सामग्रीहरू
अक्सर, Excel मा तालिका संग काम समाप्त गरेपछि, तपाईंले समाप्त परिणाम छाप्न आवश्यक छ। जब तपाईंलाई सम्पूर्ण कागजात चाहिन्छ, प्रिन्टरमा सबै डाटा पठाउन सजिलो हुन्छ। यद्यपि, कहिलेकाहीँ त्यहाँ परिस्थितिहरू छन् जब सम्पूर्ण फाइलबाट प्रिन्ट गर्नका लागि केही भागहरू मात्र चयन गर्न आवश्यक छ। यस अवस्थामा, तपाईंले कार्यक्रमको निर्मित सुविधाहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ, कागजातहरू मुद्रण गर्न अस्थायी वा स्थायी सेटिङहरू सेट गर्नुहोस्।
एक्सेलमा प्रिन्ट क्षेत्र अनुकूलन गर्ने तरिकाहरू
Excel स्प्रेडसिटको मुद्रण योग्य क्षेत्र सिर्जना र अनुकूलन गर्ने दुई तरिकाहरू छन्:
- प्रिन्ट गर्न कागजात पठाउनु अघि एकल कार्यक्रम सेटिङ। यस अवस्थामा, प्रविष्ट गरिएका प्यारामिटरहरू फाइल प्रिन्ट भएपछि तुरुन्तै प्रारम्भिकहरूमा फर्किनेछन्। तपाईंले अर्को प्रिन्ट गर्नु अघि प्रक्रिया दोहोर्याउनु पर्छ।
- एक स्थिर प्रिन्ट योग्य क्षेत्र फिक्स गर्दै, त्यसैले तपाईंलाई भविष्यमा पुन: समायोजन गर्न आवश्यक छैन। यद्यपि, यदि तपाइँ विभिन्न क्षेत्रहरूसँग विभिन्न तालिकाहरू प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले कार्यक्रम पुन: कन्फिगर गर्नुपर्नेछ।
प्रत्येक विधि तल थप विवरणमा छलफल गरिनेछ।
प्रिन्ट क्षेत्रहरूको नियमित समायोजन
यो विधि सान्दर्भिक हुनेछ यदि तपाइँसँग काम गर्ने तालिकाहरू मुद्रणको लागि क्षेत्रहरू परिवर्तन गर्न आवश्यक पर्दछ।
ध्यान देउ! हामीले बिर्सनु हुँदैन कि यदि भविष्यमा तपाईंले प्रारम्भिक कागजात पुन: प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ भने, सबै सेटिङहरू फेरि प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ।
प्रक्रिया:
- सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् जसको जानकारी तपाईंले छाप्न चाहनुहुन्छ। यो किबोर्ड कुञ्जीहरू (नेभिगेसन बटनहरू) मार्फत वा LMB समातेर र माउसलाई क्रमशः इच्छित स्थानमा सारेर गर्न सकिन्छ।
- जब कक्षहरूको आवश्यक दायरा चिन्ह लगाइन्छ, तपाईंले "फाइल" ट्याबमा जानुपर्छ।
- खुल्ने मेनुमा, "प्रिन्ट" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, तपाईंले सेलहरूको चयन गरिएको दायराका लागि प्रिन्ट विकल्पहरू सेट गर्न आवश्यक छ। त्यहाँ तीनवटा विकल्पहरू छन्: सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका छाप्नुहोस्, सक्रिय पानाहरू मात्र छाप्नुहोस्, वा चयन छाप्नुहोस्। तपाईंले अन्तिम विकल्प चयन गर्नुपर्छ।
- त्यस पछि, कागजातको मुद्रित संस्करणको पूर्वावलोकन क्षेत्र प्रदर्शित हुनेछ।
यदि प्रदर्शित जानकारी प्रिन्ट गर्न आवश्यक एकसँग मेल खान्छ भने, यो "प्रिन्ट" बटन क्लिक गर्न र प्रिन्टर मार्फत समाप्त प्रिन्टआउटको लागि प्रतीक्षा गर्न बाँकी छ। मुद्रण समाप्त भएपछि, सेटिङहरू पूर्वनिर्धारित सेटिङहरूमा फर्किनेछन्।
सबै कागजातहरूको लागि समान मापदण्डहरू फिक्स गर्दै
जब तपाइँ तालिकाको एउटै क्षेत्र प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ (भिन्न समय अन्तरालहरूमा धेरै प्रतिलिपिहरू वा चयन गरिएका कक्षहरूमा जानकारी परिवर्तन गर्दै), सेटिङहरू बारम्बार परिवर्तन नगर्न निश्चित प्रिन्ट सेटिङहरू सेट गर्न राम्रो हुन्छ। प्रक्रिया:
- सामान्य तालिकाबाट कक्षहरूको आवश्यक दायरा चयन गर्नुहोस् (कुनै पनि सुविधाजनक विधिहरू प्रयोग गरेर)।
- मुख्य उपकरणपट्टीको "पृष्ठ लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्।
- "प्रिन्ट एरिया" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- थप कार्यहरूको लागि दुई विकल्पहरू हुनेछन् - "सोध्नुहोस्" र "हटाउनुहोस्"। तपाईंले पहिलो चयन गर्नुपर्छ।
