एक्सेलमा लिङ्कहरू - निरपेक्ष, सापेक्ष र मिश्रित। Excel मा सापेक्ष लिङ्कहरूसँग काम गर्दा त्रुटिहरू

स्वचालित मोडमा सूत्रहरू प्रयोग गरेर गणनाहरू सहज बनाउन, कक्षहरूको सन्दर्भहरू प्रयोग गरिन्छ। लेखनको प्रकारमा निर्भर गर्दै, तिनीहरू तीन मुख्य प्रकारहरूमा विभाजित छन्:

1. सापेक्ष लिङ्कहरू। साधारण गणनाको लागि प्रयोग गरिन्छ। सूत्र प्रतिलिपि गर्नाले निर्देशांकहरू परिवर्तन गर्न समावेश गर्दछ।
2. निरपेक्ष लिङ्कहरू। यदि तपाइँ थप जटिल गणनाहरू उत्पादन गर्न आवश्यक छ भने, यो विकल्प उपयुक्त छ। फिक्सिङको लागि "$" प्रतीक प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरण: $A$1।
3. मिश्रित लिङ्कहरू। यस प्रकारको ठेगाना गणनामा प्रयोग गरिन्छ जब यो स्तम्भ वा रेखालाई अलग-अलग फिक्स गर्न आवश्यक हुन्छ। उदाहरण: $A1 वा A$1।

यदि प्रविष्ट गरिएको सूत्रको डाटा प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ भने, निरपेक्ष र मिश्रित ठेगानाको साथ सन्दर्भहरू प्रयोग गरिन्छ। लेखले विभिन्न प्रकारका लिङ्कहरू प्रयोग गरेर कसरी गणनाहरू बनाइन्छ भनेर उदाहरणहरू प्रकट गर्नेछ।

Excel मा सापेक्ष सेल सन्दर्भ

यो कक्षको स्थान परिभाषित गर्ने वर्णहरूको सेट हो। कार्यक्रममा लिङ्कहरू स्वचालित रूपमा सापेक्ष ठेगाना संग लेखिएको छ। उदाहरणका लागि: A1, A2, B1, B2। फरक पङ्क्ति वा स्तम्भमा सार्दा सूत्रमा क्यारेक्टरहरू परिवर्तन हुन्छन्। उदाहरण को लागी, स्थिति A1 सुरु। तेर्सो रूपमा सार्दा अक्षरलाई B1, C1, D1, इत्यादिमा परिवर्तन हुन्छ। त्यसै गरी, ठाडो रेखामा हिँड्दा परिवर्तनहरू हुन्छन्, केवल यस अवस्थामा संख्या परिवर्तन हुन्छ - A2, A3, A4, आदि। यदि नक्कल गर्न आवश्यक छ भने। छेउछाउको कक्षमा समान प्रकारको गणना, सापेक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरेर गणना गरिन्छ। यो सुविधा प्रयोग गर्न, केहि चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. सेलमा डाटा इन्टर हुने बित्तिकै, कर्सर सार्नुहोस् र माउसले क्लिक गर्नुहोस्। हरियो आयतको साथ हाइलाइटिङले सेलको सक्रियता र थप कामको लागि तत्परतालाई संकेत गर्दछ।
2. कुञ्जी संयोजन Ctrl + C थिचेर, हामी सामग्री क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्छौं।
3. हामी सेल सक्रिय गर्छौं जसमा तपाईंले डाटा स्थानान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ वा पहिले लिखित सूत्र।
4. संयोजन Ctrl + V थिचेर हामी प्रणाली क्लिपबोर्डमा बचत गरिएको डाटा स्थानान्तरण गर्छौं।

विशेषज्ञ सल्लाह! तालिकामा समान प्रकारको गणनाहरू पूरा गर्न, जीवन ह्याक प्रयोग गर्नुहोस्। पहिले प्रविष्ट गरिएको सूत्र समावेश कक्ष चयन गर्नुहोस्। तल दायाँ कुनामा देखा पर्ने सानो वर्गमा कर्सर होभर गर्दै, र बायाँ माउस बटन समातेर, कार्यको आधारमा तल पङ्क्ति वा चरम स्तम्भमा तान्नुहोस्। माउस बटन जारी गरेर, गणना स्वचालित रूपमा प्रदर्शन गरिनेछ। यो उपकरणलाई अटो फिल मार्कर भनिन्छ।

सापेक्ष लिङ्क उदाहरण

यसलाई स्पष्ट बनाउनको लागि, सापेक्ष सन्दर्भको साथ सूत्र प्रयोग गरेर गणनाको उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्। मानौं कि खेलकुद पसलको मालिकले एक वर्षको काम पछि बिक्रीबाट नाफा गणना गर्न आवश्यक छ।

कार्यको क्रम:

