सामग्रीहरू
प्रायः, प्रयोगकर्ताहरूलाई सूत्रमा सेल पिन गर्न आवश्यकताको सामना गरिन्छ। उदाहरणका लागि, यो अवस्थाहरूमा हुन्छ जहाँ तपाइँ सूत्र प्रतिलिपि गर्न चाहानुहुन्छ, तर ताकि लिङ्क माथि र तल सेलहरूको संख्यालाई यसको मूल स्थानबाट प्रतिलिपि गरिएको थियो।
यस अवस्थामा, तपाइँ एक्सेलमा सेल सन्दर्भ ठीक गर्न सक्नुहुन्छ। र यो एकै पटक धेरै तरिकामा गर्न सकिन्छ। यो लक्ष्य कसरी हासिल गर्ने भनेर नजिकबाट हेरौं।
एक्सेल लिङ्क के हो
पाना कक्षहरू मिलेर बनेको हुन्छ। तिनीहरू मध्ये प्रत्येक विशिष्ट जानकारी समावेश गर्दछ। अन्य कक्षहरूले यसलाई गणनामा प्रयोग गर्न सक्छन्। तर तिनीहरूले कसरी बुझ्ने डाटा कहाँबाट प्राप्त गर्ने? यसले तिनीहरूलाई लिङ्कहरू बनाउन मद्दत गर्दछ।
प्रत्येक लिङ्कले एउटा अक्षर र एउटा संख्या भएको कक्षलाई निर्दिष्ट गर्दछ। एउटा अक्षरले स्तम्भ र संख्याले पङ्क्तिलाई प्रतिनिधित्व गर्छ।
त्यहाँ तीन प्रकारका लिङ्कहरू छन्: निरपेक्ष, सापेक्ष र मिश्रित। दोस्रो पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको छ। एक निरपेक्ष सन्दर्भ एक हो जसमा स्तम्भ र स्तम्भ दुवैको निश्चित ठेगाना हुन्छ। तदनुसार, मिश्रित एक हो जहाँ या त छुट्टै स्तम्भ वा पङ्क्ति फिक्स गरिएको छ।
1 विधि
स्तम्भ र पङ्क्ति ठेगानाहरू बचत गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- सूत्र समावेश कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामीलाई चाहिने सेलको लागि सूत्र पट्टीमा क्लिक गर्नुहोस्।
- F4 थिच्नुहोस्।
नतिजाको रूपमा, सेल सन्दर्भ निरपेक्षमा परिवर्तन हुनेछ। यो विशेषता डलर चिन्ह द्वारा पहिचान गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले सेल B2 मा क्लिक गर्नुभयो र F4 मा क्लिक गर्नुभयो भने, लिङ्क यस्तो देखिन्छ: $B$2।
प्रति सेल ठेगानाको भाग अघि डलर चिन्हको अर्थ के हो?
- यदि यो एक अक्षरको अगाडि राखिएको छ भने, यसले संकेत गर्दछ कि स्तम्भ सन्दर्भ उस्तै रहन्छ, सूत्र जहाँ सारिएको छ।
- यदि डलर चिन्ह नम्बरको अगाडि छ भने, यसले स्ट्रिङ पिन गरिएको संकेत गर्दछ।
2 विधि
यो विधि लगभग अघिल्लो एक जस्तै छ, केवल तपाईंले F4 दुई पटक थिच्नु पर्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामीसँग सेल B2 छ भने, त्यसपछि यो B$2 हुनेछ। सरल शब्दहरूमा, यस तरिकाले हामीले लाइन ठीक गर्न व्यवस्थित गर्यौं। यस अवस्थामा, स्तम्भको अक्षर परिवर्तन हुनेछ।
यो धेरै सुविधाजनक छ, उदाहरणका लागि, तालिकाहरूमा जहाँ तपाईंले तलको कक्षमा माथिबाट दोस्रो कक्षको सामग्रीहरू प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ। धेरै पटक यस्तो सूत्र गर्नुको सट्टा, यो पङ्क्ति ठीक गर्न र स्तम्भ परिवर्तन गर्न पर्याप्त छ।
3 विधि
यो पुरा तरिकाले अघिल्लो विधि जस्तै हो, केवल तपाईंले F4 कुञ्जी तीन पटक थिच्नु पर्छ। त्यसपछि मात्र स्तम्भको सन्दर्भ निरपेक्ष हुनेछ, र पङ्क्ति निश्चित रहनेछ।
