सामग्रीहरू
माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रयोग गर्दा, प्रायः प्रयोगकर्तालाई थाहा हुँदैन कि परिणामको रूपमा तालिकामा कति जानकारी हुनेछ। त्यसकारण, हामी सबै परिस्थितिहरूमा कुन दायरा कभर गर्नुपर्छ भनेर बुझ्दैनौं। आखिर, कक्षहरूको सेट एक चर अवधारणा हो। यस समस्याबाट छुटकारा पाउन, यो दायरा उत्पादन स्वचालित बनाउन आवश्यक छ ताकि यो केवल प्रयोगकर्ता द्वारा प्रविष्ट गरिएको डाटा को मात्रा मा आधारित छ।
Excel मा सेल दायराहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्दै
एक्सेलमा स्वचालित दायराहरूको फाइदा यो हो कि तिनीहरूले सूत्रहरू प्रयोग गर्न धेरै सजिलो बनाउँछन्। थप रूपमा, तिनीहरूले जटिल डेटाको विश्लेषणलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा सरल बनाउन सम्भव बनाउँछन् जसमा ठूलो संख्यामा सूत्रहरू छन्, जसमा धेरै प्रकार्यहरू समावेश छन्। तपाईंले यो दायरालाई एउटा नाम दिन सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि यसमा कुन डाटा समावेश छ भन्ने आधारमा यो स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।
एक्सेलमा स्वचालित दायरा परिवर्तन कसरी गर्ने
मानौं तपाईं एक लगानीकर्ता हुनुहुन्छ जसले कुनै वस्तुमा लगानी गर्न आवश्यक छ। नतिजाको रूपमा, हामी यस परियोजनाको लागि पैसाले काम गर्ने सम्पूर्ण समयको लागि तपाईले जम्मा कति कमाउन सक्नुहुन्छ भन्ने जानकारी प्राप्त गर्न चाहन्छौं। यद्यपि, यो जानकारी प्राप्त गर्नको लागि, हामीले नियमित रूपमा निगरानी गर्न आवश्यक छ कि यस वस्तुले हामीलाई कति कुल नाफा ल्याउँछ। यो स्क्रिनसटमा जस्तै रिपोर्ट गर्नुहोस्।
पहिलो नजर मा, समाधान स्पष्ट छ: तपाईं केवल सम्पूर्ण स्तम्भ योग गर्न आवश्यक छ। यदि प्रविष्टिहरू यसमा देखा पर्छन् भने, रकम स्वतन्त्र रूपमा अद्यावधिक गरिनेछ। तर यो विधि धेरै बेफाइदा छ:
- यदि समस्या यस तरिकाले हल भयो भने, स्तम्भ B मा समावेश गरिएका कक्षहरूलाई अन्य उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सम्भव हुने छैन।
- यस्तो तालिकाले धेरै RAM उपभोग गर्नेछ, जसले कमजोर कम्प्युटरहरूमा कागजात प्रयोग गर्न असम्भव बनाउनेछ।
तसर्थ, गतिशील नामहरू मार्फत यो समस्या समाधान गर्न आवश्यक छ। तिनीहरूलाई सिर्जना गर्न, तपाईंले कार्यहरूको निम्न अनुक्रम प्रदर्शन गर्नुपर्छ:
- "सूत्रहरू" ट्याबमा जानुहोस्, जुन मुख्य मेनुमा अवस्थित छ। त्यहाँ एउटा खण्ड "परिभाषित नामहरू" हुनेछ, जहाँ त्यहाँ एउटा बटन "नाम असाइन गर्नुहोस्" हुनेछ, जसमा हामीले क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- अर्को, एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार फिल्डहरू भर्न आवश्यक छ। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि हामीले प्रकार्य लागू गर्न आवश्यक छ = विस्थापन समारोह संगै जाँचएक स्वत: अद्यावधिक दायरा सिर्जना गर्न।
- त्यस पछि हामीले प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ SUM, जसले हाम्रो गतिशील दायरालाई तर्कको रूपमा प्रयोग गर्दछ।
यी चरणहरू पूरा गरेपछि, हामी त्यहाँ नयाँ तत्वहरू थप्दा "आय" दायरासँग सम्बन्धित कक्षहरूको कभरेज कसरी अद्यावधिक हुन्छ भनेर देख्न सक्छौं।
Excel मा OFFSET प्रकार्य
हामीले पहिले "रेन्ज" फिल्डमा रेकर्ड गरेका प्रकार्यहरू हेरौं। प्रकार्य प्रयोग गर्दै निकासी हामी स्तम्भ B मा कतिवटा कक्षहरू भरिएका छन् भनेर दायराको मात्रा निर्धारण गर्न सक्छौं। प्रकार्य तर्कहरू निम्नानुसार छन्:
