एक्सेलमा दुई स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने र नक्कलहरू हटाउने (हाइलाइट, कलराइज, सार्नुहोस्)

यो लेख पढ्नको लागि तपाईंलाई लगभग 10 मिनेट लाग्नेछ। अर्को 5 मिनेटमा, तपाईले Excel मा दुईवटा स्तम्भहरू सजिलैसँग तुलना गर्न सक्नुहुन्छ र पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि त्यहाँ नक्कलहरू छन् कि छैनन्, तिनीहरूलाई मेटाउनुहोस् वा रङमा हाइलाइट गर्नुहोस्। त्यसैले, समय आएको छ!

एक्सेल एक धेरै शक्तिशाली र साँच्चै राम्रो अनुप्रयोग हो जुन ठूलो मात्रामा डाटा सिर्जना र प्रशोधन गर्नका लागि हो। यदि तपाइँसँग डाटा (वा केवल एउटा ठूलो तालिका) भएको धेरै कार्यपुस्तिकाहरू छन् भने, तपाइँ सायद २ स्तम्भहरू तुलना गर्न चाहनुहुन्छ, नक्कल मानहरू फेला पार्नुहोस्, र त्यसपछि तिनीहरूसँग केहि गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, सामग्रीहरू मेटाउनुहोस्, हाइलाइट गर्नुहोस् वा खाली गर्नुहोस्। स्तम्भहरू एउटै तालिकामा हुन सक्छन्, छेउमा हुन सक्छन् वा छेउमा छैनन्, 2 फरक पानाहरूमा वा फरक पुस्तकहरूमा अवस्थित हुन सक्छन्।

कल्पना गर्नुहोस् कि हामीसँग मानिसहरूको नामको साथ 2 स्तम्भहरू छन् - प्रति स्तम्भ 5 नामहरू A र स्तम्भमा 3 नामहरू B। तपाईंले यी दुई स्तम्भहरूमा नामहरू तुलना गर्न र नक्कलहरू फेला पार्न आवश्यक छ। तपाईंले बुझ्नुभएको रूपमा, यो काल्पनिक डाटा हो, उदाहरणका लागि मात्र लिइएको हो। वास्तविक तालिकाहरूमा, हामी हजारौं वा दसौं हजारौं रेकर्डहरूसँग व्यवहार गर्दैछौं।

विकल्प ए: दुबै स्तम्भहरू एउटै पानामा छन्। उदाहरणका लागि, स्तम्भ A र स्तम्भ B.

विकल्प बी: स्तम्भहरू विभिन्न पानाहरूमा छन्। उदाहरणका लागि, स्तम्भ A पानामा पाना २ र स्तम्भ A पानामा पाना २.

एक्सेल 2013, 2010 र 2007 मा निर्मित उपकरण छ डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् (डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्) तर यो स्थितिमा शक्तिहीन छ किनकि यसले २ स्तम्भहरूमा डाटा तुलना गर्न सक्दैन। यसबाहेक, यसले डुप्लिकेटहरू मात्र हटाउन सक्छ। हाइलाइट गर्ने वा रंग परिवर्तन गर्ने जस्ता अन्य विकल्पहरू छैनन्। र बिन्दु!

अर्को, म तपाईंलाई एक्सेलमा दुई स्तम्भहरू तुलना गर्ने सम्भावित तरिकाहरू देखाउनेछु, जसले तपाईंलाई डुप्लिकेट रेकर्डहरू फेला पार्न र हटाउन अनुमति दिनेछ।

• २ स्तम्भहरू तुलना गर्नुहोस् र सूत्रहरू प्रयोग गरेर नक्कलहरू खोज्नुहोस्
  
  • विकल्प A: दुबै स्तम्भहरू एउटै पानामा छन्
  • विकल्प B: स्तम्भहरू विभिन्न पानाहरूमा वा फरक कार्यपुस्तिकाहरूमा छन्
• फेला परेका डुप्लिकेटहरूको प्रशोधन
  
