कसरी Excel मा आफ्नो डेटा ढाँचा सिर्जना गर्ने

माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा डाटा ढाँचा भनेको तालिका एरेको कक्षहरूमा क्यारेक्टरहरूको प्रदर्शनको प्रकार हो। कार्यक्रम आफैंमा धेरै मानक ढाँचा विकल्पहरू छन्। यद्यपि, कहिलेकाहीँ तपाईंले अनुकूलन ढाँचा सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यो कसरी गर्ने यस लेखमा छलफल गरिनेछ।

एक्सेलमा सेल ढाँचा कसरी परिवर्तन गर्ने

तपाईंले आफ्नो ढाँचा सिर्जना गर्न सुरु गर्नु अघि, तपाईंले यसलाई परिवर्तन गर्ने सिद्धान्तहरूसँग परिचित हुन आवश्यक छ। तपाइँ निम्न योजना अनुसार तालिका कक्षहरूमा एक प्रकारको जानकारी प्रदर्शनलाई अर्कोमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ:

1. यसलाई चयन गर्न डाटाको साथ आवश्यक सेलमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्।
2. चयन गरिएको क्षेत्रमा जहाँ पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
3. सन्दर्भ मेनुमा, लाइनमा क्लिक गर्नुहोस् "ढाँचा कक्षहरू ..."।
4. खुल्ने सञ्झ्यालमा, "नम्बर" खण्डमा जानुहोस् र "नम्बर ढाँचाहरू" ब्लकमा, LMB सँग दुई पटक क्लिक गरेर उपयुक्त विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्।

5. कार्य लागू गर्न सञ्झ्यालको तल "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

ध्यान देउ! ढाँचा परिवर्तन गरेपछि, तालिका कक्षहरूमा संख्याहरू फरक रूपमा प्रदर्शित हुनेछन्।

कसरी Excel मा आफ्नो आफ्नै ढाँचा सिर्जना गर्ने

विचाराधीन कार्यक्रममा अनुकूलन डेटा ढाँचा थप्ने सिद्धान्तलाई धेरै चरणहरूमा विभाजन गर्न सकिन्छ:

1. कार्यपत्रको खाली कक्ष चयन गर्नुहोस् र माथिको योजना अनुसार, "ढाँचा कक्षहरू ..." विन्डोमा जानुहोस्।
2. तपाईंको आफ्नै ढाँचा सिर्जना गर्न, तपाईंले एक लाइनमा कोडहरूको निश्चित सेट लेख्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, "सबै ढाँचाहरू" वस्तु चयन गर्नुहोस् र "प्रकार" फिल्डको अर्को विन्डोमा एक्सेलमा यसको एन्कोडिङ थाहा पाएर आफ्नै ढाँचा प्रविष्ट गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, कोडको प्रत्येक खण्डलाई अर्धविरामद्वारा अघिल्लोबाट अलग गरिएको छ।

3. माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलले एक विशेष ढाँचालाई कसरी एन्कोड गर्छ भनेर जाँच गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, विन्डोमा उपलब्ध सूचीबाट कुनै पनि एन्कोडिङ विकल्प चयन गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. अब, चयन गरिएको कक्षमा, तपाईंले कुनै पनि नम्बर प्रविष्ट गर्नुपर्छ, उदाहरणका लागि, एक।

5. एनालोजी द्वारा, सेल ढाँचा मेनु प्रविष्ट गर्नुहोस् र प्रस्तुत मानहरूको सूचीमा "न्यूमेरिक" शब्दमा क्लिक गर्नुहोस्। अब, यदि तपाइँ फेरि "सबै ढाँचाहरू" खण्डमा जानुभयो भने, त्यसपछि चयन गरिएको "संख्यात्मक" ढाँचा पहिले नै दुई खण्डहरू समावेश गरिएको इन्कोडिङको रूपमा प्रदर्शित हुनेछ: एक विभाजक र एक अर्धविराम। खण्डहरू "प्रकार" फिल्डमा देखाइनेछ, तिनीहरूमध्ये पहिलोले सकारात्मक सङ्ख्यालाई चित्रण गर्छ, र दोस्रो ऋणात्मक मानहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ।

6. यस चरणमा, जब प्रयोगकर्ताले पहिले नै कोडिङको सिद्धान्त पत्ता लगाएको छ, उसले आफ्नै ढाँचा सिर्जना गर्न सुरु गर्न सक्छ। यस उद्देश्यका लागि, उसले पहिले ढाँचा कक्षहरू मेनु बन्द गर्न आवश्यक छ।
7. एक्सेल कार्यपत्रमा, तलको छविमा देखाइएको प्रारम्भिक तालिका एरे सिर्जना गर्नुहोस्। यो तालिका उदाहरणको रूपमा मानिन्छ; अभ्यास मा, तपाईं कुनै पनि अन्य प्लेट बनाउन सक्नुहुन्छ।

