एक्सेल सेलमा सूत्र कसरी प्रविष्ट गर्ने

धेरै नौसिखिया एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूसँग प्राय: प्रश्न हुन्छ: एक्सेल सूत्र के हो र यसलाई सेलमा कसरी प्रविष्ट गर्ने। धेरैले यो किन आवश्यक छ भनेर सोच्छन्। तिनीहरूको लागि, एक्सेल एक स्प्रेडसिट हो। तर वास्तवमा, यो एक ठूलो बहु-कार्यात्मक क्यालकुलेटर हो र, केहि हदसम्म, एक प्रोग्रामिङ वातावरण।

सूत्र र प्रकार्य को अवधारणा

र एक्सेलमा सबै काम सूत्रहरूमा आधारित छ, जसमध्ये त्यहाँ धेरै संख्याहरू छन्। कुनै पनि सूत्रको मुटुमा एक प्रकार्य हुन्छ। यो एक आधारभूत कम्प्युटेसनल उपकरण हो जसले प्रि-प्रोसेस गरिसकेपछि प्रसारित डाटाको आधारमा मान फर्काउँछ।

सूत्र भनेको तार्किक अपरेटरहरू, अंकगणितीय कार्यहरू र कार्यहरूको सेट हो। यसले सधैं यी सबै तत्वहरू समावेश गर्दैन। गणनामा समावेश हुन सक्छ, उदाहरणका लागि, केवल गणितीय कार्यहरू।

दैनिक बोलीमा, एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले प्रायः यी अवधारणाहरूलाई भ्रमित गर्छन्। वास्तवमा, तिनीहरू बीचको रेखा बरु मनमानी छ, र दुवै सर्तहरू प्राय: प्रयोग गरिन्छ। यद्यपि, एक्सेलसँग काम गर्ने राम्रो बुझ्नको लागि, सही मानहरू जान्न आवश्यक छ। 

सूत्रहरूसँग सम्बन्धित सर्तहरू

वास्तवमा, टर्मिनोलजिकल उपकरण धेरै फराकिलो छ र यसमा धेरै अन्य अवधारणाहरू समावेश छन् जुन थप विस्तारमा विचार गर्न आवश्यक छ।

1. स्थिर। यो एक मान हो जुन उस्तै रहन्छ र परिवर्तन गर्न सकिँदैन। यो, उदाहरण को लागी, नम्बर Pi हुन सक्छ।
2. अपरेटरहरू। यो निश्चित कार्यहरू गर्न आवश्यक मोड्युल हो। एक्सेलले तीन प्रकारका अपरेटरहरू प्रदान गर्दछ:
   1. अंकगणित। धेरै संख्याहरू थप्न, घटाउन, भाग र गुणन गर्न आवश्यक छ। 
   2. तुलना अपरेटर। यदि डेटा निश्चित शर्तहरू पूरा गर्दछ भने जाँच गर्न आवश्यक छ। यसले एउटा मान फर्काउन सक्छ: या त सही वा गलत।
   3. पाठ अपरेटर। यो केवल एक हो, र डाटा जोड्न आवश्यक छ - र।
3. लिङ्क। यो सेलको ठेगाना हो जहाँबाट डाटा लिइन्छ, सूत्र भित्र। त्यहाँ दुई प्रकारका लिङ्कहरू छन्: निरपेक्ष र सापेक्ष। यदि सूत्र अर्को ठाउँमा सारियो भने पहिलो परिवर्तन नगर्नुहोस्। सापेक्ष व्यक्तिहरू, क्रमशः, सेललाई नजिकैको वा सम्बन्धित एकमा परिवर्तन गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले केही सेलमा सेल B2 को लिङ्क निर्दिष्ट गर्नुभयो, र त्यसपछि यो सूत्रलाई दायाँपट्टिको छेउमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्, ठेगाना स्वतः C2 मा परिवर्तन हुनेछ। लिङ्क आन्तरिक वा बाह्य हुन सक्छ। पहिलो अवस्थामा, एक्सेलले एउटै कार्यपुस्तिकामा अवस्थित सेल पहुँच गर्दछ। दोस्रोमा - अर्कोमा। त्यो हो, एक्सेलले सूत्रहरूमा अर्को कागजातमा अवस्थित डाटा प्रयोग गर्न सक्छ। 