1. उदाहरणले देखाउँछ कि स्तम्भहरू B र C बेचेको सामानको मात्रा र यसको मूल्य भर्न प्रयोग गरिएको थियो। तदनुसार, सूत्र लेख्न र जवाफ प्राप्त गर्न, स्तम्भ D चयन गर्नुहोस्। सूत्र यस्तो देखिन्छ: = B2*C

ध्यान देउ! सूत्र लेख्ने प्रक्रियालाई सहज बनाउन, सानो चाल प्रयोग गर्नुहोस्। "=" चिन्ह राख्नुहोस्, बेचेको सामानको मात्रामा क्लिक गर्नुहोस्, "*" चिन्ह सेट गर्नुहोस् र उत्पादनको मूल्यमा क्लिक गर्नुहोस्। बराबर चिन्ह पछिको सूत्र स्वतः लेखिनेछ।

2. अन्तिम जवाफको लागि, "इन्टर" थिच्नुहोस्। अर्को, तपाईंले अन्य प्रकारका उत्पादनहरूबाट प्राप्त नाफाको कुल रकम गणना गर्न आवश्यक छ। ठीक छ, यदि रेखाहरूको संख्या ठूलो छैन भने, त्यसपछि सबै हेरफेरहरू म्यानुअल रूपमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। Excel मा एकै समयमा ठूलो संख्यामा पङ्क्तिहरू भर्न, त्यहाँ एउटा उपयोगी प्रकार्य छ जसले सूत्रलाई अन्य कक्षहरूमा स्थानान्तरण गर्न सम्भव बनाउँछ।
3. सूत्र वा समाप्त परिणामको साथ आयतको तल्लो दायाँ कुनामा कर्सर सार्नुहोस्। कालो क्रसको उपस्थितिले कर्सरलाई तल तान्न सकिने संकेतको रूपमा कार्य गर्दछ। यसरी, प्रत्येक उत्पादनको लागि प्राप्त लाभको स्वचालित गणना छुट्टै गरिन्छ।
4. थिचिएको माउस बटन जारी गरेर, हामी सबै रेखाहरूमा सही परिणामहरू प्राप्त गर्छौं।

सेल D3 मा क्लिक गरेर, तपाईंले सेल निर्देशांकहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन भएको देख्न सक्नुहुन्छ, र अब यस्तो देखिन्छ: =B3*C3। यो पछ्याउँछ कि लिङ्कहरू सापेक्ष थिए।

सम्भावित त्रुटिहरू सापेक्ष लिङ्कहरूसँग काम गर्दा

निस्सन्देह, यो एक्सेल प्रकार्यले गणनालाई धेरै सरल बनाउँछ, तर केहि अवस्थामा कठिनाइहरू उत्पन्न हुन सक्छ। वस्तुहरूको प्रत्येक वस्तुको नाफा गुणांक गणना गर्ने एउटा सरल उदाहरण विचार गरौं:

1. एउटा तालिका सिर्जना गर्नुहोस् र भर्नुहोस्: A - उत्पादन नाम; बी - मात्रा बेचेको; सी - लागत; D प्राप्त रकम हो। मान्नुहोस् कि वर्गीकरणमा केवल 11 वस्तुहरू छन्। तसर्थ, स्तम्भहरूको विवरणलाई ध्यानमा राख्दै, 12 लाइनहरू भरिएको छ र नाफाको कुल रकम D हो।
2. सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस् र प्रविष्ट गर्नुहोस् =D2/D13.
3. "Enter" बटन थिचेपछि, पहिलो वस्तुको बिक्रीको सापेक्ष साझेदारीको गुणांक देखिन्छ।
4. स्तम्भ तल खिच्नुहोस् र परिणामको लागि पर्खनुहोस्। यद्यपि, प्रणालीले त्रुटि दिन्छ "#DIV/0!"

त्रुटिको कारण गणनाको लागि सापेक्ष सन्दर्भको प्रयोग हो। सूत्र प्रतिलिपि गर्ने परिणामको रूपमा, निर्देशांकहरू परिवर्तन हुन्छन्। त्यो हो, E3 को लागि, सूत्र यस्तो देखिन्छ =D3/D13। किनभने सेल D13 भरिएको छैन र सैद्धान्तिक रूपमा शून्य मान छ, कार्यक्रमले शून्यले विभाजन असम्भव छ भन्ने जानकारीको साथ त्रुटि दिन्छ।

महत्वपूर्ण! त्रुटि सच्याउनको लागि, D13 कोअर्डिनेटहरू फिक्स हुने गरी सूत्र लेख्न आवश्यक छ। सापेक्ष ठेगानामा त्यस्तो कुनै कार्यक्षमता छैन। यो गर्नको लागि, त्यहाँ अर्को प्रकारको लिङ्कहरू छन् - निरपेक्ष। 

