Excel मा कक्षहरूसँग काम गर्दै

धेरै संख्यामा एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले उही गल्ती गर्छन्। तिनीहरूले दुई मौलिक रूपमा विभिन्न प्रकारका अपरेशनहरू भ्रमित गर्छन्: सेल भित्र र यसको पछाडि। तर तिनीहरू बीचको भिन्नता ठूलो छ।

तथ्य यो हो कि प्रत्येक कक्ष पूर्ण-विशेषता भएको तत्व हो, जुन धेरै सम्भावनाहरू भएको इनपुट क्षेत्र हो। सूत्रहरू, संख्याहरू, पाठ, तार्किक अपरेटरहरू, र यति त्यहाँ प्रविष्ट गरिएका छन्। पाठ आफैं स्टाइल गर्न सकिन्छ: यसको आकार र शैली, साथै सेल भित्र यसको स्थान परिवर्तन गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, यो चित्रमा तपाईंले सेल भित्रको पाठ रातो र बोल्ड भएको देख्न सक्नुहुन्छ।

यस अवस्थामा, यो तथ्यमा ध्यान दिन महत्त्वपूर्ण छ कि चित्रमा देखाइएको सेल हाल सामग्री सम्पादन मोडमा छ। तपाईको केसमा सेल कुन विशेष अवस्थामा छ भनेर बुझ्नको लागि, तपाइँ भित्र पाठ कर्सर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तर यो नदेखिने भए पनि, सेल सम्पादन मोडमा हुन सक्छ। तपाइँ यसलाई पुष्टि गर्न र इनपुट रद्द गर्न सक्रिय बटनहरूको उपस्थितिबाट बुझ्न सक्नुहुन्छ। 

यो मोड को एक महत्वपूर्ण विशेषता यो एक सेल संग सबै सम्भावित सञ्चालन गर्न असम्भव छ भन्ने छ। यदि तपाइँ रिबन उपकरणपट्टी हेर्नुभयो भने, तपाइँले देख्नुहुनेछ कि अधिकांश बटनहरू सक्रिय छैनन्। यहाँ मुख्य गल्ती व्यक्त गरिएको छ। तर क्रमशः सबै कुराको बारेमा कुरा गरौं, धेरै आधारभूतहरूसँग सुरु गर्दै र त्यसपछि हामी जटिलताको स्तर बढाउनेछौं ताकि सबैले उपयोगी कुरा सिक्न सकून्।

मूल अवधारणाहरू

त्यसैले, तालिकाको मुख्य तत्व सेल हो। यो स्तम्भ र पङ्क्तिको प्रतिच्छेदनमा अवस्थित छ, र यसैले यसको आफ्नै ठेगाना छ, जुन यसलाई संकेत गर्न, निश्चित डेटा प्राप्त गर्न, र यस्तै अन्य सूत्रहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। 

उदाहरणका लागि, सेल B3 मा निम्न निर्देशांकहरू छन्: पङ्क्ति 3, स्तम्भ 2। तपाईंले यसलाई माथिल्लो बायाँ कुनामा, नेभिगेसन मेनुको सीधा तल हेर्न सक्नुहुन्छ। 

दोस्रो महत्त्वपूर्ण अवधारणा कार्यपुस्तिका हो। यो प्रयोगकर्ताद्वारा खोलिएको कागजात हो, जसमा पानाहरूको सूची समावेश हुन्छ, जसमा सेलहरू हुन्छन्। कुनै पनि नयाँ कागजातले सुरुमा कुनै जानकारी समावेश गर्दैन, र सम्बन्धित वाइन क्षेत्रमा हाल चयन गरिएको सेलको ठेगाना।

स्तम्भ र पङ्क्ति नामहरू पनि प्रदर्शित छन्। जब कक्षहरू मध्ये एक चयन गरिन्छ, समन्वय पट्टीमा सम्बन्धित तत्वहरू सुन्तलामा हाइलाइट गरिनेछ।

जानकारी प्रविष्ट गर्न को लागी, यो आवश्यक छ, हामीले पहिले नै माथि बुझे अनुसार, सम्पादन मोडमा स्विच गर्न। तपाईंले यसमा बायाँ क्लिक गरेर उपयुक्त सेल चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि मात्र डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईं तीर बटनहरू प्रयोग गरेर किबोर्ड प्रयोग गरेर विभिन्न कक्षहरू बीच नेभिगेट गर्न सक्नुहुन्छ।

आधारभूत सेल सञ्चालनहरू

एक दायरामा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्

Excel मा समूहीकरण जानकारी एक विशेष दायरा अनुसार गरिन्छ। यस अवस्थामा, धेरै कक्षहरू एकैचोटि चयन गरिएका छन्, साथै पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू क्रमशः। यदि तपाईंले तिनीहरूलाई चयन गर्नुभयो भने, सम्पूर्ण क्षेत्र प्रदर्शित हुन्छ, र ठेगाना पट्टीले सबै चयन गरिएका कक्षहरूको सारांश प्रदान गर्दछ।

कक्षहरु मर्ज गर्दै

कक्षहरू चयन गरिसकेपछि, तिनीहरू अब मर्ज गर्न सकिन्छ। यो गर्नु अघि, Ctrl + C कुञ्जी संयोजन थिचेर चयन गरिएको दायरा प्रतिलिपि गर्न र Ctrl + V कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर यसलाई अर्को स्थानमा सार्न सिफारिस गरिन्छ। यसरी तपाईले आफ्नो डाटाको ब्याकअप प्रतिलिपि बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यो गरिनु पर्छ, किनकि जब कक्षहरू मर्ज हुन्छन्, तिनीहरूमा भएका सबै जानकारीहरू मेटिन्छन्। र यसलाई पुनर्स्थापना गर्नको लागि, तपाईंसँग यसको प्रतिलिपि हुनुपर्छ।

अर्को, तपाईंले स्क्रिनसटमा देखाइएको बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। कक्षहरू मर्ज गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। तपाईंले परिस्थितिमा सबैभन्दा राम्रो उपयुक्त छनौट गर्न आवश्यक छ।

आवश्यक बटन खोज्दै। नेभिगेसन मेनुमा, "घर" ट्याबमा, अघिल्लो स्क्रिनसटमा चिन्ह लगाइएको बटन फेला पार्नुहोस् र ड्रप-डाउन सूची प्रदर्शन गर्नुहोस्। हामीले मर्ज र केन्द्र चयन गरेका छौं। यदि यो बटन निष्क्रिय छ भने, तपाईंले सम्पादन मोडबाट बाहिर निस्कनु आवश्यक छ। यो इन्टर कुञ्जी थिचेर गर्न सकिन्छ। 

यदि तपाईँले परिणामस्वरूप ठूलो कक्षमा पाठको स्थिति समायोजन गर्न आवश्यक छ भने, तपाईँले गृह ट्याबमा फेला परेको पङ्क्तिबद्ध गुणहरू प्रयोग गरेर त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ।

विभाजन कक्षहरू

यो एकदम सरल प्रक्रिया हो जुन केहि हदसम्म अघिल्लो अनुच्छेद दोहोर्याउँछ:

1. धेरै अन्य कक्षहरू मर्ज गरेर पहिले सिर्जना गरिएको सेल चयन गर्दै। अरूलाई छुटाउन सम्भव छैन। 
2. मर्ज गरिएको ब्लक चयन भएपछि, मर्जिङ कुञ्जी उज्यालो हुनेछ। यसमा क्लिक गरेपछि, सबै कक्षहरू अलग हुनेछन्। तिनीहरूमध्ये प्रत्येकले आफ्नै ठेगाना प्राप्त गर्नेछन्। पङ्क्ति र स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा पुन: गणना गरिनेछ। 

सेल खोज

महत्त्वपूर्ण जानकारीलाई बेवास्ता गर्न धेरै सजिलो छ जब तपाईले ठूलो मात्रामा डाटासँग काम गर्नु पर्छ। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईं खोज प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, तपाईं शब्दहरू मात्र होइन, तर सूत्रहरू, संयुक्त ब्लकहरू, र तपाईंलाई मनपर्ने कुनै पनि चीजहरू खोज्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न, तपाईंले निम्न चरणहरू प्रदर्शन गर्नुपर्छ:

1. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि गृह ट्याब खुला छ। त्यहाँ एउटा "सम्पादन" क्षेत्र छ जहाँ तपाइँ "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" कुञ्जी फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
2. त्यस पछि, इनपुट फिल्डको साथ एक संवाद बाकस खुल्नेछ जसमा तपाईले आवश्यक मान प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ अतिरिक्त प्यारामिटरहरू निर्दिष्ट गर्न विकल्प पनि छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंलाई मर्ज गरिएका कक्षहरू फेला पार्न आवश्यक छ भने, तपाईंले "विकल्पहरू" - "ढाँचा" - "पङ्क्तिबद्धता" मा क्लिक गर्न आवश्यक छ, र मर्ज गरिएका कक्षहरूको खोजीको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्।
3. आवश्यक जानकारी विशेष सञ्झ्यालमा प्रदर्शित हुनेछ।

त्यहाँ सबै मर्ज गरिएका कक्षहरू खोज्नको लागि "सबै फेला पार्नुहोस्" सुविधा पनि छ।

एक्सेल कक्षहरूको सामग्रीहरूसँग काम गर्दै

यहाँ हामी केहि प्रकार्यहरू हेर्नेछौं जसले तपाईंलाई इनपुट पाठ, प्रकार्य वा संख्याहरूसँग काम गर्न अनुमति दिन्छ, कसरी प्रतिलिपि गर्ने, सार्ने र पुन: उत्पादन गर्ने कार्यहरू। तिनीहरूलाई प्रत्येक क्रम मा हेरौं।

1. इनपुट। यहाँ सबै कुरा सरल छ। तपाईंले इच्छित सेल चयन गर्न आवश्यक छ र भर्खर लेख्न सुरु गर्नुहोस्।
2. जानकारी हटाउँदै। यो गर्नको लागि, तपाइँ मेटाउने कुञ्जी र ब्याकस्पेस दुवै प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं सम्पादन प्यानलमा इरेजर कुञ्जी पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
3. कापी। Ctrl + C हट कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर यसलाई पूरा गर्न र Ctrl + V संयोजन प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गरिएको जानकारीलाई इच्छित स्थानमा टाँस्न धेरै सुविधाजनक छ। यसरी, द्रुत डेटा गुणन गर्न सकिन्छ। यो एक्सेलमा मात्र होइन, विन्डोज चलिरहेको लगभग कुनै पनि प्रोग्राममा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यदि गलत कार्य गरिएको थियो (उदाहरणका लागि, पाठको गलत टुक्रा घुसाइएको थियो), तपाइँ Ctrl + Z संयोजन थिचेर फिर्ता गर्न सक्नुहुन्छ।
4. काट्दै। यो Ctrl + X संयोजन प्रयोग गरी गरिन्छ, जस पछि तपाईले समान हट कुञ्जीहरू Ctrl + V प्रयोग गरेर सही ठाउँमा डाटा घुसाउनु पर्छ। काट्ने र प्रतिलिपि गर्ने बीचको भिन्नता यो हो कि पछिल्लोसँग डाटा भण्डारण गरिन्छ। पहिलो स्थानमा, जबकि काटिएको टुक्रा मात्र यो सम्मिलित भएको ठाउँमा रहन्छ। 
5. ढाँचा। कक्षहरू बाहिर र भित्र दुवै परिवर्तन गर्न सकिन्छ। सबै आवश्यक प्यारामिटरहरूमा पहुँच आवश्यक सेलमा दायाँ क्लिक गरेर प्राप्त गर्न सकिन्छ। एक सन्दर्भ मेनु सबै सेटिङहरूसँग देखा पर्नेछ।

अंकगणित अपरेशन्स

एक्सेल मुख्यतया एक कार्यात्मक क्यालकुलेटर हो जसले तपाईंलाई बहु-स्तर गणनाहरू गर्न अनुमति दिन्छ। यो लेखा को लागी विशेष गरी उपयोगी छ। यो कार्यक्रमले तपाईलाई संख्याहरु संग सबै कल्पनीय र अकल्पनीय कार्यहरु गर्न अनुमति दिन्छ। त्यसकारण, तपाईले बुझ्न आवश्यक छ कि कसरी विभिन्न प्रकार्यहरू र क्यारेक्टरहरू जुन सेलमा लेख्न सकिन्छ।

सबै भन्दा पहिले, तपाईंले एक विशेष अंकगणितीय सञ्चालनलाई संकेत गर्ने नोटेशन बुझ्न आवश्यक छ:

1. + - थप।
2. - - घटाउ।
3. * - गुणन।
4. / - विभाजन।
5. ^ - प्रतिफल।
6. % प्रतिशत हो। 

समान चिन्हको साथ कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, 

= 7 + 6

तपाईंले "ENTER" बटन थिच्नुभएपछि, डेटा स्वचालित रूपमा गणना हुन्छ र परिणाम कक्षमा प्रदर्शित हुन्छ। यदि गणनाको नतिजाको रूपमा यो थाहा हुन्छ कि दशमलव बिन्दु पछि अंकहरूको ठूलो संख्या छ, त्यसपछि तपाइँ "संख्या" खण्डमा "गृह" ट्याबमा विशेष बटन प्रयोग गरेर बिट गहिराइ कम गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेलमा सूत्रहरू प्रयोग गर्दै

यदि यो अन्तिम सन्तुलन बनाउन आवश्यक छ भने, त्यसपछि मात्र थप पर्याप्त छैन। आखिर, यसले ठूलो मात्रामा डाटा समावेश गर्दछ। यस कारणका लागि, टेक्नोलोजीहरू विकसित गरिएका छन् जसले यसलाई केही क्लिकहरूमा तालिका बनाउन सम्भव बनाउँदछ।

यसलाई अझ स्पष्ट बनाउनको लागि, डेटाको साथ यस्तो सरल तालिका बनाउनुहोस्, जहाँ तपाईंले एकैचोटि धेरै मानहरू गणना गर्न आवश्यक छ।

अन्तिम नतिजा प्राप्त गर्न, पहिलो दुई हप्ताको लागि प्रत्येक वस्तुको लागि केवल मानहरू जोड्नुहोस्। यो सजिलो छ किनभने तपाईं म्यानुअल रूपमा डेटाको सानो मात्रा पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। तर के, रकम लिन पनि हात ? उपलब्ध जानकारीलाई व्यवस्थित गर्न के गर्नुपर्छ?

यदि तपाइँ कक्षमा सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले सबैभन्दा जटिल गणनाहरू पनि गर्न सक्नुहुन्छ, साथै तपाइँले चाहेको काम गर्न तपाइँको कागजात प्रोग्राम गर्न सक्नुहुन्छ।

यसबाहेक, सूत्र सिधै मेनुबाट चयन गर्न सकिन्छ, जुन fx बटन थिचेर बोलाइन्छ। हामीले संवाद बक्समा SUM प्रकार्य चयन गरेका छौं। कार्य पुष्टि गर्न, तपाईंले "Enter" बटन थिच्नु पर्छ। तपाईंले वास्तवमा प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नु अघि, स्यान्डबक्समा थोरै अभ्यास गर्न सिफारिस गरिन्छ। त्यो हो, एउटा परीक्षण कागजात सिर्जना गर्नुहोस्, जहाँ तपाइँ विभिन्न सूत्रहरू थोरै काम गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूले कसरी काम गर्छन् हेर्नुहोस्। 

कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्दा त्रुटिहरू

सूत्र प्रविष्ट गर्दा, विभिन्न त्रुटिहरू हुन सक्छ:

1. ##### - यो त्रुटि फ्याँकिएको छ यदि मिति वा समय प्रविष्ट गर्दा शून्य भन्दा तलको मान प्राप्त भयो। यदि सेलमा सबै डाटा समायोजन गर्न पर्याप्त ठाउँ छैन भने यो पनि प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। 
2. #N/A - यो त्रुटि देखा पर्दछ यदि डाटा निर्धारण गर्न असम्भव छ, साथै यदि प्रकार्य तर्कहरू प्रविष्ट गर्ने क्रम उल्लङ्घन गरिएको छ।
3. #LINK! यस अवस्थामा, एक्सेलले रिपोर्ट गर्दछ कि अमान्य स्तम्भ वा पङ्क्ति ठेगाना निर्दिष्ट गरिएको थियो। 
4. #खाली! यदि अंकगणित प्रकार्य गलत तरिकाले बनाइएको थियो भने त्रुटि देखाइन्छ।
5. #NUMBER! यदि संख्या अत्यधिक सानो वा ठूलो छ।
6. #VALUE! एक असमर्थित डेटा प्रकार प्रयोग भइरहेको संकेत गर्दछ। यो हुन सक्छ यदि सूत्रको लागि प्रयोग गरिएको एउटा कक्षमा पाठ समावेश छ, र अर्कोमा संख्याहरू छन्। यस अवस्थामा, डेटा प्रकारहरू एकअर्कासँग मेल खाँदैनन् र एक्सेलले कसम गर्न थाल्छ।
7. #DIV/0! - शून्य द्वारा विभाजित गर्न असम्भव।
8. #NAME? - प्रकार्य नाम पहिचान गर्न सकिँदैन। उदाहरणका लागि, त्यहाँ त्रुटि छ।

हटकीहरू

हट कुञ्जीहरूले जीवनलाई सजिलो बनाउँदछ, विशेष गरी यदि तपाइँले प्राय: समान प्रकारका कार्यहरू दोहोर्याउनु पर्छ। सबैभन्दा लोकप्रिय हटकीहरू निम्नानुसार छन्:

1. किबोर्डमा CTRL + तीर - सम्बन्धित पङ्क्ति वा स्तम्भमा भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. CTRL + SHIFT + "+" - घडीमा रहेको समय घुसाउनुहोस्।
3. CTRL +; - एक्सेल नियमहरू अनुसार स्वचालित फिल्टरिङ प्रकार्यको साथ हालको मिति घुसाउनुहोस्।
4. CTRL + A - सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।

सेल उपस्थिति सेटिङहरू

सही रूपमा चयन गरिएको सेल डिजाइनले तपाईंलाई यसलाई अझ आकर्षक र दायरा - पढ्न सजिलो बनाउन अनुमति दिन्छ। त्यहाँ धेरै सेल उपस्थिति विकल्पहरू छन् जुन तपाइँ अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।

सीमाहरु

स्प्रेडसिट सुविधाहरूको दायराले सीमा सेटिङहरू पनि समावेश गर्दछ। यो गर्नका लागि, रुचिको कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस् र "घर" ट्याब खोल्नुहोस्, जहाँ तपाइँ "सीमाहरू" बटनको दायाँमा अवस्थित तीरमा क्लिक गर्नुहुन्छ। त्यस पछि, एक मेनु देखा पर्नेछ जसमा तपाइँ आवश्यक सीमा गुणहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

सिमाना कोर्न सकिन्छ। यो गर्नका लागि, तपाईंले यो पप-अप मेनुमा अवस्थित "सीमाहरू कोर्नुहोस्" वस्तु फेला पार्न आवश्यक छ।

रंग भर्नुहोस्

पहिले तपाईंले ती कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ जुन निश्चित रंगले भरिएको हुनुपर्छ। त्यस पछि, "घर" ट्याबमा, "रङ भर्नुहोस्" वस्तुको दायाँमा रहेको तीर फेला पार्नुहोस्। रङहरूको सूचीको साथ पप-अप मेनु देखा पर्नेछ। केवल इच्छित छाया चयन गर्नुहोस्, र सेल स्वचालित रूपमा भरिनेछ।

लाइफ ह्याक: यदि तपाइँ विभिन्न रङहरूमा होभर गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ निश्चित रंगले भरिए पछि सेलको उपस्थिति कस्तो हुनेछ भनेर देख्न सक्नुहुन्छ।

सेल शैलीहरू

सेल शैलीहरू तयार-निर्मित डिजाइन विकल्पहरू हुन् जुन केही क्लिकहरूमा थप्न सकिन्छ। तपाईंले "सेल शैलीहरू" खण्डको "गृह" ट्याबमा मेनु फेला पार्न सक्नुहुन्छ।