सामग्रीहरू
रिपोर्टहरू कम्पाइल गर्दा प्राप्त गर्न आवश्यक मध्यवर्ती परिणामहरू सजिलै एक्सेलमा गणना गर्न सकिन्छ। यसका लागि एकदम सुविधाजनक विकल्प छ, जसलाई हामी यस लेखमा विस्तारमा विचार गर्नेछौं।
मध्यवर्ती परिणामहरू प्राप्त गर्नका लागि तालिकाहरूमा लागू हुने आवश्यकताहरू
उप-कुल प्रकार्य मा एक्सेल निश्चित प्रकारका तालिकाहरूको लागि मात्र उपयुक्त छ। यस खण्डमा पछि, तपाईंले यो विकल्प प्रयोग गर्नका लागि कुन सर्तहरू पूरा गर्नुपर्छ भन्ने कुरा सिक्नुहुनेछ।
- प्लेटमा खाली कक्षहरू हुनु हुँदैन, तिनीहरूमध्ये प्रत्येकले केही जानकारी समावेश गर्नुपर्छ।
- हेडर एक लाइन हुनुपर्छ। यसको अतिरिक्त, यसको स्थान सही हुनुपर्छ: जम्प र ओभरल्यापिंग कक्षहरू बिना।
- हेडरको डिजाइन कडाईका साथ शीर्ष रेखामा हुनुपर्छ, अन्यथा प्रकार्यले काम गर्ने छैन।
- तालिका आफैंमा अतिरिक्त शाखाहरू बिना कक्षहरूको सामान्य संख्याद्वारा प्रतिनिधित्व हुनुपर्छ। यो बाहिर जान्छ कि तालिका को डिजाइन सख्ती एक आयताकार समावेश हुनुपर्छ।
यदि तपाईंले "मध्यवर्ती परिणामहरू" प्रकार्य प्रयोग गर्ने प्रयास गर्दा कम्तिमा एक उल्लेख गरिएको आवश्यकताबाट विचलित हुनुहुन्छ भने, त्रुटिहरू सेलमा देखा पर्नेछ जुन गणनाको लागि चयन गरिएको थियो।
उप-कुल प्रकार्य कसरी प्रयोग गरिन्छ
आवश्यक मानहरू फेला पार्न, तपाईंले सम्बन्धित प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ, जुन शीर्ष प्यानलमा माइक्रोसफ्ट एक्सेल पानाको शीर्षमा अवस्थित छ।
- हामी माथि निर्दिष्ट आवश्यकताहरू पूरा गर्ने तालिका खोल्छौं। अर्को, टेबल सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, जहाँबाट हामी मध्यवर्ती परिणाम फेला पार्नेछौं। त्यसपछि "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्, "संरचना" खण्डमा, "सबटोटल" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- खुल्ने विन्डोमा, हामीले एउटा प्यारामिटर चयन गर्न आवश्यक छ, जसले मध्यवर्ती परिणाम दिनेछ। यो गर्नको लागि, "प्रत्येक परिवर्तनमा" फिल्डमा, तपाईंले सामानको प्रति एकाइ मूल्य निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। तदनुसार, मूल्य तल राखिएको छ "मूल्य"। त्यसपछि "ठीक" बटन थिच्नुहोस्। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि "अपरेसन" फिल्डमा, मध्यवर्ती मानहरू सही रूपमा गणना गर्नको लागि तपाईंले "राशि" सेट गर्नुपर्छ।
- प्रत्येक मानको लागि तालिकामा रहेको "ठीक छ" बटनमा क्लिक गरेपछि, तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको उप-योग देखाइनेछ।
नोटमा! यदि तपाईंले पहिले नै एक पटक भन्दा बढी आवश्यक योगहरू प्राप्त गर्नुभएको छ भने, तपाईंले "वर्तमान योगहरू प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" बाकस जाँच गर्नुपर्छ। यस अवस्थामा, डाटा दोहोर्याइने छैन।
यदि तपाईंले प्लेटको बाँयामा सेट गरिएको उपकरणको साथ सबै रेखाहरू पतन गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने, तपाईंले सबै मध्यवर्ती परिणामहरू बाँकी रहेको देख्नुहुनेछ। तपाईंले माथिका निर्देशनहरू प्रयोग गरेर फेला पार्नुहुने तिनीहरू नै थिए।
सूत्रको रूपमा उप-योगहरू
नियन्त्रण प्यानलको ट्याबहरूमा आवश्यक प्रकार्य उपकरण खोज्नको लागि, तपाईंले "समावेश प्रकार्य" विकल्प प्रयोग गर्नुपर्छ। यस विधिलाई थप विवरणमा विचार गरौं।
- तपाईंले मध्यवर्ती मानहरू फेला पार्न आवश्यक भएको तालिका खोल्छ। सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ मध्यवर्ती मानहरू प्रदर्शित हुनेछन्।
- त्यसपछि "Insert function" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। खुल्ने विन्डोमा, आवश्यक उपकरण चयन गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, "श्रेणी" फिल्डमा, हामी "पूर्ण वर्णमाला सूची" खण्ड खोजिरहेका छौं। त्यसपछि, "एक प्रकार्य चयन गर्नुहोस्" विन्डोमा, "SUB.TOTALS" मा क्लिक गर्नुहोस्, "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को सञ्झ्यालमा "प्रकार्य तर्कहरू" चयन गर्नुहोस् "प्रकार्य संख्या"। हामी नम्बर 9 लेख्छौं, जुन हामीलाई चाहिने जानकारी प्रशोधन विकल्पसँग मेल खान्छ - रकमको गणना।
- अर्को डाटा फिल्ड "सन्दर्भ" मा, सेलहरूको संख्या चयन गर्नुहोस् जसमा तपाईंले उप-योगहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ। म्यानुअल रूपमा डाटा प्रविष्ट नगर्नको लागि, तपाइँ केवल कर्सरको साथ आवश्यक कक्षहरूको दायरा चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि सञ्झ्यालमा ठीक बटन क्लिक गर्नुहोस्।
नतिजाको रूपमा, चयन गरिएको कक्षमा, हामीले एक मध्यवर्ती नतिजा पाउँछौं, जुन हामीले लिखित संख्यात्मक डेटाको साथ चयन गरेका कक्षहरूको योगफल बराबर हुन्छ।। तपाईंले "फंक्शन विजार्ड" प्रयोग नगरी प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, यसको लागि तपाईंले म्यानुअल रूपमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुपर्छ: =SUBTOTALS(डेटा प्रशोधन संख्या, सेल निर्देशांक)।
ध्यान देउ! मध्यवर्ती मानहरू फेला पार्न प्रयास गर्दा, प्रत्येक प्रयोगकर्ताले आफ्नै विकल्प रोज्नु पर्छ, जुन परिणामको रूपमा प्रदर्शित हुनेछ। यो योग मात्र होइन, औसत, न्यूनतम, अधिकतम मानहरू पनि हुन सक्छ।
म्यानुअल रूपमा कार्य र प्रशोधन कक्षहरू लागू गर्दै
यो विधिले अलि फरक तरिकामा प्रकार्य लागू गर्न समावेश गर्दछ। यसको उपयोग तल एल्गोरिदम मा प्रस्तुत गरिएको छ:
- एक्सेल लन्च गर्नुहोस् र तालिका पानामा सही रूपमा प्रदर्शित भएको निश्चित गर्नुहोस्। त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् जसमा तपाइँ तालिकामा एक विशिष्ट मानको मध्यवर्ती मान प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि नियन्त्रण प्यानल "समावेश प्रकार्य" अन्तर्गत बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने विन्डोमा, "10 भर्खरै प्रयोग गरिएका प्रकार्यहरू" कोटि चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूमध्ये "मध्यवर्ती योगहरू" खोज्नुहोस्। यदि त्यहाँ त्यस्तो कुनै प्रकार्य छैन भने, तदनुसार अर्को श्रेणी - "पूर्ण वर्णमाला सूची" निर्धारण गर्न आवश्यक छ।
- अतिरिक्त पप-अप विन्डो देखा परे पछि जहाँ तपाइँ "फंक्शन आर्गुमेन्ट" लेख्नु पर्छ, हामी त्यहाँ अघिल्लो विधिमा प्रयोग भएको सबै डाटा प्रविष्ट गर्छौं। यस्तो अवस्थामा, "सबटोटल" सञ्चालनको नतिजा उही तरिकाले प्रदर्शन गरिनेछ।
केहि अवस्थामा, सेलमा एक प्रकारको मानको सम्बन्धमा मध्यवर्ती मानहरू बाहेक सबै डाटा लुकाउन, यसलाई डाटा लुकाउने उपकरण प्रयोग गर्न अनुमति दिइन्छ। यद्यपि, तपाइँ सूत्र कोड सही रूपमा लेखिएको छ भनेर निश्चित हुन आवश्यक छ।
संक्षेप गर्न
एक्सेल स्प्रिेडसिट एल्गोरिदमहरू प्रयोग गरेर उप-कुल गणनाहरू एक विशेष प्रकार्य प्रयोग गरेर मात्र गर्न सकिन्छ, तर यसलाई विभिन्न तरिकाहरूमा पहुँच गर्न सकिन्छ। मुख्य सर्तहरू गल्तीहरूबाट बच्नको लागि सबै चरणहरू प्रदर्शन गर्न, र चयन गरिएको तालिकाले आवश्यक आवश्यकताहरू पूरा गर्छ कि गर्दैन भनेर जाँच गर्न हो।