यदि तपाईंले कहिल्यै Excel मा काम गर्नुभएको छ भने, तपाईंले यसलाई भण्डारण गर्न र विभिन्न प्रकारका डेटा, जस्तै पूर्णाङ्क, दशमलव र प्रतिशतहरूमा गणना गर्न प्रयोग गर्नुभएको सम्भावना छ। यद्यपि, यो हुन सक्छ कि तपाईले फाराममा मानहरूसँग एक्सेलमा काम गर्न आवश्यक छ सामान्य अंशजस्तै 1/2 (एक सेकेन्ड) वा 2/3 (दुई तिहाई), दशमलव अंशमा रूपान्तरण नगरिकन।
उदाहरणका लागि, हामीसँग चकलेट चिप कुकीहरूका लागि रेसिपी छ र हामी यसलाई Microsoft Excel मा ढाँचा गर्न चाहन्छौं। नुस्खालाई एक अवयव चाहिन्छ - 1/4 चम्मच नुन, यो स्तम्भ B मा सामान्य अंशको रूपमा लेखिएको हुनुपर्छ।
हामीले सामग्रीहरू प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नु अघि, हामीले हाम्रो तालिकामा केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। तपाईलाई सायद याद छ (हाम्रो पाठहरू सहित), तपाईले एक्सेलको कुनै पनि सेलमा विशेष ढाँचा लागू गर्न सक्नुहुन्छ, अर्थात् नम्बर ढाँचा। एक्सेलसँग भिन्न संख्याको ढाँचा छ जसले तपाईंलाई भिन्नको रूपमा मानहरू प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नको लागि, हामी स्तम्भ B र त्यसपछि ट्याबमा हाइलाइट गर्छौं गृहपृष्ठ ड्रप डाउन सूचीमा (घर) संख्या ढाँचा (नम्बर ढाँचा) वस्तु चयन गर्नुहोस् भिन्न (माइनर)।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामी यस उदाहरणमा एक्सेल 2013 मा काम गरिरहेका छौं, तर यो विधिले एक्सेल 2010 र 2007 मा पनि काम गर्नेछ। Excel 2003 र पहिलेको लागि, इच्छित कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र किबोर्ड सर्टकट थिच्नुहोस् Ctrl + १नम्बर ढाँचा सेट गर्न। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यो विकल्प Google पानाहरूमा उपलब्ध छैन।
अब जब संख्या ढाँचा सेट अप गरिएको छ, हामी स्तम्भ B मा अंशहरू प्रविष्ट गर्न तयार छौं।
नोट गर्नुहोस् कि संख्याहरू फारममा मिश्रित अंशहरूको रूपमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ 2 3 / 4 (दुई र तीन चौथाई)। यदि तपाईंले यी कक्षहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुभयो भने, तपाईंले सूत्र पट्टीमा देख्नुहुनेछ कि Excel ले ती मानहरूलाई दशमलवको रूपमा व्यवहार गर्दछ - अंश ढाँचाले कक्षमा सङ्ख्या कसरी प्रदर्शित हुन्छ भनेर मात्र परिवर्तन गर्छ। उदाहरणका लागि, 2 3 / 4 यो जस्तै छ 2.75.
तपाईं सूत्र र प्रकार्यहरूमा सामान्य अंशहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कल्पना गर्नुहोस् कि यो नुस्खा कुकीहरूको दुई सर्भरको लागि हो। यदि तपाइँ कुकीहरूको चार सर्भरहरू बनाउन आवश्यक छ भने, तपाइँ एक्सेल प्रयोग गरेर नुस्खा दोब्बर गर्न सक्नुहुन्छ। यदि हामीले रेसिपीमा नुनको मात्रा दोब्बर गर्न आवश्यक छ भने, हामीले सेल B2 को मानलाई गुणन गर्नुपर्छ। 2; सूत्र यस्तो हुनेछ: = B2 * 2। र त्यसपछि हामी सेल चयन गरेर र अटोफिल ह्यान्डल ड्र्याग गरेर स्तम्भ C मा अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न सक्छौं।
हामीले हाम्रो दोब्बर रेसिपीको लागि नयाँ भिन्नात्मक मानहरू पाएका छौं! तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, एक्सेलमा यस्तो संख्या ढाँचा प्रयोग गर्नाले भिन्नहरूसँग काम गर्न धेरै सजिलो बनाउँछ, विशेष गरी यदि तपाइँ सामान्य अंशहरूलाई दशमलवमा रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्न भने।