माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा शैलीहरू कसरी प्रयोग गर्ने - भाग १

लेखको दोस्रो भागमा, तपाइँ Microsoft Excel मा शैलीहरूसँग काम गर्ने थप उन्नत प्रविधिहरू सिक्नुहुनेछ।

यस भागमा, तपाइँ कसरी पूर्वनिर्धारित एक्सेल शैलीहरू परिवर्तन गर्ने र तिनीहरूलाई कार्यपुस्तिकाहरू बीच साझेदारी गर्ने देख्नुहुनेछ। यहाँ तपाईंले Microsoft Excel मा शैलीहरू प्रयोग गरेर धेरै भन्दा धेरै प्राप्त गर्न मद्दत गर्न केही विचारहरू फेला पार्नुहुनेछ।

पूर्वनिर्धारित शैली कसरी परिवर्तन गर्ने?

तपाइँ कुनै पनि पूर्वसेट शैली परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, तथापि, तपाइँ यसको नाम परिवर्तन गर्न सक्षम हुनुहुने छैन!

शैली विशेषताहरु मध्ये एक को एक तत्व परिवर्तन गर्न:

  1. एक्सेल रिबन मा जानुहोस्: गृहपृष्ठ (घर) > शैलीहरू (शैली) > सेल शैलीहरू (सेल शैलीहरू)।
  2. तपाईले परिवर्तन गर्न चाहनुभएको शैलीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् परिमार्जन गर्नुहोस् (परिवर्तन)।
  3. सक्षम गरिएका विशेषताहरूको छेउमा रहेको बक्सहरूलाई अनचेक गर्नुहोस्, वा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् आकार (ढाँचा) र सेल ढाँचा संवाद बक्समा विशेषताहरू परिवर्तन गर्नुहोस्।
  4. इच्छित ढाँचा चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK.
  5. प्रेस OK संवाद बक्समा शैली (शैली) सम्पादन समाप्त गर्न।

आफ्नो नयाँ शैली कसरी सिर्जना गर्ने?

व्यक्तिगत रूपमा, म माइक्रोसफ्टको पूर्वनिर्धारित शैलीहरू परिमार्जन गर्नुको सट्टा नयाँ शैलीहरू सिर्जना गर्न रुचाउँछु, साधारण कारणले गर्दा तपाईंले सिर्जना गरिएको शैलीलाई अर्थपूर्ण नाम दिन सक्नुहुन्छ। तर यो पूर्णतया व्यक्तिगत छनौटको कुरा हो!

नयाँ शैली सिर्जना गर्न दुई तरिकाहरू छन्:

विधि १: सेलबाट शैली प्रतिलिपि गर्नुहोस्

नयाँ शैलीको लागि सेल ढाँचा प्रतिलिपि गर्न:

  1. तपाईंले नयाँ शैली हेर्न चाहनुभएको तरिकाले सेल ढाँचा गर्नुहोस्।
  2. प्रेस गृहपृष्ठ (घर) > शैलीहरू (शैली) > सेल शैलीहरू माइक्रोसफ्ट एक्सेल रिबनमा (सेल शैलीहरू)।
  3. वस्तु चयन गर्नुहोस् नयाँ सेल शैली (Create Cell Style), एक ढाँचा संवाद बक्स देखा पर्नेछ। ध्यान दिनुहोस् कि यस विन्डोमा ढाँचा तत्वहरू चरण 1 मा कन्फिगर गरिएका सेटिङहरूले भरिएका छन्।
  4. शैलीलाई उपयुक्त नाम दिनुहोस्।
  5. प्रेस OK। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि अब तपाईंको नयाँ शैली अन्तर्गत शैली चयन विन्डोमा उपलब्ध छ अनुकूलन (अनुकूल)।

विधि 2: ढाँचा संवाद बक्समा नयाँ शैली सिर्जना गर्नुहोस्

वैकल्पिक रूपमा, तपाईँले ढाँचा संवादमा नयाँ शैली सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि:

  1. प्रेस गृहपृष्ठ (घर) > शैलीहरू (शैली) > सेल शैलीहरू माइक्रोसफ्ट एक्सेल रिबनमा (सेल शैलीहरू)
  2. वस्तु चयन गर्नुहोस् नयाँ सेल शैली ढाँचा संवाद बक्स खोल्नको लागि (सेल शैली सिर्जना गर्नुहोस्)।
  3. बटन क्लिक गर्नुहोस् आकार (ढाँचा) सेल ढाँचा सेटिंग्स संवाद बक्स खोल्न।
  4. इच्छित सेल ढाँचा विकल्प निर्दिष्ट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK.
  5. प्रेस OK झ्यालमा शैली (शैली) नयाँ शैली सिर्जना गर्न।

यी दुवै विधिहरूले तपाइँको कार्यपुस्तिकामा अनुकूलन शैली सिर्जना गर्नेछ।

सहयोगी सल्लाह: म्यानुअल रूपमा सेल ढाँचा सेटिङ गर्न, कार्यमा शैलीहरू लागू गर्न, शैली सेटिङहरू मेनुको साथ छिटो र अधिक कुशलतापूर्वक ढाँचा सेटिङहरू नियन्त्रण गर्न फेरि कहिल्यै समय बर्बाद नगर्नुहोस्।

एउटै शैली दुई पटक कहिल्यै नबनाउनुहोस्! यद्यपि शैली कार्यपुस्तिकामा मात्र बचत गरिएको छ जहाँ यो सिर्जना गरिएको थियो, यो अझै पनि मर्ज प्रकार्य प्रयोग गरेर नयाँ कार्यपुस्तिकामा शैलीहरू निर्यात (मर्ज) गर्न सम्भव छ।

दुई कार्यपुस्तिकाहरूको शैलीहरू कसरी मर्ज गर्ने?