एक्सेलमा निरपेक्ष लिङ्क कसरी बनाउने

$ प्रतीकको प्रयोगको लागि धन्यवाद, सेल निर्देशांकहरू ठीक गर्न सम्भव भयो। यो कसरी काम गर्दछ, हामी थप विचार गर्नेछौं। कार्यक्रमले पूर्वनिर्धारित रूपमा सापेक्ष ठेगाना प्रयोग गरेको हुनाले, तदनुसार, यसलाई निरपेक्ष बनाउन, तपाईंले धेरै कार्यहरू गर्न आवश्यक पर्दछ। निरपेक्ष ठेगाना प्रयोग गरेर गणना प्रदर्शन गर्दै, त्रुटिको समाधानको विश्लेषण गरौं "कसरी धेरै वस्तुहरूको बिक्रीबाट गुणांक पत्ता लगाउने"।

1. E2 मा क्लिक गर्नुहोस् र लिङ्कको निर्देशांक प्रविष्ट गर्नुहोस् =D2/D13। लिङ्क सापेक्ष भएकोले, डेटा ठीक गर्न प्रतीक सेट गर्नुपर्छ।
2. कक्ष D को निर्देशांकहरू ठीक गर्नुहोस् यो कार्य गर्नको लागि, "$" चिन्ह राखेर स्तम्भ र पङ्क्ति नम्बर देखाउने अक्षरको अगाडि।

विशेषज्ञ सल्लाह! प्रविष्ट गर्ने कार्यलाई सहज बनाउन, सूत्र सम्पादन गर्न सेल सक्रिय गर्न र F4 कुञ्जी धेरै पटक थिच्न पर्याप्त छ। जब सम्म तपाईं सन्तोषजनक मानहरू प्राप्त गर्नुहुन्न। सही सूत्र निम्नानुसार छ: =D2/$D$13.

3. "Enter" बटन थिच्नुहोस्। प्रदर्शन गरिएको कार्यहरूको परिणामको रूपमा, सही परिणाम देखा पर्दछ।
4. सूत्र प्रतिलिपि गर्न मार्करलाई तलको रेखामा तान्नुहोस्।

गणनामा निरपेक्ष ठेगानाको प्रयोगको कारणले गर्दा, बाँकी पङ्क्तिहरूमा अन्तिम परिणामहरू सही हुनेछन्।

एक्सेलमा मिश्रित लिङ्क कसरी राख्ने

सूत्र गणनाको लागि, सापेक्ष र निरपेक्ष सन्दर्भहरू मात्र प्रयोग गरिन्छ, तर मिश्रितहरू पनि। तिनीहरूको विशिष्ट विशेषता यो हो कि तिनीहरूले समन्वयहरू मध्ये एक ठीक गर्छन्।

• उदाहरणका लागि, रेखाको स्थिति परिवर्तन गर्न, तपाईंले अक्षर पदनामको अगाडि $ चिन्ह लेख्नुपर्छ।
• यसको विपरित, यदि अक्षर पदनाम पछि डलर चिन्ह लेखिएको छ भने, रेखामा सूचकहरू अपरिवर्तित रहनेछन्।

यसबाट यो पछ्याउँछ कि मिश्रित ठेगाना प्रयोग गरी सामान बिक्रीको गुणांक निर्धारण संग अघिल्लो समस्या समाधान गर्न, यो लाइन नम्बर ठीक गर्न आवश्यक छ। अर्थात्, $ चिन्ह स्तम्भ पत्र पछि राखिएको छ, किनभने यसको निर्देशांक सापेक्ष सन्दर्भमा पनि परिवर्तन हुँदैन। एउटा उदाहरण लिऔं:

1. सही गणनाको लागि, प्रविष्ट गर्नुहोस् =D1/$D$3 र "Enter" थिच्नुहोस्। कार्यक्रमले सही जवाफ दिन्छ।
2. सूत्रलाई स्तम्भको तलको कक्षहरूमा सार्न र सही परिणामहरू प्राप्त गर्न, ह्यान्डललाई तलको कक्षमा तान्नुहोस्।
3. नतिजाको रूपमा, कार्यक्रमले सही गणना दिनेछ।

ध्यान! यदि तपाईंले अक्षरको अगाडि $ चिन्ह सेट गर्नुभयो भने, एक्सेलले "#DIV/0!" त्रुटि दिनेछ, जसको मतलब यो अपरेशन गर्न सकिँदैन।

"सुपर निरपेक्ष" सम्बोधन

अन्तमा, निरपेक्ष लिङ्कको अर्को उदाहरण हेरौं - "SuperAbsolute" ठेगाना। यसको विशेषता र भिन्नता के हो। अनुमानित नम्बर 30 लिनुहोस् र सेल B2 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो यो संख्या हो जुन मुख्य हुनेछ, यो संग कार्यहरूको एक श्रृंखला प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ, उदाहरणका लागि, यसलाई शक्तिमा उठाउन।

