एक्सेलमा प्रतिशत प्रदर्शन गर्नुहोस्

यस सानो पाठमा तपाईले धेरै उपयोगी जानकारी पाउनुहुनेछ प्रतिशत ढाँचा Excel मा। तपाईंले अवस्थित डाटाको ढाँचा कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ प्रतिशत, कसरी सेलमा प्रतिशतको प्रदर्शन सेट गर्ने, साथै म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्दा स्वचालित रूपमा संख्याहरूलाई प्रतिशतमा कसरी परिवर्तन गर्ने।

Microsoft Excel मा, प्रतिशतको रूपमा मानहरू प्रदर्शन गर्न धेरै सजिलो छ। यो गर्नका लागि, एक वा बढी कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् प्रतिशत शैली (प्रतिशत ढाँचा) खण्डमा नम्बर (नम्बर) ट्याबहरू गृहपृष्ठ (घर):

तपाईंले किबोर्ड सर्टकट थिचेर अझ छिटो गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl+Shift+%। प्रत्येक चोटि तपाईले बटनमा होभर गर्दा Excel ले तपाईलाई यो संयोजनको सम्झना दिलाउनेछ। प्रतिशत शैली (प्रतिशत ढाँचा)।

, हो प्रतिशत ढाँचा Excel मा एक क्लिक मा सेट गर्न सकिन्छ। तर नतिजा तपाईले अवस्थित मान वा खाली कक्षहरूमा ढाँचा लागू गर्दै हुनुहुन्छ भन्ने आधारमा महत्त्वपूर्ण रूपमा फरक हुनेछ।

• विद्यमान मानहरूलाई प्रतिशतको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस्
• खाली कक्षहरूमा प्रतिशत ढाँचा लागू गर्नुहोस्
• तपाईले टाइप गर्दा तुरुन्तै प्रतिशतको रूपमा संख्याहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्
• एक्सेलमा प्रतिशतहरू प्रदर्शन गर्दा चालहरू

विद्यमान मानहरूलाई प्रतिशतको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस्

जब तपाइँ आवेदन गर्नुहुन्छ प्रतिशत ढाँचा पहिले नै संख्यात्मक मानहरू समावेश गर्ने कक्षहरूको लागि, Excel ले ती मानहरूलाई 100 ले गुणन गर्छ र अन्त्यमा प्रतिशत चिन्ह (%) थप्छ। एक्सेलको दृष्टिकोणबाट, यो सही छ, किनकि 1% अनिवार्य रूपमा एक सयौं हो।

यद्यपि, कहिलेकाहीँ यसले अप्रत्याशित परिणामहरू निम्त्याउँछ। उदाहरणका लागि, यदि सेल A1 मा 20 नम्बर समावेश छ र तपाइँ यो कक्षमा आवेदन गर्नुहुन्छ प्रतिशत ढाँचा, त्यसोभए नतिजाको रूपमा तपाईले 2000% पाउनुहुनेछ, र 20% तपाईले चाहनु भएको जस्तो होइन।

त्रुटि रोक्न कसरी:

• यदि तपाइँको तालिकाको कक्षमा सामान्य संख्या ढाँचामा संख्याहरू छन् भने, र तपाइँ तिनीहरूलाई बदल्न आवश्यक छ प्रतिशत, पहिले यी संख्याहरूलाई 100 ले विभाजन गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको प्रारम्भिक डाटा स्तम्भ A मा लेखिएको छ भने, तपाईंले कक्ष B2 मा सूत्र प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। =A2/100 र यसलाई स्तम्भ B को सबै आवश्यक कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। त्यसपछि, सम्पूर्ण स्तम्भ B चयन गर्नुहोस् र यसलाई लागू गर्नुहोस् प्रतिशत ढाँचा। परिणाम यस्तो हुनुपर्छ:त्यसपछि तपाईले स्तम्भ B मा सूत्रहरूलाई मानहरूसँग बदल्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि तिनीहरूलाई स्तम्भ A मा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यदि तपाईलाई आवश्यक पर्दैन भने स्तम्भ B मेटाउनुहोस्।
• यदि तपाइँले केहि मानहरूलाई प्रतिशत ढाँचामा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ तिनीहरूलाई 100 द्वारा भाग गरेर दशमलवको रूपमा लेखेर म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, सेल A28 मा 2% मान प्राप्त गर्न (माथिको चित्र हेर्नुहोस्), नम्बर 0.28 प्रविष्ट गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई लागू गर्नुहोस्। प्रतिशत ढाँचा.