4 विधि
मानौं हामीसँग सेलको निरपेक्ष सन्दर्भ छ, तर यहाँ यसलाई सापेक्ष बनाउन आवश्यक थियो। यसका लागि, F4 कुञ्जी यति धेरै पटक थिच्नुहोस् कि लिङ्कमा $ चिन्हहरू छैनन्। त्यसपछि यो सापेक्ष हुनेछ, र जब तपाइँ सूत्र सार्न वा प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, स्तम्भ ठेगाना र पङ्क्ति ठेगाना दुवै परिवर्तन हुनेछ।
ठूलो दायराका लागि कक्षहरू पिन गर्दै
हामी देख्छौं कि माथिका विधिहरूले प्रदर्शन गर्न कुनै पनि कठिनाई प्रस्तुत गर्दैन। तर कार्यहरू विशिष्ट छन्। र, उदाहरणका लागि, के गर्ने यदि हामीसँग एकैचोटि धेरै दर्जन सूत्रहरू छन्, लिङ्कहरू जसमा निरपेक्षमा परिणत हुन आवश्यक छ।
दुर्भाग्यवश, मानक एक्सेल विधिहरूले यो लक्ष्य हासिल गर्दैन। यो गर्नको लागि, तपाईंले VBA-Excel भनिने विशेष एडअन प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यसले धेरै अतिरिक्त सुविधाहरू समावेश गर्दछ जसले तपाईंलाई एक्सेलसँग धेरै छिटो सामान्य कार्यहरू गर्न अनुमति दिन्छ।
यसले एक सय भन्दा बढी प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्यहरू र 25 विभिन्न म्याक्रोहरू समावेश गर्दछ, र यो पनि नियमित रूपमा अद्यावधिक गरिन्छ। यसले तपाईंलाई लगभग कुनै पनि पक्षसँग काम सुधार गर्न अनुमति दिन्छ:
- कोषहरु।
- म्याक्रो।
- विभिन्न प्रकारका कार्यहरू।
- लिङ्क र arrays।
विशेष गरी, यो एड-इनले तपाईंलाई एकै पटकमा धेरै संख्यामा सूत्रहरूमा लिङ्कहरू ठीक गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्न, तपाईंले निम्न चरणहरू प्रदर्शन गर्नुपर्छ:
- दायरा चयन गर्नुहोस्।
- VBA-Excel ट्याब खोल्नुहोस् जुन स्थापना पछि देखा पर्नेछ।
- "कार्यहरू" मेनु खोल्नुहोस्, जहाँ "लक सूत्रहरू" विकल्प अवस्थित छ।
6 - अर्को, एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले आवश्यक प्यारामिटर निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। यो एडअनले तपाईंलाई स्तम्भ र स्तम्भलाई अलग-अलग पिन गर्न अनुमति दिन्छ, सँगै, र प्याकेजको साथ पहिले नै अवस्थित पिनिङ हटाउन पनि अनुमति दिन्छ। सम्बन्धित रेडियो बटन प्रयोग गरी आवश्यक प्यारामिटर चयन गरिसकेपछि, तपाईंले "ठीक छ" क्लिक गरेर आफ्नो कार्यहरू पुष्टि गर्न आवश्यक छ।
उदाहरणका
यसलाई अझ स्पष्ट पार्न एउटा उदाहरण लिऔं। मानौं हामीसँग सामानको लागत, यसको कुल मात्रा र बिक्री राजस्व वर्णन गर्ने जानकारी छ। र हामी तालिका बनाउने कार्यको सामना गर्दैछौं, मात्रा र लागतको आधारमा, हानि कटौती नगरी हामीले कति पैसा कमाउन सक्यौं भनेर स्वचालित रूपमा निर्धारण गर्दछ।
