सामग्रीहरू
प्रायः, एक्सेल तालिकाहरूमा काम गर्दा, अल्पविरामको साथ थोप्लाहरू प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक हुन्छ। यो प्रायः यस तथ्यको कारणले गर्दा हुन्छ कि अङ्ग्रेजी बोल्ने देशहरूमा संख्यामा आंशिक र पूर्णांक भागहरू छुट्याउन डट प्रयोग गरिन्छ, जबकि हाम्रो देशमा अल्पविरामले यस उद्देश्यको लागि काम गर्दछ।
र सबै कुरा ठीक हुनेछ, तर समस्या यो छ कि एक्सेल को Russified संस्करण मा, एक डट संग डाटा संख्या को रूप मा बुझिएको छैन, जसले यसलाई थप गणना मा प्रयोग गर्न असम्भव बनाउँछ। र यसलाई ठीक गर्न, तपाईंले थोप्लालाई अल्पविरामले प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ। एक्सेलमा यो कसरी गर्न सकिन्छ, हामी यस लेखमा विचार गर्नेछौं।
सामग्री
विधि १: खोज र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गर्दै
हामी, सायद, सरल विधि, जसमा उपकरणको प्रयोग समावेश छ सुरु हुनेछ "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्", जसको साथ काम गर्दा तपाईले गल्तिले डेटामा अल्पविरामले अवधिहरू प्रतिस्थापन नगर्न अत्यन्त सावधान हुन आवश्यक छ जहाँ यो गर्नु हुँदैन (उदाहरणका लागि, मितिहरूमा)। त्यसैले यहाँ यो कसरी काम गर्दछ:
- ट्याबमा जानुहोस् "घर", र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" (आवर्धक ग्लास आइकन) ब्लकमा "सम्पादन"। एउटा सूची खुल्नेछ जहाँ हामीले आदेश चयन गर्छौं "बदल्नुहोस्"। वा तपाइँ केवल कुञ्जी संयोजन थिच्न सक्नुहुन्छ Ctrl + H.
- स्क्रिनमा एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्":
- वस्तुको विपरीत मान प्रविष्ट गर्नको लागि फिल्डमा "फेला पार्नुहोस्" हामी प्रतीक लेख्छौं " (बिन्दु);
- "साथ बदल्नुहोस्" फिल्डमा, चिन्ह लेख्नुहोस् "," (अल्पविराम);
- बटन थिच्नुहोस् "पैरामिटरहरू".
- खोज र प्रतिस्थापन गर्नका लागि थप विकल्पहरू देखा पर्नेछ। बटनमा क्लिक गर्दै "ढाँचा" प्यारामिटर को लागी "द्वारा प्रतिस्थापन".
- देखा पर्ने सञ्झ्यालमा, सुधारिएको कक्षको ढाँचा निर्दिष्ट गर्नुहोस् (जसलाई हामीले अन्तमा पाउँछौं)। हाम्रो कार्य अनुसार, हामी छनोट गर्छौं "संख्यात्मक" ढाँचा, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् OK। यदि चाहानुहुन्छ भने, तपाईंले उपयुक्त चेकबक्स सेट गरेर दशमलव स्थानहरूको संख्या, साथै अंकहरूको अलग समूहहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
- नतिजाको रूपमा, हामी फेरि सञ्झ्यालमा फेला पार्नेछौं "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्"। यहाँ हामीले निश्चित रूपमा कक्षहरूको क्षेत्र चयन गर्न आवश्यक छ जसमा बिन्दुहरू खोजिनेछ र त्यसपछि अल्पविरामले प्रतिस्थापन गरिनेछ। अन्यथा, प्रतिस्थापन अपरेशन सम्पूर्ण पानामा प्रदर्शन गरिनेछ, र डाटा जुन परिवर्तन गर्नु हुँदैन प्रभावित हुन सक्छ। कक्षहरूको दायरा चयन गर्दा बायाँ माउस बटन थिचेर गरिन्छ। तयार हुँदा थिच्नुहोस् "सबै बदल्नुहोस्".
