तालिकाको रूपमा CSV लाई Excel मा रूपान्तरण गर्नुहोस्

डाटाबेसका सामग्रीहरू सामान्यतया .csv फाइलको रूपमा निकालिन्छन्। यद्यपि, यो केवल पाठ फाइल हो, धेरै पढ्न योग्य छैन। डाटाबेसका सामग्रीहरूसँग काम गर्न, यसलाई फरक ढाँचामा प्रस्तुत गर्न आवश्यक छ - प्रायः एक्सेल पानाहरू सबैभन्दा सुविधाजनक हुन्छन्। यो गर्नको लागि कुन तरिकाहरू अवस्थित छन्, कुन एक राम्रो छ, र डाटा स्थानान्तरण गर्दा के त्रुटिहरू छन्, यस लेखमा छलफल गरिनेछ।

कसरी CSV लाई एक्सेल ढाँचामा रूपान्तरण गर्ने

त्यहाँ विभिन्न तरिकाहरू छन् जसमा डाटाबेसबाट डाउनलोड गरिएको CSV कागजात एक्सेलमा स्थानान्तरण गर्न सकिन्छ। हामी ती मध्ये तीन छलफल गर्नेछौं:

1. एक्सेलमा सीधा उद्घाटन।
2. Windows Explorer मार्फत खोल्दै।
3. ढाँचा परिवर्तनको साथ कागजात आयात गर्नुहोस्।

Excel मा CSV कागजात खोल्दै

एक्सेलले सीधा रूपान्तरण बिना .csv कागजातहरू खोल्न सक्छ। यसरी खोलिएपछि ढाँचा परिवर्तन हुँदैन, .csv विस्तार बचत हुन्छ - यद्यपि विस्तार सम्पादन पछि परिवर्तन गर्न सकिन्छ।

1. एक्सेल सुरु गर्नुहोस्, क्लिक गर्नुहोस् "फाइल", त्यसपछि"खुला"।
2. देखा पर्ने विन्डोमा, विकल्प चयन गर्नुहोस् "पाठ फाईलहरूविस्तारित सूचीबाट।

3. तपाईंलाई आवश्यक कागजात फेला पार्नुहोस् र यसमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।

.csv कागजातहरू कुनै पनि अतिरिक्त हेरफेर बिना, तुरुन्तै Excel मा खुल्छ। तर .txt फाइलहरूलाई रूपान्तरण चाहिन्छ - एउटा विन्डो देखा पर्नेछ "पाठ आयात विजार्डहरू"।

त्यहाँ केसहरू छन् जब कागजात सिधै खोल्नु राम्रो छैन, तर कल गर्न मास्टर। यो दृष्टिकोण निम्न अवस्थामा जायज छ:

• कागजातमा प्रयोग गरिएको छुट्याउने क्यारेक्टर गैर-मानक हो, वा तिनीहरूका धेरै प्रकारहरू छन्;
• कागजातले विभिन्न ढाँचाहरूमा मितिहरू समावेश गर्दछ;
• तपाईं शून्यबाट सुरु हुने संख्याहरू रूपान्तरण गर्दै हुनुहुन्छ र तिनीहरूलाई त्यसरी राख्न चाहनुहुन्छ;
• तपाईंले डेटा स्थानान्तरण गर्नु अघि, तपाईं अन्तिम नतिजा कस्तो देखिन्छ हेर्न चाहनुहुन्छ;
• तपाईं सामान्यतया अधिक पोर्टेबिलिटी चाहनुहुन्छ।

मास्टर यदि तपाईंले कागजात विस्तारलाई .txt मा परिवर्तन गर्नुभयो भने सुरु हुनेछ। तपाईंले फाइललाई फरक रूपमा आयात गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ, जुन खोल्ने दोस्रो विधिको वर्णन गरेपछि पछि छलफल गरिनेछ।

यदि तपाईंले कागजात खोलिसकेपछि त्यसमा परिवर्तन गर्नुभयो भने, Excel ले तपाईंलाई यसलाई .xls (वा .xlsx) को रूपमा बचत गर्न प्रम्प्ट गर्नेछ किनभने अन्यथा केही ढाँचाहरू हराउनेछन्। त्यसपछि त्यहाँ जहिले पनि ढाँचा फिर्ता परिवर्तन गर्ने अवसर हुनेछ, तथापि, सामग्रीको अर्को भाग हराउन सक्छ - शून्यहरू संख्याको सुरुमा हराउन सक्छ, केही रेकर्डहरूले तिनीहरूको उपस्थिति परिवर्तन गर्न सक्छ।

Windows Explorer मार्फत CSV कागजात खोल्दै

यो बाटो पहिलेको भन्दा मौलिक रूपमा फरक छैन। कागजात खोल्नको लागि, Windows Explorer मा यसलाई डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

खोल्नु अघि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कागजातको नामको छेउमा एक्सेल प्रोग्रामको लागि आइकन छ, र अरू कुनै होइन - यसको मतलब यो हो कि एक्सेललाई त्यस्ता फाइलहरू खोल्ने प्रोग्रामको रूपमा चयन गरिएको छ। अन्यथा, केहि अन्य कार्यक्रम खुल्नेछ। तपाईले यसलाई एक्सेलमा यसरी परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ:

1. कुनै पनि .csv फाइलमा दायाँ क्लिक गरेर सन्दर्भ मेनुमा कल गर्नुहोस् र लागू गर्नुहोस् खोल्नुहोस् ...> कार्यक्रम चयन गर्नुहोस्.
2. चयन एक्सेल (डेस्कटप) of सिफारिस गरिएका कार्यक्रमहरू, त्यस्ता फाइलहरूको लागि सधैं प्रयोग गरिनु पर्ने प्रोग्रामको रूपमा यसलाई नामित गर्नुहोस् (तलको बाकस जाँच गर्नुहोस्), र थिचेर सञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्। OK.

एक्सेलमा CSV आयात गर्नुहोस्

खोलिएको कागजातलाई एक्सेल कार्यपुस्तिकामा परिणत गर्न पनि सम्भव छ। एक्सेल (2000, 2003) को पुरानो संस्करणहरूको लागि ढाँचा .xls र अन्य सबैको लागि .xlsx मा परिवर्तन हुनेछ। सबै सामग्री एक पाना मा प्रदर्शित हुनेछ।

1. पानाको सेलमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ आयात सुरु हुनुपर्छ। यो सामान्यतया तालिकाको पहिलो कक्ष हो, A1। त्यसबाट सुरु गरेर, खोलिएको फाइलमा जति रोहरू छन्, र प्रत्येक स्तम्भमा जति स्तम्भहरू छन्, त्यति धेरै स्तम्भहरू भरिनेछन्।
2. ट्याबमा "डाटा" समूहमा "बाह्य डाटा प्राप्त गर्दै" “छान्नुहोस्पाठबाट".

3. देखा पर्ने विन्डोमा, आवश्यक कागजात फेला पार्नुहोस् र यसमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् (तपाईले बटन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ आयात गर्नुहोस् विन्डोको तल)।

4. अर्को, तपाईंले खोलिएको चरण-दर-चरण निर्देशनहरू पालना गर्न आवश्यक छ पाठ आयात विजार्डहरू.

तलको छविले मूल कागजात र अपेक्षित परिणाम देखाउँछ। आयात पछि सबै कुरा ठ्याक्कै यस्तै देखिनको लागि, तपाईंले विभिन्न सेटिङहरू लागू गर्न आवश्यक छ, जुन पछि छलफल गरिनेछ।

चरण 1. विजार्डले तपाईंलाई फाइल प्रकार चयन गर्न प्रोम्प्ट गर्नेछ - तपाईले अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ, यो हुनेछ "विभाजक संग" (अंग्रेजीमा - सीमित), र रेखा जसबाट सामग्री स्थानान्तरण सुरु हुनेछ - सम्भवतः, तपाइँसँग सुरु गर्न आवश्यक छ सर्तहरू 1यदि तपाइँ सामग्रीको अंश मात्र स्थानान्तरण गर्न चाहनुहुन्न भने। तलको सञ्झ्यालले चयन गरिएको कागजातबाट पहिलो रेखाहरू देखाउनेछ।

चरण 2. अब तपाईंले कुन प्रयोग गरिन्छ भनेर बुझ्न आवश्यक छ विभाजक (त्यहाँ एक भन्दा बढी हुन सक्छ) फाइलमा, र मा यो क्यारेक्टर निर्दिष्ट गर्नुहोस् मालिकको। यसमा मानक सीमांककहरूबाट चयन गर्ने विकल्पहरू छन्, तर यदि कागजातमा एक असामान्य वर्ण प्रयोग गरिएको छ भने, तपाईंले छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य र इच्छित वर्ण प्रविष्ट गर्नुहोस्। प्रदर्शनको लागि प्रयोग गरिएको फाइलमा, सीमांककहरू - हुन् अल्पविराम и ट्याब। अल्पविरामहरूले उत्पादन विशेषताहरू, जस्तै क्रम संख्या र बिक्री गरिएका प्रतिलिपिहरूको सङ्ख्या, र ट्याबहरूले एउटा उत्पादनलाई अर्कोबाट अलग गर्छ - प्रत्येकको बारेमा जानकारी नयाँ लाइनमा सुरु गर्नुपर्छ।

यो पनि परिभाषित र निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ पाठ सीमांकक। यो पाठको प्रत्येक टुक्राको अगाडि र पछि राखिएको क्यारेक्टर हो जुन एक कक्षमा अवस्थित हुनुपर्छ। डेलिमिटरलाई धन्यवाद, प्रत्येक यस्तो खण्डलाई छुट्टै मानको रूपमा लिइन्छ, भले ही भित्र त्यहाँ मानहरू छुट्याउन चयन गरिएका वर्णहरू छन्। हाम्रो कागजातमा, प्रत्येक मान उद्धरणको साथ फ्रेम गरिएको छ - त्यसैले, यदि यसमा अल्पविराम समावेश छ (उदाहरणका लागि, "सुरुवात, त्यसपछि जारी राख्नुहोस्"), यसको सबै पाठ एउटै कक्षमा राखिनेछ, न कि लगातार दुईवटामा।

3 कदम। यहाँ पूर्वावलोकन हेर्न पर्याप्त छ र, यदि यसले कुनै अस्वीकार्य त्रुटिहरू देखाउँदैन भने, क्लिक गर्नुहोस् समाप्त। यो हुन सक्छ कि केहि मानहरू एक विभाजक द्वारा अलग हुनेछैन, तर धेरै द्वारा, नतिजाको रूपमा, मान बिना कक्षहरू तिनीहरू बीच देखा पर्नेछ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, चेक बाकस चयन गर्नुहोस् लगातार सीमांककहरूलाई एकको रूपमा व्यवहार गर्नुहोस्.

5. गन्तव्य मार्ग चयन गर्नुहोस् (यो नयाँ पाना वा अवस्थित पाना हुन सक्छ) र क्लिक गर्नुहोस् OKआयात प्रक्रिया पूरा गर्न।

तपाईं क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ सामाग्री - त्यहाँ अन्य सम्भावनाहरू छन्। उदाहरणका लागि, तपाइँ सामग्री ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ, मार्कअप अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ, र जानकारी कसरी अद्यावधिक गरिन्छ।

कहिलेकाहीँ रूपान्तरणको परिणाम अपेक्षित भन्दा टाढा छ। यो नतिजा कसरी परिवर्तन गर्न सकिन्छ लेखको अर्को खण्डमा छलफल गरिनेछ।

रूपान्तरणको समयमा समस्याहरू र तिनीहरूको समाधान

CSV ढाँचा अवस्थित भएको सबै समयको लागि, कसैले यसलाई आधिकारिक रूपमा कागजात गर्न चिन्ता गरेको छैन। त्यसकारण, यद्यपि यो मानिन्छ कि अल्पविरामहरू मानहरू अलग गर्न प्रयोग गरिनुपर्छ, वास्तवमा, विभिन्न डाटाबेसहरूले विभिन्न विभाजकहरू - अर्धविरामहरू, ट्याबहरू, र अन्यहरू प्रयोग गर्छन्।

पाठ सीमांककहरू पनि भिन्न हुन सक्छन् - प्रायः तिनीहरू या त उद्धरण चिन्ह वा बाइट अर्डर चिन्ह हुन्। त्यहाँ कुनै पनि सीमांककहरू नहुन सक्छ - त्यसपछि विभाजकको रूपमा प्रयोग गरिएको क्यारेक्टरलाई सधैं यस्तै रूपमा बुझिन्छ (त्यसो भए यो सामान्यतया अल्पविराम होइन - यो पाठमा धेरै पटक प्रयोग गरिन्छ - तर फरक, कम सामान्य वर्ण)।

गैर-मानक फाइलहरू सही रूपमा नखोल्न सक्छन् - तिनीहरूलाई देखाउनको लागि, तपाईंले कम्प्युटर वा उद्घाटन कार्यक्रमको सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुपर्छ। त्यहाँ कस्ता कठिनाइहरू छन् र तिनीहरूका समाधानहरू के छन् हेरौं।

फाइल ठीकसँग खुल्दैन

प्रमाण। कागजातको सम्पूर्ण सामग्री पहिलो स्तम्भमा राखिएको छ।

कारण। कागजातले क्यारेक्टरलाई डिलिमिटरको रूपमा प्रयोग गर्दछ जुन कम्प्युटर सेटिङहरूमा निर्दिष्ट गरिएको छैन, वा फरक प्रकार्यको लागि आरक्षित गरिएको छ। उदाहरणका लागि, अल्पविराम संख्याको दशमलव भागहरू अलग गर्न आरक्षित हुन सक्छ, र त्यसैले फाइलमा मानहरू अलग गर्न सक्दैन।

समाधान। यो समस्या समाधान गर्न विभिन्न तरिकाहरू छन्:

1. कागजातमा नै अलग गर्ने क्यारेक्टर परिवर्तन गर्नुहोस्। यसलाई नोटप्याड वा समान सम्पादकमा खोल्नुहोस्, र प्रारम्भिक रेखामा (खाली, सबै डाटा तलका रेखाहरूमा हुनुपर्छ), निम्न पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्:

• विभाजकलाई अल्पविराममा परिवर्तन गर्न: सेप्टेम्बर
• अर्धविराममा परिवर्तन गर्न: sep =;

पछि लेखिएको अर्को पात्र सेप्टेम्बर = प्रारम्भिक रेखामा, एक सीमांकक पनि हुनेछ।

2. फाइलमा प्रयोग गरिएको विभाजक क्यारेक्टर एक्सेलमा पनि निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ। संस्करण 2016, 2013 वा 2010 मा, यसको लागि तपाईंले ट्याब खोल्न आवश्यक छ। तथ्याङ्क र छान्नुहोस् “स्तम्भहरूद्वारा पाठ" समूहमा "डाटा संग काम ".

यसले विन्डो खोल्नेछ "स्तम्भहरूमा पाठ वितरण गर्न विजार्डहरू"। त्यहाँ, प्रस्तावित डाटा ढाँचाहरूबाट, तपाईंले ती विभाजकहरू छनौट गर्न आवश्यक छ। त्यसपछि तपाइँ थिच्न आवश्यक छ अर्को र, एक सीमांकक छनोट पछि, समाप्त.

3. स्वचालित रूपमा कागजात खोल्नको लागि विजार्ड आयात गर्नुहोस्, र एक्सेल पानामा मात्र होइन, विस्तारलाई .csv बाट .txt मा परिवर्तन गर्न सकिन्छ। AT मालिकको विभाजकको रूपमा कुनै पनि क्यारेक्टर निर्दिष्ट गर्न सम्भव छ - यो कसरी गर्ने, लेख पहिले वर्णन गरिएको थियो।
4. VBA प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईं प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, - यो एक्सेल 2000 वा 2003 को लागी उपयुक्त छ। कोड परिवर्तन गर्न सकिन्छ ताकि यो अन्य संस्करणहरु को लागी उपयुक्त छ।

माथि प्रस्तुत समाधानहरू व्यक्तिगत कागजातहरूको लागि डिजाइन गरिएको हो, जसको सेटिङहरू सामान्य भन्दा फरक छन्। सही तरिकाले नखुल्ने प्रत्येक फाइलको लागि यी कार्यहरूको अनुक्रम लागू गर्न आवश्यक हुनेछ। यदि अधिकांश कागजातहरू सही रूपमा खुल्दैनन् भने, सायद उत्तम समाधान कम्प्युटरको सेटिङहरू परिवर्तन गर्नु हो - यो पाँचौं समाधानमा छलफल गरिएको छ।

5. कम्प्युटर सेटिङहरूमा विभाजक र दशमलव बिन्दु परिवर्तन गर्नुहोस्

В कन्ट्रोल प्यानल, बटन द्वारा बोलाइएको सुरु, चयन गर्नुहोस् "अतिरिक्त विकल्प" सूचीबाट "क्षेत्रीय मानक"। क्लिक गरेपछि, एउटा विन्डो देखा पर्नेछढाँचा सेटिङ" - यसमा तपाईले चयन गर्न सक्नुहुन्छ "सूची विभाजक" र संख्याको पूर्णांक र आंशिक भागहरूको विभाजक। यदि फाइलहरूलाई डेलिमिटरको रूपमा अल्पविराम चाहिन्छ भने, पहिले दशमलव बिन्दुको रूपमा अवधि सेट गर्नुहोस्। यो उल्टो हुन सक्छ - तपाईलाई सेपरेटर क्यारेक्टरको रूपमा सेमीकोलन चाहिन्छ। त्यसपछि अंशहरूको लागि, तपाइँ कुनै पनि चिन्ह छोड्न सक्नुहुन्छ, यसले द्वन्द्वको कारण बनाउँदैन।

सबै सेटिङहरू पूरा भएपछि, क्लिक गर्नुहोस् OK दुबै खुला विन्डोहरूमा - तिनीहरू बन्द हुनेछन् र परिवर्तनहरू बचत हुनेछन्। ध्यान राख्नुहोस् कि तिनीहरूले अब कम्प्युटरमा सबै प्रोग्रामहरूको लागि काम गर्छन्।

अग्रगामी शून्यहरू हटाउनुहोस्

साइन। स्रोत कागजातका केही मानहरू शून्यबाट सुरु हुने संख्याहरू हुन् जुन अंश चिन्हद्वारा छुट्याइँदैन (उदाहरणका लागि, अंकहरूको निश्चित संख्या, लगइनहरू र पासवर्डहरू, मिटर र इन्स्ट्रुमेन्ट रिडिङहरू भएका साइफरहरू र कोडहरू)। एक्सेलमा, त्यस्ता संख्याहरूको सुरुमा शून्यहरू गायब हुन्छन्। यदि तपाईंले फाइल सम्पादन गर्नुभयो र त्यसपछि यसलाई एक्सेल कार्यपुस्तिकाको रूपमा बचत गर्नुभयो भने, यो कार्यपुस्तिकामा शून्य भएका ती संख्याहरू फेला पार्न सम्भव हुनेछैन।

कारण। एक्सेलमा पाठ र नम्बरहरूको लागि छुट्टै ढाँचाहरू छन्। पाठ फाइलहरूमा, त्यहाँ त्यस्तो कुनै विभाजन छैन, र त्यसैले एक्सेलले सबै मानहरूमा सामान्य ढाँचा प्रदान गर्दछ। यसको मतलब यो हो कि पाठ पाठको रूपमा प्रदर्शित हुन्छ, र वर्णमाला वर्णहरू नभएका संख्याहरू शून्यबाट सुरु हुन नसक्ने सङ्ख्याको रूपमा प्रदर्शित हुन्छन्।

समाधान। तपाईंले कागजात खोल्दा आयात विजार्ड सक्षम गर्न विस्तारलाई .txt मा परिवर्तन गर्नुहोस्। जब तपाईं चरण 3 मा पुग्नुहुन्छ, शून्यबाट पाठमा सुरु हुने संख्याहरू भएका स्तम्भहरूको ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्।

केही मानहरू मितिहरू जस्तै देखिन्छन्

साइन। मितिहरूले मानहरू प्रदर्शन गर्दछ जुन मूल रूपमा सादा पाठ वा संख्याहरू हुन्।

कारण। सामान्य ढाँचाले मानहरूलाई मितिहरूमा परिणत गर्ने समावेश गर्दछ जुन एक्सेलका लागि मिल्दोजुल्दो छ। यदि CSV कागजातमा एकल मान समावेश छ भने may12, त्यसपछि एक्सेल पानामा यो मितिको रूपमा प्रदर्शित हुनेछ।

समाधान। अघिल्लो मामला मा समान। एक्सटेन्सनलाई .txt मा परिवर्तन गर्नुहोस् मालिकको मितिहरूमा रूपान्तरित मानहरूको ढाँचालाई पाठमा परिवर्तन गर्नुहोस्।

यदि, यसको विपरित, तपाइँ मितिहरूको रूपमा निश्चित स्तम्भको सामग्रीहरू प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, यसको लागि ढाँचा सेट गर्नुहोस्। मिति। त्यहाँ धेरै प्रकारका मिति ढाँचाहरू छन्, त्यसैले सूचीबाट तपाईंलाई आवश्यक एउटा चयन गर्नुहोस्।

एक्सेलमा धेरै CSV फाइलहरू कसरी आयात गर्ने

एक्सेलले एकै पटक धेरै CSV फाइलहरू खोल्न सक्छ।

1. प्रेस फाइल> खोल्नुहोस् र विकल्प चयन गर्नुहोस् पाठ फाईलहरू तलको ड्रप डाउन सूचीबाट।
2. धेरै फाइलहरू छेउमा छनोट गर्न, पहिले पहिलो चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् सिफ्ट र अन्तिममा क्लिक गर्नुहोस्। चयन गरिएका फाइलहरूका अतिरिक्त, बीचमा रहेका सबै फाइलहरू चयन गरिने छन्।
3. क्लिक गर्नुहोस् खुला.

यस विधिको बेफाइदा यो हो कि प्रत्येक चयन गरिएको फाइल एक्सेलमा छुट्टै खोलिनेछ। एक कागजातबाट अर्कोमा सार्दा समय लागत बढाउन सक्छ। यद्यपि, त्यसपछि ती सबैका सामग्रीहरू एउटै कार्यपुस्तिकामा पानाहरूमा प्रतिलिपि गर्न सम्भव छ।

स्पष्टीकरण लामो थियो, तथापि, अब तपाइँ धेरै कठिनाई बिना Excel मा कुनै पनि CSV फाइल खोल्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि केहि पहिलो नजरमा बुझ्न नसकिने देखिन्छ भने, केवल संकेत गरिएका चरणहरू पालना गर्नुहोस् र सबै कुरा स्पष्ट हुनेछ।