सेलमा डाटा कसरी प्रविष्ट गर्ने

प्रकार्य समावेश भएको सूत्र सम्मिलित गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका भनेको फंक्शन विजार्ड प्रयोग गर्नु हो। यसलाई कल गर्न, तपाईंले सूत्र पट्टीको अलि बायाँमा रहेको fx आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ (यो तालिकाको माथि अवस्थित छ, र यदि यसमा कुनै सूत्र छैन वा सूत्र छ भने कक्षको सामग्रीहरू यसमा नक्कल हुन्छन्। यदि यो छ भने देखाइयो। यस्तो संवाद बक्स देखा पर्नेछ।

त्यहाँ तपाइँ प्रकार्य कोटि र सिधै सूचीबाट एक चयन गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँ एक विशेष कक्षमा प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ। त्यहाँ तपाईंले सूची मात्र होइन, तर प्रत्येक कार्यले के गर्छ हेर्न सक्नुहुन्छ। 

सूत्रहरू प्रविष्ट गर्ने दोस्रो तरिका एक्सेल रिबनमा सम्बन्धित ट्याब प्रयोग गर्नु हो।

यहाँ इन्टरफेस फरक छ, तर मेकानिक्स एउटै छन्। सबै प्रकार्यहरू कोटिहरूमा विभाजित छन्, र प्रयोगकर्ताले उसलाई सबैभन्दा राम्रो उपयुक्त रोज्न सक्छ। प्रत्येक प्रकार्यले के गर्छ भनेर हेर्नको लागि, तपाईंले माउस कर्सरको साथ यसमा होभर गर्न आवश्यक छ र 2 सेकेन्ड पर्खनुहोस्।

तपाइँ सिधै सेल मा एक प्रकार्य प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले यसमा सूत्र इनपुट प्रतीक (==) लेख्न सुरु गर्न आवश्यक छ र म्यानुअल रूपमा प्रकार्यको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो विधि अधिक अनुभवी प्रयोगकर्ताहरूको लागि उपयुक्त छ जसले यसलाई हृदयबाट थाहा छ। तपाईंलाई धेरै समय बचत गर्न अनुमति दिन्छ।

पहिलो अक्षरहरू प्रविष्ट गरेपछि, एउटा सूची प्रदर्शित हुनेछ, जसमा तपाईंले इच्छित प्रकार्य चयन गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। यदि माउस प्रयोग गर्न सम्भव छैन भने, तपाईँले TAB कुञ्जी प्रयोग गरेर यो सूचीमा नेभिगेट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि यो हो भने, त्यसपछि मात्र सम्बन्धित सूत्रमा डबल-क्लिक गर्न पर्याप्त छ। एकचोटि प्रकार्य चयन भएपछि, एक प्रम्प्ट देखा पर्नेछ जसले तपाईंलाई सही अनुक्रममा डाटा प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ। यस डेटालाई प्रकार्यको तर्क भनिन्छ।

यदि तपाइँ अझै पनि एक्सेल 2003 संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि यसले ड्रप-डाउन सूची प्रदान गर्दैन, त्यसैले तपाइँलाई प्रकार्यको सही नाम सम्झना र मेमोरीबाट डाटा प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। सबै प्रकार्य तर्कहरूको लागि उस्तै जान्छ। सौभाग्य देखि, एक अनुभवी प्रयोगकर्ता को लागी, यो एक समस्या छैन। 

यो सँधै समान चिन्हको साथ सूत्र सुरु गर्न महत्त्वपूर्ण छ, अन्यथा Excel ले सेलमा पाठ समावेश गर्दछ भनेर सोच्नेछ। 