1. सबै कार्यहरूको सही कार्यान्वयनको लागि, स्तम्भ C मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्: =$B$2^$D2। स्तम्भ D मा हामी डिग्रीको मान प्रविष्ट गर्छौं।

2. "Enter" बटन थिचेपछि र सूत्र सक्रिय गरेपछि, हामी मार्करलाई स्तम्भमा तन्काउँछौं।
3. हामीले सही नतिजा पाउँछौं।

तल्लो रेखा यो हो कि प्रदर्शन गरिएका सबै कार्यहरू एक निश्चित सेल B2 मा उल्लेख गरिएको छ, त्यसैले:

• सेल C3 बाट सेल E3, F3, वा H3 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्नाले परिणाम परिवर्तन हुनेछैन। यो अपरिवर्तित रहनेछ - 900।
• यदि तपाईंले नयाँ स्तम्भ सम्मिलित गर्न आवश्यक छ भने, सूत्रको साथ कक्षको निर्देशांकहरू परिवर्तन हुनेछ, तर परिणाम पनि अपरिवर्तित रहनेछ।

यो "SuperAbsolute" लिङ्कको विशेषता हो: यदि तपाइँ सार्न आवश्यक छ भने परिणाम परिवर्तन हुनेछैन। यद्यपि, त्यहाँ परिस्थितिहरू छन् जब डेटा तेस्रो-पक्ष स्रोतहरूबाट सम्मिलित गरिन्छ। यसरी, स्तम्भहरू छेउमा सारियो, र डेटा स्तम्भ B2 मा पुरानो तरिकामा सेट गरिएको छ। यस मामला मा के हुन्छ? जब मिश्रित हुन्छ, सूत्र प्रदर्शन गरिएको कार्य अनुसार परिवर्तन हुन्छ, त्यो हो, यो अब B2 लाई संकेत गर्दैन, तर C2 मा। तर सम्मिलन B2 मा बनाइएको हुनाले, अन्तिम परिणाम गलत हुनेछ।

सन्दर्भ! तेस्रो-पक्ष स्रोतहरूबाट म्याक्रोहरू सम्मिलित गर्न सक्षम हुन, तपाईंले विकासकर्ता सेटिङहरू सक्षम गर्न आवश्यक छ (तिनीहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा असक्षम हुन्छन्)। यो गर्नका लागि, विकल्पहरूमा जानुहोस्, रिबन सेटिङहरू खोल्नुहोस् र "विकासकर्ता" को विपरीत दायाँ स्तम्भमा बाकस जाँच गर्नुहोस्। त्यस पछि, धेरै प्रकार्यहरूमा पहुँच जुन पहिले औसत प्रयोगकर्ताको आँखाबाट लुकेको थियो खुल्नेछ।

यसले प्रश्न उठाउँछ: नयाँ डेटा स्तम्भहरू सम्मिलित भए तापनि सेल B बाट मूल नम्बर सङ्कलन गर्न सेल C2 बाट सूत्र परिमार्जन गर्न सम्भव छ? तेस्रो-पक्ष स्रोतहरूबाट डाटा स्थापना गर्दा तालिकामा भएका परिवर्तनहरूले कुलको निर्धारणलाई असर गर्दैन भनेर सुनिश्चित गर्न, तपाईंले निम्न चरणहरू पूरा गर्नुपर्छ:

1. सेल B2 को निर्देशांकको सट्टा, निम्न संकेतकहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्: = अप्रत्यक्ष ("B2")। नतिजाको रूपमा, ढाँचा सार्नु पछि यो जस्तो देखिनेछ: =अप्रत्यक्ष("B2")^$E2।
2. यस प्रकार्यको लागि धन्यवाद, तालिकामा स्तम्भहरू थपिएको वा हटाइए पनि, लिङ्कले सधैं B2 को अर्डिनेटहरू भएको वर्गमा देखाउँछ।

यो बुझ्नुपर्छ कि कुनै पनि डाटा समावेश नगर्ने सेलले सधैं "0" मान देखाउँछ।

निष्कर्ष

वर्णन गरिएका लिङ्कहरूको तीन प्रकारको प्रयोगको लागि धन्यवाद, धेरै अवसरहरू देखा पर्छन् जसले यसलाई एक्सेलमा गणनाहरूसँग काम गर्न सजिलो बनाउँदछ। त्यसकारण, तपाईंले सूत्रहरूसँग काम सुरु गर्नु अघि, पहिले लिङ्कहरू र तिनीहरूको स्थापनाको लागि नियमहरू पढ्नुहोस्।