सामग्रीहरू
Excel मा तालिकाहरूसँग काम गर्दा, प्रयोगकर्ताहरूले प्राय: केही कक्षहरू मर्ज गर्न आवश्यक छ। यदि यी कक्षहरूमा कुनै डाटा छैन भने यो कार्य आफैंमा गाह्रो छैन, अर्थात् तिनीहरू खाली छन्। तर कोशिकाहरूले कुनै जानकारी समावेश गर्दा अवस्था कस्तो हुन्छ? के मर्ज पछि डाटा हराउनेछ? यस लेखमा, हामी यस मुद्दालाई विस्तृत रूपमा विश्लेषण गर्नेछौं।
सामग्री
कक्षहरू कसरी मर्ज गर्ने
प्रक्रिया एकदम सजिलो छ र निम्न अवस्थामा प्रयोग गर्न सकिन्छ:
- खाली कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्।
- कक्षहरू मर्ज गर्दै जहाँ एक मात्र भरिएको डाटा समावेश गर्दछ।
सबै भन्दा पहिले, तपाईंले बायाँ माउस बटनसँग मर्ज गर्न कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ। त्यसपछि हामी "घर" ट्याबमा कार्यक्रम मेनुमा जान्छौं र त्यहाँ आवश्यक प्यारामिटर खोज्छौं - "मर्ज गर्नुहोस् र केन्द्रमा राख्नुहोस्"।
यस विधिको साथ, चयन गरिएका कक्षहरूलाई एक एकल कक्षमा मर्ज गरिनेछ, र सामग्री केन्द्रित हुनेछ।
यदि तपाइँ जानकारी केन्द्रित नहोस् भन्ने चाहनुहुन्छ भने, तर कक्षको ढाँचालाई ध्यानमा राख्दै, तपाइँले सेल मर्ज आइकनको छेउमा रहेको सानो डाउन एरोमा क्लिक गर्नुपर्छ र खुल्ने मेनुमा "कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुपर्छ।
मर्ज गर्ने यस विधिको साथ, डाटा मर्ज गरिएको कक्षको दायाँ किनारामा पङ्क्तिबद्ध हुनेछ (पूर्वनिर्धारित रूपमा)।
कार्यक्रमले कक्षहरूको लाइन-द्वारा-लाइन मर्जको सम्भावना प्रदान गर्दछ। यसलाई कार्यान्वयन गर्न, कक्षहरूको आवश्यक दायरा चयन गर्नुहोस्, जसमा धेरै पङ्क्तिहरू समावेश छन्, र "पङ्क्तिहरूद्वारा मर्ज गर्नुहोस्" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
मर्ज गर्ने यस विधिको साथ, नतिजा केही फरक छ: कक्षहरू एकमा मर्ज गरिएका छन्, तर पङ्क्ति ब्रेकडाउन सुरक्षित छ।
कक्षहरू पनि सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर मर्ज गर्न सकिन्छ। यो कार्य गर्नको लागि, कर्सरसँग जोडिने क्षेत्र चयन गर्नुहोस्, दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सूचीबाट "ढाँचा कक्षहरू" चयन गर्नुहोस्।
र देखा पर्ने विन्डोमा, "पङ्क्तिबद्धता" वस्तु चयन गर्नुहोस् र "कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्" को अगाडि एक टिक राख्नुहोस्। यस मेनुमा, तपाइँ अन्य मर्ज विकल्पहरू पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ: पाठ र्यापिङ, स्वत: चौडाइ, तेर्सो र ठाडो अभिमुखीकरण, दिशा, विभिन्न पङ्क्तिबद्ध विकल्पहरू, र थप। सबै प्यारामिटरहरू सेट गरिसकेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसोभए, हामीले चाहेको रूपमा, कक्षहरू एकमा मर्ज भयो।
डाटा गुमाए बिना कक्षहरू कसरी मर्ज गर्ने
तर धेरै कक्षहरूमा डेटा समावेश हुँदा के हुन्छ? वास्तवमा, एक साधारण मर्जरको साथ, माथिल्लो बायाँ कक्ष बाहेक सबै जानकारी, मेटिनेछ।
र यो प्रतीतित गाह्रो काम एक समाधान छ। यो गर्न को लागी, तपाइँ "CONNECT" प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