- सेल सुरु गर्नुहोस्। यस तर्कको साथ, प्रयोगकर्ताले दायरामा कुन सेललाई शीर्ष बायाँ मानिनेछ भनेर संकेत गर्न सक्छ। यसले तल र दायाँ रिपोर्ट गर्नेछ।
- दायरा पङ्क्तिहरू द्वारा अफसेट। यो दायरा प्रयोग गरेर, हामीले कक्षहरूको संख्या सेट गर्छौं जसद्वारा दायराको शीर्ष बायाँ कक्षबाट अफसेट हुनुपर्दछ। तपाईं सकारात्मक मान मात्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर शून्य र माइनस। यस अवस्थामा, विस्थापन सबै हुन सक्दैन, वा यो विपरीत दिशामा बाहिर गरिनेछ।
- दायरा स्तम्भहरू द्वारा अफसेट। यो प्यारामिटर अघिल्लो एक जस्तै छ, केवल यसले तपाईंलाई दायराको तेर्सो शिफ्टको डिग्री सेट गर्न अनुमति दिन्छ। यहाँ तपाईँले शून्य र ऋणात्मक मानहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- उचाइमा दायराको मात्रा। वास्तवमा, यस तर्कको शीर्षकले हामीलाई यसको अर्थ के हो भनेर स्पष्ट पार्छ। यो कक्षहरूको संख्या हो जसद्वारा दायरा बढ्नुपर्छ।
- चौडाइमा दायराको मान। तर्क अघिल्लो एक जस्तै छ, केवल यो स्तम्भहरू सरोकार छ।
यदि तपाईंलाई आवश्यक छैन भने तपाईंले अन्तिम दुई तर्कहरू निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छैन। यस अवस्थामा, दायरा मान केवल एक कक्ष हुनेछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ सूत्र निर्दिष्ट गर्नुहुन्छ =OFFSET(A1; 0; 0), यो सूत्रले पहिलो तर्कमा रहेको एउटै कक्षलाई जनाउँछ। यदि ठाडो अफसेट २ इकाइहरूमा सेट गरिएको छ भने, यस अवस्थामा सेलले सेल A2 लाई सन्दर्भ गर्नेछ। अब प्रकार्यको अर्थ के हो भनेर विस्तृत रूपमा वर्णन गरौं जाँच.
Excel मा COUNT प्रकार्य
प्रकार्य प्रयोग गर्दै जाँच हामीले स्तम्भ B मा कतिवटा कक्षहरू भरेका छौं भनेर निर्धारण गर्छौं। त्यो हो, दुई प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर, हामी दायरामा कति कक्षहरू भरिएका छन् भनेर निर्धारण गर्छौं, र प्राप्त जानकारीको आधारमा, दायराको आकार निर्धारण गर्दछ। तसर्थ, अन्तिम सूत्र निम्न हुनेछ: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
यस सूत्रको सिद्धान्तलाई कसरी सही ढंगले बुझ्ने भनेर हेरौं। पहिलो तर्कले हाम्रो गतिशील दायरा कहाँ सुरु हुन्छ भनेर संकेत गर्छ। हाम्रो अवस्थामा, यो सेल B2 हो। थप प्यारामिटरहरूमा शून्य समन्वयहरू छन्। यसले सुझाव दिन्छ कि हामीलाई शीर्ष बायाँ कक्षको सापेक्ष अफसेटहरू आवश्यक पर्दैन। हामीले भर्ने भनेको दायराको ठाडो आकार हो, जसलाई हामीले प्रकार्यको रूपमा प्रयोग गर्यौं जाँच, जसले केही डाटा समावेश गर्ने कक्षहरूको सङ्ख्या निर्धारण गर्छ। हामीले भरेको चौथो प्यारामिटर एकाइ हो। यसरी हामी दायराको कुल चौडाइ एक स्तम्भ हुनुपर्छ भनेर देखाउँछौं।
यसरी, प्रकार्य प्रयोग गर्दै जाँच प्रयोगकर्ताले मेमोरीलाई सकेसम्म प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्छ केवल ती कक्षहरू लोड गरेर जसमा केही मानहरू छन्। तदनुसार, स्प्रिेडसिटले काम गर्ने कम्प्युटरको खराब प्रदर्शनसँग सम्बन्धित काममा कुनै अतिरिक्त त्रुटिहरू हुनेछैनन्।
तदनुसार, स्तम्भहरूको संख्याको आधारमा दायराको आकार निर्धारण गर्न, तपाईंले कार्यहरूको समान अनुक्रम प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ, केवल यस अवस्थामा तपाईंले तेस्रो प्यारामिटरमा एकाइ निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ, र चौथोमा सूत्र। जाँच.
