मुख्यलाई माध्यमिकबाट अलग गर्न सकिँदैन? सहकर्मीहरूलाई होइन भन्न मिल्दैन? त्यसपछि तपाईं ढिलो सम्म अफिसमा बस्न सम्भव छ। कसरी प्रभावकारी कर्मचारी बन्ने, मनोविज्ञान पत्रकार र स्तम्भकार ओलिभर बर्कम्यान बताउँछन्।
समय व्यवस्थापनका सबै विज्ञहरू र गुरुहरू एउटै मुख्य सल्लाह दोहोर्याएर थाक्दैनन्। महत्वपूर्णलाई महत्वहीनबाट अलग गर्नुहोस्। राम्रो विचार, तर भन्न भन्दा सजिलो। यदि केवल मामिलाहरूको गर्मीमा, सबै कुरा अत्यन्त महत्त्वपूर्ण देखिन्छ। ठीक छ, वा, मानौं, तपाईंले कुनै न कुनै रूपमा महत्त्वपूर्णलाई महत्त्वपूर्णबाट अलग गर्नुभयो। र त्यसपछि तपाईको मालिकले फोन गरेर तपाईलाई केहि जरुरी काम गर्न आग्रह गर्नुहुन्छ। उहाँलाई बताउन प्रयास गर्नुहोस् कि यो परियोजना तपाईंको शीर्ष प्राथमिकताहरूको सूचीमा छैन। तर होइन, प्रयास नगर्नुहोस्।
विशाललाई अँगालो हाल्नुहोस्
The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey को सर्वाधिक बिक्रि हुने लेखक1 प्रश्न दोहोर्याउन सिफारिस गर्दछ। कामको प्रवाहमा महत्वहीन कुरा नभेटिएपछि अत्यावश्यकबाट महत्वपूर्णलाई छुट्याउन जरुरी छ । के, कम्तिमा सैद्धान्तिक रूपमा, यो गर्न असम्भव छ भन्ने तथ्यबाट गर्न सकिँदैन।
पहिलो, यसले साँच्चै सही रूपमा प्राथमिकता दिने मौका दिन्छ। र दोस्रो, यसले अर्को महत्त्वपूर्ण समस्यामा ध्यान आकर्षित गर्न मद्दत गर्दछ - समयको कमी। प्राय: प्राथमिकताले यो अप्रिय तथ्यको भेषको रूपमा कार्य गर्दछ कि आवश्यक कार्यको सम्पूर्ण रकम मात्र परिभाषा द्वारा गर्न असम्भव छ। र तपाईं कहिल्यै महत्वहीन व्यक्तिहरूमा पुग्नुहुनेछैन। यदि यो मामला हो भने, त्यसपछि गर्न को लागी सबै भन्दा राम्रो कुरा तपाईको व्यवस्थापन संग इमानदार हुन र तपाईको कार्यभार तपाईको क्षमता भन्दा बाहिर छ भनेर व्याख्या गर्नु हो।
"हामी मध्ये धेरै को लागी, सबैभन्दा प्रभावकारी अवधि बिहान हो। दिनको सुरुवात गर्नुहोस् र सबैभन्दा कठिन चीजहरूको योजना बनाउनुहोस्।
महत्वको सट्टा ऊर्जा
अर्को उपयोगी टिप उनीहरूको महत्त्वको सन्दर्भमा केसहरू विचार गर्न रोक्नु हो। मूल्याङ्कन प्रणाली परिवर्तन गर्नुहोस्, महत्त्वमा होइन, तर तिनीहरूको कार्यान्वयनको लागि आवश्यक पर्ने ऊर्जाको मात्रामा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्। हामी मध्ये धेरैको लागि, सबैभन्दा प्रभावकारी अवधि बिहान हो। त्यसकारण, दिनको सुरुमा, तपाईंले गम्भीर प्रयास र उच्च एकाग्रता आवश्यक पर्ने चीजहरूको योजना बनाउनुपर्छ। त्यसपछि, "ग्रिप कमजोर" भएपछि, तपाईं कम ऊर्जा-गहन कार्यहरूमा जान सक्नुहुन्छ, चाहे त्यो मेल क्रमबद्ध गर्ने हो वा आवश्यक कलहरू गर्ने। यो विधि तपाइँसँग सबै कुराको लागि समय हुनेछ भन्ने ग्यारेन्टी गर्न सम्भव छैन। तर, कम्तिमा, यसले तपाईंलाई परिस्थितिहरूबाट बचाउनेछ जब तपाईं यसका लागि तयार हुनुहुन्न भन्ने समयमा जिम्मेवार मामिलाहरू लिनुपर्छ।
पक्षीको आँखा
अर्को रोचक सिफारिस मनोवैज्ञानिक जोश डेभिसबाट आउँछ।2। उसले "मनोवैज्ञानिक दूरी" को एक विधि प्रस्ताव गर्दछ। कल्पना गर्ने प्रयास गर्नुहोस् कि तपाइँ पक्षीको आँखाको दृश्यबाट आफैलाई हेर्दै हुनुहुन्छ। आफ्नो आँखा बन्द र कल्पना गर्नुहोस्। त्यो सानो मान्छे धेरै तल देख्नुहुन्छ? यो तपाईं हो। र तपाईं उचाइबाट के सोच्नुहुन्छ: यो सानो मान्छे अब के मा ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्छ? पहिले के गर्ने? यो पक्कै पनि अनौठो सुनिन्छ। तर यो साँच्चै एक प्रभावकारी विधि हो।
र अन्तमा, अन्तिम एक। विश्वसनीयता बिर्सनुहोस्। यदि सहकर्मीहरू (वा प्रबन्धकहरू) सोध्छन् (वा अर्डर) सबै कुरा छोडेर उनीहरूको महत्त्वपूर्ण परियोजनामा सामेल हुन, वीर बन्न हतार नगर्नुहोस्। पहिले, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कर्मचारीहरू र प्रबन्धनहरू तपाईंको स्विचको परिणामको रूपमा पूर्ववत छोडिनेछ भनेर पूर्ण रूपमा सचेत छन्। लामो अवधिमा, तपाईंले गरिरहनुभएको कामको खर्चमा पहिलो कललाई हो भन्न सक्षम हुनुले तपाईंको प्रतिष्ठालाई कम्तिमा पनि सुधार गर्दैन। बरु उल्टो ।
1 S. Covey "उच्च प्रभावकारी मानिसहरूको सात बानीहरू। शक्तिशाली व्यक्तिगत विकास उपकरणहरू" (अल्पिना प्रकाशक, 2016)।
2 जे. डेभिस "दुई उत्कृष्ट घण्टा: विज्ञानमा आधारित रणनीतिहरू तपाइँको उत्तम समयको उपयोग गर्न र तपाइँको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कार्य सम्पन्न गर्न" (HarperOne, 2015)।