खाली कक्षहरूमा प्रतिशत ढाँचा लागू गर्नुहोस्

हामीले सामान्य नम्बर ढाँचामा परिवर्तन गर्दा Microsoft Excel स्प्रेडसिटमा पहिले नै अवस्थित डाटाको प्रदर्शन कसरी परिवर्तन हुन्छ भनेर देख्यौं प्रतिशत। तर के हुन्छ यदि तपाईले पहिलो सेलमा आवेदन दिनुभयो भने प्रतिशत ढाँचा, र त्यसपछि म्यानुअल रूपमा यसमा नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्? यो हो जहाँ एक्सेलले फरक व्यवहार गर्न सक्छ।

• 1 बराबर वा माथिको कुनै पनि संख्यालाई % चिन्हले मात्र लेखिनेछ। उदाहरणका लागि, नम्बर 2 लाई 2% को रूपमा लेखिनेछ; 20 - जस्तै 20%; 2,1 - जस्तै 2,1% र यस्तै।
• दशमलव बिन्दुको बाँयामा ० बिना लेखिएको १ भन्दा कम संख्यालाई १०० ले गुणन गरिनेछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले टाइप गर्नुभयो भने ,2 प्रतिशत ढाँचाको साथ सेलमा, तपाईंले परिणामको रूपमा 20% को मान देख्नुहुनेछ। यद्यपि, यदि तपाइँ किबोर्डमा टाइप गर्नुहुन्छ 0,2 एउटै कक्षमा, मान ०,२% को रूपमा लेखिनेछ।

तपाईले टाइप गर्दा तुरुन्तै प्रतिशतको रूपमा संख्याहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्

यदि तपाईंले सेलमा संख्या 20% (प्रतिशत चिन्हको साथ) प्रविष्ट गर्नुभयो भने, एक्सेलले बुझ्नेछ कि तपाइँ प्रतिशतको रूपमा मान लेख्न चाहनुहुन्छ र स्वचालित रूपमा सेलको ढाँचा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ।

महत्त्वपूर्ण सूचना!

Excel मा प्रतिशत ढाँचा प्रयोग गर्दा, कृपया याद गर्नुहोस् कि यो सेलमा भण्डारण गरिएको वास्तविक गणितीय मानको दृश्य प्रतिनिधित्व बाहेक अरू केही होइन। वास्तवमा, प्रतिशत मान सधैं दशमलव रूपमा भण्डारण गरिन्छ।

अर्को शब्दमा, २०% ०,२ को रूपमा भण्डार गरिएको छ; २% ०,०२ को रूपमा भण्डार गरिएको छ र यस्तै। जब विभिन्न गणनाहरू गरिन्छ, एक्सेलले यी मानहरू, अर्थात् दशमलव अंशहरू प्रयोग गर्दछ। प्रतिशतका साथ कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्ने सूत्रहरू बनाउँदा यसलाई ध्यानमा राख्नुहोस्।

भएको कक्षमा रहेको वास्तविक मान हेर्नको लागि प्रतिशत ढाँचा:

1. यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट चयन गर्नुहोस् ढाँचा कक्षहरू वा संयोजन प्रेस गर्नुहोस् Ctrl + १.
2. देखिने संवाद बक्समा ढाँचा कक्षहरू (सेल ढाँचा) क्षेत्र मा एक नजर लिनुहोस् नमूना (नमूना) ट्याब नम्बर (संख्या) श्रेणीमा सामान्य (सामान्य)।

एक्सेलमा प्रतिशतहरू प्रदर्शन गर्दा चालहरू

यस्तो देखिन्छ कि प्रतिशतको रूपमा डेटा गणना र प्रदर्शन गर्नु हामीले Excel सँग गर्ने सबैभन्दा सरल कार्यहरू मध्ये एक हो। तर अनुभवी प्रयोगकर्ताहरूलाई थाहा छ कि यो कार्य सधैं सरल छैन।

1. दशमलव स्थानहरूको इच्छित संख्यामा प्रदर्शन सेट गर्नुहोस्

जब प्रतिशत ढाँचा संख्याहरूमा लागू हुन्छ, Excel 2010 र 2013 ले तिनीहरूको मानलाई पूर्ण संख्यामा राउन्ड गरिएको देखाउँछ, र केही अवस्थामा यो भ्रामक हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, खाली कक्षमा प्रतिशत ढाँचा सेट गर्नुहोस् र कक्षमा 0,2% को मान प्रविष्ट गर्नुहोस्। के भयो? म मेरो तालिकामा ०% देख्छु, यद्यपि मलाई पक्का थाहा छ कि यो ०,२% हुनुपर्छ।