8. मूल दुई बीचमा अतिरिक्त स्तम्भ घुसाउनुहोस्।

महत्वपूर्ण! खाली स्तम्भ सिर्जना गर्न, तपाईंले तालिका एरेको कुनै पनि स्तम्भमा दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ र सन्दर्भ सञ्झ्यालमा "घुसाउनुहोस्" रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।

9. PC किबोर्डबाट म्यानुअल रूपमा सिर्जना गरिएको स्तम्भमा, तपाईंले तालिकाको पहिलो स्तम्भबाट डाटा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।

10. थपिएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। माथि छलफल गरिएको योजना अनुसार सेल ढाँचा सञ्झ्यालमा जानुहोस्।
11. "सबै ढाँचाहरू" ट्याबमा जानुहोस्। सुरुमा, "मुख्य" शब्द "प्रकार" लाइनमा लेखिनेछ। यसलाई यसको आफ्नै मूल्य संग प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक हुनेछ।
12. ढाँचा कोडमा पहिलो स्थान सकारात्मक मान हुनुपर्छ। यहाँ हामी ""नकारात्मक होइन" शब्द लेख्छौं। सबै अभिव्यक्तिहरू उद्धरणहरूमा संलग्न हुनुपर्छ।
13. पहिलो मान पछि, सेमीकोलन राख्नुहोस् र ""शून्य होइन"" लेख्नुहोस्।
14. फेरि एकपटक हामीले सेमीकोलन राख्यौं र हाइफन बिना "" संयोजन लेख्छौं।
15. लाइनको सुरुमा, तपाईंले "खाता नम्बर" पनि लेख्नु पर्छ, र त्यसपछि तपाईंको आफ्नै ढाँचा सेट गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, "00-000"।

16. विन्डोको फेदमा रहेको "ठीक छ" मा क्लिक गरेर परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस् र "####" वर्णहरूको सट्टा विशिष्ट मानहरू हेर्न पहिले थपिएको स्तम्भ विस्तार गर्नुहोस्। सिर्जना गरिएको ढाँचाबाट वाक्यांशहरू त्यहाँ लेखिनेछन्।

थप जानकारी! यदि कक्षहरूमा जानकारी प्रदर्शित गरिएको छैन भने, प्रयोगकर्ताले आफ्नै ढाँचा सिर्जना गर्दा गल्ती गर्यो। स्थिति सच्याउनको लागि, तपाईंले ट्याबुलर एरे एलिमेन्ट ढाँचा सेटिङ विन्डोमा फिर्ता जान आवश्यक छ र प्रविष्ट गरिएको डाटाको शुद्धता जाँच गर्नुहोस्।

Microsoft Office Excel मा अनावश्यक डाटा ढाँचा कसरी हटाउने

यदि एक व्यक्ति एक वा अर्को मानक कार्यक्रम ढाँचा प्रयोग गर्न चाहँदैन भने, उसले उपलब्ध मानहरूको सूचीबाट यसलाई स्थापना रद्द गर्न सक्छ। छोटो समय मा कार्य संग सामना गर्न को लागी, तपाइँ निम्न एल्गोरिथ्म प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

1. तालिका एरेको कुनै पनि सेलमा बायाँ माउस बटनको साथ क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं केवल खाली कार्यपत्र तत्वमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
2. सन्दर्भ प्रकार बाकसमा, "ढाँचा कक्षहरू" रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
3. खुल्ने मेनुको शीर्ष उपकरणपट्टीको "नम्बर" खण्डमा जानुहोस्।
4. बायाँको बाकसहरूको सूचीबाट उपयुक्त नम्बर ढाँचा चयन गर्नुहोस् र LMB मा क्लिक गरेर यसलाई चयन गर्नुहोस्।
5. "मेट्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन "ढाँचा कक्षहरू" विन्डोको तल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित छ।
6. प्रणाली चेतावनीसँग सहमत हुनुहोस् र सञ्झ्याल बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्। चयन गरिएको मानक वा अनुकूलन ढाँचा भविष्यमा पुन: प्राप्तिको सम्भावना बिना MS Excel बाट मेटाइनुपर्छ।

निष्कर्ष

तसर्थ, Microsoft Office Excel मा अनुकूलन ढाँचाहरू थप्नु एक सरल प्रक्रिया हो जुन तपाईं आफैले ह्यान्डल गर्न सक्नुहुन्छ। समय बचत गर्न र कार्यलाई सरल बनाउन, माथिका निर्देशनहरू प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ।