तालिकाहरूसँग काम गर्नु एक्सेल कार्यक्रमको मुख्य कार्य हो, त्यसैले सक्षम तालिकाहरू निर्माण गर्ने सीपहरू यसमा काम गर्नको लागि सबैभन्दा आवश्यक ज्ञान हो। र यसैले माइक्रोसफ्ट एक्सेल कार्यक्रमको अध्ययन, सबै भन्दा पहिले, यी आधारभूत आधारभूत सीपहरूको विकासको साथ सुरु गर्नुपर्छ, जसको बिना कार्यक्रमको क्षमताहरूको थप विकास सम्भव छैन।
यस ट्यूटोरियलमा, हामी एक्सेलमा तालिका कसरी सिर्जना गर्ने, जानकारीको साथ कक्षहरूको दायरा भर्ने, र डेटाको दायरालाई पूर्ण-तालिकामा रूपान्तरण गर्ने उदाहरण प्रयोग गर्नेछौं।
सामग्री
जानकारीको साथ कक्षहरूको दायरा भर्दै
- सुरु गर्नको लागि, कागजात कक्षहरूमा आवश्यक डाटा प्रविष्ट गरौं, जसको हाम्रो तालिका त्यसपछि समावेश हुनेछ।
- त्यस पछि, तपाइँ डेटाको सीमाहरू चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, कर्सरको साथ कक्षहरूको इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि "घर" ट्याबमा जानुहोस्। यहाँ हामीले "सीमाहरू" प्यारामिटर फेला पार्न आवश्यक छ। हामी यसको छेउमा डाउन एरोमा क्लिक गर्छौं, जसले सीमानाहरूका लागि विकल्पहरूको सूची खोल्नेछ र "सबै किनाराहरू" वस्तु चयन गर्नेछ।
- त्यसोभए, दृश्य रूपमा चयन गरिएको क्षेत्र तालिका जस्तो देखिन थाल्यो।
तर यो, निस्सन्देह, अझै एक पूर्ण तालिका छैन। एक्सेलको लागि, यो अझै पनि डाटाको दायरा मात्र हो, जसको मतलब यो हो कि कार्यक्रमले क्रमशः डाटालाई प्रशोधन गर्नेछ, तालिकाको रूपमा होइन।
कसरी डेटाको दायरालाई पूर्ण तालिकामा रूपान्तरण गर्ने
लिइने अर्को चरण भनेको यो डेटा क्षेत्रलाई पूर्ण तालिकामा परिणत गर्नु हो, ताकि यो तालिका जस्तो मात्र नभई कार्यक्रमद्वारा त्यसरी बुझियोस्।
- यो गर्नको लागि, हामीले "घुसाउनुहोस्" ट्याब चयन गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, कर्सरको साथ इच्छित क्षेत्र चयन गर्नुहोस्, र "तालिका" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: यदि एक्सेल खोलिएको सञ्झ्यालको आकार सानो छ भने, यो सम्भव छ कि "तालिका" वस्तुको सट्टा "इन्सर्ट" ट्याबमा त्यहाँ "टेबलहरू" खण्ड हुनेछ, जुन तलको तीरले खोल्दा, तपाइँ फेला पार्न सक्नुहुन्छ। वास्तवमा हामीलाई चाहिने "टेबल" वस्तु।
- नतिजाको रूपमा, एउटा विन्डो खुल्नेछ, जहाँ हामीले पहिले नै चयन गरेको डाटा क्षेत्रको निर्देशांकहरू संकेत गरिनेछ। यदि सबै कुरा सही रूपमा चयन गरिएको थियो भने, त्यसपछि केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन र केवल "ठीक" बटन क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले याद गर्नुभएको हुनसक्छ, यो विन्डोमा "हेडरहरू सहितको तालिका" विकल्प पनि छ। यदि तपाईको तालिकामा साँच्चै हेडरहरू छन् भने जाँच बाकस छोडिनुपर्छ, अन्यथा चेकबक्स अनचेक हुनुपर्छ।
- त्यो, वास्तवमा, सबै हो। तालिका पूरा भयो।
त्यसैले माथिको जानकारी संक्षेप गरौं। यो तालिकाको रूपमा डेटा कल्पना गर्न मात्र पर्याप्त छैन। डेटा क्षेत्रलाई निश्चित रूपमा ढाँचा गर्न आवश्यक छ ताकि एक्सेल कार्यक्रमले यसलाई तालिकाको रूपमा बुझ्छ, र निश्चित डेटा समावेश कक्षहरूको दायराको रूपमा मात्र होइन। यो प्रक्रिया सबै श्रमसाध्य छैन र धेरै चाँडै गरिन्छ।