वास्तविक मान हेर्न र गोल मान होइन, तपाईले दशमलव स्थानहरूको संख्या बढाउन आवश्यक छ जुन एक्सेलले देखाउनुपर्छ। यसका लागि:

1. एउटा संवाद बक्स खोल्नुहोस् ढाँचा कक्षहरू (ढाँचा कक्षहरू) सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर, वा कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस् Ctrl + १.
2. एक श्रेणी चयन प्रतिशत (प्रतिशत) र तपाईंको इच्छा अनुसार कक्षमा प्रदर्शित दशमलव स्थानहरूको संख्या सेट गर्नुहोस्।
3. जब सबै तयार छ, क्लिक गर्नुहोस् OKपरिवर्तनहरू लिनको लागि प्रभाव।

2. ढाँचाको साथ नकारात्मक मानहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

यदि तपाइँ नकारात्मक मानहरू फरक रूपमा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, जस्तै रातो फन्टमा, तपाइँ अनुकूलन नम्बर ढाँचा सेट गर्न सक्नुहुन्छ। संवाद पुन: खोल्नुहोस् ढाँचा कक्षहरू (ढाँचा कक्षहरू) र ट्याबमा जानुहोस् नम्बर (नम्बर)। श्रेणी चयन गर्नुहोस् अनुकूलन (सबै ढाँचाहरू) र फिल्डमा प्रविष्ट गर्नुहोस् प्रकार निम्न लाइनहरु मध्ये एक:

• 00%; [आरएड] -०.००% or 00%; [रातो] -0,00% - रातोमा नकारात्मक प्रतिशत मानहरू प्रदर्शन गर्नुहोस् र 2 दशमलव स्थानहरू देखाउनुहोस्।
• 0%; [रातो] -0% or ०%; [क्रानिन्द्रा] -०% - रातोमा नकारात्मक प्रतिशत मानहरू प्रदर्शन गर्नुहोस् र दशमलव बिन्दु पछि मानहरू नदेखाउनुहोस्।

तपाईले यो ढाँचा विधिको बारेमा Microsoft सन्दर्भमा, प्रतिशत ढाँचामा नम्बरहरू प्रदर्शन गर्ने विषयमा थप जान्न सक्नुहुन्छ।

3. सशर्त ढाँचाको साथ एक्सेलमा नकारात्मक प्रतिशत मानहरू ढाँचा गर्नुहोस्

अघिल्लो विधिको तुलनामा, एक्सेलमा सशर्त ढाँचा अधिक लचिलो विधि हो जसले तपाईंलाई नकारात्मक प्रतिशत मान भएको कक्षको लागि कुनै पनि ढाँचा सेट गर्न अनुमति दिन्छ।

सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका मेनुमा जानु हो ससर्त स्वरूपण > सेल नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > भन्दा कम (सशर्त ढाँचा> सेल चयन नियमहरू> भन्दा कम ...) र फिल्डमा ० प्रविष्ट गर्नुहोस् ढाँचा कक्षहरू जुन भन्दा कम छन् (कम भएका कक्षहरू ढाँचा गर्नुहोस्)

अर्को, ड्रप-डाउन सूचीमा, तपाइँ प्रस्तावित मानक विकल्पहरू मध्ये एक चयन गर्न सक्नुहुन्छ वा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ अनुकूलन ढाँचा (अनुकूलन ढाँचा) यस सूचीको अन्त्यमा र सबै सेल ढाँचा विवरणहरू आफूलाई मनपर्ने रूपमा अनुकूलित गर्नुहोस्।

यहाँ काम गर्नका लागि केही विकल्पहरू छन् प्रतिशत ढाँचा डाटा एक्सेल खोल्छ। मलाई आशा छ कि यस पाठबाट प्राप्त ज्ञानले तपाईलाई भविष्यमा अनावश्यक टाउको दुखाइबाट बचाउनेछ। निम्न लेखहरूमा, हामी एक्सेलमा प्रतिशतको विषयमा गहिरिएर जानेछौं। तपाईले एक्सेलमा रुचि गणना गर्न प्रयोग गर्न सक्ने विधिहरू, प्रतिशत परिवर्तन, कुलको प्रतिशत, चक्रवृद्धि ब्याज, र थप गणना गर्नका लागि सूत्रहरू सिक्नुहुनेछ।

सम्पर्कमा रहनुहोस् र पढेर खुशी रहनुहोस्!