जब एक्सेलमा तालिका लामो हुन्छ र यसमा धेरै डेटा हुन्छ, तपाइँ प्रत्येक पृष्ठमा तालिका हेडरहरू देखाउने कार्यक्रममा निर्मित प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। ठूलो मात्रामा जानकारी छाप्दा यो विशेष गरी सत्य हो। यस्तो प्रकार्य लाई लाइनहरु मार्फत भनिन्छ।
एक मार्फत लाइन के हो?
यदि तपाइँ पानाहरूको ठूलो संख्या प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि प्राय: प्रत्येक पृष्ठमा एउटै शीर्षक वा हेडरको आवश्यकता हुन्छ। एक्सेल स्प्रेडसिटमा यो डाटा फिक्स गर्नु एक थ्रु लाइन हो। यो सुविधाले कामको मात्रा घटाउने मात्र होइन, पृष्ठ डिजाइनलाई अझ सुन्दर बनाउन पनि मद्दत गर्छ।। साथै, रेखाहरू मार्फत धन्यवाद सजिलै पानाहरू चिन्ह लगाउन सम्भव छ।
रेखाहरू कसरी बनाउने?
कागजातको विभिन्न भागहरूमा एउटै जानकारी घुसाउने जस्ता मेहनती काम म्यानुअल रूपमा नगर्नको लागि, एक सुविधाजनक प्रकार्य सिर्जना गरिएको छ - एक मार्फत लाइन। अब, केवल एक क्लिकको साथ, तपाइँ प्रत्येक कागजातमा एक हेडर र शीर्षक, हस्ताक्षर वा पृष्ठ चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ, र यस्तै।
ध्यान देउ! त्यहाँ थ्रु लाइनहरूको भिन्नता छ, जुन स्क्रिनमा फिक्स गरिएको छ, तर प्रिन्टमा यसलाई प्रति पृष्ठ एक पटक मात्र पुन: उत्पादन गरिन्छ। यस अवस्थामा, कार्यक्रममा कागजात स्क्रोल गर्न सकिन्छ। र त्यहाँ थ्रु लाइनहरूको प्रकार्य छ, जुन प्रत्येक पृष्ठमा हेडरको रूपमा चयन गरिएको संख्यामा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। यो लेख पछिल्लो विकल्प विचार गर्नेछ।
मार्फत लाइनहरूको फाइदाहरू स्पष्ट छन्, किनभने तिनीहरूको मद्दतले तपाइँ कम्प्युटरमा कामको घण्टाको संख्या घटाउन सक्नुहुन्छ, जबकि इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। रेखालाई अन्त्य-देखि-अन्त्य बनाउन, कार्यहरूको निश्चित अनुक्रम पालना गर्न महत्त्वपूर्ण छ, अर्थात्:
- "पृष्ठ लेआउट" सेक्सनमा एक्सेल हेडरमा जानुहोस्, "प्रिन्ट हेडरहरू" र "पृष्ठ सेटअप" चयन गर्नुहोस्।
यो जान्नु महत्त्वपूर्ण छ! प्रिन्टरको अनुपस्थितिमा र कक्षहरू सम्पादन गर्ने प्रक्रियामा, यो सेटिङ उपलब्ध हुने छैन।
- "पृष्ठ सेटअप" वस्तु कार्यक्षमतामा देखा परेपछि, तपाईंले यसमा जानु पर्छ र छविमा देखाइए अनुसार माउसको साथ "पाना" ट्याबमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। यस विन्डोमा, "लाइनहरू मार्फत" प्रकार्य पहिले नै देखिने छ। इनपुट फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि तपाईंले प्लेटमा ती रेखाहरू चयन गर्नुपर्छ जुन निश्चित गर्न आवश्यक छ। तपाईंले तेर्सो रूपमा एक मार्फत लाइन चयन गर्न आवश्यक छ। तपाईं म्यानुअल रूपमा लाइन नम्बरिङ पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
- चयनको अन्त्यमा, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
लाइनहरू कसरी जाँच गर्ने?
तालिकाहरूमा यो सुविधा जाँच गर्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ। कागजातहरूको ठूलो मात्रा बिगार्न नदिन, हामी अन्तिम जाँच गर्नेछौं। यो गर्नका लागि, कार्यहरूको यो अनुक्रम पछ्याउनुहोस्:
- पहिले, "फाइल" खण्डमा जानुहोस्, जुन बायाँ कुनामा तालिका हेडरमा अवस्थित छ। त्यसपछि "प्रिन्ट" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन चित्र २ मा देख्न सकिन्छ।
- कागजातको पूर्वावलोकन दायाँ तिर खुल्नेछ, जहाँ तपाइँ निर्दिष्ट प्यारामिटरहरूको अनुपालन जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। सबै पृष्ठहरू मार्फत स्क्रोल गर्नुहोस् र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि पहिले सिर्जना गरिएका लाइनहरू सही छन्।
- अर्को पानामा जानको लागि, दायाँ छेउको स्क्रोल व्हीलमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं माउस व्हील संग पनि यो गर्न सक्नुहुन्छ।
पङ्क्तिहरू मार्फत जस्तै, तपाइँ कागजातमा विशिष्ट स्तम्भहरू फ्रिज गर्न सक्नुहुन्छ। यो प्यारामिटर चित्र 2 मा देखाईएको रूपमा, केवल एक बिन्दु तल थ्रु लाइनको रूपमा एकै चरणमा सेट गरिएको छ।
निष्कर्ष
एक्सेल स्प्रेडसिट प्रोसेसरमा, जटिल सरल हुन्छ, र शीर्षक वा पृष्ठ हेडर प्रतिलिपि गर्ने र अरूलाई हस्तान्तरण गर्ने जस्ता लामो काम सजिलै स्वचालित हुन्छ। लाइनहरू मार्फत बनाउन छिटो र सजिलो छ, केवल माथिका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।