सामग्रीहरू
धेरैले एक्सेललाई स्प्रेडसिट प्रोग्राम मान्छन्। त्यसकारण, तालिकाहरू कसरी सिर्जना गर्ने र काम गर्ने भन्ने प्रश्न पहिलो नजरमा अनौठो लाग्न सक्छ। तर एक्सेल र स्प्रेडसिटहरू बीचको मुख्य भिन्नता के हो भनेर थोरै मानिसहरूलाई थाहा छ। थप रूपमा, माइक्रोसफ्ट अफिस प्याकेजको यो कम्पोनेन्ट सधैं स्प्रेडसिटहरूसँग अन्तरक्रिया गर्दैन। यसबाहेक, एक्सेलको मुख्य कार्य जानकारीको प्रशोधन हो जुन विभिन्न रूपहरूमा प्रस्तुत गर्न सकिन्छ। तालिकाको रूपमा पनि।
वा तालिकाको लागि छुट्टै दायरा छनोट गर्न र तदनुसार ढाँचा गर्न आवश्यक हुँदा स्थिति उत्पन्न हुन सक्छ। सामान्यतया, तालिकाहरू प्रयोग गर्नका लागि धेरै सम्भावनाहरू छन्, त्यसैले तिनीहरूलाई थप विवरणमा हेरौं।
स्मार्ट टेबल को अवधारणा
त्यहाँ अझै पनि एक एक्सेल पाना र एक स्मार्ट स्प्रेडसिट बीच फरक छ। पहिलो भनेको एउटा निश्चित संख्यामा कक्षहरू भएको क्षेत्र हो। तिनीहरूमध्ये केही निश्चित जानकारीले भरिएको हुन सक्छ, जबकि अरू खाली छन्। तर प्राविधिक दृष्टिकोणबाट तिनीहरूबीच कुनै आधारभूत भिन्नता छैन।
तर एक्सेल स्प्रेडसिट मौलिक रूपमा फरक अवधारणा हो। यो डाटा को दायरा मा सीमित छैन, यसको आफ्नै गुण, एक नाम, एक निश्चित संरचना र लाभ को एक विशाल संख्या छ।
त्यसकारण, तपाईले एक्सेल तालिकाको लागि छुट्टै नाम चयन गर्न सक्नुहुन्छ - "स्मार्ट टेबल" वा स्मार्ट तालिका।
स्मार्ट टेबल बनाउनुहोस्
मानौं हामीले बिक्री जानकारीको साथ डाटा दायरा सिर्जना गरेका छौं।
यो अझै टेबल छैन। यसमा दायरा बदल्नको लागि, तपाईंले यसलाई चयन गर्न आवश्यक छ र "घुसाउनुहोस्" ट्याब फेला पार्नुहोस् र त्यही नामको ब्लकमा "तालिका" बटन फेला पार्नुहोस्।
एउटा सानो विन्डो देखा पर्नेछ। यसमा, तपाइँ कक्षहरूको सेट समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँ तालिकामा बदल्न चाहानुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुपर्छ कि पहिलो रेखाले स्तम्भ शीर्षकहरू समावेश गर्दछ। एउटै संवाद बाकस ल्याउनको लागि तपाईले किबोर्ड सर्टकट Ctrl + T पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
सिद्धान्त मा, केहि पनि धेरै अवस्थामा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। "ठीक छ" बटन थिचेर कार्य पुष्टि भएपछि, पहिले चयन गरिएको दायरा तुरुन्तै तालिका बन्नेछ।
यसको गुणहरू सीधा सेट गर्नु अघि, तपाइँले कसरी कार्यक्रम आफैले तालिका देख्छ भनेर बुझ्न आवश्यक छ। त्यसपछि धेरै कुरा प्रष्ट हुनेछन् ।
एक्सेल तालिका संरचना बुझ्दै
सबै तालिकाहरूमा एक विशेष नाम विशेष डिजाइन ट्याबमा प्रदर्शित हुन्छ। यो कुनै पनि सेल चयन पछि देखाइन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, नामले क्रमशः "तालिका 1" वा "तालिका 2" फारम लिन्छ।
यदि तपाइँसँग एउटै कागजातमा धेरै तालिकाहरू हुन आवश्यक छ भने, तिनीहरूलाई त्यस्ता नामहरू दिन सिफारिस गरिन्छ ताकि पछि तपाइँ कुन जानकारी कहाँ समावेश छ भनेर बुझ्न सक्नुहुन्छ। भविष्यमा, तपाईं र तपाईंको कागजात हेर्ने मानिसहरू दुवैका लागि तिनीहरूसँग अन्तरक्रिया गर्न धेरै सजिलो हुनेछ।
थप रूपमा, नामित तालिकाहरू पावर क्वेरी वा अन्य एड-इनहरूको संख्यामा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
हाम्रो तालिकालाई "रिपोर्ट" भनिन्छ। नाम प्रबन्धक भनिने विन्डोमा देख्न सकिन्छ। यसलाई खोल्नको लागि, तपाईंले निम्न मार्गमा जान आवश्यक छ: सूत्रहरू - परिभाषित नामहरू - नाम प्रबन्धक।
यो म्यानुअल रूपमा सूत्र प्रविष्ट गर्न सम्भव छ, जहाँ तपाइँ तालिकाको नाम पनि देख्न सक्नुहुन्छ।
तर सबै भन्दा रमाइलो कुरा यो छ कि एक्सेलले एकै साथ धेरै खण्डहरूमा तालिका हेर्न सक्षम छ: यसको सम्पूर्णतामा, साथै व्यक्तिगत स्तम्भहरू, शीर्षकहरू, कुलहरूमा। त्यसपछि लिङ्कहरू यस्तो देखिनेछन्।
सामान्यतया, त्यस्ता निर्माणहरू केवल अधिक सटीक अभिमुखीकरणको उद्देश्यका लागि दिइन्छ। तर तिनीहरूलाई याद गर्न आवश्यक छैन। तिनीहरू स्वचालित रूपमा टूलटिपहरूमा प्रदर्शित हुन्छन् जुन तालिका चयन गरेपछि देखा पर्दछ र कसरी वर्ग कोष्ठकहरू खोलिनेछ। तिनीहरूलाई सम्मिलित गर्न, तपाईंले पहिले अंग्रेजी लेआउट सक्षम गर्नुपर्छ।
इच्छित विकल्प ट्याब कुञ्जी प्रयोग गरेर फेला पार्न सकिन्छ। सूत्रमा भएका सबै कोष्ठकहरू बन्द गर्न नबिर्सनुहोस्। वर्गहरू यहाँ कुनै अपवाद छैनन्।
यदि तपाईं बिक्रीको साथ सम्पूर्ण स्तम्भको सामग्रीहरू जोड्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले निम्न सूत्र लेख्नुपर्छ:
=SUM(D2:D8)
त्यस पछि, यो स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुनेछ =SUM(रिपोर्ट[बिक्री])। सरल शब्दहरूमा, लिङ्कले एक विशिष्ट स्तम्भमा नेतृत्व गर्नेछ। सुविधाजनक, सहमत हुनुहुन्छ?
यसरी, कुनै पनि चार्ट, सूत्र, दायरा, जहाँ एक स्मार्ट तालिकाबाट डाटा लिन प्रयोग गरिनेछ, स्वचालित रूपमा अद्यावधिक जानकारी प्रयोग हुनेछ।
अब कुन तालिकाहरूमा गुणहरू हुन सक्छन् भन्ने बारे थप विस्तारमा कुरा गरौं।
एक्सेल तालिकाहरू: गुणहरू
प्रत्येक सिर्जना गरिएको तालिकामा धेरै स्तम्भ शीर्षकहरू हुन सक्छन्। दायराको पहिलो रेखाले डेटा स्रोतको रूपमा कार्य गर्दछ।
थप रूपमा, यदि तालिकाको आकार धेरै ठूलो छ भने, तल स्क्रोल गर्दा, सम्बन्धित स्तम्भहरू संकेत गर्ने अक्षरहरूको सट्टा, स्तम्भहरूको नामहरू प्रदर्शित हुन्छन्। यो प्रयोगकर्ताको मनपर्ने हुनेछ, किनकि यो म्यानुअल रूपमा क्षेत्रहरू ठीक गर्न आवश्यक पर्दैन।
यसमा अटोफिल्टर पनि समावेश छ। तर यदि तपाईंलाई यसको आवश्यकता छैन भने, तपाईं यसलाई सेटिङहरूमा सधैं बन्द गर्न सक्नुहुन्छ।
साथै, तालिका स्तम्भको अन्तिम कक्षको तल तुरुन्तै लेखिएका सबै मानहरू यसमा संलग्न छन्। त्यसकारण, तिनीहरू सीधा कुनै पनि वस्तुमा फेला पार्न सकिन्छ जुन यसको काममा तालिकाको पहिलो स्तम्भबाट डेटा प्रयोग गर्दछ।
एकै समयमा, नयाँ कक्षहरू तालिकाको डिजाइनको लागि ढाँचामा छन्, र यो स्तम्भमा निर्दिष्ट सबै सूत्रहरू स्वचालित रूपमा लेखिएका छन्। सरल शब्दहरूमा, तालिकाको आकार बढाउन र यसलाई विस्तार गर्न, सही डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्। अन्य सबै कार्यक्रम द्वारा थपिनेछ। नयाँ स्तम्भहरूको लागि पनि त्यस्तै हुन्छ।
यदि सूत्र कम्तिमा एउटा कक्षमा प्रविष्ट गरिएको छ भने, यो स्वचालित रूपमा सम्पूर्ण स्तम्भमा फैलिन्छ। त्यो हो, तपाईले कक्षहरू म्यानुअल रूपमा भर्नु पर्दैन, यो एनिमेटेड स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार सबै स्वचालित रूपमा हुनेछ।
यी सबै सुविधाहरू राम्रो छन्। तर तपाइँ तालिका आफैलाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ र यसको कार्यक्षमता विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ।
तालिका सेटअप
पहिले तपाईंले "डिजाइनर" ट्याब खोल्न आवश्यक छ, जहाँ तालिका प्यारामिटरहरू अवस्थित छन्। तपाईंले "तालिका शैली विकल्पहरू" समूहमा अवस्थित विशिष्ट चेकबक्सहरू थपेर वा खाली गरेर तिनीहरूलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।
निम्न विकल्पहरू प्रदान गरिएको छ:
- हेडर पङ्क्ति थप्नुहोस् वा हटाउनुहोस्।
- योगको साथ पङ्क्ति थप्नुहोस् वा हटाउनुहोस्।
- रेखाहरू वैकल्पिक बनाउनुहोस्।
- चरम स्तम्भहरूलाई बोल्डमा हाइलाइट गर्नुहोस्।
- स्ट्रिप्ड लाइन फिलहरू सक्षम वा असक्षम पार्छ।
- अटोफिल्टर असक्षम पार्नुहोस्।
तपाईं पनि फरक ढाँचा सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यो तालिका शैली समूहमा अवस्थित विकल्पहरू प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ। प्रारम्भमा, ढाँचा माथिको भन्दा फरक छ, तर कुन अवस्थामा तपाईं सधैं आफूले चाहेको रूप अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाइँ "उपकरण" समूह पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ, जहाँ तपाइँ पिभोट तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ, प्रतिलिपिहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ, र तालिकालाई मानक दायरामा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ।
तर सबैभन्दा मनोरञ्जन सुविधा स्लाइस को निर्माण हो।
एक टुक्रा फिल्टर को एक प्रकार हो जुन एक अलग ग्राफिक तत्व मा प्रदर्शित हुन्छ। यसलाई सम्मिलित गर्न, तपाईंले उही नामको "स्लाइसर घुसाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि तपाईंले छोड्न चाहनुभएको स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्।
यो हो, अब एउटा प्यानल देखा पर्दछ, जसले यस स्तम्भको कक्षहरूमा समावेश गरिएका सबै अद्वितीय मानहरू सूचीबद्ध गर्दछ।
तालिका फिल्टर गर्न, तपाईंले अहिले सबैभन्दा चाखलाग्दो कोटी चयन गर्नुपर्छ।
एक स्लाइसर प्रयोग गरेर धेरै कोटिहरू चयन गर्न सकिन्छ। यो गर्नका लागि, तपाईंले Ctrl कुञ्जी थिच्नु पर्छ वा चयन सुरु गर्नु अघि फिल्टर हटाउने बायाँ तिरको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
प्यारामिटरहरू सिधै रिबनमा सेट गर्न, तपाईंले उही नामको ट्याब प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको मद्दतले, टुक्राको विभिन्न गुणहरू सम्पादन गर्न सम्भव छ: उपस्थिति, बटन आकार, मात्रा, र यस्तै।
स्मार्ट तालिकाहरूको प्रमुख सीमाहरू
एक्सेल स्प्रेडसिटका धेरै फाइदाहरू छन् भन्ने तथ्यको बावजुद, प्रयोगकर्ताले अझै पनि केही बेफाइदाहरू राख्नुपर्नेछ:
- दृश्यहरू काम गर्दैनन्। सरल शब्दहरूमा, निश्चित पाना प्यारामिटरहरू सम्झने कुनै तरिका छैन।
- तपाईंले अर्को व्यक्तिसँग पुस्तक साझेदारी गर्न सक्नुहुन्न।
- उप-योगहरू सम्मिलित गर्न सम्भव छैन।
- तपाईँ array सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न।
- कक्षहरू मर्ज गर्ने कुनै तरिका छैन। तर यो गर्न सिफारिस गरिएको छैन।
जे होस्, त्यहाँ बेफाइदाहरू भन्दा धेरै फाइदाहरू छन्, त्यसैले यी हानिहरू धेरै उल्लेखनीय हुनेछैनन्।
स्मार्ट तालिका उदाहरणहरू
अब स्मार्ट एक्सेल स्प्रेडसिटहरू आवश्यक पर्ने अवस्थाहरू र मानक दायरासँग सम्भव नहुने कार्यहरू के गर्न सकिन्छ भन्ने बारे कुरा गर्ने समय आएको छ।
मानौं हामीसँग टी-शर्टको खरिदबाट नगद रसिदहरू देखाउने तालिका छ। पहिलो स्तम्भमा समूहका सदस्यहरूको नाम समावेश छ, र अन्यमा - कतिवटा टी-शर्टहरू बेचेका थिए, र तिनीहरू कुन साइजका छन्। के सम्भावित कार्यहरू लिन सकिन्छ, जुन नियमित दायराको मामलामा असम्भव छ भनेर हेर्नको लागि यो तालिकालाई उदाहरणको रूपमा प्रयोग गरौं।
एक्सेल कार्यक्षमता संग संक्षेप
माथिको स्क्रिनसटमा, तपाइँ हाम्रो तालिका देख्न सक्नुहुन्छ। पहिले व्यक्तिगत रूपमा टी-शर्टहरूको सबै आकारहरू संक्षेप गरौं। यदि तपाइँ यो लक्ष्य प्राप्त गर्न डेटा दायरा प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले म्यानुअल रूपमा सबै सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ। यदि तपाईंले तालिका बनाउनुभयो भने, यो भारी बोझ अब अवस्थित हुनेछैन। यो केवल एउटा वस्तु समावेश गर्न पर्याप्त छ, र त्यस पछि योगको साथ रेखा आफैले उत्पन्न हुनेछ।
अर्को, कुनै पनि ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। पप-अप मेनु "तालिका" वस्तुको साथ देखा पर्दछ। यसमा "कुल पङ्क्ति" विकल्प छ, जुन तपाईंले सक्षम गर्न आवश्यक छ। यो पनि कन्स्ट्रक्टर मार्फत थप्न सकिन्छ।
थप, तालिकाको फेदमा जम्मा भएको पङ्क्ति देखिन्छ। यदि तपाईंले ड्रप-डाउन मेनु खोल्नुभयो भने, तपाईंले त्यहाँ निम्न सेटिङहरू हेर्न सक्नुहुन्छ:
- औसत।
- रकम
- अधिकतम।
- अफसेट विचलन।
र धेरै धेरै। माथिको सूचीमा समावेश नगरिएका प्रकार्यहरू पहुँच गर्न, तपाईंले "अन्य प्रकार्यहरू" वस्तुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। यहाँ यो सुविधाजनक छ कि दायरा स्वचालित रूपमा निर्धारित छ। हामीले कार्य चयन गरेका छौं SUM, किनकि हाम्रो मामलामा हामीले कुल कतिवटा टी-शर्टहरू बेचेका थिए भनेर जान्न आवश्यक छ।
सूत्रहरूको स्वचालित सम्मिलन
एक्सेल एक साँच्चै स्मार्ट कार्यक्रम हो। प्रयोगकर्तालाई थाहा नहुन सक्छ कि उनी आफ्नो अर्को कार्यहरू भविष्यवाणी गर्न खोज्दैछिन्। हामीले प्रत्येक खरिदकर्ताको बिक्री परिणामहरू विश्लेषण गर्न तालिकाको अन्त्यमा एउटा स्तम्भ थपेका छौं। पहिलो पङ्क्तिमा सूत्र सम्मिलित गरेपछि, यो तुरुन्तै सबै अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि हुन्छ, र त्यसपछि सम्पूर्ण स्तम्भ हामीलाई आवश्यक मानहरूले भरिन्छ। आरामदायी?
क्रमबद्ध प्रकार्य
धेरै मानिसहरूले यो वा त्यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्छन्। त्यहाँ लगभग सबै कार्यहरू छन् जुन अधिकांश अवस्थामा प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ। यदि तपाइँ स्मार्ट तालिकाहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, कार्यक्षमता अझ बढ्छ।
उदाहरणका लागि, हामीले कसले पहिले नै प्रीपेमेन्ट स्थानान्तरण गरेको छ भनेर जाँच गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले पहिलो स्तम्भ द्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ। पाठलाई यसरी ढाँचा गरौं कि कसले पहिले नै भुक्तानी गरिसकेको छ, कसले गरेको छैन, र कसले यसका लागि आवश्यक कागजातहरू उपलब्ध गराएको छैन भनेर बुझ्न सम्भव छ। पहिलोलाई हरियो, दोस्रोलाई रातो र तेस्रोलाई निलोमा चिन्ह लगाइनेछ। र मानौं हामी तिनीहरूलाई एकसाथ समूहबद्ध गर्ने कार्यको सामना गरिरहेका छौं।
यसबाहेक, एक्सेलले तपाईंको लागि सबै गर्न सक्छ।
पहिले तपाईंले "नाम" स्तम्भको शीर्षकको छेउमा रहेको ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ र "रङ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् र रातो फन्ट रङ चयन गर्नुहोस्।
सबै कुरा, अब कसले भुक्तानी गर्यो भन्ने जानकारी स्पष्ट रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ।
निस्पंदन
यो पनि केहि तालिका जानकारी को प्रदर्शन र लुकाउन अनुकूलन गर्न सम्भव छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ ती व्यक्तिहरूलाई मात्र प्रदर्शन गर्न चाहानुहुन्छ जसले भुक्तान नगरेका छन्, तपाइँ यो रङद्वारा डाटा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य प्यारामिटरहरू द्वारा फिल्टर पनि सम्भव छ।
निष्कर्ष
यसरी, एक्सेलमा स्मार्ट स्प्रेडसिटहरूले तपाईंले सामना गर्नुपर्ने कुनै पनि समस्याहरू समाधान गर्नका लागि उत्कृष्ट सहयोगीको रूपमा काम गर्नेछ।