"मसँग कुनै कुराको लागि समय छैन!" यसलाई कसरी व्यवहार गर्ने?

"आधा वर्ष कहाँ बित्यो, मैले बुझिनँ," ३२ वर्षीया अल्ला आतंकित हुँदै भन्छिन्। — दुई हप्तामा, मेरो शोध प्रबंध समीक्षकसँग हुनुपर्छ, र मसँग पहिलो आधा मस्यौदामा छ, र दोस्रोमा सामान्यतया छरिएका नोटहरू हुन्छन्! म के गर्छु मलाई थाहा छैन।" विभागको 32 वर्षीया प्रमुख, भ्यालेरी, उनको प्रतिध्वनि: "परियोजना सुरु गर्न, गणना आवश्यक छ, र मेरो कर्मचारीले ढिलाइ गर्दछ, फलस्वरूप, सम्पूर्ण विभाग सुस्त हुन्छ।"

तर कठिनाइहरू अन्ततः धेरै पहिलेको उमेरमा सुरु हुन्छ। पाँचौं कक्षाकी विद्यार्थी साशाले पनि यस बहुमूल्य स्रोतको तीव्र अभावको बारेमा गुनासो गर्छिन्: “हामीलाई यति धेरै असाइनमेन्ट प्राप्त हुन्छ कि म कहिलेकाहीँ एघारसम्म गृहकार्यमा बस्छु। तर म मेरा साथीहरूसँग कुरा गर्न र कम्प्युटरमा खेल्न चाहन्छु! ”

तर त्यहाँ एक दिनमा 24 घण्टा छन् र त्यहाँ अब हुनेछैन। अचम्मको कुरा होइन, लगभग चालीस वर्ष पहिले, विशेषज्ञहरू देखा परेका थिए जसले हामीसँग भएका घण्टा र मिनेटहरू कसरी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने भनेर सोचेका थिए। त्यसबेलादेखि, समय व्यवस्थापनको कला सुधारिएको र विशेष गरिएको छ - त्यहाँ व्यवसायीहरू, प्रबन्धकहरू र कार्यालयका कर्मचारीहरू, सेल्सम्यानहरू र उत्पादन कार्यकर्ताहरूको लागि म्यानुअलहरू छन्। अन्ना Vsekhsvyatskaya, समय व्यवस्थापन र व्यक्तिगत प्रभावकारिता मा एक विशेषज्ञ, "महिलाको समय" योजना मा विशेषज्ञ। त्यसोभए, हामी विवरणहरू परिष्कृत गर्छौं र कमजोरीहरू पहिचान गर्छौं - सबै कुरा जुन विचार गर्न आवश्यक छ ताकि हाम्रो जीवनको हाम्रो समय व्यवस्थापन आदर्शमा पुग्छ।

सामान्य सिद्धान्तहरू

सबै समय व्यवस्थापन पेशेवरहरू सहमत छन् कि यो लक्ष्यहरू परिभाषित गर्न र त्यसपछि तिनीहरूलाई ठोस र प्राप्त गर्न योग्य लक्ष्यहरूको रूपमा प्रस्तुत गर्न उपयोगी छ। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण र अत्यावश्यक कामहरूलाई प्राथमिकता दिनुहोस्, र बाँकी समयमा कम महत्त्वपूर्ण। निश्चित गर्नुहोस् कि अवकाश र व्यक्तिगत जीवन पनि कार्यहरूको सूचीमा समावेश छ।

सबै योजनाबद्ध गतिविधिहरू सूचीको रूपमा लेख्नुहोस् र तिनीहरूलाई पूरा गर्न कति समय लाग्छ भन्ने संकेत गर्नुहोस्। त्यसोभए तपाईले यसलाई वास्तविकतामा भएको कुरासँग तुलना गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईलाई अर्को पटक थप सटीक रूपमा समय गणना गर्न मद्दत गर्नेछ।