हाम्रो उदाहरणमा, यसको लागि तपाईंले सूत्र = प्रविष्ट गर्न आवश्यक छB2*C2। यो एकदम सरल छ, तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले सेल वा यसको व्यक्तिगत स्तम्भ वा पङ्क्तिको ठेगाना कसरी ठीक गर्न सक्नुहुन्छ भनेर वर्णन गर्नको लागि उनको उदाहरण प्रयोग गर्न यो धेरै सजिलो छ।
निस्सन्देह, यस उदाहरणमा, तपाईं स्वत: भरण मार्कर प्रयोग गरेर सूत्र तल तान्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ, तर यस अवस्थामा, कक्षहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछन्। त्यसोभए, सेल D3 मा अर्को सूत्र हुनेछ, जहाँ संख्याहरू क्रमशः 3 द्वारा प्रतिस्थापन गरिनेछ। थप, योजना अनुसार - D4 - सूत्रले फारम लिनेछ = B4 * C4, D5 - त्यस्तै, तर नम्बर 5 र यस्तै।
यदि यो आवश्यक छ (अधिकांश अवस्थामा यो बाहिर जान्छ), त्यसपछि त्यहाँ कुनै समस्या छैन। तर यदि तपाइँलाई एक कक्षमा सूत्र ठीक गर्न आवश्यक छ ताकि यो तान्दा परिवर्तन हुँदैन, त्यसपछि यो अलि बढी गाह्रो हुनेछ।
मानौं हामीले डलर राजस्व निर्धारण गर्न आवश्यक छ। यसलाई सेल B7 मा राखौं। अलिकति उदासीन बनौं र प्रति डलर 35 rubles को लागत संकेत गरौं। तदनुसार, डलर मा राजस्व निर्धारण गर्न, यो डलर विनिमय दर द्वारा rubles मा रकम विभाजित गर्न आवश्यक छ।
हाम्रो उदाहरणमा यो कस्तो देखिन्छ यहाँ छ।
यदि हामी, अघिल्लो संस्करण जस्तै, एक सूत्र निर्धारित गर्न कोसिस गर्यौं, तब हामी असफल हुनेछौं। त्यस्तै, सूत्र उपयुक्तमा परिवर्तन हुनेछ। हाम्रो उदाहरणमा, यो यस्तो हुनेछ: =E3*B8। यहाँबाट हामी देख्न सक्छौं। कि सूत्रको पहिलो भाग E3 मा परिणत भएको छ, र हामीले यो कार्य आफैलाई सेट गर्यौं, तर हामीले सूत्रको दोस्रो भागलाई B8 मा परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन। त्यसकारण, हामीले सन्दर्भलाई निरपेक्षमा परिणत गर्न आवश्यक छ। तपाईंले यो F4 कुञ्जी थिचेरै गर्न सक्नुहुन्छ, केवल डलर चिन्ह राखेर।
हामीले दोस्रो कक्षको सन्दर्भलाई निरपेक्षमा परिणत गरेपछि, यो परिवर्तनहरूबाट सुरक्षित भयो। अब तपाइँ यसलाई सुरक्षित रूपमा स्वत: भरण ह्यान्डल प्रयोग गरेर तान्न सक्नुहुन्छ। सबै निश्चित डाटा उस्तै रहनेछ, सूत्रको स्थितिलाई ध्यान नदिई, र अप्रतिबद्ध डाटा लचिलो रूपमा परिवर्तन हुनेछ। सबै कक्षहरूमा, यस रेखामा वर्णन गरिएको रूबलमा राजस्व समान डलर विनिमय दरद्वारा विभाजित गरिनेछ।
सूत्र आफैं यस्तो देखिन्छ:
=D2/$B$7
ध्यान! हामीले दुई डलर चिन्हहरू संकेत गरेका छौं। यसरी, हामी कार्यक्रम देखाउँछौं कि स्तम्भ र पङ्क्ति दुवै फिक्स गर्न आवश्यक छ।
म्याक्रोमा सेल सन्दर्भहरू
म्याक्रो एउटा सबरुटिन हो जसले तपाईंलाई कार्यहरू स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ। एक्सेलको मानक कार्यक्षमताको विपरीत, म्याक्रोले तपाईंलाई तुरुन्तै एक विशेष सेल सेट गर्न र कोडको केही लाइनहरूमा निश्चित कार्यहरू गर्न अनुमति दिन्छ। जानकारीको ब्याच प्रशोधनको लागि उपयोगी, उदाहरणका लागि, यदि एड-अनहरू स्थापना गर्ने कुनै तरिका छैन भने (उदाहरणका लागि, कम्पनीको कम्प्युटर प्रयोग गरिन्छ, व्यक्तिगत होइन)।
