सामग्रीहरू
एक्सेल सुविधाहरूले तपाईंलाई सूत्रहरू र प्रकार्यहरूको लागि लगभग कुनै पनि जटिलताको गणना गर्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, कहिलेकाहीँ प्रयोगकर्ताहरूले यो तथ्य सामना गर्न सक्छन् कि सूत्रले काम गर्न अस्वीकार गर्छ वा इच्छित परिणामको सट्टा त्रुटि दिन्छ। यस लेखमा, हामी यो किन हुन्छ, र समस्या समाधान गर्न के कार्यहरू लिने विचार गर्नेछ।
सामग्री
समाधान १: सेल ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्
धेरै पटक, एक्सेलले गलत सेल ढाँचा चयन गरेको तथ्यको कारणले गणना गर्न अस्वीकार गर्दछ।
उदाहरण को लागी, यदि पाठ ढाँचा निर्दिष्ट गरिएको छ, तब नतिजा को सट्टा हामी सादा पाठ को रूप मा मात्र सूत्र देख्नेछौं।
केहि परिस्थितिहरूमा, जब गलत ढाँचा चयन गरिन्छ, परिणाम गणना गर्न सकिन्छ, तर यो हामीले चाहेको भन्दा पूर्ण रूपमा फरक तरिकामा प्रदर्शित हुनेछ।
स्पष्ट रूपमा, सेल ढाँचा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, र यो निम्नानुसार गरिन्छ:
- हालको सेल ढाँचा (कोषहरूको दायरा) निर्धारण गर्न, यसलाई चयन गर्नुहोस् र ट्याबमा रहनुहोस् "घर", उपकरणहरूको समूहमा ध्यान दिनुहोस् "नम्बर"। यहाँ एउटा विशेष क्षेत्र छ जसले हाल प्रयोगमा रहेको ढाँचा देखाउँछ।
- तपाईंले सूचीबाट अर्को ढाँचा रोज्न सक्नुहुन्छ जुन हामीले हालको मानको छेउमा रहेको डाउन एरोमा क्लिक गरेपछि खुल्नेछ।
सेल ढाँचा परिवर्तन गर्न सकिन्छ अर्को उपकरण प्रयोग गरी तपाईंलाई थप उन्नत सेटिङहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ।
- सेल चयन गरिसकेपछि (वा कक्षहरूको दायरा चयन गरिसकेपछि), यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र खुल्ने सूचीमा, आदेशमा क्लिक गर्नुहोस्। "सेल ढाँचा"। वा यसको सट्टा, चयन पछि, संयोजन थिच्नुहोस् Ctrl + १.
- खुल्ने विन्डोमा, हामी आफूलाई ट्याबमा भेट्टाउनेछौं "नम्बर"। यहाँ बाँयाको सूचीमा हामीले छनौट गर्न सक्ने सबै उपलब्ध ढाँचाहरू छन्। बायाँ छेउमा, चयन गरिएको विकल्पको सेटिङहरू प्रदर्शित हुन्छन्, जुन हामी हाम्रो विवेकमा परिवर्तन गर्न सक्छौं। तयार हुँदा थिच्नुहोस् OK.
- तालिकामा परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित हुनको लागि, हामी सूत्रले काम नगर्ने सबै कक्षहरूको लागि एक-एक गरेर सम्पादन मोड सक्रिय गर्छौं। इच्छित तत्व चयन गरिसकेपछि, तपाइँ कुञ्जी थिचेर सम्पादन गर्न अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ F2, यसमा डबल-क्लिक गरेर, वा सूत्र पट्टी भित्र क्लिक गरेर। त्यस पछि, केहि परिवर्तन नगरी, क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्।
नोट: यदि त्यहाँ धेरै डेटा छ भने, अन्तिम चरण म्यानुअल रूपमा पूरा गर्न लामो समय लाग्नेछ। यस अवस्थामा, तपाईं अन्यथा गर्न सक्नुहुन्छ - प्रयोग गर्नुहोस् मार्कर भर्नुहोस्। तर यो एक मात्र काम गर्दछ यदि एउटै सूत्र सबै कक्षहरूमा प्रयोग गरिन्छ।
- हामीले अन्तिम चरण मात्र शीर्ष सेलको लागि प्रदर्शन गर्छौं। त्यसपछि हामी माउस पोइन्टरलाई यसको तल्लो दायाँ कुनामा सार्छौं, कालो प्लस चिन्ह देखा पर्ने बित्तिकै, बायाँ माउस बटन होल्ड गर्नुहोस् र यसलाई तालिकाको अन्त्यमा तान्नुहोस्।
- हामी सूत्रहरू प्रयोग गरेर गणना गरिएको परिणामहरूको साथ स्तम्भ पाउँछौं।
समाधान २: "सूत्रहरू देखाउनुहोस्" मोड बन्द गर्नुहोस्
जब हामी परिणामहरूको सट्टा सूत्रहरू आफैं देख्छौं, यो सूत्र प्रदर्शन मोड सक्रिय भएको तथ्यको कारण हुन सक्छ, र यसलाई बन्द गर्न आवश्यक छ।
- ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् "सूत्र"। उपकरण समूहमा "सूत्र निर्भरता" बटन मा क्लिक गर्नुहोस् "सूत्रहरू देखाउनुहोस्"यदि यो सक्रिय छ।
- नतिजाको रूपमा, सूत्रहरू भएका कक्षहरूले अब गणनाको नतिजाहरू प्रदर्शन गर्नेछन्। साँचो, यसको कारणले, स्तम्भहरूको सीमाहरू परिवर्तन हुन सक्छ, तर यो ठीक छ।
समाधान 3: सूत्रहरूको स्वचालित पुन: गणना सक्रिय गर्नुहोस्
कहिलेकाहीँ स्थिति उत्पन्न हुन सक्छ जब सूत्रले केही परिणाम गणना गरेको छ, यद्यपि, यदि हामीले सूत्रले सन्दर्भ गर्ने कक्षहरू मध्ये एउटामा मान परिवर्तन गर्ने निर्णय गर्छौं भने, पुन: गणना गरिने छैन। यो कार्यक्रम विकल्प मा निश्चित छ।
- मेनूमा जानुहोस् "फाइल".
- बायाँको सूचीबाट एउटा खण्ड चयन गर्नुहोस् "पैरामिटरहरू".
- देखा पर्ने विन्डोमा, उपखण्डमा स्विच गर्नुहोस् "सूत्र"। समूहमा विन्डोको दायाँ छेउमा "गणना विकल्प" विकल्पको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस् "स्वतः"यदि अर्को विकल्प चयन गरिएको छ। तयार हुँदा क्लिक गर्नुहोस् OK.