तर हामीले योजना बनाउने अवधिलाई विभिन्न विज्ञहरूले फरक-फरक रूपमा परिभाषित गरेका छन्। एक दिनको लागि, एक महिनाको लागि? "जब म समय योजना बनाउँछु, म पूरै हप्ता दिनको तालिका बनाउन रुचाउँछु र सप्ताहन्तमा आधा घण्टामा गर्छु," विज्ञ स्वीकार्छन्।

सन्दर्भलाई विचार गर्नुहोस्

धेरै व्यक्तिहरू बिहानको ठूलो कार्य सूची हेर्छन् र भोल्युमबाट डराउँछन्। एउटै ठूलो सूची असुविधाजनक छ, किनभने केही केसहरू अहिले अप्रासंगिक छन्। साँझमा गर्नुपर्ने कामहरूको सूची दिनभर आँखा अगाडि किन राख्नुहुन्छ? सबै भन्दा राम्रो तरिका सन्दर्भ द्वारा गर्न को सूची अलग गर्न को लागी छ।

तपाईं दिनको समयमा फोकस गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि गर्नुपर्ने कामको सूची "बिहान", "दिउँसो", "साँझ" मा विभाजित हुन्छ। वा "स्कूलमा बच्चा" र "विद्यालय पछि" सूचीहरू। "सन्दर्भ" एक काम गर्ने उपकरण हुन सक्छ: फोन, कम्प्युटर - एकैचोटि सबै आवश्यक कलहरू गरे, त्यसपछि कम्प्युटर खोलियो, एउटा लेख फेला पारियो, मेल जाँच गरियो, आदि।

तपाईं एक ठाउँमा सूचीहरू लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ — घर, काम, सहर बाहिर निस्कनुहोस्। "घरमा तपाईले घरको कामको सूची मात्र देख्नुहुन्छ, सडकमा - पसलमा खरिदहरूको सूची, बैंकमा चीजहरू, काममा ..." - विशेषज्ञ स्पष्ट गर्दछ। तपाईको लागि सुविधाजनक कुनै सिद्धान्त छनोट गर्नुहोस् जसद्वारा तपाईले दिनलाई विषयगत सन्दर्भहरूमा विभाजन गर्नुहुन्छ। यो महत्त्वपूर्ण छ कि कम्प्याक्ट सूचीहरूमा तपाईं अरू कुनै कुराबाट विचलित हुनुहुन्न र प्राथमिकताहरू मार्फत सजिलै नेभिगेट गर्नुहोस्।

चीजहरू अनुसूचित गर्दा, आफैलाई "फुटिएको समयको कुशन" छोड्न निश्चित हुनुहोस्। विशेषज्ञहरूले काम र व्यक्तिगत समय दुवैको 70% मात्र योजना बनाउन सिफारिस गर्छन्, र 30% रिजर्भमा छोड्नुहोस्। अन्ना Vsekhsvyatskaya पनि एकअर्काको नजिकका चीजहरू नजिकको मिनेटमा पीस नगर्न, तर तिनीहरू बीच 15-मिनेट अन्तर छोड्न सुझाव दिन्छ। त्यसपछि तपाईंको पार्टनरको ढिलोपन, तपाईंको आफ्नै ढिलाइ, लामो कुराकानीले सम्पूर्ण दैनिक तालिकालाई ध्वस्त हुन दिँदैन।

आफ्नो तालिकालाई थप सन्तुलित बनाउनको लागि, तपाईं दिनको लागि मात्र होइन, तर हप्ता, महिना र त्यसपछिका लागि पनि योजना बनाउन सक्नुहुन्छ। त्यसोभए हामीले जीवनका क्षेत्रहरू बीचको समयलाई कत्तिको तर्कसंगत रूपमा बाँड्छौं भनेर हेर्नेछौं। यदि त्यहाँ काममा अवरोध छ र यो हामीलाई सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण लाग्छ भने, हामी कार्य क्षेत्रको अग्रताको साथ दैनिक तालिका बनाउँछौं। तर त्यसपछि पारिवारिक उत्सव, तपाईंको मनपर्ने ब्यान्डको भ्रमण वा अभिभावक बैठक अचानक हुन्छ र हामीलाई अस्तव्यस्त बनाउँछ!

