एक्सेल। सूत्रमा सेल दायरा

निस्सन्देह, एक्सेलमा दायराको अवधारणा मुख्य मध्ये एक हो। यो के हो? हामी सबैलाई थाहा छ कि पाना सेलहरू मिलेर बनेको हुन्छ। अब, यदि तिनीहरू मध्ये धेरैमा केही जानकारी समावेश छ भने, यो दायरा हो। सरल शब्दहरूमा, यी कागजातमा दुई वा बढी कक्षहरू हुन्।

दायराहरू सूत्रहरूमा सक्रिय रूपमा प्रयोग गरिन्छ, र ग्राफहरू, चार्टहरू, र जानकारी प्रदर्शन गर्ने अन्य दृश्य तरिकाहरूको लागि डेटा स्रोतको रूपमा पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। दायरासँग कसरी काम गर्ने भनेर नजिकबाट हेरौं।

कक्षहरू, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू कसरी चयन गर्ने

सेल एक तत्व हो जसमा निश्चित जानकारी समावेश वा हुन सक्छ। पङ्क्ति भनेको पङ्क्तिमा रहेका कक्षहरू हुन्। स्तम्भ, क्रमशः, स्तम्भमा। सबै कुरा सरल छ। 

तपाईंले डेटा प्रविष्ट गर्नु अघि वा दायराको साथ निश्चित डेटा प्रदर्शन गर्नु अघि, तपाईंले कक्षहरू, स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू कसरी चयन गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ।

सेल चयन गर्न, तपाईंले यसमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। प्रत्येक कक्षको एउटा ठेगाना हुन्छ। उदाहरणका लागि, स्तम्भ C र पङ्क्ति 3 को छेउमा अवस्थित एकलाई C3 भनिन्छ।

तदनुसार, स्तम्भ चयन गर्न, तपाईंले स्तम्भको नाम देखाउने अक्षरमा क्लिक गर्नुपर्छ। हाम्रो अवस्थामा, यो स्तम्भ सी हो।

तपाईँले अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ, रेखा चयन गर्न, तपाईँले पङ्क्तिको नामको साथ मात्र, त्यसै गर्न आवश्यक छ।

सेल दायरा: उदाहरण

अब केही अपरेसनहरू हेरौं जुन दायरामा सीधा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। त्यसोभए, दायरा B2:C4 चयन गर्न, तपाईंले सेल B2 को दायाँ कुनामा फेला पार्न आवश्यक छ, जुन हाम्रो मामलामा शीर्ष बायाँ कक्षको रूपमा काम गर्दछ, र कर्सरलाई C4 मा तान्नुहोस्।

महत्वपूर्ण! तल्लो दायाँ कुनामा वर्ग होइन, तर सरल रूपमा, यो सेल तान्नुहोस्। वर्ग एक स्वत: पूर्ण मार्कर हो, यो अलि फरक छ।

दायराले सधैं एकअर्काको नजिकमा रहेका कक्षहरू समावेश गर्दैन। यसलाई चयन गर्न, तपाईंले Ctrl कुञ्जी थिच्नु पर्छ र, यसलाई जारी नगरिकन, यस दायरामा समावेश गरिनु पर्ने प्रत्येक कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।

दायरा कसरी भर्ने

निश्चित मानहरूसँग दायरा भर्नको लागि, तपाईंले निम्न कार्यहरू लिनुपर्छ:

1. कक्ष B2 मा इच्छित मान प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो संख्यात्मक वा पाठ हुन सक्छ। यो पनि एक सूत्र प्रविष्ट गर्न सम्भव छ। हाम्रो अवस्थामा, यो नम्बर 2 हो।
   

2. अर्को, स्वत: भरण मार्करमा क्लिक गर्नुहोस् (केवल त्यही बाकस जुन हामीले पहिले क्लिक नगर्न आग्रह गरेका थियौं) र दायराको अन्त्यमा तल तान्नुहोस्।

नतिजा निम्न हुनेछ। यहाँ हामीले संख्या 2 को साथ सबै आवश्यक कक्षहरू भरेका छौं।

Autocomplete Excel मा सबैभन्दा धेरै अनुरोध गरिएका सुविधाहरू मध्ये एक हो। यसले तपाइँलाई दायराका कक्षहरूमा एक मान मात्र होइन, तर निश्चित ढाँचासँग मेल खाने डेटाको सम्पूर्ण सेटमा लेख्न अनुमति दिन्छ। उदाहरण को लागी, संख्या श्रृंखला 2, 4, 6, 8, 10 र यस्तै छ।

यो गर्नको लागि, हामीले ठाडो छेउछाउको कक्षहरूमा अनुक्रमको पहिलो दुई मानहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ र कक्षहरूको आवश्यक संख्यामा स्वत: भरण मार्कर सार्नु पर्छ।

त्यसै गरी, तपाइँ इच्छित मितिहरूसँग दायरा भर्न सक्नुहुन्छ, जुन निश्चित ढाँचा पनि पछ्याउँछ। यो गर्नको लागि, मिति जुन 13, 2013 र मिति जुन 16, 2013 US ढाँचामा प्रविष्ट गरौं।

