सर्तहरू "पावर क्वेरी", "पावर पिभोट", "पावर BI" र अन्य "शक्तिहरू" Microsoft Excel को बारेमा लेख र सामग्रीहरूमा बढ्दो रूपमा पप अप हुँदैछन्। मेरो अनुभवमा, सबैजनाले स्पष्ट रूपमा बुझ्दैनन् कि यी अवधारणाहरू पछाडि के छ, तिनीहरू कसरी एक अर्कासँग जोडिएका छन् र तिनीहरूले कसरी साधारण एक्सेल प्रयोगकर्तालाई मद्दत गर्न सक्छन्।
अवस्था प्रष्ट गरौं।
पावर क्वेरी
2013 मा फिर्ता, Microsoft भित्र विकासकर्ताहरूको विशेष रूपमा सिर्जना गरिएको समूहले एक्सेलको लागि नि: शुल्क एड-इन जारी गर्यो। पावर क्वेरी (अन्य नामहरू डाटा एक्सप्लोरर, गेट एन्ड ट्रान्सफर्म हुन्), जसले दैनिक कामका लागि धेरै उपयोगी चीजहरू गर्न सक्छ:
- अपलोड डाटाबेसहरू (SQL, Oracle, Access, Teradata…), कर्पोरेट ERP प्रणालीहरू (SAP, Microsoft Dynamics, 40C…), इन्टरनेट सेवाहरू (Facebook, Google Analytics, लगभग कुनै पनि वेबसाइटहरू) सहित लगभग ४० विभिन्न स्रोतहरूबाट Excel मा डाटा।
- बाट डाटा सङ्कलन गर्नुहोस् फाइलहरू सबै प्रमुख डेटा प्रकारहरू (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), दुबै एकल र बल्कमा - निर्दिष्ट फोल्डरका सबै फाइलहरूबाट। एक्सेल कार्यपुस्तिकाहरूबाट, तपाइँ एकैचोटि सबै पानाहरूबाट डेटा स्वचालित रूपमा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
- सफा गर्नु "फोहोर" बाट प्राप्त डाटा: अतिरिक्त स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू, दोहोरिने, "हेडर" मा सेवा जानकारी, अतिरिक्त खाली ठाउँहरू वा छाप्न नसकिने क्यारेक्टरहरू, आदि।
- मा डाटा ल्याउनुहोस् अर्डर: सही केस, नम्बरहरू-पाठ, खाली ठाउँहरू भर्नुहोस्, तालिकाको सही "टोपी" थप्नुहोस्, "स्टिकी" पाठलाई स्तम्भहरूमा पार्स गर्नुहोस् र यसलाई पछाडि टाँस्नुहोस्, मितिलाई घटकहरूमा विभाजन गर्नुहोस्, इत्यादि।
- हरेक सम्भावित तरिकामा परिवर्तन तालिकाहरू, तिनीहरूलाई इच्छित फारममा ल्याउँदै (फिल्टर गर्नुहोस्, क्रमबद्ध गर्नुहोस्, स्तम्भहरूको क्रम परिवर्तन गर्नुहोस्, स्थानान्तरण गर्नुहोस्, योगफल थप्नुहोस्, क्रस तालिकाहरू फ्ल्याटमा विस्तार गर्नुहोस् र पछाडि पतन गर्नुहोस्)।
- एक वा धेरै प्यारामिटरहरू मिलाएर एक तालिकाबाट अर्कोमा डेटा प्रतिस्थापन गर्नुहोस्, जस्तै राम्रो प्रतिस्थापन प्रकार्य VPR (VLOOKUP) र यसको एनालॉगहरू।
पावर क्वेरी दुई संस्करणहरूमा पाइन्छ: एक्सेल 2010-2013 को लागि छुट्टै एड-इनको रूपमा, जुन आधिकारिक माइक्रोसफ्ट वेबसाइटबाट डाउनलोड गर्न सकिन्छ, र एक्सेल 2016 को भागको रूपमा। पहिलो अवस्थामा, स्थापना पछि, एउटा छुट्टै ट्याब देखा पर्दछ। एक्सेल:
Excel 2016 मा, Power Query को सबै प्रकार्यहरू पहिले नै पूर्वनिर्धारित रूपमा निर्मित छ र ट्याबमा छ। तथ्याङ्क (मिति) एक समूहको रूपमा प्राप्त गर्नुहोस् र रूपान्तरण गर्नुहोस् (प्राप्त र रूपान्तरण):
यी विकल्पहरूको सम्भावनाहरू पूर्ण रूपमा समान छन्।
पावर क्वेरीको आधारभूत विशेषता भनेको डेटा आयात र रूपान्तरणका लागि सबै कार्यहरू क्वेरीको रूपमा भण्डारण गरिन्छ - आन्तरिक पावर क्वेरी प्रोग्रामिङ भाषामा चरणहरूको एक अनुक्रम, जसलाई संक्षिप्त रूपमा "M" भनिन्छ। चरणहरू जहिले पनि सम्पादन गर्न सकिन्छ र धेरै पटक पुन: प्ले गर्न सकिन्छ (क्वेरी ताजा गर्नुहोस्)।
मुख्य पावर क्वेरी विन्डो सामान्यतया यस्तो देखिन्छ:
मेरो विचारमा, यो प्रयोगकर्ताहरूको विस्तृत श्रृंखलाको लागि यस लेखमा सूचीबद्ध सबैभन्दा उपयोगी एड-अन हो। धेरै कार्यहरू जसको लागि तपाईंले या त सूत्रहरू वा म्याक्रोहरू लेख्नुपर्यो जुन पावर क्वेरीमा सजिलै र सुन्दर तरिकाले गरिन्छ। हो, र परिणामहरूको पछिको स्वचालित अद्यावधिकको साथ। र यो नि:शुल्क छ भनेर विचार गर्दा, मूल्य-गुणवत्ता अनुपातको सन्दर्भमा, पावर क्वेरी केवल प्रतिस्पर्धाबाट बाहिर छ र आजकल कुनै पनि मध्यवर्ती-उन्नत एक्सेल प्रयोगकर्ताको लागि पूर्ण हुनुपर्छ।
powerpivot
Power Pivot Microsoft Excel को लागि एड-इन पनि हो, तर थोरै फरक कार्यहरूको लागि डिजाइन गरिएको हो। यदि पावर क्वेरी आयात र प्रशोधनमा केन्द्रित छ भने, पावर पिभोट मुख्यतया डाटाको ठूलो मात्राको जटिल विश्लेषणको लागि आवश्यक छ। पहिलो अनुमानको रूपमा, तपाईले पावर पिभोटलाई फेन्सी पिभोट तालिकाको रूपमा सोच्न सक्नुहुन्छ।
Power Pivot मा काम गर्ने सामान्य सिद्धान्तहरू निम्नानुसार छन्:
- हामी पहिलो हौं डाटा लोड हुँदै Power Pivot मा - 15 विभिन्न स्रोतहरू समर्थित छन्: सामान्य डाटाबेसहरू (SQL, Oracle, Access …), Excel फाइलहरू, पाठ फाइलहरू, डाटा फिडहरू। थप रूपमा, तपाईले पावर क्वेरीलाई डेटा स्रोतको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जसले विश्लेषणलाई लगभग सर्वभक्षी बनाउँछ।
- त्यसपछि लोड गरिएको तालिकाहरू बीच जडानहरू कन्फिगर गरिएका छन् वा, तिनीहरू भन्छन्, सिर्जना गरिएको छ डाटा मोडेल। यसले भविष्यमा अवस्थित तालिकाहरूबाट कुनै पनि फिल्डहरूमा रिपोर्टहरू निर्माण गर्न अनुमति दिनेछ मानौं यो एउटा तालिका हो। र फेरि VPR छैन।
- यदि आवश्यक छ भने, अतिरिक्त गणनाहरू प्रयोग गरी डेटा मोडेलमा थपिन्छन् गणना गरिएको स्तम्भहरू ("स्मार्ट तालिका" मा सूत्रहरू भएको स्तम्भ जस्तै) र उपायहरू (सारांशमा गणना गरिएको फिल्डको एनालग)। यो सबै DAX (डेटा विश्लेषण अभिव्यक्ति) भनिने विशेष पावर पिभोट आन्तरिक भाषामा लेखिएको छ।
- एक्सेल पानामा, डाटा मोडेल अनुसार, हामीलाई चासोका रिपोर्टहरू फारममा बनाइन्छ पिभोट तालिकाहरू र रेखाचित्रहरू।
मुख्य पावर पिभोट विन्डो यस्तो देखिन्छ:
र डाटा मोडेल यसरी देखिन्छ, अर्थात् सिर्जना गरिएका सम्बन्धहरूसँग सबै लोड गरिएका तालिकाहरू:
Power Pivot सँग धेरै सुविधाहरू छन् जसले यसलाई केहि कार्यहरूको लागि एक अद्वितीय उपकरण बनाउँदछ:
- Power Pivot मा कुनै लाइन सीमा छैन (एक्सेलमा जस्तै)। तपाईं कुनै पनि आकारको तालिकाहरू लोड गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूसँग सजिलैसँग काम गर्न सक्नुहुन्छ।
- Power Pivot मा धेरै राम्रो छ डेटा कम्प्रेस गर्नुहोस् तिनीहरूलाई मोडेलमा लोड गर्दा। 50MB मूल पाठ फाइल डाउनलोड गरेपछि सजिलै 3-5MB मा परिणत हुन सक्छ।
- "हुड अन्तर्गत" पावर पिभोट, वास्तवमा, एक पूर्ण डाटाबेस इन्जिन भएकोले, यसले ठूलो मात्रामा जानकारीको सामना गर्दछ। धेरै छिटो। 10-15 मिलियन रेकर्डहरू विश्लेषण गर्न र सारांश निर्माण गर्न आवश्यक छ? र यो सबै पुरानो ल्यापटपमा? समस्या छैन!
दुर्भाग्यवश, Power Pivot अझै सम्म Excel को सबै संस्करणहरूमा समावेश गरिएको छैन। यदि तपाइँसँग एक्सेल 2010 छ भने, तपाइँ यसलाई Microsoft वेबसाइटबाट निःशुल्क डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। तर यदि तपाइँसँग एक्सेल 2013-2016 छ भने, यो सबै तपाइँको इजाजतपत्र मा निर्भर गर्दछ, किनभने। केही संस्करणहरूमा यो समावेश गरिएको छ (उदाहरणका लागि अफिस प्रो प्लस), र केहीमा यो छैन (Office 365 Home, Office 365 Personal, etc.) तपाईं यस बारे यहाँ थप पढ्न सक्नुहुन्छ।
पावर नक्सा
यो एड-अन पहिलो पटक 2013 मा देखा पर्यो र मूल रूपमा GeoFlow भनिन्थ्यो। यो भौगोलिक नक्सामा संख्यात्मक जानकारी अर्थात् भू-डेटाको दृश्यावलोकनका लागि हो। प्रदर्शनको लागि प्रारम्भिक डाटा उही पावर पिभोट डाटा मोडेलबाट लिइन्छ (अघिल्लो अनुच्छेद हेर्नुहोस्)।
पावर नक्साको डेमो संस्करण (लगभग पूर्ण भन्दा फरक छैन, वैसे पनि) माइक्रोसफ्ट वेबसाइटबाट पूर्ण रूपमा नि: शुल्क डाउनलोड गर्न सकिन्छ। पूर्ण संस्करण केही Microsoft Office 2013-2016 प्याकेजहरूमा Power Pivot सँग समावेश गरिएको छ - बटनको रूपमा। 3D नक्शा ट्याब सम्मिलित (घुसाउनुहोस् - 3D-नक्सा):
पावर नक्सा को मुख्य विशेषताहरु:
- नक्सा दुवै समतल र विशाल (ग्लोब) हुन सक्छ।
- तपाईं धेरै फरक प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ दृश्य प्रकारहरू (हिस्टोग्राम, बबल चार्ट, तातो नक्सा, क्षेत्र भरिन्छ)।
- तपाई थप्न सक्नुहुनेछ समय मापनअर्थात् प्रक्रियालाई एनिमेट गर्नुहोस् र यसलाई विकास भएको हेर्नुहोस्।
- नक्सा सेवाबाट लोड गरिएको छ बिंग नक्शाहरू, अर्थात तपाईलाई हेर्नको लागि धेरै छिटो इन्टरनेट जडान चाहिन्छ। कहिलेकाहीँ ठेगानाहरूको सही पहिचानको साथ कठिनाइहरू छन्, किनभने। डाटामा भएका नामहरू सधैं Bing नक्साहरूसँग मेल खाँदैनन्।
- पावर नक्साको पूर्ण (गैर-डेमो) संस्करणमा, तपाईंले आफ्नै प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ डाउनलोड योग्य नक्सा, उदाहरणका लागि, सपिङ सेन्टरमा आगन्तुकहरू वा आवासीय भवनमा रहेको अपार्टमेन्टको मूल्य भवन योजनामा रहेको दृश्य देखाउन।
- सिर्जना गरिएका भू-भिजुअलाइजेसनको आधारमा, तपाईंले पावर नक्सामा सीधा भिडियोहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ (उदाहरण) एड-इन स्थापना नगर्नेहरूसँग वा तिनीहरूलाई पावर पोइन्ट प्रस्तुतीकरणमा समावेश गर्न पछि साझेदारी गर्न।
शक्ति दृश्य
एक्सेल 2013 मा पहिलो पटक प्रस्तुत गरिएको, यो एड-इन अन्तरक्रियात्मक ग्राफहरू, चार्टहरू, नक्साहरू, र तालिकाहरूसँग तपाईंको डाटालाई जीवन्त बनाउन डिजाइन गरिएको हो। कहिलेकाहीँ यसको लागि सर्तहरू प्रयोग गरिन्छ। ड्यासबोर्डमा (ड्यासबोर्ड) or ड्यासबोर्डमा (स्कोरकार्ड)। मुख्य कुरा यो हो कि तपाईंले आफ्नो एक्सेल फाइलमा सेलहरू बिना एउटा विशेष पाना घुसाउन सक्नुहुन्छ - एक पावर दृश्य स्लाइड, जहाँ तपाईं पावर पिभोट डाटा मोडेलबाट तपाईंको डाटामा आधारित पाठ, चित्रहरू र धेरै प्रकारका भिजुअलाइजेसनहरू थप्न सक्नुहुन्छ।
यो यस्तो देखिनेछ:
यहाँ सूक्ष्मताहरू छन्:
- प्रारम्भिक डाटा उही ठाउँबाट लिइन्छ - पावर पिभोट डाटा मोडेलबाट।
- Power View सँग काम गर्न, तपाईंले आफ्नो कम्प्युटरमा सिल्भरलाइट स्थापना गर्न आवश्यक छ - फ्ल्यासको माइक्रोसफ्टको एनालग (नि:शुल्क)।
माइक्रोसफ्ट वेबसाइटमा, वैसे, त्यहाँ Power View मा एक धेरै सभ्य प्रशिक्षण पाठ्यक्रम छ।
पावर बीआई
अघिल्लाहरू जस्तो नभई, Power BI एक्सेलको लागि एड-इन होइन, तर एउटा छुट्टै उत्पादन हो, जुन व्यापार विश्लेषण र दृश्यावलोकनका लागि उपकरणहरूको सम्पूर्ण सेट हो। यसमा तीन मुख्य तत्वहरू छन्:
1. Power BI डेस्कटप - डेटाको विश्लेषण र भिजुअलाइज गर्नको लागि एउटा कार्यक्रम, जसमा पावर क्वेरी र पावर पिभोट एड-अनहरू + पावर भ्यू र पावर नक्साबाट सुधारिएको भिजुअलाइजेशन मेकानिजमहरूका सबै प्रकार्यहरू समावेश छन्। तपाइँ यसलाई Microsoft वेबसाइटबाट निःशुल्क डाउनलोड र स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ।
Power BI डेस्कटपमा तपाईले गर्न सक्नुहुन्छ:
- माथिबाट डाटा लोड गर्नुहोस् 70 विभिन्न स्रोतहरू (जस्तै पावर क्वेरी + अतिरिक्त कनेक्टरहरूमा)।
- बाँध मोडेलका लागि तालिकाहरू (जस्तै पावर पिभोटमा)
- डेटामा थप गणनाहरू थप्नुहोस् उपायहरू и DAX मा गणना गरिएको स्तम्भहरू (पावर पिभोटमा जस्तै)
- सुन्दर डाटा आधारित सिर्जना गर्नुहोस् अन्तरक्रियात्मक रिपोर्टहरू विभिन्न प्रकारका भिजुअलाइजेसनहरूसँग (धेरै पावर दृश्यसँग मिल्दोजुल्दो, तर अझ राम्रो र अधिक शक्तिशाली)।
- प्रकाशित पावर BI सेवा साइटमा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्नुहोस् (अर्को बिन्दु हेर्नुहोस्) र तिनीहरूलाई सहकर्मीहरूसँग साझा गर्नुहोस्। यसबाहेक, विभिन्न व्यक्तिहरूलाई विभिन्न अधिकारहरू (पढ्ने, सम्पादन) दिन सम्भव छ।
2. Power BI अनलाइन सेवा - यसलाई सरल भाषामा भन्नुपर्दा, यो एक साइट हो जहाँ तपाइँ र तपाइँको कम्पनीमा प्रत्येक प्रयोगकर्ताको आफ्नै "स्यान्डबक्स" (कार्यस्थान) हुनेछ जहाँ तपाइँ Power BI डेस्कटपमा सिर्जना गरिएका रिपोर्टहरू अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ। हेर्नको अतिरिक्त, यसले तपाईंलाई Power BI डेस्कटपको लगभग सबै प्रकार्यहरू अनलाइन पुन: उत्पादन गर्दै तिनीहरूलाई सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं यहाँ अन्य व्यक्तिका रिपोर्टहरूबाट व्यक्तिगत भिजुअलाइजेसनहरू पनि लिन सक्नुहुन्छ, तिनीहरूबाट तपाईंको आफ्नै लेखकको ड्यासबोर्डहरू सङ्कलन गर्नुहोस्।
यो केहि यस्तो देखिन्छ:
3. Power BI मोबाइल यो iOS / Android / Windows को लागि Power BI सेवामा जडान गर्न र सजिलैसँग तपाईंको फोन वा ट्याब्लेटको स्क्रिनमा सिर्जना गरिएका रिपोर्टहरू र ड्यासबोर्डहरू हेर्न (सम्पादन नगर्ने) को लागी एउटा अनुप्रयोग हो। तपाईं यसलाई डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ (पूर्ण रूपमा निःशुल्क) यहाँ।
आईफोनमा, उदाहरणका लागि, माथि उत्पन्न रिपोर्ट यस्तो देखिन्छ:
र यो सबै अन्तरक्रियात्मकता र एनिमेसन कायम राख्दै + कलम संग स्क्रिनमा स्पर्श र चित्र को लागी कैद। धेरै आरामसँग। यसरी, व्यवसायिक बुद्धिमत्ता कम्पनीका सबै प्रमुख व्यक्तिहरूलाई कुनै पनि समयमा र कुनै पनि ठाउँमा उपलब्ध हुन्छ - केवल इन्टरनेट पहुँच आवश्यक छ।
पावर BI मूल्य निर्धारण योजनाहरू। Power BI डेस्कटप र मोबाइल बक्स बाहिर नि: शुल्क छन्, र धेरै पावर BI सेवा सुविधाहरू पनि निःशुल्क छन्। त्यसैले व्यक्तिगत प्रयोग वा सानो कम्पनी भित्र प्रयोगको लागि, तपाईंले माथिका सबैको लागि एक पैसा तिर्न आवश्यक छैन र तपाईं सुरक्षित रूपमा योजनामा रहन सक्नुहुन्छ। नि:शुल्क । यदि तपाइँ सहकर्मीहरूसँग रिपोर्टहरू साझेदारी गर्न र उनीहरूको पहुँच अधिकारहरू व्यवस्थापन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ जानु पर्छ BESS ($10 प्रति महिना प्रति प्रयोगकर्ता)। अझै केहि छ? Premium - ठूला कम्पनीहरूका लागि (> 500 प्रयोगकर्ताहरू) जसलाई डाटाको लागि छुट्टै भण्डारण र सर्भर क्षमताहरू आवश्यक पर्दछ।
- Power Query को साथ Excel मा प्रोजेक्ट Gantt चार्ट
- Power Pivot प्रयोग गरेर Excel मा डाटाबेस कसरी बनाउने
- पावर नक्सामा नक्सामा मार्गको साथ आन्दोलनको दृश्य