सामग्रीहरू
CSV एक लोकप्रिय फाइल एक्सटेन्सन हो जुन मुख्यतया विभिन्न कम्प्युटर प्रोग्रामहरू बीच डाटा आदान प्रदान गर्न प्रयोग गरिन्छ। प्रायः, यस्ता कागजातहरू खोल्न र सम्पादन गर्न आवश्यक छैन। यद्यपि, केही अवस्थामा, प्रयोगकर्ताहरूले यस्तो कार्य सामना गर्न सक्छन्। एक्सेलले तपाईंलाई यो गर्न अनुमति दिन्छ, तर ढाँचामा मानक फाइलहरूको विपरीत xls и XLSX, केवल माउसलाई डबल-क्लिक गरेर कागजात खोल्दा सधैं उच्च-गुणस्तरको परिणाम दिँदैन, जसले जानकारीको गलत प्रदर्शनको परिणाम हुन सक्छ। आउनुहोस् हेरौं कसरी तपाइँ एक्सेलमा CSV फाइलहरू खोल्न सक्नुहुन्छ।
CSV फाइलहरू खोल्दै
सुरु गर्नको लागि, यस ढाँचामा के कागजातहरू छन् भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
CSV एउटा संक्षिप्त नाम हो जसको लागि खडा हुन्छ "अल्पविराम-विभाजित मानहरू" (in means "अल्पविरामद्वारा विभाजित मानहरू").
नामले सुझाव दिए जस्तै, यी कागजातहरूले सीमांककहरू प्रयोग गर्छन्:
- अल्पविराम - अंग्रेजी संस्करणहरूमा;
- semicolon – in versions of the program.
When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.
थप जटिल विधिहरूमा अगाडि बढ्नु अघि, हामी सबै भन्दा सरल हेरौं। यो केवल ती मामिलाहरूमा लागू हुन्छ जहाँ फाइल सिर्जना गरिएको / बचत गरिएको थियो र कार्यक्रमको एउटै संस्करणमा खोलिएको थियो, जसको मतलब एन्कोडिङ र सीमांककहरूसँग कुनै समस्या हुनु हुँदैन। त्यहाँ दुई सम्भावित विकल्पहरू छन्, हामी तिनीहरूलाई तल वर्णन गर्नेछौं।
CSV फाइलहरू खोल्नको लागि एक्सेललाई पूर्वनिर्धारित कार्यक्रमको रूपमा सेट गरिएको छ
यदि त्यसो हो भने, तपाईले कागजातलाई अन्य फाइल जस्तै खोल्न सक्नुहुन्छ - यसमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को कार्यक्रम CSV फाइलहरू खोल्नको लागि तोकिएको छ वा पटक्कै तोकिएको छैन
त्यस्ता परिस्थितिहरूमा कार्यको एल्गोरिथ्म निम्नानुसार छ (उदाहरणको रूपमा Windows 10 प्रयोग गर्दै):
- हामी फाइलमा दायाँ क्लिक गर्छौं र खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा, हामी आदेशमा रोक्छौं "साथ खोल्न".
- सहायक मेनुमा, प्रणालीले तुरुन्तै एक्सेल कार्यक्रम प्रस्ताव गर्न सक्छ। यस अवस्थामा, यसमा क्लिक गर्नुहोस्, जसको परिणाम स्वरूप फाइल खुल्नेछ (जस्तै यसमा डबल-क्लिक गरेर)। यदि हामीलाई चाहिएको कार्यक्रम सूचीमा छैन भने, वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "अर्को एप छान्नुहोस्".
- एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जसमा हामी एउटा कार्यक्रम चयन गर्न सक्छौं (उपलब्ध विकल्पहरूको सूची विस्तार गर्न, तपाईंले बटन थिच्नु पर्छ। "थप एपहरू") जसको साथ तपाई कागजात खोल्न चाहानुहुन्छ। हामीलाई चाहिने कुरा खोज्दै क्लिक गर्नुहोस् OK। यस फाइल प्रकारको लागि एक्सेललाई पूर्वनिर्धारित अनुप्रयोग बनाउनको लागि, पहिले उपयुक्त बाकस जाँच गर्नुहोस्।
- केहि अवस्थामा, जब एक्सेल यो विन्डोमा फेला पार्न सकिँदैन, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "यस कम्प्युटरमा अर्को एप खोज्नुहोस्" सूची को अन्त्य मा।
- स्क्रिनमा एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जसमा हामी पीसीमा प्रोग्रामको स्थानमा जान्छौं, एक्सटेन्सनको साथ कार्यान्वयनयोग्य फाइल चिन्ह लगाउनुहोस्। Exe र बटन थिच्नुहोस् "खोल्नुहोस्".
माथि वर्णन गरिएका विधिहरू मध्ये जुनसुकै भए तापनि, परिणाम CSV फाइल खोल्ने हुनेछ। हामीले माथि उल्लेख गरेझैं, इन्कोडिङ र विभाजकहरू मेल खाएमा मात्र सामग्री सही रूपमा प्रदर्शित हुनेछ।
अन्य अवस्थामा, यो जस्तै केहि देखा पर्न सक्छ:
त्यसकारण, वर्णन गरिएको विधि सधैं उपयुक्त छैन, र हामी अर्कोमा जान्छौं।
विधि २: पाठ विजार्ड लागू गर्नुहोस्
कार्यक्रममा एकीकृत उपकरण प्रयोग गरौं - पाठ मास्टर:
- कार्यक्रम खोलेर र नयाँ पाना सिर्जना गरिसकेपछि, कार्य वातावरणका सबै प्रकार्यहरू र उपकरणहरू पहुँच गर्न, ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्। "डाटा"जहाँ हामी बटनमा क्लिक गर्छौं "बाह्य डाटा प्राप्त गर्दै"। पप अप हुने विकल्पहरू मध्ये, चयन गर्नुहोस् "पाठबाट".
- एउटा विन्डो खुल्नेछ जसमा हामीले आयात गर्न चाहेको फाइलको स्थानमा नेभिगेट गर्न आवश्यक छ। यसलाई चिन्ह लगाउँदै, बटन थिच्नुहोस् "आयात".
- यो पाठ मास्टर। विकल्प चयन गरिएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस् "विभाजक संग" प्यारामिटर को लागी "डेटा ढाँचा"। ढाँचाको छनोट एन्कोडिङमा निर्भर गर्दछ जुन यसलाई बचत गर्दा प्रयोग गरिएको थियो। सबैभन्दा लोकप्रिय ढाँचाहरू छन् "सिरिलिक (DOS)" и "युनिकोड (UTF-8)"। तपाईले बुझ्न सक्नुहुन्छ कि सञ्झ्यालको फेदमा रहेको सामग्रीको पूर्वावलोकनमा ध्यान केन्द्रित गरेर सही छनौट गरिएको छ। हाम्रो मामला मा उपयुक्त "युनिकोड (UTF-8)"। बाँकी प्यारामिटरहरूलाई प्राय: कन्फिगरेसन आवश्यक पर्दैन, त्यसैले बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "डेली".
- The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "अर्धविराम"। यहाँ, एन्कोडिङ छनोट गर्ने सन्दर्भमा, हामीसँग पूर्वावलोकन क्षेत्रमा नतिजाको मूल्याङ्कन गर्दै विभिन्न विकल्पहरू प्रयास गर्ने अवसर छ (तपाईँले अन्य चीजहरूको बीचमा, विकल्प चयन गरेर आफ्नो चरित्र निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। "अर्को")। आवश्यक सेटिङ्हरू सेट गरेपछि, फेरि बटन थिच्नुहोस्। "डेली".
- अन्तिम विन्डोमा, प्राय: तपाईले मानक सेटिङहरूमा कुनै परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन। तर यदि तपाइँ स्तम्भको ढाँचा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, पहिले सञ्झ्यालको तलमा क्लिक गर्नुहोस् (फिल्ड "नमूना"), र त्यसपछि उपयुक्त विकल्प चयन गर्नुहोस्। तयार हुँदा थिच्नुहोस् "तयार".
- एउटा सञ्झ्याल देखा पर्नेछ जसमा हामीले डाटा आयात गर्ने विधि चयन गर्नेछौं (अवस्थित वा नयाँ पानामा) र क्लिक गर्नुहोस्। OK.
- पहिलो अवस्थामा, तपाईंले सेलको ठेगाना निर्दिष्ट गर्नुपर्छ (वा पूर्वनिर्धारित मान छोड्नुहोस्) जुन आयात गरिएको सामग्रीको शीर्ष बायाँ तत्व हुनेछ। तपाईँले किबोर्ड प्रयोग गरेर निर्देशांकहरू प्रविष्ट गरेर, वा पानामा चाहिने कक्षमा क्लिक गरेर म्यानुअल रूपमा गर्न सक्नुहुन्छ (सूचना प्रविष्ट गर्नको लागि कर्सर उपयुक्त क्षेत्रमा हुनुपर्छ)।
- जब तपाईंले नयाँ पानामा आयात विकल्प चयन गर्नुहुन्छ, तपाईंले निर्देशांकहरू निर्दिष्ट गर्न आवश्यक पर्दैन।
- पहिलो अवस्थामा, तपाईंले सेलको ठेगाना निर्दिष्ट गर्नुपर्छ (वा पूर्वनिर्धारित मान छोड्नुहोस्) जुन आयात गरिएको सामग्रीको शीर्ष बायाँ तत्व हुनेछ। तपाईँले किबोर्ड प्रयोग गरेर निर्देशांकहरू प्रविष्ट गरेर, वा पानामा चाहिने कक्षमा क्लिक गरेर म्यानुअल रूपमा गर्न सक्नुहुन्छ (सूचना प्रविष्ट गर्नको लागि कर्सर उपयुक्त क्षेत्रमा हुनुपर्छ)।
- सबै तयार छ, हामीले CSV फाइलको डाटा आयात गर्न व्यवस्थित गर्यौं। पहिलो विधिको विपरीत, हामी नोटिस गर्न सक्छौं कि स्तम्भ चौडाइहरूलाई सम्मान गरिएको छ, कक्षहरूको सामग्रीलाई ध्यानमा राख्दै।
र तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने अन्तिम विधि निम्न हो:
- कार्यक्रम सुरु गरेपछि, वस्तु चयन गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्".यदि कार्यक्रम पहिले नै खोलिएको छ र एक विशेष पानामा काम भइरहेको छ भने, मेनुमा जानुहोस् "फाइल".आदेशमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्" आदेश सूचीमा।
- बटन थिच्नुहोस् "समीक्षा"झ्यालमा जानको लागि आचरण.
- ढाँचा छान्नुहोस् "सबै फाइलहरु", हाम्रो कागजात भण्डारण गरिएको स्थानमा जानुहोस्, यसलाई चिन्ह लगाउनुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्".
- हामीलाई परिचित स्क्रिनमा देखा पर्नेछ। पाठ आयात विजार्ड। त्यसपछि हामी उल्लिखित चरणहरू पछ्याउँछौं विधि 2.
यदि कार्यक्रम पहिले नै खोलिएको छ र एक विशेष पानामा काम भइरहेको छ भने, मेनुमा जानुहोस् "फाइल".
आदेशमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्" आदेश सूचीमा।
निष्कर्ष
यसरी, स्पष्ट जटिलताको बावजुद, एक्सेल कार्यक्रमले तपाईंलाई CSV ढाँचामा फाइलहरू खोल्न र काम गर्न पूर्ण रूपमा अनुमति दिन्छ। मुख्य कुरा कार्यान्वयन विधि निर्णय गर्न छ। यदि, सामान्य रूपमा कागजात खोल्दा (डबल-क्लिक वा सन्दर्भ मेनु मार्फत), यसको सामग्रीमा बुझ्न नसकिने क्यारेक्टरहरू छन् भने, तपाइँ पाठ विजार्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाइँलाई उपयुक्त एन्कोडिङ र विभाजक क्यारेक्टर चयन गर्न अनुमति दिन्छ, जसले प्रत्यक्ष रूपमा यसको शुद्धतालाई असर गर्छ। प्रदर्शित जानकारी।