- सबै तयार छ। अपरेसन सफलतापूर्वक सम्पन्न भयो, प्रतिस्थापनको संख्या संग जानकारी विन्डो द्वारा प्रमाण छ।
- हामी सबै सञ्झ्यालहरू बन्द गर्छौं (एक्सेलको अपवादको साथ), त्यसपछि हामी तालिकामा रूपान्तरित डाटासँग काम जारी राख्न सक्छौं।
नोट: सञ्झ्यालमा प्यारामिटरहरू सेट गर्दा कक्षहरूको दायरा चयन नगर्नको लागि "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्", तपाइँ यसलाई पहिले नै गर्न सक्नुहुन्छ, अर्थात् पहिले कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि प्रोग्राम रिबनमा बटनहरू वा किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर उपयुक्त उपकरण सुरु गर्नुहोस्। Ctrl + H.
विधि २: SUBSTITUTE प्रकार्य
अब समारोह हेरौं "प्रतिस्थापन", जसले तपाईंलाई अल्पविरामले थोप्लाहरू प्रतिस्थापन गर्न पनि अनुमति दिन्छ। तर हामीले माथि छलफल गरेको विधिको विपरीत, मानहरूको प्रतिस्थापन प्रारम्भिकहरूमा प्रदर्शन गरिएको छैन, तर छुट्टै कक्षहरूमा प्रदर्शित हुन्छ।
- हामी स्तम्भको शीर्ष कक्षमा जान्छौं जहाँ हामी डेटा प्रदर्शन गर्ने योजना गर्छौं, त्यसपछि हामी बटन थिच्छौं। "इन्सर्ट प्रकार्य" (fx) सूत्र पट्टीको बाँयामा।
- खोलिएको झ्यालमा प्रकार्य विजार्डहरू श्रेणी छान्नुहोस् - "पाठ", जसमा हामी अपरेटर फेला पार्छौं "प्रतिस्थापन", यसलाई चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK.
- हामी आफैलाई फंक्शन आर्गुमेन्टहरू सहितको सञ्झ्यालमा भेट्टाउनेछौं जुन भर्न आवश्यक छ:
- तर्क को मूल्य मा "पाठ" स्तम्भको पहिलो कक्षको निर्देशांकहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसमा तपाईंले थोप्लाहरूलाई अल्पविरामले बदल्न चाहनुहुन्छ। तपाईंले किबोर्डमा कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर ठेगाना प्रविष्ट गरेर म्यानुअल रूपमा यो गर्न सक्नुहुन्छ। वा तपाईले पहिले जानकारी प्रविष्ट गर्नको लागि फिल्ड भित्र माउस क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि तालिकामा इच्छित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तर्क को मूल्य मा "स्टार_टेक्स्ट" हामी प्रतीक लेख्छौं " (बिन्दु)।
- तर्क को लागी "नयाँ_पाठ" मानको रूपमा प्रतीक निर्दिष्ट गर्नुहोस् "," (अल्पविराम)।
- तर्कको लागि मूल्य "प्रवेश_नम्बर" न भर्न सक्छ।
- तयार हुँदा क्लिक गर्नुहोस् OK.
- हामीले चयन गरिएको कक्षमा इच्छित परिणाम पाउँछौं।
- स्तम्भको बाँकी पङ्क्तिहरूमा यो प्रकार्य विस्तार गर्न मात्र बाँकी छ। निस्सन्देह, तपाईंले यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्न आवश्यक छैन, किनकि एक्सेलसँग एक उपयोगी स्वत: पूर्ण प्रकार्य छ। यो गर्नको लागि, सूत्रको साथ सेलको तल्लो दायाँ कुनामा कर्सर सार्नुहोस्, जब सूचक कालो प्लस चिन्ह (फिल मार्कर) मा परिवर्तन हुन्छ, बायाँ माउस बटन होल्ड गर्नुहोस् र यसलाई समावेश गरिएको अन्तिम रेखामा तल तान्नुहोस्। डाटा रूपान्तरण।
- यो रूपान्तरित डाटालाई तालिकाको ठाउँमा सार्न मात्र बाँकी छ जहाँ यो हुनुपर्छ। यो गर्नका लागि, नतिजाहरू सहित स्तम्भका कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (यदि चयन अघिल्लो कार्य पछि खाली गरिएको छ), चयन गरिएको दायरामा कुनै पनि ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र वस्तु चयन गर्नुहोस्। "कापी" (वा किबोर्ड सर्टकट थिच्नुहोस् Ctrl + C).