  • स्तम्भ A मा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू मात्र देखाउनुहोस्
  • रंग परिवर्तन गर्नुहोस् वा नक्कलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्
  • पहिलो स्तम्भबाट नक्कलहरू हटाउनुहोस्

एक्सेलमा २ स्तम्भहरू तुलना गर्नुहोस् र सूत्रहरू प्रयोग गरेर नक्कल प्रविष्टिहरू फेला पार्नुहोस्

विकल्प A: दुबै स्तम्भहरू एउटै पानामा छन्

1. पहिलो खाली कक्षमा (हाम्रो उदाहरणमा, यो सेल C1 हो), हामी निम्न सूत्र लेख्छौं:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   हाम्रो सूत्रमा A1 यो हामीले तुलना गर्न जाँदै गरेको पहिलो स्तम्भको पहिलो कक्ष हो। $B$1 и $B$10000 यी दोस्रो स्तम्भको पहिलो र अन्तिम कक्षहरूको ठेगानाहरू हुन्, जससँग हामी तुलना गर्नेछौं। निरपेक्ष सन्दर्भहरू नोट गर्नुहोस् - स्तम्भ अक्षरहरू र पङ्क्ति नम्बरहरू डलर चिन्ह ($) द्वारा अगाडि छन्। म निरपेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दछु ताकि सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दा सेल ठेगानाहरू समान रहोस्।

   यदि तपाइँ स्तम्भमा नक्कलहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने B, सन्दर्भहरू परिवर्तन गर्नुहोस् ताकि सूत्र यस्तो देखिन्छ:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   सट्टा "केवल"र"नक्कल» तपाईं आफ्नै लेबलहरू लेख्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, «फेला परेन"र"मिली"वा मात्र छोड्नुहोस्"नक्कल' र दोस्रो मानको सट्टा स्पेस क्यारेक्टर प्रविष्ट गर्नुहोस्। पछिल्लो अवस्थामा, कक्षहरू जसको लागि कुनै डुप्लिकेटहरू फेला परेनन्, खाली रहनेछन्, र, मलाई विश्वास छ, डेटाको यो प्रतिनिधित्व थप विश्लेषणको लागि सबैभन्दा सुविधाजनक छ।

2. अब स्तम्भमा भएका सबै कक्षहरूमा हाम्रो सूत्र प्रतिलिपि गरौं C, तल्लो पङ्क्तिमा सबै तरिका तल, जसले स्तम्भमा डेटा समावेश गर्दछ A। यो गर्नको लागि, सेलको तल्लो दाहिने कुनामा माउस सूचक सार्नुहोस् C1, सूचकले कालो क्रसहेयरको रूप लिनेछ, जस्तै तलको चित्रमा देखाइएको छ:बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र होल्ड गर्नुहोस् र फ्रेमको किनारा तल तान्नुहोस्, सबै कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्दै जहाँ तपाईं सूत्र घुसाउन चाहनुहुन्छ। जब सबै आवश्यक कक्षहरू चयन गरिन्छ, माउस बटन छोड्नुहोस्:

   

टिप: ठूला तालिकाहरूमा, यदि तपाइँ किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने सूत्र प्रतिलिपि गर्न छिटो हुनेछ। सेल हाइलाइट गर्नुहोस् C1 र थिच्नुहोस् Ctrl + C (क्लिपबोर्डमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न), त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् Ctrl + Shift + End (स्तम्भ C मा सबै गैर-खाली कक्षहरू चयन गर्न) र अन्तमा थिच्नुहोस् Ctrl + V (सबै चयन गरिएका कक्षहरूमा सूत्र घुसाउन)।

3. उत्कृष्ट, अब सबै डुप्लिकेट मानहरू "को रूपमा चिन्ह लगाइएका छन्।नक्कल":

