सामग्रीहरू
स्प्रेडसिटमा केही कार्यहरू लागू गर्न, कक्षहरू वा तिनीहरूको दायराहरूको छुट्टै पहिचान आवश्यक छ। तिनीहरू मध्ये प्रत्येकलाई नाम दिन सकिन्छ, असाइनमेन्टले स्प्रिेडसिट प्रोसेसरलाई कार्यपत्रमा यो वा त्यो तत्व कहाँ अवस्थित छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ। लेखले तालिकामा सेललाई नाम दिने सबै तरिकाहरू समावेश गर्नेछ।
नामकरण गर्दै
तपाईंले धेरै विधिहरू प्रयोग गरेर स्प्रेडसिटमा क्षेत्र वा दायरालाई नाम दिन सक्नुहुन्छ, जसलाई हामी तल छलफल गर्नेछौं।
विधि 1: नाम स्ट्रिङ
नाम रेखामा नाम प्रविष्ट गर्नु सबैभन्दा सजिलो र सुविधाजनक विधि हो। नामहरूको रेखा सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नको लागि फिल्डको बाँयामा अवस्थित छ। चरण-दर-चरण निर्देशन यस्तो देखिन्छ:
- हामी तालिकाको दायरा वा एक क्षेत्र चयन गर्छौं।
- नामहरूको लाइनमा हामी चयन गरिएको क्षेत्रको लागि आवश्यक नाममा ड्राइभ गर्छौं। प्रविष्ट गर्दा, तपाईंले नाम तोक्ने नियमहरूलाई ध्यानमा राख्नुपर्छ। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, किबोर्डमा "इन्टर" बटन थिच्नुहोस्।
- तयार! हामीले कक्ष वा कक्षहरूको दायरा नामकरण गरेका छौं। यदि तपाईंले तिनीहरूलाई चयन गर्नुभयो भने, हामीले प्रविष्ट गरेको नाम नामहरूको लाइनमा देखा पर्नेछ। चयन गरिएको क्षेत्रको नाम सधैं नाम रेखामा प्रदर्शित हुन्छ, नाम कसरी तोकिएको भएता पनि।
सन्दर्भ मेनु सेल नामकरण लागू गर्नको लागि सहायक घटक हो। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामीले नाम दिने योजना बनाएको क्षेत्रको चयन गर्छौं। हामी RMB मा क्लिक गर्छौं। स्क्रिनमा एउटा सानो सन्दर्भ मेनु देखिन्छ। हामी तत्व फेला पार्छौं "नाम असाइन गर्नुहोस् ..." र यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा एउटा नयाँ सानो विन्डो देखा पर्यो जसलाई "नाम सिर्जना गर्दै" भनिन्छ। लाइन "नाम" मा तपाईंले नाम प्रविष्ट गर्नुपर्छ जुन तपाईं चयन गरिएको क्षेत्र सेट गर्न चाहनुहुन्छ।
- लाइन "क्षेत्र" मा हामी क्षेत्र संकेत गर्छौं जसमा, दिइएको नामलाई सम्बोधन गर्दा, क्षेत्रहरूको चयन गरिएको दायरा निर्धारण गरिनेछ। क्षेत्र या त सम्पूर्ण कागजात वा कागजातमा अन्य कार्यपत्रहरू हुन सक्छ। सामान्यतया यो प्यारामिटर अपरिवर्तित छोडिन्छ।
- "नोट" रेखाले चयन गरिएको डेटा क्षेत्रको वर्णन गर्ने पूर्ण रूपमा फरक नोटहरू समावेश गर्दछ। फिल्ड खाली छोड्न सकिन्छ किनकि यो सम्पत्ति आवश्यक मानिएको छैन।
- "दायरा" रेखामा, हामीले नाम तोक्ने डेटा क्षेत्रको निर्देशांकहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। प्रारम्भिक रूपमा चयन गरिएको दायराको निर्देशांकहरू स्वचालित रूपमा यस लाइनमा राखिन्छन्।
- सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले एक्सेल स्प्रेडसिट सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर डाटा एरेलाई नाम दियौं।