- सबै तयार छ, अब देखि सबै सूत्र परिणाम स्वतः पुन: गणना गरिनेछ।
समाधान 4: सूत्रमा त्रुटिहरू ठीक गर्दै
यदि सूत्रमा त्रुटिहरू बनाइएका छन् भने, कार्यक्रमले यसलाई साधारण पाठ मानको रूपमा बुझ्न सक्छ, त्यसैले यसमा गणनाहरू प्रदर्शन गरिने छैन। उदाहरणका लागि, सबैभन्दा लोकप्रिय त्रुटिहरू मध्ये एक चिन्हको अगाडि राखिएको ठाउँ हो "बराबर"। एकै समयमा, त्यो चिन्ह याद गर्नुहोस् "=" सधैं कुनै पनि सूत्र अघि आउनु पर्छ।
साथै, फंक्शन सिन्ट्याक्सहरूमा प्रायः त्रुटिहरू बनाइन्छ, किनकि तिनीहरूलाई भर्न सधैं सजिलो हुँदैन, विशेष गरी जब धेरै तर्कहरू प्रयोग गरिन्छ। त्यसैले, हामी प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं प्रकार्य विजार्ड कक्षमा प्रकार्य सम्मिलित गर्न।
सूत्रलाई काम गर्नको लागि, तपाईंले के गर्नु पर्छ यसलाई ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस् र फेला परेका कुनै त्रुटिहरू सुधार्नुहोस्। हाम्रो मामला मा, तपाईंले भर्खर सुरुमा ठाउँ हटाउन आवश्यक छ, जुन आवश्यक छैन।
कहिलेकाहीँ पहिले नै लेखिएकोमा त्रुटि खोज्ने प्रयास गर्नुभन्दा सूत्र मेटाउन र फेरि लेख्न सजिलो हुन्छ। समान प्रकार्यहरू र तिनीहरूको तर्कहरूको लागि जान्छ।
साधारण गल्ती
केहि अवस्थामा, जब प्रयोगकर्ताले सूत्र प्रविष्ट गर्दा गल्ती गर्यो, निम्न मानहरू सेलमा प्रदर्शित हुन सक्छ:
- #DIV/0! शून्य द्वारा विभाजन को परिणाम हो;
- #N/A - अमान्य मानहरूको इनपुट;
- #NUMBER! - गलत संख्यात्मक मान;
- #VALUE! - प्रकार्यमा गलत प्रकारको तर्क प्रयोग गरिन्छ;
- #खाली! - गलत दायरा ठेगाना;
- #LINK! - सूत्र द्वारा उल्लेख गरिएको सेल मेटाइएको छ;
- #NAME? - सूत्रमा अमान्य नाम।
यदि हामीले माथिका त्रुटिहरू मध्ये एउटा देख्यौं भने, सबैभन्दा पहिले हामी सूत्रमा भाग लिने कक्षहरूमा सबै डाटा सही रूपमा भरिएको छ कि छैन भनेर जाँच गर्छौं। त्यसोभए हामी सूत्र आफैं जाँच गर्छौं र यसमा त्रुटिहरूको उपस्थिति, गणितका नियमहरू विरोध गर्नेहरू सहित। उदाहरण को लागी, शून्य द्वारा विभाजन को अनुमति छैन (त्रुटि #DEL/0!).
तपाईंले धेरै कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्ने जटिल प्रकार्यहरूसँग व्यवहार गर्नुपर्ने अवस्थाहरूमा, तपाईंले प्रमाणीकरण उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- हामी त्रुटि भएको कक्षमा चिन्ह लगाउँछौं। ट्याबमा "सूत्र" उपकरण समूहमा "सूत्र निर्भरता" बटन थिच्नुहोस् "सूत्र गणना गर्नुहोस्".
- खुल्ने विन्डोमा, गणनामा चरण-दर-चरण जानकारी प्रदर्शित हुनेछ। यो गर्नको लागि, बटन थिच्नुहोस् "गणना" (प्रत्येक प्रेस अर्को चरणमा अगाडि बढ्छ)।
- यसरी, तपाइँ प्रत्येक चरण ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ, त्रुटि फेला पार्नुहोस् र यसलाई ठीक गर्नुहोस्।
तपाईं पनि उपयोगी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ एक उपकरण "त्रुटि जाँच", जुन एउटै ब्लक मा स्थित छ।
एउटा सञ्झ्याल खुल्नेछ जसमा त्रुटिको कारण वर्णन गरिनेछ, साथै यस सम्बन्धी धेरै कार्यहरू, सहित। सूत्र पट्टी फिक्स।
निष्कर्ष
सूत्र र प्रकार्यहरूसँग काम गर्नु एक्सेलको मुख्य विशेषताहरू मध्ये एक हो, र निस्सन्देह, कार्यक्रमको प्रयोगको मुख्य क्षेत्रहरू मध्ये एक हो। त्यसकारण, सूत्रहरूसँग काम गर्दा के समस्याहरू उत्पन्न हुन सक्छन्, र तिनीहरूलाई कसरी सच्याउन सकिन्छ भनेर जान्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ।