एक्सेलमा पृष्ठभूमि परिवर्तन गर्ने २ तरिकाहरू

यस लेखमा, तपाईंले Excel को नवीनतम संस्करणहरूमा तिनीहरूको सामग्रीमा आधारित कक्षहरूको पृष्ठभूमि परिवर्तन गर्ने दुई सरल तरिकाहरू सिक्नुहुनेछ। तपाईले पनि बुझ्नुहुनेछ कि कुन सूत्रहरू प्रयोग गर्ने कक्षहरू वा कक्षहरूको छाया परिवर्तन गर्न जहाँ सूत्रहरू गलत रूपमा लेखिएको छ, वा जहाँ कुनै जानकारी छैन।

सबैलाई थाहा छ कि एक साधारण सेल को पृष्ठभूमि सम्पादन एक सरल प्रक्रिया हो। "पृष्ठभूमि रंग" मा क्लिक गर्नुहोस्। तर के हुन्छ यदि तपाईलाई निश्चित सेल सामग्रीको आधारमा रंग सुधार चाहिन्छ? म कसरी यो स्वचालित रूपमा हुन सक्छ? निम्न उपयोगी जानकारीको एक श्रृंखला हो जसले तपाईंलाई यी सबै कार्यहरू पूरा गर्न सही तरिका फेला पार्न सक्षम गर्दछ।

गतिशील सेल पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन

कार्य: तपाईंसँग तालिका वा मानहरूको सेट छ, र तपाईंले त्यहाँ प्रविष्ट गरिएको संख्याको आधारमा कक्षहरूको पृष्ठभूमि रङ सम्पादन गर्न आवश्यक छ। तपाईंले यो पनि सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि रंग परिवर्तन मानहरूमा प्रतिक्रिया दिन्छ।

समाधान: यस कार्यको लागि, एक्सेलको "सशर्त ढाँचा" प्रकार्य X भन्दा ठूला, Y भन्दा कम, वा X र Y बीचको संख्याहरू भएका रंग कक्षहरूलाई प्रदान गरिन्छ।

मानौं तपाईंसँग विभिन्न राज्यहरूमा तिनीहरूको मूल्यहरूको साथ उत्पादनहरूको सेट छ, र तपाईंले ती मध्ये कुनको मूल्य $ 3,7 भन्दा बढी छ भनेर जान्न आवश्यक छ। त्यसकारण, हामीले ती उत्पादनहरू हाइलाइट गर्ने निर्णय गर्यौं जुन यो मूल्य भन्दा माथि रातोमा छ। र समान वा बढी मूल्य भएको कक्षहरू, यसलाई हरियो रंगमा दाग गर्ने निर्णय गरियो।

नोट: स्क्रिनसट कार्यक्रम को 2010 संस्करण मा लिइएको थियो। तर यसले कुनै पनि कुरालाई असर गर्दैन, किनकि कार्यहरूको क्रम समान छ, चाहे जुन संस्करण - नवीनतम वा होइन - व्यक्ति प्रयोग गर्दछ।

त्यसोभए तपाईले के गर्न आवश्यक छ (चरण द्वारा चरण):

1. रंग सम्पादन गरिनु पर्ने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, दायरा $B$2:$H$10 (स्तम्भ नामहरू र पहिलो स्तम्भ, जसले राज्यको नामहरू सूचीबद्ध गर्दछ, नमूनाबाट हटाइयो)।

2। थिच्नुस "घर" समूहमा "शैली"। त्यहाँ एक वस्तु हुनेछ "सशर्त ढाँचा"। त्यहाँ पनि चयन गर्न आवश्यक छ "नयाँ नियम"। एक्सेलको अंग्रेजी संस्करणमा, चरणहरूको अनुक्रम निम्नानुसार छ: "घर", "शैली समूह", "सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम».

3. खुल्ने विन्डोमा, बाकस जाँच गर्नुहोस् "समावेश कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्" ("अङ्ग्रेजी संस्करणमा समावेश भएका कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्")।

4. शिलालेख अन्तर्गत यो विन्डोको तल "निम्न सर्त पूरा गर्ने कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्" (का साथ कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्) तपाईंले नियमहरू तोक्न सक्नुहुन्छ जसद्वारा ढाँचा प्रदर्शन गरिनेछ। हामीले सेलहरूमा तोकिएको मानको लागि ढाँचा छनोट गरेका छौं, जुन 3.7 भन्दा बढी हुनुपर्छ, तपाईंले स्क्रिनसटबाट देख्न सक्नुहुन्छ: 

5. अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ढाँचा"। बायाँमा पृष्ठभूमि रङ चयन क्षेत्रको साथ एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। तर त्यो अघि, तपाईंले ट्याब खोल्न आवश्यक छ "भर्न" ("भर्न")। यस अवस्थामा, यो रातो छ। त्यस पछि, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

6. त्यसपछि तपाइँ विन्डोमा फर्कनुहुनेछ "नयाँ ढाँचा नियम", तर पहिले नै यो सञ्झ्यालको फेदमा तपाईंले यो कक्ष कस्तो देखिनेछ भनेर पूर्वावलोकन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि सबै ठीक छ भने, तपाईंले "ठीक" बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।

नतिजाको रूपमा, तपाईंले यो जस्तै केहि पाउनुहुनेछ:

अर्को, हामीले एउटा थप अवस्था थप्न आवश्यक छ, त्यो हो, 3.45 भन्दा कम मानहरू भएका कक्षहरूको पृष्ठभूमिलाई हरियोमा परिवर्तन गर्नुहोस्। यो कार्य गर्न, तपाईंले मा क्लिक गर्नुपर्छ "नयाँ ढाँचा नियम" र माथिका चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्, केवल अवस्थाको रूपमा सेट गर्न आवश्यक छ "यो भन्दा कम, वा बराबर" (अङ्ग्रेजी संस्करणमा "कम वा बराबर" मा, र त्यसपछि मान लेख्नुहोस्। अन्त्यमा, तपाईंले "ठीक" बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ।

अब तालिका यसरी ढाँचा गरिएको छ।

यसले विभिन्न राज्यहरूमा इन्धनको उच्चतम र न्यून मूल्यहरू देखाउँछ, र तपाईंले तुरुन्तै स्थिति कहाँ सबैभन्दा आशावादी छ भनेर निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ (टेक्सासमा, अवश्य पनि)।

सिफारिश: यदि आवश्यक भएमा, तपाइँ पृष्ठभूमि होइन, तर फन्ट सम्पादन गर्न, समान ढाँचा विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, पाँचौं चरणमा देखा पर्ने ढाँचा विन्डोमा, तपाईंले ट्याब चयन गर्न आवश्यक छ "फन्ट" र सञ्झ्यालमा दिइएको प्रम्प्टहरू पालना गर्नुहोस्। सबै कुरा सहज रूपमा स्पष्ट छ, र एक शुरुआतीले पनि यो पत्ता लगाउन सक्छ।

नतिजाको रूपमा, तपाईंले यो जस्तै तालिका पाउनुहुनेछ:

मूल्य परिवर्तन भए पनि सेलको रङ कसरी समान राख्ने?

कार्य: तपाईंले पृष्ठभूमिमा रङ लगाउन आवश्यक छ ताकि यो कहिल्यै परिवर्तन नहोस्, भविश्यमा पृष्ठभूमि परिवर्तन भए पनि।

समाधान: एक्सेल प्रकार्य प्रयोग गरेर विशिष्ट संख्या भएका सबै कक्षहरू फेला पार्नुहोस् "सबै खोज्नुहोस्" "सबै खोज्नुहोस्" वा एड-अन "विशेष कक्षहरू चयन गर्नुहोस्" ("विशेष कक्षहरू चयन गर्नुहोस्"), र त्यसपछि प्रकार्य प्रयोग गरेर सेल ढाँचा सम्पादन गर्नुहोस् "ढाँचा कक्षहरू" ("ढाँचा कक्षहरू")।

यो ती दुर्लभ अवस्थाहरू मध्ये एक हो जुन एक्सेल म्यानुअलमा कभर गरिएको छैन, र इन्टरनेटमा पनि, यस समस्याको समाधान विरलै फेला पार्न सकिन्छ। जुन अचम्मको कुरा होइन, किनकि यो कार्य मानक छैन। यदि तपाइँ स्थायी रूपमा पृष्ठभूमिलाई सम्पादन गर्न चाहानुहुन्छ ताकि यो कार्यक्रमको प्रयोगकर्ताद्वारा म्यानुअल रूपमा समायोजन नभएसम्म यो कहिल्यै परिवर्तन हुँदैन, तपाईंले माथिका निर्देशनहरू पालना गर्नुपर्छ।

निश्चित अवस्था समावेश गर्ने सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्

त्यहाँ धेरै सम्भावित विधिहरू छन्, कुन प्रकारको विशेष मान फेला पार्न सकिन्छ भन्ने आधारमा।

यदि तपाइँ एक विशेष पृष्ठभूमि संग एक विशेष मान संग कक्षहरू निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ ट्याबमा जानु आवश्यक छ "घर" र चुन्नुहोस "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" - "फेला पार्नुहोस्".

आवश्यक मानहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "सबै खोज्नुहोस्".

मदत: तपाईं बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ "विकल्पहरू" केही अतिरिक्त सेटिङहरूको फाइदा लिनको लागि दायाँमा: कहाँ खोज्ने, कसरी हेर्ने, अपरकेस र लोअरकेस अक्षरहरूलाई सम्मान गर्ने कि नगर्ने, र यस्तै अन्य। तपाइँ यी मानहरू समावेश गर्ने सबै रेखाहरू फेला पार्न तारा चिन्ह (*) जस्ता थप वर्णहरू पनि लेख्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ प्रश्न चिन्ह प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ कुनै पनि एकल वर्ण फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

हाम्रो अघिल्लो उदाहरणमा, यदि हामीले $3,7 र $3,799 बीचको सबै इन्धन उद्धरणहरू फेला पार्न चाहन्छौं भने, हामीले हाम्रो खोज क्वेरीलाई परिष्कृत गर्न सक्छौं।

अब कार्यक्रमले संवाद बक्सको तल फेला पारेको कुनै पनि मान चयन गर्नुहोस् र ती मध्ये एउटामा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, सबै परिणामहरू चयन गर्न कुञ्जी संयोजन "Ctrl-A" थिच्नुहोस्। अर्को, "बन्द" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। 

सबै पत्ता लगाउनुहोस् सुविधा प्रयोग गरेर विशिष्ट मानहरू भएका सबै कक्षहरू कसरी चयन गर्ने भनेर यहाँ छ। हाम्रो उदाहरणमा, हामीले $3,7 माथिका सबै इन्धन मूल्यहरू फेला पार्न आवश्यक छ, र दुर्भाग्यवश Excel ले तपाईंलाई खोज र प्रतिस्थापन प्रकार्य प्रयोग गरेर यो गर्न अनुमति दिँदैन।

"महको ब्यारेल" यहाँ प्रकाशमा आउँछ किनभने त्यहाँ अर्को उपकरण छ जसले त्यस्ता जटिल कार्यहरूमा मद्दत गर्दछ। यसलाई चयन विशेष कक्ष भनिन्छ। यो एड-अन (जुन एक्सेलमा छुट्टै स्थापना गर्न आवश्यक छ) मद्दत गर्नेछ:

• एक निश्चित दायरामा सबै मानहरू फेला पार्नुहोस्, उदाहरणका लागि -1 र 45 बीचमा,
• स्तम्भमा अधिकतम वा न्यूनतम मान प्राप्त गर्नुहोस्,
• स्ट्रिङ वा दायरा फेला पार्नुहोस्,
• पृष्ठभूमि रङ र अधिक द्वारा कक्षहरू फेला पार्नुहोस्।

एड-अन स्थापना गरेपछि, केवल बटन क्लिक गर्नुहोस् "मान द्वारा चयन गर्नुहोस्" ("मानद्वारा चयन गर्नुहोस्") र त्यसपछि एडअन विन्डोमा खोज क्वेरीलाई परिष्कृत गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी 3,7 भन्दा ठूलो संख्याहरू खोजिरहेका छौं। थिच्नुहोस् "छनौट" ("चयन गर्नुहोस्"), र एक सेकेन्डमा तपाईले यस्तो परिणाम पाउनुहुनेछ:

यदि तपाइँ एड-अन मा रुचि राख्नुहुन्छ भने, तपाइँ मा एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ लिङ्क।

"ढाँचा कक्षहरू" विन्डो मार्फत चयन गरिएका कक्षहरूको पृष्ठभूमि परिवर्तन गर्दै

अब, माथि वर्णन गरिएको विधिहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर निश्चित मान भएका सबै कक्षहरू चयन गरिसकेपछि, तिनीहरूका लागि पृष्ठभूमि रङ निर्दिष्ट गर्न बाँकी छ।

यो गर्नको लागि, तपाईंले सञ्झ्याल खोल्न आवश्यक छ "सेल ढाँचा"Ctrl + 1 कुञ्जी थिचेर (तपाईले चयन गरिएका कक्षहरूमा दायाँ-क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र "सेल ढाँचा" वस्तुमा बायाँ-क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ) र तपाईंलाई आवश्यक पर्ने ढाँचा समायोजन गर्नुहोस्।

हामी सुन्तला छाया छनोट गर्नेछौं, तर तपाईं कुनै पनि अन्य छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँ अन्य उपस्थिति प्यारामिटरहरू परिवर्तन नगरी पृष्ठभूमि रङ सम्पादन गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ केवल क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ "रङ भरि" र रङ छनोट गर्नुहोस् जुन तपाईलाई राम्रोसँग मिल्छ।

नतिजा यस्तो तालिका हो:

अघिल्लो प्रविधिको विपरीत, यहाँ मूल्य सम्पादन भए पनि सेलको रङ परिवर्तन हुने छैन। यो प्रयोग गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, एक निश्चित मूल्य समूहमा सामानहरूको गतिशीलता ट्र्याक गर्न। तिनीहरूको मूल्य परिवर्तन भएको छ, तर रंग उस्तै रह्यो।

विशेष कक्षहरूको लागि पृष्ठभूमि रङ सम्पादन गर्दै (सुरु लेख्दा खाली वा त्रुटिहरूसँग)

अघिल्लो उदाहरण जस्तै, प्रयोगकर्तासँग दुई तरिकामा विशेष कक्षहरूको पृष्ठभूमि रंग सम्पादन गर्ने क्षमता छ। त्यहाँ स्थिर र गतिशील विकल्पहरू छन्।

पृष्ठभूमि सम्पादन गर्न सूत्र लागू गर्दै

यहाँ सेलको रंग यसको मानको आधारमा स्वचालित रूपमा सम्पादन हुनेछ। यो विधिले प्रयोगकर्ताहरूलाई धेरै मद्दत गर्दछ र 99% परिस्थितिहरूमा मागमा छ।

उदाहरणको रूपमा, तपाईंले अघिल्लो तालिका प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर अब केही कक्षहरू खाली हुनेछन्। हामीले कुन पाठहरू समावेश गर्दैनन् भनेर निर्धारण गर्न र पृष्ठभूमि रङ सम्पादन गर्न आवश्यक छ।

1. ट्याबमा "घर" क्लिक गर्न आवश्यक छ "सशर्त ढाँचा" ->  "नयाँ नियम" (पहिलो खण्डको चरण २ मा जस्तै "पृष्ठभूमिको रङ गतिशील रूपमा परिवर्तन गर्नुहोस्"।

2. अर्को, तपाईंले वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ "निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ...".

3. सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् =IsBlank() (संस्करणमा ISBLANK), यदि तपाइँ खाली कक्षको पृष्ठभूमि सम्पादन गर्न चाहनुहुन्छ भने, वा =Error() (संस्करणमा ISERROR), यदि तपाईंलाई एउटा सेल फेला पार्न आवश्यक छ जहाँ गल्तीले लेखिएको सूत्र छ। यस अवस्थामा हामीले खाली कक्षहरू सम्पादन गर्न आवश्यक छ, हामी सूत्र प्रविष्ट गर्छौं =IsBlank(), र त्यसपछि कोष्ठकहरू बीच कर्सर राख्नुहोस् र सूत्र इनपुट फिल्डको छेउमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यी हेरफेर पछि, कक्षहरूको दायरा म्यानुअल रूपमा चयन गरिनु पर्छ। थप रूपमा, तपाईं दायरा आफै निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, =IsBlank(B2:H12).

4. "ढाँचा" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र उपयुक्त पृष्ठभूमि रङ चयन गर्नुहोस् र "गतिशील सेल पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन" खण्डको अनुच्छेद 5 मा वर्णन गरे अनुसार सबै गर्नुहोस्, र त्यसपछि "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यहाँ तपाईले सेलको रंग कस्तो हुनेछ भनेर पनि हेर्न सक्नुहुन्छ। सञ्झ्याल केहि यस्तो देखिनेछ।

5. यदि तपाईंलाई सेलको पृष्ठभूमि मनपर्छ भने, तपाईंले "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुपर्छ, र परिवर्तनहरू तुरुन्तै तालिकामा गरिनेछ।

विशेष कक्षहरूको पृष्ठभूमि रंगको स्थिर परिवर्तन

यस अवस्थामा, एक पटक नियुक्त गरिसकेपछि, सेल परिवर्तन भए तापनि पृष्ठभूमि रङ त्यसरी नै रहन्छ।

यदि तपाईंलाई स्थायी रूपमा विशेष कक्षहरू (खाली वा त्रुटिहरू समावेश) परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने, यी निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:

1. आफ्नो कागजात वा धेरै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र गो टु विन्डो खोल्न F5 थिच्नुहोस्, र त्यसपछि बटन थिच्नुहोस् "हाइलाइट".
2. खुल्ने संवाद बक्समा, खाली कक्षहरू चयन गर्न "खाली कक्षहरू" वा "खाली कक्षहरू" बटन (कार्यक्रमको संस्करणमा निर्भर गर्दै - वा अंग्रेजी) चयन गर्नुहोस्।
3. यदि तपाईंले त्रुटिहरू भएका सूत्रहरू भएका कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले वस्तु चयन गर्नुपर्छ "सूत्र" र "त्रुटिहरू" शब्दको छेउमा एकल चेकबक्स छोड्नुहोस्। माथिको स्क्रिनसटबाट निम्नानुसार, कक्षहरू कुनै पनि प्यारामिटरहरू अनुसार चयन गर्न सकिन्छ, र आवश्यक भएमा प्रत्येक वर्णित सेटिङहरू उपलब्ध छन्।
4. अन्तमा, तपाईंले चयन गरिएका कक्षहरूको पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्न वा कुनै अन्य तरिकाले तिनीहरूलाई अनुकूलन गर्न आवश्यक छ। यो गर्न, माथि वर्णन विधि प्रयोग गर्नुहोस्।

केवल याद गर्नुहोस् कि यस तरिकाले गरिएका ढाँचा परिवर्तनहरू रहिरहनेछन् यदि तपाईंले खाली ठाउँहरू भर्नुभयो वा विशेष सेल प्रकार परिवर्तन गर्नुभयो भने पनि। निस्सन्देह, यो सम्भव छैन कि कसैले यो विधि प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ, तर व्यवहारमा केहि पनि हुन सक्छ।

कसरी एक्सेलबाट अधिकतम लाभ लिने?

माइक्रोसफ्ट एक्सेलको भारी प्रयोगकर्ताहरूको रूपमा, तपाईंलाई थाहा हुनुपर्छ कि यसले धेरै सुविधाहरू समावेश गर्दछ। तिनीहरूमध्ये केहीलाई हामीले चिनेका छौं र मनपर्छौं, जबकि अरूहरू औसत प्रयोगकर्ताका लागि रहस्यमय रहन्छन्, र ठूलो संख्यामा ब्लगरहरूले तिनीहरूलाई कम्तिमा थोरै प्रकाश पार्ने प्रयास गरिरहेका छन्। तर त्यहाँ सामान्य कार्यहरू छन् जुन हामी प्रत्येकले गर्नुपर्दछ, र Excel ले केही जटिल कार्यहरू स्वचालित गर्न केही सुविधाहरू वा उपकरणहरू परिचय गर्दैन।

र यो समस्या को समाधान add-ons (addons) हो। तिनीहरूमध्ये केही नि: शुल्क वितरण गरिन्छ, अरू - पैसाको लागि। त्यहाँ धेरै समान उपकरणहरू छन् जसले विभिन्न प्रकार्यहरू प्रदर्शन गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, क्रिप्टिक सूत्रहरू वा म्याक्रोहरू बिना दुई फाइलहरूमा नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्।

यदि तपाइँ यी उपकरणहरूलाई Excel को मुख्य कार्यक्षमतासँग जोड्नुहुन्छ भने, तपाइँ धेरै उत्कृष्ट परिणामहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईले पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि कुन इन्धन मूल्यहरू परिवर्तन भएका छन्, र त्यसपछि फाइलमा गत वर्षको लागि नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्।

हामी देख्छौं कि सशर्त ढाँचा एक उपयोगी उपकरण हो जसले तपाईंलाई कुनै विशेष सीपहरू बिना तालिकाहरूमा काम स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईलाई अब थाहा छ कि कसरी सेलहरू भर्ने धेरै तरिकामा, तिनीहरूको सामग्रीहरूमा आधारित। अब यसलाई व्यवहारमा उतार्न मात्र बाँकी छ । भाग्यले साथ दिओस्!