यस अवस्थामा, प्लस वा माइनस चिन्हबाट सुरु हुने डाटालाई पनि सूत्र मानिनेछ। यदि त्यस पछि सेलमा पाठ छ भने, एक्सेलले त्रुटि #NAME दिनेछ। यदि अंक वा संख्याहरू दिइएको छ भने, एक्सेलले उपयुक्त गणितीय कार्यहरू (जोड, घटाउ, गुणन, भाग) गर्न प्रयास गर्नेछ। कुनै पनि अवस्थामा, यो = चिन्हको साथ सूत्र प्रविष्ट गर्न सुरु गर्न सिफारिस गरिन्छ, किनकि यो परम्परागत छ।

त्यसै गरी, तपाईले @ चिन्हको साथ एक प्रकार्य लेख्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ, जुन स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछ। यो इनपुट विधि अप्रचलित मानिन्छ र कागजातहरूको पुरानो संस्करणहरूले केही कार्यक्षमता गुमाउन नदिन आवश्यक छ। 

प्रकार्य तर्क को अवधारणा

लगभग सबै प्रकार्यहरूमा तर्कहरू हुन्छन्, जुन सेल सन्दर्भ, पाठ, नम्बर, र अर्को प्रकार्य पनि हुन सक्छ। त्यसोभए, यदि तपाइँ प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ ENECHET, तपाईंले जाँच गरिने नम्बरहरू निर्दिष्ट गर्न आवश्यक हुनेछ। बुलियन मान फर्काइनेछ। यदि यो बिजोर संख्या हो भने, TRUE फर्काइनेछ। तदनुसार, यदि पनि, तब "FALSE"। तर्कहरू, तपाईंले माथिको स्क्रिनसटहरूबाट देख्न सक्नुहुन्छ, कोष्ठकहरूमा प्रविष्ट गरिएका छन्, र अर्धविरामद्वारा छुट्याइएका छन्। यस अवस्थामा, यदि कार्यक्रमको अंग्रेजी संस्करण प्रयोग गरिन्छ, त्यसपछि सामान्य अल्पविरामले विभाजकको रूपमा कार्य गर्दछ। 

इनपुट तर्कलाई प्यारामिटर भनिन्छ। केही प्रकार्यहरूले तिनीहरूलाई समावेश गर्दैनन्। उदाहरणका लागि, सेलमा हालको समय र मिति प्राप्त गर्न, तपाईंले सूत्र = लेख्नु पर्छटाटा ()। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, यदि प्रकार्यलाई आर्गुमेन्टको इनपुट आवश्यक पर्दैन भने, कोष्ठकहरू अझै निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। 

सूत्र र कार्यहरु को केहि विशेषताहरु

यदि सूत्रद्वारा सन्दर्भ गरिएको कक्षमा डेटा सम्पादन गरिएको छ भने, यसले स्वचालित रूपमा तदनुसार डेटा पुन: गणना गर्नेछ। मानौं हामीसँग सेल A1 छ, जुन नियमित सेल सन्दर्भ भएको साधारण सूत्रमा लेखिएको छ = D1। यदि तपाईंले यसमा जानकारी परिवर्तन गर्नुभयो भने, त्यसपछि सेल A1 मा उही मान प्रदर्शित हुनेछ। त्यसै गरी, विशेष कक्षहरूबाट डाटा लिने थप जटिल सूत्रहरूको लागि।

यो बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ कि मानक एक्सेल विधिहरूले सेललाई यसको मूल्य अर्को सेलमा फर्काउन सक्दैन। एकै समयमा, यो कार्य म्याक्रोहरू प्रयोग गरेर प्राप्त गर्न सकिन्छ - सबरुटिनहरू जसले एक्सेल कागजातमा निश्चित कार्यहरू गर्दछ। तर यो पूर्णतया फरक विषय हो, जुन स्पष्ट रूपमा शुरुवातकर्ताहरूको लागि होइन, किनकि यसलाई प्रोग्रामिङ कौशल चाहिन्छ।

एरे सूत्रको अवधारणा

यो सूत्रको एक प्रकार हो, जुन अलि फरक तरिकामा प्रविष्ट गरिएको छ। तर धेरैलाई यो के हो थाहा छैन। त्यसैले पहिले यो शब्दको अर्थ बुझौं। यो उदाहरणको साथ बुझ्न धेरै सजिलो छ। 