- त्यसपछि हामी मूल स्तम्भमा सेलहरूको समान दायरा चयन गर्छौं जसको डाटा रूपान्तरण गरिएको छ। हामी चयन गरिएको क्षेत्रमा राइट-क्लिक गर्छौं र खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा, टाँस्ने विकल्पहरूमा, चयन गर्नुहोस्। "मानहरू".
- प्रतिलिपि गरिएको डाटा टाँसिएपछि, यसको छेउमा विस्मयादिबोधक चिन्ह आइकन देखा पर्नेछ। यसमा क्लिक गर्नुहोस् र सूचीबाट चयन गर्नुहोस् "नम्बरमा रूपान्तरण गर्नुहोस्".
- सबै तयार छ, हामीले एउटा स्तम्भ पायौं जसमा सबै अवधिहरू अल्पविरामहरूद्वारा प्रतिस्थापित छन्।
- कार्य स्तम्भले प्रकार्यसँग काम गर्न प्रयोग गर्यो सबस्टिट्यूट, अब आवश्यक छैन र सन्दर्भ मेनु मार्फत हटाउन सकिन्छ। यो गर्नका लागि, तेर्सो समन्वय पट्टीमा रहेको स्तम्भ पदनाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र देखा पर्ने सूचीबाट आदेश चयन गर्नुहोस्। "मेटाउन".
- माथिका कार्यहरू, आवश्यक भएमा, स्रोत तालिकाको अन्य स्तम्भहरूको सम्बन्धमा गर्न सकिन्छ।
विधि 3: म्याक्रो प्रयोग गर्दै
म्याक्रोहरूले तपाईंलाई अल्पविरामले थोप्ला बदल्न पनि अनुमति दिन्छ। यहाँ यो कसरी गरिन्छ:
- पहिले तपाईंले ट्याब सक्षम छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ "विकासकर्ता"जुन एक्सेलमा पूर्वनिर्धारित रूपमा असक्षम गरिएको छ। इच्छित ट्याब सक्षम गर्न, मेनुमा जानुहोस् "फाइल"।
- बायाँको सूचीमा, खण्डमा जानुहोस् "पैरामिटरहरू".
- कार्यक्रम विकल्पहरूमा, खण्डमा क्लिक गर्नुहोस् "रिबन अनुकूलित गर्नुहोस्", जस पछि, विन्डोको दायाँ भागमा, वस्तुको अगाडि एक टिक राख्नुहोस् "विकासकर्ता" र क्लिक गर्नुहोस् OK.
- ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् "विकासकर्ता"जसमा हामी बटनमा क्लिक गर्छौं "भिजुअल बेसिक"।
- सम्पादकमा, हामीले प्रतिस्थापन गर्न चाहेको पानामा क्लिक गर्नुहोस्, खुल्ने विन्डोमा, तलको कोड टाँस्नुहोस्, र त्यसपछि सम्पादक बन्द गर्नुहोस्:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
चयन। के बदल्नुहोस्:="।", प्रतिस्थापन:="।", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, Search Format:=False, _
प्रतिस्थापन ढाँचा:=False
अन्त उप
- अब पानामा सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जहाँ हामी प्रतिस्थापन गर्ने योजना बनाउँछौं, र त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "म्याक्रो" सबै एउटै ट्याबमा "विकासकर्ता".
- म्याक्रोहरूको सूचीको साथ एउटा विन्डो खुल्नेछ, जसमा हामीले चयन गर्छौं "Macro_replacing_dot_by_comma" र धक्का "चलाउनुहोस्".
- नतिजाको रूपमा, हामीले रूपान्तरित डाटाको साथ कक्षहरू प्राप्त गर्नेछौं, जसमा थोप्लाहरू अल्पविरामले प्रतिस्थापन गरिएको छ, जुन हामीलाई आवश्यक छ।
विधि 4: नोटप्याड प्रयोग गर्दै
यो विधि विन्डोज अपरेटिङ सिस्टममा निर्मित सम्पादकमा डाटा प्रतिलिपि गरेर लागू गरिएको छ। नोटबुक पछि सम्पादनको लागि। प्रक्रिया तल देखाइएको छ:
- सुरु गर्नको लागि, हामी मानहरूमा सेलहरूको दायरा चयन गर्छौं जसको हामीले थोप्लाहरू अल्पविरामहरूसँग बदल्न आवश्यक छ (उदाहरणको रूपमा एउटा स्तम्भलाई विचार गरौं)। त्यस पछि, चयन गरिएको क्षेत्रमा कुनै पनि ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र खुल्ने मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस्। "कापी" (वा तपाइँ किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl + C).
- चलाउनुहोस् नोटबुक र प्रतिलिपि गरिएको जानकारी टाँस्नुहोस्। यो गर्नका लागि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस्। "घुसाउनुहोस्" (वा संयोजन प्रयोग गर्नुहोस् Ctrl + V).
- शीर्ष मेनु पट्टीमा, क्लिक गर्नुहोस् "सम्पादन गर्नुहोस्"। एउटा सूची खुल्नेछ, जसमा हामी आदेशमा क्लिक गर्छौं "बदल्नुहोस्" (वा हटकुञ्जीहरू थिच्नुहोस् Ctrl + H).
- एउटा सानो प्रतिस्थापन विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्नेछ:
- प्यारामिटर मान प्रविष्ट गर्नको लागि फिल्डमा "के" प्रिन्ट क्यारेक्टर " (बिन्दु);
- प्यारामिटरको लागि मानको रूपमा "कसरी" प्रतीक राख्नुहोस् "," (अल्पविराम);
- धक्का "सबै बदल्नुहोस्".
- प्रतिस्थापन विन्डो बन्द गर्नुहोस्। रूपान्तरित डाटा चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र आदेश चयन गर्नुहोस् "कापी" खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा (तपाईले पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl + C).
- एक्सेलमा फर्कौं। तपाईले परिवर्तन गरिएको डाटा सम्मिलित गर्न चाहनु भएको क्षेत्रलाई हामी चिन्ह लगाउँछौं। त्यसपछि चयन गरिएको दायरामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र आदेश चयन गर्नुहोस् "पाठ मात्र राख्नुहोस्" सम्मिलित विकल्पहरूमा (वा क्लिक गर्नुहोस् Ctrl + V).
- यो सेल ढाँचा को रूपमा सेट गर्न मात्र रहन्छ "संख्यात्मक"। तपाइँ यसलाई उपकरण बाकसमा चयन गर्न सक्नुहुन्छ "नम्बर" (ट्याब "घर") हालको ढाँचामा क्लिक गरेर र इच्छित एक चयन गरेर।
- कार्य सफलतापूर्वक सम्पन्न भयो।
विधि 5: एक्सेल विकल्पहरू सेट गर्दै
यो विधि लागू गरेर, हामीले निश्चित कार्यक्रम सेटिङहरू परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
- मेनूमा जानुहोस् "फाइल", जहाँ हामी खण्डमा क्लिक गर्छौं "पैरामिटरहरू".
- बायाँको सूचीमा कार्यक्रम प्यारामिटरहरूमा, खण्डमा क्लिक गर्नुहोस् "अतिरिक्त"… सेटिङ ब्लक मा "विकल्पहरू सम्पादन गर्नुहोस्" विकल्पको छेउमा रहेको चेकबक्स हटाउनुहोस् "प्रणाली विभाजकहरू प्रयोग गर्नुहोस्"। त्यस पछि, विभाजकको रूपमा क्यारेक्टरहरू प्रविष्ट गर्ने क्षेत्रहरू सक्रिय हुन्छन्। पूर्णांक र आंशिक भागहरूको विभाजकको रूपमा, हामी प्रतीक लेख्छौं " (डट) र बटन थिचेर सेटिङ्हरू बचत गर्नुहोस् OK.