एक "ठूलो" तालिका, उदाहरणका लागि, एक महिनाको लागि, तपाइँलाई अन्य महत्त्वपूर्ण क्षेत्रहरू अग्रिममा राख्न अनुमति दिन्छ: परिवार, मनोरञ्जन, आत्म-हेरचाह। थप रूपमा, जीवनमा वास्तवमै अप्रत्याशित र दुर्गम परिस्थितिहरू हुन्छन्, जसका कारण दैनिक तालिका पूर्ण रूपमा अवरुद्ध हुन्छ, र हामी आतंकित हुन सक्छौं - हामी केहि गर्न सक्षम हुने छैनौं! र हाम्रो "ठूलो" तालिकामा, बल majeure को कम गर्न को लागी तपाइँ कसरी चीजहरु लाई पुन: व्यवस्थित र सार्न सक्नुहुन्छ भनेर हेर्न सजिलो छ।

आफैलाई विचार गर्नुहोस्

त्यहाँ कुनै व्यक्तिगत समय व्यवस्थापन प्रविधिहरू छैनन्, तर त्यहाँ व्यक्तिगत सुविधाहरू छन् जुन तपाईंले आफैलाई मापन गर्न आवश्यक छ। र तिनीहरूलाई पहिले नै खातामा लिनुहोस्, तपाईंको आफ्नै समय व्यवस्थापन नियमहरू सिर्जना गर्नुहोस् र चीजहरू योजना गर्नुहोस्।

मूल्याङ्कन गर्न पहिलो कुरा तपाईको लोड, थकान र पुन: प्राप्ति गर्ने क्षमता हो। आफ्नो आमाबाबुसँग बस्ने एक गैर-काम गर्ने विद्यार्थीसँग आराम गर्न धेरै ऊर्जा र समय छ। साना बच्चाहरू र कुकुर भएको विवाहित महिलासँग पूर्ण रूपमा फरक बोझ र रिकभरीको अवसरहरू छन्। योजनामा ​​बलको अत्यधिक मूल्याङ्कनले विघटन, निराशा र रोग निम्त्याउन सक्छ।

विशालतालाई अँगाल्ने प्रयास गर्न आवश्यक छैन, यो सम्भव कार्यहरू सेट गर्न र केवल सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण चीजहरू गर्न राम्रो छ, थोरै थोरै भए पनि, तर नियमित रूपमा। बाँकी कसैलाई प्रत्यायोजित गर्न वा राम्रो समय सम्म स्थगित गर्न।

दिनको समयमा तपाईंको बायोरिदम, गतिविधिको उतार-चढावहरू अध्ययन गर्न यो धेरै उपयोगी छ। एक कार्य जुन गतिविधिको शिखरमा 15 मिनेटमा गर्न सकिन्छ, न्यूनतम गतिविधिमा यसले धेरै पटक लामो समय लिन्छ। तसर्थ, सक्रिय अवधिहरूमा हामी सबैभन्दा जटिल र रचनात्मक कार्यहरू योजना गर्छौं, र गतिविधिमा गिरावटको बेला हामी नियमित आवश्यक चीजहरू गर्छौं।

हाम्रो आन्तरिक घडीहरू फरक तरिकाले काम गर्छन्, कतिपयले धेरै पटक बितेको समय अनुमान गर्नमा गल्ती गर्छन्। तपाईं आफैलाई परीक्षण गर्न सक्नुहुन्छ, कुनै सानो कुरामा समयको भावना मापन गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि घडीको पढाइसँग तुलना गर्नुहोस्। यदि हामीले याद गर्छौं कि हामीले तालिकामा पहिले रेकर्ड गरिएको भन्दा अलि लामो समयसम्म सबै चीजहरू गरिरहेका छौं, तब योजना बनाउँदा, यो व्यक्तिगत समायोजन गर्न लायक छ।

प्राथमिकताहरू सेट गर्नुहोस्

"कुनै उन्नत समय व्यवस्थापन, कुनै योजना उपकरणले काम गर्दैन यदि हामीसँग पर्याप्त प्रेरणा छैन," विज्ञ भन्छन्। कुनै पनि व्यवसाय चाँडै र लापरवाह तरिकाले गरिन्छ, यदि हामी यसलाई गर्न र परिणाम प्राप्त गर्ने इच्छा द्वारा संचालित हुन्छौं। र जब हामी ढिलो हुन्छौं र कार्यबाट विचलित हुन्छौं, यसको मतलब यो हो कि हामी यो गर्न चाहँदैनौं।

हामी चाहँदैनौं, तर यो हामीले गर्नुपर्छ जस्तो देखिन्छ, र हामीले किन गर्नुपर्छ स्पष्ट छैन। यो आन्तरिक विरोधाभासले धेरै ऊर्जा लिन्छ, सबै योजनाहरू तोड्छ। तर तपाईं आफ्नो प्रेरणा कसरी पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ? आफैलाई प्रश्न नगर्नुहोस् "मलाई यो किन चाहिन्छ?" प्रत्येक पटक भाँडा धुनु अघि। Vsekhsvyatskaya समय व्यवस्थापन प्रशिक्षण प्रणाली "हेडमा अर्डर" पाठ्यक्रम संग सुरु हुन्छ।

पहिले हामीले व्यक्तिगत मूल्यहरूमा निर्णय गर्न आवश्यक छ र हाम्रो लागि साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ भनेर पत्ता लगाउन आवश्यक छ। पालनपोषण र जनमतद्वारा लगाइएका अन्य व्यक्तिका मूल्यहरूलाई अलग गर्नुहोस् र बाहिर फाल्नुहोस्, अर्थहीन प्रतिबन्धहरू खोज्नुहोस् "कसैले यो गर्दैन, यो गर्न हुँदैन", अड्किएको डर "मैले सक्दिन" — र तिनीहरूलाई छुटकारा पाउनुहोस्।

आफ्नो नियम अनुसार

अन्तर्ज्ञान सुन्ने बानी र कौशलले वास्तविक सपनाहरू पहिचान गर्न, कल्पना गर्न सिक्न र कल्पनाहरूलाई अर्थपूर्ण लक्ष्यहरूमा बदल्न मद्दत गर्नेछ। हामी अरूको आलोचना, साथै "आन्तरिक आलोचक" बाट हाम्रो आत्मालाई प्रिय मानहरू र सपनाहरूको रक्षा गर्न सिक्छौं। हाम्रा आकांक्षाहरूको जागरूकताले व्यक्तित्वको भित्री कोरलाई बलियो बनाउँछ, र हामी कहाँ जान चाहन्छौं र यो सबै किन आवश्यक छ भन्ने स्पष्ट बुझाइ हुन्छ।

सचेतनाको आधारमा, तपाईंले समय व्यवस्थापनको भवन निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ — लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्, प्राथमिकताहरू बाँड्नुहोस् ... र त्यसपछि काम, साझेदार, शौक, आराम गर्ने ठाउँहरूको छनोट अब यादृच्छिक वा थोपरिनेछैन, तर तपाईंको आफ्नै र मायालु हुनेछ।

त्यहाँ कुनै पनि "सही" योजना प्रविधि छैन जुन सबैका लागि उपयुक्त छ, किनभने हामी एकअर्काबाट धेरै फरक छौं, फरक जीवन, विभिन्न शहरहरूमा र फरक मौसममा। तर आफ्नो परिस्थितिलाई विचार गर्न सिकेकाहरूले आफ्नै समय व्यवस्थापन प्रणाली सिर्जना गर्न प्रयास गर्न सक्छन्। दिनको लागि, महिनाको लागि र समयको कुनै पनि अवधिको लागि उसको योजनाहरू सामंजस्यपूर्ण र प्रभावकारी हुनेछन्, किनभने तिनीहरू ठ्याक्कै उहाँलाई अनुरूप छन्, मानौं उहाँको मापन अनुरूप।