मानौं हामीसँग एउटा सूत्र छ SUM, जसले निश्चित दायरामा मानहरूको योगफल फर्काउँछ। 

कक्ष A1:A5 मा एक देखि पाँच सम्म संख्याहरू लेखेर यस्तो सरल दायरा सिर्जना गरौं। त्यसपछि हामी प्रकार्य निर्दिष्ट गर्दछौं =SUM(A1:A5) सेल B1 मा। नतिजाको रूपमा, नम्बर 15 त्यहाँ देखा पर्नेछ। 

के यो पहिले नै एउटा एरे सूत्र हो? होइन, यद्यपि यसले डेटासेटसँग काम गर्छ र यसलाई एक भन्न सकिन्छ। केही परिवर्तन गरौं। मानौं हामीले प्रत्येक तर्कमा एउटा थप्नुपर्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले यस प्रकारको प्रकार्य बनाउन आवश्यक छ:

=SUM(A1:A5+1)। यो बाहिर जान्छ कि हामी तिनीहरूको योगफल गणना गर्नु अघि मानहरूको दायरामा एउटा थप्न चाहन्छौं। तर यस फारममा पनि, एक्सेलले यो गर्न चाहँदैन। उसले Ctrl + Shift + Enter सूत्र प्रयोग गरेर यो देखाउन आवश्यक छ। एरे सूत्र उपस्थितिमा फरक छ र यो जस्तो देखिन्छ:

{=SUM(A1:A5+1)}

त्यस पछि, हाम्रो मामला मा, नतिजा 20 प्रविष्ट गरिनेछ। 

म्यानुअल रूपमा घुमाउरो कोष्ठकहरू प्रविष्ट गर्नुको कुनै मतलब छैन। यसले केही गर्दैन। यसको विपरित, एक्सेलले यो पनि सोच्दैन कि यो एक प्रकार्य हो र सूत्रको सट्टा केवल पाठ। 

यस प्रकार्य भित्र, यस बीचमा, निम्न कार्यहरू गरियो। पहिलो, कार्यक्रमले यस दायरालाई कम्पोनेन्टहरूमा विघटन गर्छ। हाम्रो अवस्थामा, यो 1,2,3,4,5 हो। अर्को, Excel स्वचालित रूपमा ती प्रत्येकलाई एक एक गरेर बढाउँछ। त्यसपछि परिणाम संख्याहरू थपिएका छन्।

त्यहाँ अर्को मामला छ जहाँ एरे सूत्रले केहि गर्न सक्छ जुन मानक सूत्रले गर्न सक्दैन। उदाहरणका लागि, हामीसँग दायरा A1:A10 मा सूचीबद्ध डेटा सेट छ। मानक अवस्थामा, शून्य फर्काइनेछ। तर मानौं हामीमा यस्तो अवस्था छ कि शून्यलाई मान्न सकिँदैन।

यो मान बराबर छैन कि भनेर हेर्न दायरा जाँच गर्ने सूत्र प्रविष्ट गरौं।

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

यहाँ वांछित परिणाम प्राप्त हुनेछ भन्ने गलत भावना छ। तर यो मामला होइन, किनभने यहाँ तपाईँले array सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ। माथिको सूत्रमा, केवल पहिलो तत्व जाँच गरिनेछ, जुन, अवश्य पनि, हामीलाई उपयुक्त छैन। 

तर यदि तपाइँ यसलाई एरे सूत्रमा बदल्नुहुन्छ भने, पङ्क्तिबद्धता चाँडै परिवर्तन हुन सक्छ। अब सबैभन्दा सानो मान 1 हुनेछ।

एरे सूत्रमा पनि फाइदा छ कि यसले धेरै मानहरू फर्काउन सक्छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ टेबल ट्रान्सपोज गर्न सक्नुहुन्छ। 

यसरी, त्यहाँ धेरै प्रकारका सूत्रहरू छन्। तिनीहरूमध्ये केहीलाई सरल इनपुट चाहिन्छ, अरूलाई थप जटिल। एरे सूत्रहरू विशेष गरी शुरुआतीहरूलाई बुझ्न गाह्रो हुन सक्छ, तर तिनीहरू धेरै उपयोगी छन्।