विकल्प B: दुई स्तम्भहरू फरक पानाहरूमा छन् (भिन्न कार्यपुस्तिकाहरूमा)

1. कार्यपत्रमा पहिलो खाली स्तम्भको पहिलो कक्षमा पाना २ (हाम्रो अवस्थामा यो स्तम्भ B हो) निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   यहाँ पाना २ पानाको नाम हो जसमा दोस्रो स्तम्भ अवस्थित छ, र $A$1:$A$10000 यो दोस्रो स्तम्भमा पहिलो देखि अन्तिम सम्म सेल ठेगानाहरू हुन्।

2. स्तम्भमा सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस् B (विकल्प ए जस्तै)।
3. हामीले यो नतिजा पाउँछौं:

फेला परेका डुप्लिकेटहरूको प्रशोधन

राम्रो, हामीले पहिलो स्तम्भमा प्रविष्टिहरू फेला पारेका छौं जुन दोस्रो स्तम्भमा पनि छन्। अब हामीले उनीहरूसँग केही गर्नुपर्छ। तालिकामा म्यानुअल रूपमा सबै डुप्लिकेट रेकर्डहरू मार्फत जानु एकदम असक्षम छ र धेरै समय लाग्छ। त्यहाँ राम्रो तरिकाहरू छन्।

स्तम्भ A मा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू मात्र देखाउनुहोस्

यदि तपाईंको स्तम्भहरूमा हेडरहरू छैनन् भने, तपाईंले तिनीहरूलाई थप्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, पहिलो रेखालाई प्रतिनिधित्व गर्ने नम्बरमा कर्सर राख्नुहोस्, र यो कालो तीरमा परिणत हुनेछ, जस्तै तलको चित्रमा देखाइएको छ:

दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट चयन गर्नुहोस् सम्मिलन (घुसाउनुहोस्):

स्तम्भहरूलाई नाम दिनुहोस्, उदाहरणका लागि, "नाम"र"नक्कल?» त्यसपछि ट्याब खोल्नुहोस् तथ्याङ्क (डेटा) र थिच्नुहोस् फिल्टर (फिल्टर):

त्यस पछि "छेउको सानो खैरो एरोमा क्लिक गर्नुहोस्"नक्कल?"फिल्टर मेनु खोल्नको लागि; बाहेक यो सूचीमा सबै वस्तुहरू अनचेक गर्नुहोस् नक्कल, र थिच्नुहोस् OK.

यति मात्रै हो, अब तपाईंले स्तम्भका ती तत्वहरू मात्र देख्नुहुन्छ А, जुन स्तम्भमा नक्कल गरिएको छ В। हाम्रो प्रशिक्षण तालिकामा केवल दुईवटा यस्ता कक्षहरू छन्, तर, तपाईंले बुझ्नुभएको रूपमा, व्यवहारमा तिनीहरूमध्ये धेरै हुनेछन्।

फेरि स्तम्भका सबै पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गर्न А, स्तम्भमा फिल्टर प्रतीक क्लिक गर्नुहोस् В, जुन अब एउटा सानो तीरको साथ फनेल जस्तो देखिन्छ, र चयन गर्नुहोस् सबै छान्नु (सबै छान्नु)। वा तपाईं क्लिक गरेर रिबन मार्फत पनि गर्न सक्नुहुन्छ तथ्याङ्क (डेटा) > छान्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस् (क्रमबद्ध र फिल्टर) > स्पष्ट (स्पष्ट) तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको अनुसार:

रंग परिवर्तन गर्नुहोस् वा नक्कलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

यदि नोटहरू "नक्कल"तपाईँको उद्देश्यका लागि पर्याप्त छैन र तपाइँ डुप्लिकेट कक्षहरूलाई फरक फन्ट रङ, फिल रङ वा कुनै अन्य विधिले चिन्ह लगाउन चाहनुहुन्छ...

