ।
प्रायः, स्तम्भ चौडाइ सेटिङ आँखा द्वारा पर्याप्त छ। यस मुद्दाको बारेमा धेरै विशिष्ट हुन आवश्यक छैन। यदि स्तम्भहरू एउटै साइज जस्तो देखिन्छन् भने, प्रायः तिनीहरू हुन्। तर केही अवस्थामा, तपाईंले स्तम्भहरूको सही आकार सेट गर्न आवश्यक छ। यस्तो अवस्थामा, निम्न कदम चाल्नु पर्छ:
- स्तम्भमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् जसको आयामहरू सम्पादन गरिनेछ। एक्सेलले एकैचोटि धेरै वस्तुहरूको लागि इच्छित स्तम्भ चौडाइ सेट गर्ने क्षमता पनि प्रदान गर्दछ। तपाईंले मानहरूको दायरा चयन गरे जस्तै एकैचोटि धेरै स्तम्भहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ, केवल अपरेशनहरू माथिल्लो समन्वय प्यानलमा गरिन्छ। तपाईले Ctrl र Shift कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर ठ्याक्कै आकारको आवश्यकता पर्ने स्तम्भहरूलाई थप लचिलो रूपमा अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। पहिलोले विशेष स्तम्भहरूलाई हाइलाइट गर्न सम्भव बनाउँछ, ती पनि जुन नजिकै छैनन्। शिफ्ट कुञ्जी प्रयोग गरेर, प्रयोगकर्ताले छिट्टै छेउछाउका स्तम्भहरूको इच्छित संख्या चयन गर्न सक्छ। यो गर्नको लागि, यो बटन थिच्नुहोस्, पहिलो स्तम्भमा माउस क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि किबोर्ड जारी नगरी, दोस्रो अन्तिम स्तम्भ थिच्नुहोस्। चयन क्रम विपरीत दिशामा परिवर्तन हुन सक्छ।
- त्यस पछि, हामी "सेल साइज" समूह फेला पार्छौं, जुन "लेआउट" ट्याबमा अवस्थित छ। त्यहाँ दुई इनपुट क्षेत्रहरू छन् - चौडाइ र उचाइ। त्यहाँ तपाईले देख्न चाहनु भएको स्तम्भको चौडाइसँग मेल खाने संख्याहरू निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। परिवर्तनहरू पुष्टि गर्न, तपाईंले तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्न आवश्यक छ वा किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नु पर्छ। राम्रो चौडाइ समायोजन पनि सम्भव छ। यो गर्नका लागि, तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्। प्रत्येक पटक तपाईंले तिनीहरूलाई क्लिक गर्दा, मान एक मिलिमिटरले बढ्नेछ वा घट्नेछ। यसैले, यदि मूल मानलाई सानो समायोजन आवश्यक छ भने, यसलाई पूर्ण रूपमा पुन: लेख्न बिना किबोर्डमा अलिकति छोएर मात्र पर्याप्त छ।
निष्कर्ष
तसर्थ, स्तम्भ वा कक्षको चौडाइ सम्पादन गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। पङ्क्ति उचाइ परिवर्तन गर्न समान सिद्धान्त लागू गर्न सकिन्छ। हामीले एकैचोटि धेरै तरिकाहरू विचार गर्यौं, तर त्यहाँ धेरै छन्, हामीले पहिले नै बुझेका छौं। त्यसै गरी, तपाईंले प्रयोग गरिएका उपकरणहरूद्वारा होइन तर स्तम्भको चौडाइ परिवर्तन गर्ने सिद्धान्तहरूद्वारा विधिहरू अलग गर्न सक्नुहुन्छ। र हामीले पहिले नै बुझ्यौं, त्यहाँ यस्ता छन्:
- विशिष्ट स्तम्भको चौडाइ परिवर्तन गर्दै।
- धेरै स्तम्भहरूको चौडाइ परिवर्तन गर्दै।
- पानाका सबै स्तम्भहरूको चौडाइ परिवर्तन गर्दै।
- यसमा कुन पाठ समावेश छ भन्ने आधारमा स्तम्भको चौडाइ सम्पादन गर्दै।
अवस्थित स्थितिमा निर्भर गर्दछ, प्रयोग गरिएको विधि फरक हुनेछ। हामी सबैलाई थाहा छ कि एक्सेलको अतिरिक्त, त्यहाँ धेरै अन्य समान कार्यक्रमहरू छन्, जस्तै गुगल पानाहरू, लिबर अफिस, WPS अफिस र अन्य। तिनीहरू सबैसँग लगभग समान मानक कार्यक्षमता छ, त्यसैले यस लेखमा छलफल गरिएका सबै सिद्धान्तहरू र विधिहरू अन्य समान कार्यक्रमहरूमा लागू गर्न सकिन्छ। तर केवल केसमा, कुनै विशेष प्रकार्यले त्यहाँ काम गर्छ कि गर्दैन भनेर जाँच गर्न राम्रो हुन्छ, किनकि केही भिन्नताहरू सम्भव छन्, विशेष गरी यदि यी अनुप्रयोगहरूले विभिन्न अपरेटिङ सिस्टमहरूमा कार्य गर्दछ भने।