पहिले तपाईले बुझ्नु आवश्यक छ कि म्याक्रोको मुख्य अवधारणा भनेको अन्य वस्तुहरू समावेश गर्न सक्ने वस्तुहरू हो। कार्यपुस्तिका वस्तु इलेक्ट्रोनिक पुस्तक (अर्थात, कागजात) को लागी जिम्मेवार छ। यसले पाना वस्तु समावेश गर्दछ, जुन खुला कागजातको सबै पानाहरूको संग्रह हो।
तदनुसार, कक्षहरू सेल वस्तु हुन्। यसले एक विशेष पानाको सबै कक्षहरू समावेश गर्दछ।
प्रत्येक वस्तु कोष्ठक तर्क संग योग्य छ। कक्षहरूको मामलामा, तिनीहरू यस क्रममा सन्दर्भ गरिएका छन्। पङ्क्ति नम्बर पहिले सूचीबद्ध गरिएको छ, त्यसपछि स्तम्भ नम्बर वा अक्षर (दुवै ढाँचाहरू स्वीकार्य छन्)।
उदाहरणका लागि, सेल C5 को सन्दर्भ समावेश भएको कोडको रेखा यस्तो देखिन्छ:
कार्यपुस्तिकाहरू(“Book2.xlsm”)।पानाहरू(“List2”)।सेलहरू(5, 3)
कार्यपुस्तिका (“Book2.xlsm”)।पानाहरू(“List2”)।सेलहरू(5, “C”)
तपाईं वस्तु प्रयोग गरेर सेल पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ व्यवस्थित। सामान्यतया, यो दायरा (जसको तत्व, वैसे पनि, निरपेक्ष वा सापेक्ष हुन सक्छ) को सन्दर्भ दिन को लागी अभिप्रेत छ, तर तपाईले केवल सेल नाम दिन सक्नुहुन्छ, एक्सेल कागजातमा जस्तै ढाँचामा।
यस अवस्थामा, रेखा यस्तो देखिन्छ।
कार्यपुस्तिका ("Book2.xlsm")। पानाहरू ("List2")। दायरा ("C5")
यस्तो लाग्न सक्छ कि यो विकल्प अधिक सुविधाजनक छ, तर पहिलो दुई विकल्पहरूको फाइदा यो हो कि तपाइँ कोष्ठकहरूमा चरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र लिङ्क दिन सक्नुहुन्छ जुन अब निरपेक्ष छैन, तर सापेक्ष जस्तै केहि, जुन परिणामहरूमा निर्भर हुनेछ। गणनाहरू।
यसरी, म्याक्रोहरू प्रभावकारी रूपमा प्रोग्रामहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। वास्तवमा, यहाँ कक्षहरू वा दायराहरूका सबै सन्दर्भहरू निरपेक्ष हुनेछन्, र त्यसैले तिनीहरूसँग पनि निश्चित गर्न सकिन्छ। साँचो, यो त्यति सुविधाजनक छैन। एल्गोरिथ्ममा धेरै चरणहरू भएका जटिल कार्यक्रमहरू लेख्दा म्याक्रोको प्रयोग उपयोगी हुन सक्छ। सामान्यतया, निरपेक्ष वा सापेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्ने मानक तरिका धेरै सुविधाजनक छ।
निष्कर्ष
हामीले सेल सन्दर्भ के हो, यसले कसरी काम गर्छ, यो केको लागि हो भनेर पत्ता लगायौं। हामीले निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भहरू बीचको भिन्नता बुझ्यौं र एक प्रकारलाई अर्कोमा परिवर्तन गर्न के गर्न आवश्यक छ भनेर पत्ता लगायौं (सरल शब्दहरूमा, ठेगाना ठीक गर्नुहोस् वा अनपिन गर्नुहोस्)। हामीले पत्ता लगायौं कि तपाईले यसलाई ठूलो संख्याको मानहरूसँग तुरुन्तै कसरी गर्न सक्नुहुन्छ। अब तपाईंसँग सही परिस्थितिहरूमा यो सुविधा प्रयोग गर्न लचिलोपन छ।