- कार्यक्रम स्वचालित रूपमा चयन गरिएको क्षेत्र ठीक हुनेछ। प्रयोगकर्ताले प्रिन्ट सेक्सनमा नेभिगेट गर्दा यो प्रदर्शित हुनेछ।
डाटाको शुद्धता जाँच गर्न, तपाइँ प्रिन्ट सेटिङहरू मार्फत पूर्वावलोकन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको फ्लपी डिस्क आइकनमा क्लिक गरेर वा "फाइल" मेनु मार्फत सेट प्यारामिटरहरू बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
धेरै प्रिन्ट क्षेत्रहरू सेट गर्दै
कहिलेकाहीँ तपाईले एक्सेलमा एउटै स्प्रेडसिटबाट धेरै क्लिपिङहरू प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले एक मध्यवर्ती चरण थपेर कार्यहरूको क्रमलाई थोरै परिवर्तन गर्न आवश्यक छ:
- किबोर्डमा माउस बटन वा नेभिगेसन कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर छाप्नको लागि पहिलो क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, यो "CTRL" बटन होल्ड गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
- "CTRL" बटन जारी नगरीकन, तपाईंले छाप्न चाहनुभएको बाँकी क्षेत्रहरू चयन गर्नुहोस्।
- "पृष्ठ लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्।
- पृष्ठ सेटअप समूहबाट, मुद्रण क्षेत्र उपकरण चयन गर्नुहोस्।
- यो माथि वर्णन गरिए अनुसार, पहिले चिन्हित दायराहरू थप्न बाँकी छ।
महत्वपूर्ण! तपाईंले तालिकाको धेरै क्षेत्रहरू प्रिन्ट गर्न सुरु गर्नु अघि, तपाईंले प्रत्येकलाई छुट्टै पानामा छापिनेछ भनेर विचार गर्न आवश्यक छ। यो तथ्यको कारण हो कि एक पानामा संयुक्त मुद्रणको लागि, दायराहरू नजिकै हुनुपर्छ।
सेट क्षेत्रमा सेल थप्दै
अर्को सम्भावित अवस्था पहिले नै चयन गरिएको क्षेत्रमा नजिकैको सेल थप्नु हो। यो गर्नको लागि, सेटिङहरू रिसेट गर्न र तिनीहरूलाई नयाँमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन।. तपाईंले पहिले नै सेट दायरा कायम राख्दा नयाँ सेल थप्न सक्नुहुन्छ। प्रक्रिया:
- अवस्थित दायरामा थप्न नजिकका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- "पृष्ठ लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्।
- "पृष्ठ विकल्पहरू" खण्डबाट, "प्रिन्ट एरिया" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
मानक विकल्पहरूको अतिरिक्त, प्रयोगकर्तालाई नयाँ कार्य "प्रिन्ट योग्य क्षेत्रमा थप्नुहोस्" प्रस्ताव गरिनेछ। यो पूर्वावलोकन विन्डो मार्फत समाप्त परिणाम जाँच गर्न बाँकी छ।
रिसेट गर्नुहोस्
जब आवश्यक दायरा भएका सबै कागजातहरू छापिएका छन् वा तपाईंले सेटिङहरू परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, तपाईंले सेटिङहरू रिसेट गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, केवल "पृष्ठ लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्, "प्रिन्ट एरिया" उपकरण चयन गर्नुहोस्, "हटाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाइँ माथि वर्णन गरिएका निर्देशनहरू अनुसार नयाँ दायराहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
माथि वर्णन गरिएका प्रक्रियाहरू सिकेर, तपाईंले आवश्यक कागजातहरू वा तिनका भागहरू Excel बाट कम समयमा प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तालिका स्थिर छ भने, नयाँ कक्षहरूको ठूलो संख्या यसमा थपिएको छैन, यसलाई मुद्रणको लागि आवश्यक दायराहरू तुरुन्तै सेट गर्न सिफारिस गरिन्छ ताकि तपाईंले भविष्यमा पुन: कन्फिगर नगरी चयन गरिएका कक्षहरूमा जानकारी परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि कागजात निरन्तर परिवर्तन भइरहेको छ भने, सेटिङ प्रत्येक नयाँ प्रिन्टआउटको लागि दोहोर्याउनु पर्छ।