त्यस पछि, हामी पहिल्यै परिचित ड्र्याग र ड्रप गर्छौं।

दायरा परिवर्तन

दायरा सार्नको लागि, केही सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्। पहिले तपाईंले आवश्यक दायरा चयन गर्न आवश्यक छ र यसको किनाराहरू मध्ये एक होल्ड गर्नुहोस्। हाम्रो मामला मा, सही।

त्यसपछि तपाईंले यसलाई सही ठाउँमा सार्न र माउस छोड्न आवश्यक छ।

दायरा प्रतिलिपि गरेर टाँस्दै

यो एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले दायराहरूसँग प्रदर्शन गर्ने सामान्य कार्यहरू मध्ये एक हो।

यो गर्नका लागि, तपाईंले दायरा चयन गर्न आवश्यक छ, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "प्रतिलिपि" क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं किबोर्ड सर्टकट Ctrl + C पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले क्लिपबोर्ड समूहको गृह ट्याबमा समर्पित बटन पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ। 

अर्को चरण तपाईलाई आवश्यक जानकारी अन्यत्र टाँस्नु हो। यो गर्नका लागि, तपाईंले दायराको माथिल्लो बायाँ कुनाको रूपमा सेवा गर्ने सेल फेला पार्न आवश्यक छ, र त्यसपछि सन्दर्भ मेनुलाई त्यसै तरिकाले कल गर्नुहोस्, तर एकै समयमा "घुसाउनुहोस्" वस्तु फेला पार्नुहोस्। तपाइँ मानक Ctrl + V संयोजन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन कुनै पनि प्रोग्राममा काम गर्दछ।

एक विशिष्ट पङ्क्ति वा स्तम्भ कसरी सम्मिलित गर्ने

पङ्क्ति वा स्तम्भ सम्मिलित गर्ने कार्य समान रूपमा गरिन्छ। पहिले तपाईंले तिनीहरूलाई चयन गर्न आवश्यक छ।

त्यस पछि मात्र तपाईले दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ र तल अवस्थित "इन्सर्ट" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यसरी, हामीले एक लाइन सम्मिलित गर्न व्यवस्थित गर्यौं।

नामांकित दायरा

नामले सुझाव दिन्छ, नामले नाम दिइएको दायरालाई जनाउँछ। यो धेरै सुविधाजनक छ, किनकि यसले यसको जानकारी सामग्री बढाउँछ, जुन विशेष गरी उपयोगी छ, उदाहरणका लागि, यदि धेरै व्यक्तिहरू एकै पटक एउटै कागजातमा काम गरिरहेका छन्। 

तपाईंले नाम प्रबन्धक मार्फत दायरामा नाम तोक्न सक्नुहुन्छ, जुन सूत्रहरू - परिभाषित नामहरू - नाम प्रबन्धक अन्तर्गत फेला पार्न सकिन्छ।

तर सामान्य मा, त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन्। केही उदाहरणहरू हेरौं।

उदाहरण 1

मानौं हामी सामानको बिक्रीको मात्रा निर्धारण गर्ने कार्यको सामना गर्दैछौं। यस उद्देश्यका लागि, हामीसँग B2:B10 को दायरा छ। नाम तोक्न, तपाईंले निरपेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुपर्छ।

सामान्यतया, हाम्रो कार्यहरू निम्नानुसार छन्:

1. इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्।
2. "सूत्रहरू" ट्याबमा जानुहोस् र त्यहाँ "असाइन नाम" आदेश फेला पार्नुहोस्।
3. अर्को, एउटा संवाद बाकस देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले दायराको नाम निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। हाम्रो अवस्थामा, यो "बिक्री" हो।
4. त्यहाँ "क्षेत्र" फिल्ड पनि छ, जसले तपाईंलाई यो दायरा रहेको पाना चयन गर्न अनुमति दिन्छ।
5. जाँच गर्नुहोस् कि सही दायरा निर्दिष्ट गरिएको छ। सूत्र हुनुपर्छ: ='१ सिजन'!$B$1:$B$2
6. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
   

अब तपाइँ दायरा को ठेगाना को सट्टा यसको नाम प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसैले, सूत्र प्रयोग गर्दै = SUM (बिक्री) तपाईं सबै उत्पादनहरूको लागि बिक्रीको योगफल गणना गर्न सक्नुहुन्छ।

त्यसै गरी, तपाईं सूत्र प्रयोग गरेर औसत बिक्री मात्रा गणना गर्न सक्नुहुन्छ =औसत (बिक्री).

हामीले निरपेक्ष ठेगाना किन प्रयोग गर्यौं? किनभने यसले एक्सेललाई एउटा दायरा हार्डकोड गर्न अनुमति दिन्छ जुन प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन हुँदैन।

केहि अवस्थामा यो सापेक्ष लिङ्क प्रयोग गर्न राम्रो छ।

उदाहरण 2

अब प्रत्येक चार सिजनको लागि बिक्रीको मात्रा निर्धारण गरौं। तपाइँ 4_season पानामा बिक्री जानकारी संग परिचित हुन सक्नुहुन्छ। 

यस स्क्रिनसटमा, दायराहरू निम्नानुसार छन्।

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

तदनुसार, हामीले B11, C11, D11 र E11 कोषहरूमा सूत्रहरू राख्नु पर्छ।

निस्सन्देह, यो कार्यलाई वास्तविकता बनाउनको लागि, तपाइँ धेरै दायराहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो थोरै असुविधाजनक छ। एक प्रयोग गर्न धेरै राम्रो। जीवन यति सजिलो बनाउनको लागि, तपाईंले सापेक्ष ठेगाना प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यस अवस्थामा, यो केवल एक दायरा हुन पर्याप्त छ, जुन हाम्रो मामला मा "मौसम_बिक्री" भनिन्छ।

यो गर्नको लागि, तपाईंले नाम प्रबन्धक खोल्न आवश्यक छ, संवाद बक्समा नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। संयन्त्र उस्तै छ। "ठीक छ" क्लिक गर्नु अघि, तपाईंले सूत्र "दायरा" रेखामा प्रविष्ट गरिएको छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ ='4 सिजन'!B$2:B$10

यस अवस्थामा, ठेगाना मिश्रित छ। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, स्तम्भको नामको अगाडि कुनै डलर चिन्ह छैन। यसले तपाईंलाई समान पङ्क्तिहरूमा तर फरक स्तम्भहरूमा भएका मानहरू जोड्न अनुमति दिन्छ। 

थप, प्रक्रिया एउटै छ। 

अब हामीले सेल B11 मा सूत्र प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ =SUM(सिजन_सेल्स)। थप रूपमा, स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गरेर, हामी यसलाई छिमेकी कक्षहरूमा स्थानान्तरण गर्छौं, र यो परिणाम हो।

सिफारिस: यदि तपाईंले F2 कुञ्जी थिच्नुभयो भने दायरा नामको साथ सूत्र समावेश भएको कक्ष चयन गरिएको छ, सही कक्षहरू नीलो किनारमा हाइलाइट हुनेछन्।

उदाहरण 3

एउटा नाम गरिएको दायरा पनि जटिल सूत्रमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। मानौं हामीसँग एउटा ठूलो सूत्र छ जहाँ नाम गरिएको दायरा धेरै पटक प्रयोग गरिन्छ।

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

यदि तपाइँ प्रयोग गरिएको डाटा एरेमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँले यो तीन पटक गर्नुपर्नेछ। तर यदि तपाईले सीधै परिवर्तन गर्नु अघि दायरालाई नाम दिनुभयो भने, नाम प्रबन्धकमा परिवर्तन गर्न पर्याप्त छ, र नाम उस्तै रहनेछ। यो धेरै अधिक सुविधाजनक छ। 

यसबाहेक, यदि तपाईंले दायराको नाम टाइप गर्न थाल्नुभयो भने, एक्सेलले स्वचालित रूपमा अन्य सूत्रहरूसँग सुझाव दिनेछ।

स्वचालित दायराहरू

प्रायः, स्प्रेडसिटमा जानकारीको साथ काम गर्दा, कति डाटा सङ्कलन गरिनेछ भनेर अग्रिम थाहा पाउन सम्भव छैन। त्यसकारण, हामीलाई सधैं थाहा हुँदैन कि कुन दायरा विशेष नाममा तोक्ने हो। त्यसकारण, तपाईले दायरा स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ कति डाटा प्रविष्ट गरिएको छ भन्ने आधारमा।

मानौं तपाईं एक लगानीकर्ता हुनुहुन्छ र तपाईंले कुनै खास वस्तुमा लगानी गर्दा जम्मा कति पैसा प्राप्त गर्नुभयो भन्ने कुरा जान्न आवश्यक छ। र मानौं तपाईसँग यस्तो रिपोर्ट छ।

यो गर्नको लागि, त्यहाँ "गतिशील नाम" प्रकार्य छ। यसलाई असाइन गर्न, तपाईंले निम्न गर्न आवश्यक छ:

1. असाइन नाम विन्डो खोल्नुहोस्।
2. स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार फिल्डहरू भर्नुहोस्।
   

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि दायराको सट्टा, प्रकार्यको साथ सूत्र प्रयोग गरिन्छ निकासी समारोह संगै जाँच.

अब तपाईंले दायराको नामको साथ तर्कको रूपमा SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। तपाईंले यो अभ्यासमा प्रयास गरेपछि, तपाईंले प्रविष्ट गरिएका तत्वहरूको संख्यामा निर्भर गर्दै योग कसरी परिवर्तन हुन्छ भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ। 

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, दायराहरूसँग अन्तरक्रिया गर्ने धेरै रोचक तरिकाहरू छन्। हामी आशा गर्छौं कि तपाईंले यो गाइडलाई आधारभूतदेखि व्यावसायिकतासम्म मन पराउनुभयो र यसलाई उपयोगी पाउनुभयो।