यस अवस्थामा, माथि देखाइए अनुसार डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्नुहोस्, सबै फिल्टर गरिएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् Ctrl + १संवाद खोल्नको लागि ढाँचा कक्षहरू (सेल ढाँचा)। उदाहरणको रूपमा, डुप्लिकेटहरूसँग पङ्क्तिहरूमा सेलहरूको भरिने रंगलाई उज्यालो पहेंलोमा परिवर्तन गरौं। निस्सन्देह, तपाईं उपकरण संग भरण रंग परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ भर्न (रङ भर्नुहोस्) ट्याब गृहपृष्ठ (घर) तर डायलग बक्सको फाइदा ढाँचा कक्षहरू (सेल ढाँचा) मा तपाइँ एकै समयमा सबै ढाँचा विकल्पहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।

अब तपाइँ पक्कै पनि नक्कलहरू संग कुनै पनि कक्षहरू छुटाउनुहुनेछैन:

पहिलो स्तम्भबाट डुप्लिकेट मानहरू हटाउँदै

नक्कल मान भएका कक्षहरू मात्र देखाउनका लागि तालिका फिल्टर गर्नुहोस्, र ती कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले तुलना गरिरहनुभएको 2 स्तम्भहरू फरक पानाहरूमा छन्, त्यो हो, विभिन्न तालिकाहरूमा, चयन गरिएको दायरामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् प Delete्क्ति मेटाउनुहोस् (लाइन हटाउनुहोस्):

प्रेस OKजब एक्सेलले तपाइँलाई तपाइँ साँच्चै सम्पूर्ण पाना पङ्क्ति मेटाउन र फिल्टर खाली गर्न चाहनुहुन्छ भनेर पुष्टि गर्न सोध्छ। तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, अद्वितीय मानहरू मात्र पङ्क्तिहरू बाँकी छन्:

यदि 2 स्तम्भहरू एउटै पानामा छन्, एक अर्काको नजिक (नजिक) वा एकअर्काको नजिक छैन (नजिक छैन), त्यसपछि नक्कलहरू हटाउने प्रक्रिया अलि बढी जटिल हुनेछ। हामी डुप्लिकेट मानहरूसँग सम्पूर्ण पङ्क्ति हटाउन सक्दैनौं, किनकि यसले दोस्रो स्तम्भबाट पनि कक्षहरू हटाउनेछ। त्यसैले स्तम्भमा केवल अद्वितीय प्रविष्टिहरू छोड्न А, यो गर:

1. डुप्लिकेट मानहरू मात्र देखाउन तालिका फिल्टर गर्नुहोस् र ती कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। तिनीहरूलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट चयन गर्नुहोस् सामग्री खाली गर्नुहोस् (स्पष्ट सामग्री)।
2. फिल्टर सफा गर्नुहोस्।
3. स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् А, सेलबाट सुरु हुन्छ A1 सबै तरिका तल तल डाटा समावेश।
4. क्लिक गर्नुहोस् तथ्याङ्क (डेटा) र थिच्नुहोस् A देखि Z क्रमबद्ध गर्नुहोस् (A देखि Z सम्म क्रमबद्ध गर्नुहोस्)। खुल्ने संवाद बक्समा, चयन गर्नुहोस् हालको चयनको साथ जारी राख्नुहोस् (निर्दिष्ट चयन भित्र क्रमबद्ध गर्नुहोस्) र बटन क्लिक गर्नुहोस् काले (क्रमबद्ध)
5. सूत्रको साथ स्तम्भ मेटाउनुहोस्, तपाईंलाई अब यसको आवश्यकता पर्दैन, अब देखि तपाईंसँग केवल अद्वितीय मानहरू छन्।
6. त्यो हो, अब स्तम्भ А स्तम्भमा नभएको अद्वितीय डाटा मात्र समावेश गर्दछ В:

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, सूत्रहरू प्रयोग गरेर Excel मा दुई स्तम्भहरूबाट नक्कलहरू हटाउन त्यति गाह्रो छैन।