हामी देख्छौं कि एक्सेल सूत्रहरूको मद्दतले, तपाईले गणितीय गणनाहरू मात्र स्वचालित गर्न सक्नुहुन्न। यो समुद्रमा एक थोपा मात्र हो, तर वास्तवमा तिनीहरूले तपाईंलाई दिमागमा आउने लगभग कुनै पनि अपरेशनलाई स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ।
एक्सेलमा गतिशील चार्टहरू
त्यसोभए, अन्तिम चरणमा, हामीले गतिशील दायरा सिर्जना गर्न सक्षम भयौं, जसको आकार पूर्णतया यसमा कति भरिएका कक्षहरू छन् भन्नेमा निर्भर गर्दछ। अब, यस डेटाको आधारमा, तपाइँ गतिशील चार्टहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन प्रयोगकर्ताले कुनै परिवर्तन वा थप स्तम्भ वा पङ्क्ति थप्ने बित्तिकै स्वतः परिवर्तन हुनेछ। यस मामला मा कार्य को क्रम निम्नानुसार छ:
- हामी हाम्रो दायरा चयन गर्छौं, त्यसपछि हामी "समूहको साथ हिस्टोग्राम" प्रकारको चार्ट सम्मिलित गर्छौं। तपाईंले यो वस्तु "चार्टहरू - हिस्टोग्राम" खण्डको "घुसाउनुहोस्" खण्डमा फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
- हामीले हिस्टोग्रामको अनियमित स्तम्भमा बायाँ माउस क्लिक गर्छौं, त्यसपछि प्रकार्य =SERIES() प्रकार्य रेखामा देखाइनेछ। स्क्रिनसटमा तपाईले विस्तृत सूत्र देख्न सक्नुहुन्छ।
- त्यस पछि, सूत्रमा केही परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक छ। तपाईंले "Sheet1!" पछि दायरा प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ। दायराको नाममा। यसले निम्न प्रकार्यमा परिणाम गर्नेछ: =ROW(Sheet1!$B$1;;Sheet1!आय;1)
- अब यो चार्ट स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गरिएको छ वा छैन भनेर जाँच गर्न रिपोर्टमा नयाँ रेकर्ड थप्न बाँकी छ।
हाम्रो रेखाचित्रमा हेरौं।
हामीले यो कसरी गर्यौं भन्ने संक्षेप गरौं। अघिल्लो चरणमा, हामीले एक गतिशील दायरा सिर्जना गर्यौं, जसको आकार यसमा कति तत्वहरू छन् भन्नेमा निर्भर गर्दछ। यो गर्न, हामीले प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्यौं जाँच и निकासी। हामीले यो दायरालाई नाम दियौं, र त्यसपछि हामीले हाम्रो हिस्टोग्रामको दायराको रूपमा यो नामको सन्दर्भ प्रयोग गर्यौं। पहिलो चरणमा डेटा स्रोतको रूपमा कुन विशिष्ट दायरा छनोट गर्ने त्यो त्यति महत्त्वपूर्ण छैन। मुख्य कुरा यसलाई दायराको नाम पछि बदल्नु हो। यसरी तपाईले धेरै RAM बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
नाम दिइएको दायराहरू र तिनीहरूको प्रयोगहरू
अब कसरी सही रूपमा नामित दायराहरू सिर्जना गर्ने र एक्सेल प्रयोगकर्ताका लागि सेट गरिएका कार्यहरू गर्न प्रयोग गर्ने बारे थप विस्तारमा कुरा गरौं।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, हामी समय बचत गर्न नियमित सेल ठेगानाहरू प्रयोग गर्छौं। तपाईंले दायरा एक वा धेरै पटक लेख्नु पर्दा यो उपयोगी हुन्छ। यदि यो सबै समय प्रयोग गर्न आवश्यक छ वा यसलाई अनुकूलन गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि नामित दायराहरू प्रयोग गर्नुपर्छ। तिनीहरूले सूत्रहरू सिर्जना गर्न धेरै सजिलो बनाउँछन्, र प्रयोगकर्तालाई धेरै प्रकारका कार्यहरू समावेश गर्ने जटिल सूत्रहरूको विश्लेषण गर्न गाह्रो हुनेछैन। गतिशील दायराहरू सिर्जना गर्न संलग्न केही चरणहरू वर्णन गरौं।
यो सबै सेल नामकरण संग सुरु हुन्छ। यो गर्नको लागि, केवल यसलाई चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि हामीलाई यसको नामको क्षेत्रमा चाहिने नाम लेख्नुहोस्। यो महत्त्वपूर्ण छ कि यो सम्झन सजिलो छ। नामकरण गर्दा विचार गर्न केही प्रतिबन्धहरू छन्:
- अधिकतम लम्बाइ 255 वर्ण हो। तपाईंको हृदयले चाहेको नाम तोक्न यो पर्याप्त छ।
- नाममा खाली ठाउँहरू हुनुहुँदैन। त्यसकारण, यदि यसले धेरै शब्दहरू समावेश गर्दछ भने, त्यसपछि तिनीहरूलाई अन्डरस्कोर क्यारेक्टर प्रयोग गरेर अलग गर्न सम्भव छ।
यदि पछि यो फाइलको अन्य पानाहरूमा हामीले यो मान प्रदर्शन गर्न वा थप गणनाहरू गर्न लागू गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि पहिलो पानामा स्विच गर्न आवश्यक छैन। तपाईले यो दायरा सेलको नाम मात्र लेख्न सक्नुहुन्छ।
अर्को चरण नाम गरिएको दायरा सिर्जना गर्नु हो। प्रक्रिया मूलतः एउटै छ। पहिले तपाईंले दायरा चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि यसको नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस्। त्यस पछि, यो नाम Excel मा अन्य सबै डाटा अपरेशनहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, नामित दायराहरू प्राय: मानहरूको योग परिभाषित गर्न प्रयोग गरिन्छ।
थप रूपमा, सेट नाम उपकरण प्रयोग गरेर सूत्र ट्याब प्रयोग गरी नामित दायरा सिर्जना गर्न सम्भव छ। हामीले यसलाई चयन गरेपछि, एउटा सञ्झ्याल देखा पर्नेछ जहाँ हामीले हाम्रो दायराको लागि नाम छनोट गर्न आवश्यक छ, साथै यो म्यानुअल रूपमा विस्तार हुने क्षेत्र निर्दिष्ट गर्नुहोस्। तपाईंले यो दायरा कहाँ सञ्चालन हुनेछ भनेर पनि निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ: एकल पाना भित्र वा पुस्तक भर।
यदि नाम दायरा पहिले नै सिर्जना गरिएको छ भने, त्यसपछि यसलाई प्रयोग गर्नको लागि, त्यहाँ नाम प्रबन्धक भनिने विशेष सेवा छ। यसले नयाँ नामहरू सम्पादन वा थप्न मात्र अनुमति दिँदैन, तर यदि तिनीहरू अब आवश्यक पर्दैन भने तिनीहरूलाई मेटाउन पनि अनुमति दिन्छ।
यो ध्यानमा राख्नु पर्छ कि सूत्रहरूमा नामित दायराहरू प्रयोग गर्दा, त्यसपछि यसलाई मेटाएपछि, सूत्रहरू स्वचालित रूपमा सही मानहरूसँग ओभरराइट हुने छैनन्। त्यसैले, त्रुटिहरू हुन सक्छ। तसर्थ, नाम गरिएको दायरा मेटाउनु अघि, तपाईंले यो कुनै पनि सूत्रहरूमा प्रयोग गरिएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।
नामित दायरा सिर्जना गर्ने अर्को तरिका यसलाई तालिकाबाट प्राप्त गर्नु हो। यो गर्नको लागि, त्यहाँ "चयनबाट सिर्जना गर्नुहोस्" भनिने एक विशेष उपकरण छ। हामीले बुझेझैं, यसलाई प्रयोग गर्नको लागि, तपाईंले पहिले हामीले सम्पादन गर्ने दायरा चयन गर्नुपर्छ, र त्यसपछि हामीसँग शीर्षकहरू भएको ठाउँ सेट गर्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, यस डेटाको आधारमा, एक्सेलले स्वचालित रूपमा सबै डेटा प्रशोधन गर्नेछ, र शीर्षकहरू स्वचालित रूपमा तोक्ने छन्।
यदि शीर्षकमा धेरै शब्दहरू छन् भने, Excel स्वचालित रूपमा तिनीहरूलाई अन्डरस्कोरको साथ अलग गर्नेछ।
यसरी, हामीले कसरी गतिशील नामित दायराहरू सिर्जना गर्ने र तिनीहरूले तपाईंलाई ठूलो मात्रामा डाटाको साथ काम स्वचालित गर्न कसरी अनुमति दिन्छ भनेर पत्ता लगायौं। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, यो धेरै प्रकार्यहरू र कार्यक्षमतामा निर्मित कार्यक्रम उपकरणहरू प्रयोग गर्न पर्याप्त छ। त्यहाँ केहि पनि जटिल छैन, यद्यपि यो पहिलो नजरमा एक शुरुआतीलाई लाग्न सक्छ।