माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा शैलीहरू कसरी प्रयोग गर्ने - भाग २

यस 2-भाग लेखमा, टेरीले Microsoft Excel मा शैलीहरूको उद्देश्य बारे कुरा गर्छ। पहिलो भागमा, तपाईँले सेलहरूलाई कसरी चलाखीपूर्वक ढाँचा गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ, र दोस्रो भागमा, तपाईँले थप उन्नत स्वरूपण विकल्पहरू सिक्नुहुनेछ।

Microsoft Excel मा शैलीहरू निस्सन्देह एक्सेलको सबैभन्दा बेवास्ता गरिएको, कम प्रयोग गरिएको, र कम अनुमानित सुविधाहरू मध्ये एक हो।

यस सुविधाको लागि समर्पित Microsoft Excel 2007 को रिबनमा स्पेसको बृद्धि भए तापनि, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले (म आफैं समावेश) ले आफ्नो बहुमूल्य समयको केही मिनेट खर्च गर्नुको सट्टा वर्कशीटमा सेल ढाँचालाई म्यानुअल रूपमा समायोजन गर्ने गल्ती गर्दछ जुन अनुकूलन शैलीहरू ट्वीक गर्दछ। माउस क्लिक को एक जोडी संग प्रयोग गर्न सकिन्छ।

तपाईं यस त्रुटि सन्देशसँग परिचित हुनुहुन्छ:धेरै धेरै फरक सेल ढाँचाहरू।"? यदि हो भने, तपाइँ पक्कै पनि Microsoft Excel मा शैलीहरू प्रयोग गर्न उपयोगी पाउनुहुनेछ।

चलाखीपूर्वक लागू गरिएको एक्सेल शैलीहरूले लामो समयसम्म तपाईंको समय बचत गर्नेछ! ढाँचा कक्षहरूमा महत्त्वपूर्ण राहत, तालिकाहरूको समान उपस्थिति र तिनीहरूको धारणाको सहजता उल्लेख नगर्नुहोस्। र अझै पनि, सबैभन्दा अनुभवी एक्सेल प्रयोगकर्ताहरू बीच, उपकरण अझै पनि अपेक्षाकृत अलोकप्रिय छ।

यो लेख हामीले Microsoft Excel मा शैलीहरू किन प्रयोग गर्दैनौं भन्ने प्रश्नको जवाफ दिनको लागि होइन। वास्तवमा, साथै डेटा प्रमाणीकरण उपकरणहरूसँग शैलीहरू संयोजन गरेर Microsoft Excel कार्यपुस्तिकाहरूलाई बलियो बनाउने बारेमा छलफलहरू।

यस लेखमा, हामी शैलीहरूसँग काम गर्ने बारे हेर्नेछौं, जहाँ म तपाईंलाई यो उपकरणसँग कसरी काम गर्ने भनेर चरण-दर-चरण निर्देशन दिनेछु, र त्यसपछि, पाठको दोस्रो भागमा, हामी विभिन्न प्रविधिहरू र सेटिङहरू अध्ययन गर्नेछौं। । म तपाइँलाई शैलीहरू कसरी व्यवस्थापन गर्ने भनेर देखाउनेछु, तपाइँको दैनिक कार्यमा Microsoft Excel शैलीहरू प्रयोग गर्नका लागि केही विचारहरू साझा गर्नुहोस्, र तपाइँले मेरो लेखहरूमा बोल्डमा केही उपयोगी सुझावहरू सधैं पाउनुहुनेछ।

अन्तमा, यो उल्लेख गर्नुपर्दछ कि, धेरै माइक्रोसफ्ट उपकरणहरूको मामलामा, शैलीहरू Microsoft Office सुइटका सबै अनुप्रयोगहरूमा अवस्थित छन्। यहाँ हामी Microsoft Excel मा शैलीहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं, तर वर्णन गरिएका आधारभूत र प्रविधिहरू कुनै पनि Microsoft Office अनुप्रयोगमा लागू हुनेछन्।

त्यसोभए माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा शैलीहरू के हुन्?

Microsoft Excel मा शैलीहरू ट्याब अन्तर्गत पहुँच गरिएको उपकरण हो गृहपृष्ठ (घर)। यसले तपाइँलाई कक्ष वा कक्षहरूको समूहमा केही क्लिकहरूमा पूर्व कन्फिगर गरिएको ढाँचा विकल्पहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ।

त्यहाँ प्रिसेट शैलीहरूको संग्रह पहिले नै सेट अप र प्रयोगको लागि तयार छ। तपाईं केवल आइकनमा क्लिक गरेर तिनीहरूलाई पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। शैलीहरू (शैलीहरू) माथिको चित्रमा देखाइएको रूपमा।

तपाईंलाई धेरै विकल्पहरू प्रस्तुत गरिनेछ (तलको चित्र हेर्नुहोस्)। वास्तवमा, तिनीहरूको उपयोगिता शंकास्पद छ। तर चिन्ता नलिनुहोस्, पूर्वनिर्धारित शैलीहरूलाई तपाईंको आफ्नै आवश्यकताहरू अनुरूप अनुकूलन गर्न सम्भव छ, वा अझ रोचक, तपाईंको आफ्नै एक प्रकारको शैली सिर्जना गर्नुहोस्! हामी यस लेखको दोस्रो भागमा थप विवरणमा विचार गर्नेछौं।

एक्सेलमा शैलीहरू लागू गर्नाले तपाईंलाई ढाँचा पूर्ण रूपमा तपाईंको नियन्त्रणमा छ भन्ने विश्वास दिन्छ। शैलीहरू प्रयोग गर्दा तपाईंले म्यानुअल रूपमा तालिका कक्षहरू ढाँचामा खर्च गर्नुभएको समय बचत गर्छ र तपाईंलाई अनुभवको अतिरिक्त गहिराइ दिन्छ, विशेष गरी जब तपाईं सहकार्य गर्दै हुनुहुन्छ (हामी प्रयोगकर्ता अनुभवको बारेमा केही पछि कुरा गर्नेछौं)।

माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा शैलीहरू प्रयोग गर्न तपाईंलाई के जान्न आवश्यक छ?

माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा शैलीहरू प्रयोग गर्नका लागि कुनै पूर्ण आवश्यकताहरू छैनन् भन्ने कुरा सुनेर तपाईं खुसी हुनुहुनेछ।

अवश्य पनि, यो ढाँचा संवाद र व्यक्तिगत शैली तत्वहरूसँग परिचित हुन उपयोगी छ, विशेष गरी यदि तपाइँ आफ्नै शैली सिर्जना गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, तर यो आवश्यकता होइन। वास्तवमा, यो उपकरणसँग काम गर्न एकदम सजिलो छ, पहिलो पटक एक्सेल सुरु गर्नेहरूका लागि पनि!

उपलब्ध शैली ढाँचा विकल्पहरूमा छ सेल विशेषताहरू हुन्छन्, जुन संवाद बाकसमा छवटा ट्याबहरूसँग मेल खान्छ। ढाँचा कक्षहरू (सेल ढाँचा)।

हामी प्रत्येक विशेषताको लागि उपलब्ध कुनै पनि ढाँचा तत्वहरू प्रयोग गर्न सक्छौं, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा Microsoft Excel द्वारा परिभाषित सीमाहरूमा फिट हुनु हो, जुन एक कार्यपुस्तिकामा लगभग 4000 विभिन्न सेल ढाँचाहरू छन् (माथि उल्लिखित एक्सेल त्रुटि सन्देशबाट बच्न)।

अनुवादक नोट: Excel 2003 र अघिल्लो (.xls विस्तार) को लागि, फाइलमा बचत गर्न सकिने ढाँचाहरूको अधिकतम संख्या 4000 अद्वितीय संयोजन हो। एक्सेल 2007 र पछि (एक्सटेन्सन .xlsx) मा, यो संख्या 64000 ढाँचामा बढेको छ।

यो सम्झना महत्त्वपूर्ण छ कि, म्याक्रो जस्तै, कुनै पनि नयाँ Microsoft ढाँचा शैली पुस्तक-विशिष्ट छ। यसको मतलब तिनीहरू एक विशेष कार्यपुस्तिकामा बचत गरिएका छन् र तपाईंले अर्को कार्यपुस्तिकामा शैली आयात नगरेसम्म त्यो कार्यपुस्तिकामा मात्र उपलब्ध हुनेछ। हामी लेखको दोस्रो भागमा यो कसरी गरिन्छ भनेर हेर्नेछौं।

पूर्वनिर्धारित शैली कसरी प्रयोग गर्ने?

एक्सेल कक्षहरूमा पूर्व कन्फिगर गरिएको शैली लागू गर्न:

1. शैली लागू गरिनु पर्ने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. माइक्रोसफ्ट एक्सेल रिबनमा खोल्नुहोस्: गृहपृष्ठ (घर) > शैलीहरू (शैली) > सेल शैलीहरू (सेल शैलीहरू)

उपयोगी सल्लाह! कृपया ध्यान दिनुहोस् कि शैलीहरू चयन गर्दा, अन्तरक्रियात्मक पूर्वावलोकनले काम गर्दछ - यसको मतलब यो हो कि जब तपाइँ विभिन्न शैली विकल्पहरूमा होभर गर्नुहुन्छ, चयन गरिएका कक्षहरू परिवर्तन हुन्छन्। राम्रो विचार, माइक्रोसफ्ट!

3. माउसको साथमा क्लिक गरेर कक्षहरूको लागि कुनै पनि शैली चयन गर्नुहोस्।

यति हो! सबै चयन गरिएका कक्षहरू चयन गरिएको शैली अनुसार ढाँचा गरिनेछ!

उपयोगी सल्लाह! एकचोटि तपाईंले कक्षहरूको लागि शैली परिभाषित गरिसकेपछि, एकै समयमा कुनै पनि ढाँचा तत्वहरू परिवर्तन गर्नु तपाईंको लागि एक चौथाई मिनेट कार्य हुनेछ, शैली प्यारामिटरहरू परिवर्तन गर्न कम हुनेछ, सम्भवतः घण्टा दोहोर्याउन र म्यानुअल रूपमा ढाँचाहरू परिवर्तन गर्नुको सट्टा। तालिकामा!

Microsoft Excel मा उन्नत शैली विकल्पहरूको बारेमा थप जान्न इच्छुक कोहीको लागि, मेरो लेखको दोस्रो भाग हेर्नुहोस्।