पहिलो चरण निम्न गर्न हो। मर्ज गरिएका कक्षहरू बीच एउटा खाली कक्ष थपिनुपर्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले स्तम्भ / पङ्क्ति नम्बरमा दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ जुन अघि हामी नयाँ स्तम्भ / पङ्क्ति थप्न चाहन्छौं र खुल्ने मेनुबाट "घुसाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
परिणामस्वरूप नयाँ सेलमा, निम्न टेम्प्लेट अनुसार सूत्र लेख्नुहोस्: "=CONCATENATE(X,Y)"। यस अवस्थामा, X र Y मर्ज गरिएका कक्षहरूको समन्वयका मानहरू हुन्।
हाम्रो अवस्थामा, हामीले B2 र D2 कोशिकाहरू जोड्न आवश्यक छ, जसको मतलब हामी सूत्र लेख्छौं "=CONCATENATE(B2,D2)"सेल C2 मा।
नतिजा मर्ज गरिएको कक्षमा डाटा ग्लुइङ हुनेछ। जे होस्, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हामीले एक मर्ज गरिएको एकको सट्टा तीनवटा पूरै कक्षहरू पायौं: दुई मूल र, तदनुसार, मर्ज गरिएको आफैं।
अतिरिक्त कक्षहरू हटाउनको लागि, परिणाम मर्ज गरिएको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् (दायाँ क्लिक गर्नुहोस्)। ड्रप-डाउन सूचीमा, "प्रतिलिपि" क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को, मर्ज गरिएको (मूल डाटा समावेश गर्ने) को दायाँतिरको कक्षमा जानुहोस्, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सूचीबाट "टाँस्नुहोस् विशेष" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
खुल्ने विन्डोमा, सबै विकल्पहरूबाट "मानहरू" चयन गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
नतिजाको रूपमा, यो सेलले सेल C2 को नतिजा समावेश गर्नेछ, जसमा हामीले कक्ष B2 र D2 को प्रारम्भिक मानहरू संयोजन गर्यौं।
अब, हामीले सेल D2 मा परिणाम सम्मिलित गरेपछि, हामी अब आवश्यक नभएका अतिरिक्त कक्षहरू मेटाउन सक्छौं (B2 र C2)। यो गर्नको लागि, बायाँ माउस बटनको साथ अतिरिक्त कक्षहरू / स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि चयन गरिएको दायरामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र खुल्ने मेनुमा "मेट्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
नतिजाको रूपमा, केवल एक कक्ष रहनु पर्छ, जसमा संयुक्त डेटा प्रदर्शित हुनेछ। र कामको मध्यवर्ती चरणहरूमा उत्पन्न भएका सबै अतिरिक्त कक्षहरू तालिकाबाट हटाइनेछ।
निष्कर्ष
यसरी, सामान्य सेल मर्जमा केहि जटिल छैन। तर डाटा राख्दा कक्षहरू मर्ज गर्न, तपाईंले थोरै काम गर्नुपर्छ। तर अझै पनि, यो कार्य एक्सेल कार्यक्रम को सुविधाजनक कार्यक्षमता को लागी धेरै सम्भव छ। मुख्य कुरा धैर्य हुनु र कार्यहरूको सही क्रम पालना गर्नु हो। हामी सिफारिस गर्छौं कि काम सुरु गर्नु अघि, कागजातको प्रतिलिपि बनाउनुहोस्, यदि अचानक केहि काम गर्दैन र डाटा हराएको छ।
नोट: माथिका सबै कार्यहरू दुवै स्तम्भ कक्षहरू (बहु स्तम्भहरू) र पङ्क्ति कक्षहरू (बहु पङ्क्तिहरू) मा लागू गर्न सकिन्छ। कार्यहरूको क्रम र कार्यहरूको उपलब्धता उस्तै रहन्छ।