- तालिकामा कुनै दृश्य परिवर्तन हुनेछैन। त्यसैले, हामी अगाडि बढ्छौं। यो गर्नका लागि, डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यसलाई टाँस्नुहोस् नोटबुक (एउटा स्तम्भको उदाहरण हेरौं)।
- बाट डाटा निकाल्दै नोटप्याड र फेरि तालिकामा घुसाउनुहोस् एक्सेल उही ठाउँमा जहाँबाट तिनीहरू प्रतिलिपि गरिएका थिए। डाटाको पङ्क्तिबद्धता बायाँबाट दायाँ परिवर्तन भएको छ। यसको मतलब अब कार्यक्रमले यी मानहरूलाई संख्यात्मक रूपमा बुझ्छ।
- कार्यक्रम सेटिङहरूमा फर्कनुहोस् (खण्ड "अतिरिक्त"), जहाँ हामी वस्तुको विपरीत चेकबक्स फर्काउँछौं "प्रणाली विभाजकहरू प्रयोग गर्नुहोस्" ठाउँमा र बटन थिच्नुहोस् OK.
- तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, थोप्लाहरू स्वचालित रूपमा अल्पविरामको साथ कार्यक्रमद्वारा प्रतिस्थापन गरिएको थियो। डाटा ढाँचामा परिवर्तन गर्न नबिर्सनुहोस् "संख्यात्मक" र तपाईं तिनीहरूसँग थप काम गर्न सक्नुहुन्छ।
विधि 6: प्रणाली सेटिङहरू
र अन्तमा, अर्को विधिलाई विचार गर्नुहोस् जुन माथि वर्णन गरिएकोसँग मिल्दोजुल्दो छ, तर एक्सेलको होइन, तर विन्डोज अपरेटिङ सिस्टमको सेटिङ्हरू परिवर्तन गर्ने समावेश गर्दछ।
- हामी भित्र जान्छौं नियन्त्रण प्यानल कुनै पनि सुविधाजनक तरिकामा। उदाहरणका लागि, यो मार्फत गर्न सकिन्छ खोजइच्छित नाम टाइप गरेर र फेला परेको विकल्प चयन गरेर।
- दृश्यलाई सानो वा ठूलो आइकनको रूपमा सेट गर्नुहोस्, त्यसपछि खण्डमा क्लिक गर्नुहोस् "क्षेत्रीय मानक".
- क्षेत्र सेटिंग्स विन्डो देखा पर्नेछ, जसमा, ट्याबमा रहेको "ढाँचा" बटन मा क्लिक गर्नुहोस् "अतिरिक्त सेटिङहरू".
- ढाँचा सेटिङहरूसँग अर्को विन्डोमा, हामी प्यारामिटर देख्छौं "पूर्णांक/दशमलव विभाजक" र यसको लागि मूल्य सेट। अल्पविरामको सट्टा, अवधि लेख्नुहोस् र थिच्नुहोस् OK.
- त्यसै गरी माथि छलफल गरिएको पाँचौं विधिमा, हामी एक्सेलबाट डाटा प्रतिलिपि गर्छौं नोटबुक र पछाडि
- हामी ढाँचा सेटिङहरू तिनीहरूको मूल स्थितिमा फर्काउँछौं। यो कार्य महत्वपूर्ण छ, अन्यथा अन्य कार्यक्रमहरू र उपयोगिताहरूको सञ्चालनमा त्रुटिहरू हुन सक्छ।
- हामीले काम गरिरहेका स्तम्भमा भएका सबै थोप्लाहरू स्वतः अल्पविरामले बदलिएका थिए।
निष्कर्ष
तसर्थ, एक्सेलले 5 विभिन्न विधिहरू प्रदान गर्दछ, जसको प्रयोग गरेर तपाईंले थोप्लाहरू अल्पविरामले प्रतिस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ, यदि कामको क्रममा त्यस्तो आवश्यकता उत्पन्न हुन्छ। थप रूपमा, तपाइँ अर्को विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जसमा विन्डोज अपरेटिङ सिस्टमको सेटिङहरूमा परिवर्तनहरू समावेश छन्, जसमा एक्सेल स्थापना गरिएको छ।