एक्सेलमा शीर्ष मानहरूसँग खाली कक्षहरू कसरी भर्ने

निश्चित मानहरूको साथ एक्सेल तालिका भरेपछि (अधिकतर जानकारीको एर्रे थप्दा), प्राय: त्यहाँ खाली ठाउँहरू हुन्छन्। तिनीहरूले काम गर्ने फाइलको विचारमा हस्तक्षेप गर्दैनन्, तथापि, तिनीहरूले क्रमबद्ध गर्ने, डेटा गणना गर्ने, निश्चित संख्याहरू, सूत्रहरू, र प्रकार्यहरू फिल्टर गर्ने कार्यहरूलाई जटिल बनाउनेछन्। कार्यक्रम बिना कठिनाई काम गर्न को लागी, यो छिमेकी कोशिकाहरु को मानहरु संग voids भर्न कसरी सिक्न आवश्यक छ।

कार्यपत्रमा खाली कक्षहरूलाई कसरी हाइलाइट गर्ने

तपाईंले एक्सेल कार्यपत्रमा खाली कक्षहरू कसरी भर्ने भनेर विचार गर्न सुरु गर्नु अघि, तपाईंले तिनीहरूलाई कसरी चयन गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। यदि टेबल सानो छ भने मात्र यो गर्न सजिलो छ। यद्यपि, यदि कागजातले ठूलो संख्यामा कक्षहरू समावेश गर्दछ भने, खाली ठाउँहरू मनमानी ठाउँहरूमा अवस्थित गर्न सकिन्छ। व्यक्तिगत कक्षहरूको म्यानुअल चयनले लामो समय लिनेछ, जबकि केही खाली ठाउँहरू छोड्न सकिन्छ। समय बचत गर्न, यो कार्यक्रम को निर्मित उपकरण मार्फत यो प्रक्रिया स्वचालित गर्न सिफारिस गरिएको छ:

1. सबैभन्दा पहिले, तपाईंले कार्यपत्रका सबै कक्षहरूलाई चिन्ह लगाउन आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाइँ केवल माउस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा चयनको लागि SHIFT, CTRL कुञ्जीहरू थप्न सक्नुहुन्छ।
2. त्यस पछि, किबोर्डमा कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस् CTRL + G (अर्को तरिका F5 हो)।
3. Go To नामक सानो विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्दछ।
4. "चयन गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

तालिकामा कक्षहरू चिन्ह लगाउनको लागि, मुख्य उपकरणपट्टीमा, तपाईंले "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" प्रकार्य फेला पार्न आवश्यक छ। त्यस पछि, एक सन्दर्भ मेनु देखा पर्नेछ, जसबाट तपाईंले निश्चित मानहरूको चयन चयन गर्न आवश्यक छ - सूत्रहरू, कक्षहरू, स्थिरहरू, नोटहरू, नि: शुल्क कक्षहरू। प्रकार्य चयन गर्नुहोस् "सेलहरूको समूह चयन गर्नुहोस्। अर्को, एउटा सेटिङ् विन्डो खुल्नेछ जसमा तपाईंले "खाली कक्षहरू" प्यारामिटरको छेउमा बक्स जाँच गर्न आवश्यक छ। सेटिङहरू बचत गर्न, तपाईंले "ठीक" बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ।

म्यानुअल रूपमा खाली कक्षहरू कसरी भर्ने

शीर्ष कक्षहरूबाट मानहरूसँग कार्यपत्रमा खाली कक्षहरू भर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका "खाली कक्षहरू भर्नुहोस्" प्रकार्य मार्फत हो, जुन XLTools प्यानलमा अवस्थित छ। प्रक्रिया:

1. "खाली कक्षहरू भर्नुहोस्" प्रकार्य सक्रिय गर्न बटन थिच्नुहोस्।
2. एउटा सेटिङ् विन्डो खोल्नु पर्छ। त्यस पछि, कक्षहरूको दायरा चिन्ह लगाउन आवश्यक छ जसको बीचमा खाली ठाउँहरू भर्न आवश्यक छ।
3. भर्ने विधिमा निर्णय गर्नुहोस् - उपलब्ध विकल्पहरूबाट तपाईंले छनौट गर्न आवश्यक छ: बाँया, दायाँ, माथि, तल।
4. "अनमर्ज कक्षहरू" को छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्।

यो "ठीक" बटन थिच्न बाँकी छ ताकि खाली कक्षहरू आवश्यक जानकारीले भरिएका छन्।

महत्वपूर्ण! यस प्रकार्यको उपयोगी सुविधाहरू मध्ये एक सेट मानहरूको बचत हो। यसका लागि धन्यवाद, कार्य पुन: कन्फिगर नगरी कक्षहरूको अर्को दायरासँग कार्य दोहोर्याउन सम्भव हुनेछ।

खाली कक्षहरू भर्नका लागि उपलब्ध मानहरू

एक्सेल कार्यपत्रमा खाली कक्षहरू भर्नका लागि धेरै विकल्पहरू छन्:

1. बायाँ भर्नुहोस्। यो प्रकार्य सक्रिय गरेपछि, खाली कक्षहरू दायाँतिरका कक्षहरूबाट डाटाले भरिनेछन्।
2. दायाँ भर्नुहोस्। यस मानमा क्लिक गरेपछि, खाली कक्षहरू बाँयामा रहेका कक्षहरूबाट जानकारीले भरिनेछन्।
3. भर्नु होस्। माथिका कक्षहरू तलका कक्षहरूबाट डाटाले भरिनेछन्।
4. तल भर्दै। खाली कक्षहरू भर्ने सबैभन्दा लोकप्रिय विकल्प। माथिका कक्षहरूबाट जानकारी तलको तालिकाको कक्षहरूमा हस्तान्तरण गरिएको छ।

"खाली कक्षहरू भर्नुहोस्" प्रकार्यले ती मानहरू (संख्यात्मक, वर्णमाला) लाई पूर्ण रूपमा प्रतिलिपि गर्दछ जुन भरिएका कक्षहरूमा अवस्थित छन्। यद्यपि, यहाँ केहि सुविधाहरू छन्:

1. भरिएको सेल लुकाउँदा वा ब्लक गर्दा पनि, यस प्रकार्य सक्रिय गरेपछि यसबाट जानकारी नि:शुल्क सेलमा स्थानान्तरण गरिनेछ।
2. धेरै पटक परिस्थितिहरू हुन्छन् कि स्थानान्तरणको लागि मान एक प्रकार्य, एक सूत्र, कार्यपत्रमा अन्य कक्षहरूको लिङ्क हो। यस अवस्थामा, खाली सेल चयन गरिएको मानले भरिनेछ यसलाई परिवर्तन नगरी।

महत्वपूर्ण! "खाली कक्षहरू भर्नुहोस्" प्रकार्य सक्रिय गर्नु अघि, तपाईंले कार्यपत्र सेटिङहरूमा जान आवश्यक छ, त्यहाँ सुरक्षा छ कि छैन हेर्नुहोस्। यदि यो सक्षम छ भने, जानकारी स्थानान्तरण हुनेछैन।

सूत्रको साथ खाली कक्षहरू भर्दै

छिमेकी कक्षहरूबाट डेटा तालिकामा कक्षहरू भर्ने एउटा सजिलो र छिटो तरिका विशेष सूत्रको प्रयोग हो। प्रक्रिया:

1. माथि वर्णन गरिएको तरिकामा सबै खाली कक्षहरूलाई चिन्ह लगाउनुहोस्।
2. LMB सूत्रहरू प्रविष्ट गर्न लाइन चयन गर्नुहोस् वा F बटन थिच्नुहोस्
3. प्रतीक "=" प्रविष्ट गर्नुहोस्।

4. त्यस पछि, माथि स्थित सेल चयन गर्नुहोस्। सूत्रले सेललाई संकेत गर्नुपर्दछ जहाँबाट जानकारीलाई निःशुल्क कक्षमा प्रतिलिपि गरिनेछ।

अन्तिम कार्य भनेको कुञ्जी संयोजन "CTRL + Enter" थिच्नु हो ताकि सूत्रले सबै नि: शुल्क कक्षहरूको लागि काम गर्छ।

महत्वपूर्ण! हामीले यो बिर्सनु हुँदैन कि यो विधि लागू गरेपछि, सबै पहिलेका नि: शुल्क कक्षहरू सूत्रहरूले भरिनेछन्। तालिकामा क्रम सुरक्षित गर्नको लागि, तिनीहरूलाई संख्यात्मक मानहरूसँग प्रतिस्थापन गर्न सिफारिस गरिन्छ।

म्याक्रोको साथ खाली कक्षहरू भर्दै

यदि तपाइँ नियमित रूपमा कार्यपत्रहरूमा खाली कक्षहरू भर्नुपर्छ भने, यो कार्यक्रममा म्याक्रो थप्न सिफारिस गरिन्छ, यसलाई चयन गर्ने प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न पछि प्रयोग गर्नुहोस्, खाली कक्षहरू भर्नुहोस्। म्याक्रोको लागि कोड भर्नुहोस्:

Sub Fill_Blanks()

    चयनमा प्रत्येक कक्षको लागि

        यदि खाली(सेल) छ भने cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    अर्को सेल

अन्त उप

म्याक्रो थप्न, तपाईंले धेरै कार्यहरू गर्न आवश्यक छ:

1. कुञ्जी संयोजन ALT+F थिच्नुहोस्
2. यसले VBA सम्पादक खोल्नेछ। माथिको कोडलाई नि:शुल्क विन्डोमा टाँस्नुहोस्।

यो सेटिङ विन्डो बन्द गर्न बाँकी छ, द्रुत पहुँच प्यानलमा म्याक्रो प्रतिमा प्रदर्शन गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

माथि वर्णन गरिएका विधिहरू मध्ये, तपाईंले एक विशेष परिस्थितिको लागि उत्तम उपयुक्त छनौट गर्न आवश्यक छ। कार्यपत्रको नि: शुल्क स्थानहरूमा डेटा थप्ने म्यानुअल विधि सामान्य परिचय, एक पटक प्रयोगको लागि उपयुक्त छ। भविष्यमा, यो सूत्र मास्टर गर्न वा म्याक्रो दर्ता गर्न सिफारिस गरिन्छ (यदि एउटै प्रक्रिया धेरै पटक प्रदर्शन गरिएको छ)।