कार्यपुस्तिकाहरू बीच शैलीहरू सार्न:

  1. इच्छित शैली र कार्यपुस्तिका समावेश कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् जसमा शैली निर्यात गरिने छ।
  2. पुस्तकमा जहाँ तपाईं शैली टाँस्न चाहनुहुन्छ, क्लिक गर्नुहोस् गृहपृष्ठ (घर) > शैलीहरू (शैली) > सेल शैलीहरू माइक्रोसफ्ट एक्सेल रिबनमा (सेल शैलीहरू)
  3. वस्तु चयन गर्नुहोस् शैलीहरू मर्ज गर्नुहोस् (मर्ज स्टाइलहरू) तल देखाइएको संवाद बक्स खोल्न।
  4. इच्छित शैली समावेश गर्ने पुस्तक चयन गर्नुहोस् (मेरो मामलामा यो पुस्तक हो शैली template.xlsx, सक्रिय बाहेक अन्य खुला कार्यपुस्तिका)।
  5. प्रेस OK। ध्यान दिनुहोस् कि अनुकूलन शैलीहरू मर्ज गरिएका छन् र अब इच्छित कार्यपुस्तिकामा प्रयोगको लागि उपलब्ध छन्।

सहयोगी सल्लाह: तपाइँ तपाइँको कम्प्यूटर ड्राइभ मा धेरै फोल्डरहरु मा छरिएका फाइलहरु को लागी अन्तहीन खोज को सट्टा कार्यपुस्तिका संग मर्ज गर्न को लागी एक अलग कार्यपुस्तिका मा तपाईले मनपर्ने सेल शैलीहरु बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

अनुकूलन शैली कसरी हटाउने?

एक शैली हटाउन यो बनाउन जत्तिकै सजिलो छ। अनुकूलन शैली हटाउन:

  1. चालु गर्नुहोस्: गृहपृष्ठ (घर) > शैलीहरू (शैली) > सेल शैलीहरू माइक्रोसफ्ट एक्सेल रिबनमा (सेल शैलीहरू)।
  2. तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको शैलीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
  3. मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस् मेटाउन (मेटाउन)।

सबै कुरा प्राथमिक छ! यस उपकरणको सादगीलाई कसैले अस्वीकार गर्नेछैन!

स्पष्ट रूपमा, प्रत्येक व्यक्तिले व्यक्तिगत रूपमा कार्यकुशलता सुधार गर्न दिइएको उपकरण प्रयोग गर्न सकिने तरिकाहरू निर्धारण गर्नेछ। तपाईलाई विचारको लागि खाना दिनको लागि, म तपाईलाई Microsoft Excel मा शैलीहरू लागू गर्नका लागि मेरा आफ्नै विचारहरू दिनेछु।

तपाइँ कसरी Microsoft Excel मा शैलीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ

  • तपाईंको कागजातहरू वा तपाईंको टोली / कम्पनीको कागजातहरूमा पूर्ण स्थिरता सिर्जना गर्दै।
  • भविष्यमा सेल ढाँचालाई समर्थन गर्दा प्रयासमा उल्लेखनीय कमी।
  • प्राविधिक वा समय अवरोधहरूको कारणले आफ्नै शैली सिर्जना गर्न असमर्थ व्यक्तिसँग अनुकूलन शैली साझेदारी गर्ने क्षमता।
  • तपाईँले बारम्बार प्रयोग गर्ने अनुकूलन नम्बर ढाँचा समावेश गर्ने शैली सेट गर्दै। म अन्ततः अनुकूलन ढाँचा सेटअप गर्न रोमाञ्चित छु: # ##0;[रातो]-# ##0शैली जस्तै।
  • कक्षको कार्य र उद्देश्यलाई संकेत गर्ने दृश्य संकेतकहरू थप्दै। इनपुट कक्षहरू - एक शैलीमा, सूत्रहरू भएका कक्षहरू - अर्कोमा, आउटपुट कक्षहरू - तेस्रो शैलीमा, लिङ्कहरू - चौथोमा।

के तपाईंले Microsoft Excel मा शैलीहरू प्रयोग गर्ने निर्णय गर्नुभएको छ? म विश्वस्त छु कि यो उपकरणले तपाइँको दक्षता सुधार गर्न सक्छ र गर्नेछ। उहाँ किन यति अलोकप्रिय रहनुहुन्छ? - यो प्रश्नले मलाई साँच्चै अलमलमा पार्छ !!!

के तपाइँसँग एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा शैलीहरू कसरी लागू गर्ने भन्ने बारे कुनै अन्य विचारहरू छन्? तपाई किन सोच्नुहुन्छ कि हामी यस उपकरणको उपयोगितालाई कम आँकलन गर्छौं? के तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो?

कृपया तल आफ्नो टिप्पणी छोड्नुहोस्! विचार र प्रतिक्रिया स्वागत छ!

जवाफ छाड्नुस्