रिबनमा अवस्थित विशेष उपकरणहरूको मद्दतले, तपाईंले डाटा क्षेत्रको नाम निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामीले नाम दिने योजना बनाएको क्षेत्रको चयन गर्छौं। हामी "सूत्रहरू" खण्डमा जान्छौं। हामीले "परिभाषित नामहरू" आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र यो प्यानलमा "नाम तोक्नुहोस्" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनले "नाम सिर्जना गर्नुहोस्" भनिने सानो सञ्झ्याल देखायो, जुन हामीले अघिल्लो विधिबाट थाहा पाएका छौं। हामी सबै उस्तै हेरफेरहरू प्रदर्शन गर्छौं जस्तै पहिले विचार गरिएको उदाहरणमा। "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले उपकरण रिबनमा अवस्थित तत्वहरू प्रयोग गरेर डाटा क्षेत्रको नाम तोकेका छौं।
विधि 4: नाम प्रबन्धक
"नाम प्रबन्धक" भनिने तत्व मार्फत, तपाइँ चयन गरिएको डेटा क्षेत्रको लागि नाम पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी "सूत्रहरू" खण्डमा जान्छौं। "परिभाषित नामहरू" आदेश ब्लक फेला पार्नुहोस् र यो प्यानलमा "नाम प्रबन्धक" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- एउटा सानो "नाम प्रबन्धक ..." विन्डो डिस्प्लेमा प्रदर्शित भयो। डाटा क्षेत्रको लागि नयाँ नाम थप्नको लागि, "सिर्जना गर्नुहोस् ..." तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रदर्शनले "नाम असाइन गर्नुहोस्" भनिने परिचित विन्डो देखायो। माथि वर्णन गरिएका विधिहरूमा जस्तै, हामी आवश्यक जानकारीको साथ सबै खाली क्षेत्रहरू भर्छौं। रेखा "दायरा" मा नाम तोक्न क्षेत्रको निर्देशांक प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, तपाईंले पहिले शिलालेख "दायरा" नजिकैको खाली फिल्डमा क्लिक गर्नुपर्छ, र त्यसपछि पानामा नै इच्छित क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "ठीक" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले "नाम प्रबन्धक" प्रयोग गरेर डाटा क्षेत्रमा एउटा नाम तोक्यौं।
ध्यान देउ! "नाम प्रबन्धक" को कार्यक्षमता त्यहाँ समाप्त हुँदैन। प्रबन्धकले नामहरू मात्र सिर्जना गर्दैन, तर तपाईंलाई तिनीहरूलाई व्यवस्थापन गर्न, साथै तिनीहरूलाई मेटाउन पनि अनुमति दिन्छ।
"परिवर्तन गर्नुहोस् ..." बटनले तपाईंलाई नाम सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले पहिले सूचीबाट प्रविष्टि चयन गर्नुपर्छ, यसमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि "सम्पादन ..." क्लिक गर्नुहोस्। सबै कार्यहरू पूरा गरेपछि, प्रयोगकर्तालाई परिचित "नाम असाइन गर्नुहोस्" विन्डोमा लगिनेछ, जहाँ अवस्थित प्यारामिटरहरू सम्पादन गर्न सम्भव हुनेछ।
"मेट्नुहोस्" बटनले तपाईंलाई प्रविष्टि मेटाउन अनुमति दिन्छ। यो गर्नको लागि, इच्छित प्रविष्टि चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि "मेट्नुहोस्" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
यी चरणहरू पूरा गरेपछि, एउटा सानो पुष्टिकरण विन्डो देखा पर्नेछ। हामी "ठीक" मा क्लिक गर्छौं।
अरु सबैलाई, नाम प्रबन्धक मा एक विशेष फिल्टर छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई शीर्षकहरूको सूचीबाट प्रविष्टिहरू क्रमबद्ध गर्न र चयन गर्न मद्दत गर्दछ। ठूलो संख्यामा शीर्षकहरूसँग काम गर्दा फिल्टरको प्रयोग आवश्यक छ।
एक स्थिर नामकरण
यदि एक जटिल हिज्जे वा बारम्बार प्रयोग छ भने स्थिरमा नाम असाइन गर्नु आवश्यक छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी "सूत्रहरू" खण्डमा जान्छौं। हामीले "परिभाषित नामहरू" आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र यो प्यानलमा "नाम असाइन गर्नुहोस्" तत्व चयन गर्छौं।
- "नाम" रेखामा हामी स्थिरता प्रविष्ट गर्छौं, उदाहरणका लागि, LnPie;
- रेखा "दायरा" मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्: =3*LN(2*ROOT(PI())*PI()^EXP(1)
- तयार! हामीले स्थिरलाई नाम दिएका छौं।
सेल र सूत्र नामकरण
तपाईं सूत्र नाम पनि गर्न सक्नुहुन्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी "सूत्रहरू" खण्डमा जान्छौं। हामीले "परिभाषित नामहरू" आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र यो प्यानलमा "नाम तोक्नुहोस्" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- लाइन "नाम" मा हामी प्रविष्ट गर्छौं, उदाहरण को लागी, "सप्ताहको दिन"।
- लाइन "क्षेत्र" मा हामी सबै सेटिङहरू अपरिवर्तित छोड्छौं।
- लाइनमा "दायरा" प्रविष्ट गर्नुहोस् ={1;2;3;4;5;6;7}.
- "ठीक" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! अब, यदि हामी तेर्सो रूपमा सात कक्षहरू चयन गर्छौं, हामी टाइप गर्छौं = हप्ताको दिन सूत्रहरूको लागि लाइनमा र "CTRL + SHIFT + ENTER" थिच्नुहोस्, त्यसपछि चयन गरिएको क्षेत्र एक देखि सात सम्म संख्याहरू भरिनेछ।
दायराको नामकरण गर्दै
कक्षहरूको दायरालाई नाम तोक्न गाह्रो छैन। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी क्षेत्रहरूको इच्छित दायरा चयन गर्छौं।
- हामी "सूत्रहरू" खण्डमा जान्छौं। हामी आदेशहरूको ब्लक "परिभाषित नामहरू" फेला पार्छौं र यो प्यानलमा "सिलेक्शनबाट सिर्जना गर्नुहोस्" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामी जाँच गर्छौं कि चेकमार्क "माथिको रेखामा" को विपरित छ।
- हामी "ठीक" मा क्लिक गर्छौं।
- पहिले नै परिचित "नाम प्रबन्धक" को मद्दतले, तपाइँ नामको शुद्धता जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
नामकरण तालिकाहरू
तपाईले ट्याबुलर डेटामा नामहरू पनि असाइन गर्न सक्नुहुन्छ। यी निम्न तरिकामा गरिएका हेरफेरहरूको मद्दतले विकसित गरिएका तालिकाहरू हुन्: घुसाउनुहोस्/तालिकाहरू/तालिकाहरू। स्प्रेडसिट प्रोसेसरले स्वचालित रूपमा तिनीहरूलाई मानक नामहरू दिन्छ (तालिका1, तालिका2, र यस्तै)। तपाईं तालिका निर्माणकर्ता प्रयोग गरेर शीर्षक सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। तालिकाको नाम "नाम प्रबन्धक" मार्फत कुनै पनि हिसाबले मेटाउन सकिँदैन। तालिका नै नछोडेसम्म नाम अवस्थित छ। तालिका नाम प्रयोग गर्ने प्रक्रियाको एउटा सानो उदाहरण हेरौं:
- उदाहरणका लागि, हामीसँग दुई स्तम्भहरू भएको प्लेट छ: उत्पादन र लागत। तालिका बाहिर, सूत्र प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्: =SUM(तालिका1[लागत])।
- इनपुटमा केही बिन्दुमा, स्प्रेडसिटले तपाईंलाई तालिकाको नाम चयन गर्न प्रम्प्ट गर्नेछ।
- हामी प्रवेश गरेपछि =SUM(तालिका१[, कार्यक्रमले तपाईंलाई फिल्ड चयन गर्न प्रोम्प्ट गर्नेछ। "लागत" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, हामीले "लागत" स्तम्भमा रकम पायौं।
नामहरूको लागि सिन्ट्याक्स नियमहरू
नामले निम्न सिन्ट्याक्टिक नियमहरूको पालना गर्नुपर्छ:
- सुरुवात मात्र एउटा अक्षर, स्ल्याश वा अन्डरस्कोर हुन सक्छ। नम्बरहरू र अन्य विशेष वर्णहरूलाई अनुमति छैन।
- नाममा खाली ठाउँहरू प्रयोग गर्न सकिँदैन। तिनीहरू एक अन्डरस्कोर प्रकार संग प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ।
- नामलाई सेल ठेगानाको रूपमा वर्णन गर्न सकिँदैन। अन्य शब्दहरूमा, नाममा "B3: C4" प्रयोग गर्न अस्वीकार्य छ।
- अधिकतम शीर्षक लम्बाइ 255 वर्ण हो।
- नाम फाइलमा अद्वितीय हुनुपर्छ। यो बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ कि ठूला र सानो अक्षरमा लेखिएका समान अक्षरहरू स्प्रिेडसिट प्रोसेसरद्वारा समान रूपमा परिभाषित गरिएको छ। उदाहरण को लागी, "hello" र "hello" एउटै नाम हो।
पुस्तकमा परिभाषित नामहरू फेला पार्नुहोस् र जाँच गर्नुहोस्
त्यहाँ विशेष कागजातमा शीर्षकहरू फेला पार्न र जाँच गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। पहिलो विधिले "सूत्रहरू" खण्डको "परिभाषित नामहरू" खण्डमा अवस्थित "नाम प्रबन्धक" प्रयोग गर्न समावेश गर्दछ। यहाँ तपाईं मानहरू, टिप्पणीहरू, र क्रमबद्ध हेर्न सक्नुहुन्छ। दोस्रो विधिले निम्न कार्यहरूको एल्गोरिथ्मको कार्यान्वयन समावेश गर्दछ:
- हामी "सूत्रहरू" खण्डमा जान्छौं।
- "परिभाषित नाम" ब्लकमा जानुहोस्
- "सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- "नामहरू घुसाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- "नाम घुसाउनुहोस्" शीर्षकको विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्दछ। "सबै नामहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्। स्क्रिनले दायराहरूसँग कागजातमा सबै उपलब्ध शीर्षकहरू प्रदर्शन गर्नेछ।
तेस्रो तरिका "F5" कुञ्जी प्रयोग गर्न समावेश छ। यो कुञ्जी थिच्दा जम्प उपकरण सक्रिय हुन्छ, जसले तपाईंलाई नाम गरिएका कक्षहरू वा कक्षहरूको दायरामा नेभिगेट गर्न अनुमति दिन्छ।
नाम स्कोप
प्रत्येक नामको आफ्नै दायरा छ। क्षेत्र या त कार्यपत्र वा सम्पूर्ण कागजात हुन सक्छ। यो प्यारामिटर "नाम सिर्जना गर्नुहोस्" भनिने विन्डोमा सेट गरिएको छ, जुन "सूत्रहरू" खण्डको "परिभाषित नामहरू" ब्लकमा अवस्थित छ।
निष्कर्ष
एक्सेलले प्रयोगकर्ताहरूलाई सेल वा कक्षहरूको दायरा नामकरण गर्नका लागि धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, जसले गर्दा सबैजनाले स्प्रेडसिटमा काम गर्दा नाम तोक्ने सबैभन्दा सुविधाजनक तरिका रोज्न सक्छन्।